個體的崛起 第十六章:職務安排 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2005年01月27日 16:07 新浪財經 | |||||||||
《個體的崛起》由歐洲首席管理大師萊恩哈德.斯普倫格撰寫,是當前德國最具影響力的管理類暢銷書,僅在歐洲的銷售量就已超過三十萬冊。此書一經出版便得到了英國《金融時報》、德國《鏡報周刊》、《世界日報》、英國《管理雜志》等強勢媒體的大力推薦,并憑借其極具顛覆性的管理哲學,在歐洲企業界倍受矚目,作者斯普倫格也因此被公認為“德國唯一能打動人心的管理大師”。
《個體的崛起》萊恩哈德.斯普倫格 著,當代中國出版社授權新浪網獨家連載,未經許可不得轉載! 誰適合什么樣的職務 如果沒有足夠的熱情做事,那人就沒有什么價值。 ——社會學家馬克斯.韋伯(Max Webers) 只做自己喜歡的 電影界有個很有名的故事:根據《虎豹小霸王》(Butch Cassidy and Sundance Kid)的書稿拍攝電影。起初,由保羅.紐曼(Paul Newman)飾演日舞小子(Sundance Kid),羅伯特.雷德福(Robert Redford)飾演布奇.卡西迪(Butch Cassidy)。但在拍攝過程中,原來的角色分配無法發揮兩位明星的特點,于是導演決定交換角色,由保羅擔任充滿自信的卡西迪,而雷德福則把玩世不恭的日舞小子詮釋得入木三分。 聽別人的話,努力把自己變成別人要求的樣子,你認為這樣的生活有意義嗎?事實上,沒有差勁的員工,只有選錯了崗位的員工。管理人員的任務不是把員工變得更完美,而是適時引導他的發展方向,讓他們能發揮所長,展現天賦。例如,有些員工特別喜歡分析和評判,有敏銳的眼光,容易發現錯誤,那么,你就不應該經常和他對立、爭執,這是毫無意義的,因為這只是他的性格而已。這樣的性格不好嗎?其實不然,只不過在某些情況下會產生負面影響。情況有利與不利之分,而員工卻沒有好壞的差別,每個人都有其獨特的本性。再比如,你發現某人自恃甚高、競爭心很強,那你就不要讓他參加團隊,也不要埋怨他沒有團隊精神。這也是他的性格,沒有辦法改變。聰明的主管會根據員工們的特質恰當分配任務,努力保持他們的個人特質。 管理階層必須分清員工們的性格和特點,鼓勵他們承擔適合自己的責任。就像出版商福蘭克.施若勒(Frank Schwoerer)所寫的那樣:“到了40歲,我才明白,我只是我自己!笔前。藗冊缤頃l現,他們只想做他們自己,不想成為他人的影子。但是,選用員工的原則是什么呢?其實很簡單,你只要問他一個問題就可以了:“你認為你最大的長處是什么?” 幫助每個人找到合適自己的任務,這是對個體的最高尊重。 缺點中的優點 在美國有這么一個笑話。有位董事長在公司的管理會議上說:“我真希望我的經理們只有一只胳膊,免得他們總是說‘另一方面……’”。我的祖母也經常說:“任何事情都有兩方面!睕]有絕對正確的想法,也沒有絕對正確的真理,每個事物都可以一分為二。你可以針對每個意見提出異議,也可以針對正面評價提出反面的意見;某些人擁護的政策,很可能遭到另一些人的質疑。我們的生活中到處充滿了對立:上下、內外、南北、男女……既互相對立又互相依賴。也因為這些緊張的對立關系,我們才得以看到事實的全貌,世界本就是對立地存在。法國文學批評家夏爾.圣伯夫(Charles Saintebeuve)說:“如果不了解其對立面或反對者,你是不可能了解一個天才的。” 幾十年來,很多企業都把他們最好的辦事人員提升為管理人員,這是一種極端錯誤的做法。他們詳細規定管理者的任務,嚴格評價管理者的業績,不斷發布相關的法規與業務規定。讓我們來看看他們針對管理人員的要求:貫徹執行能力強、思維全面、妥協性強、分析能力強、做事客觀、適應性強、有權威,還要有創造性和決斷能力。這些要求互相矛盾,比如,怎么才能同時表現出很強的貫徹能力和妥協能力呢?或者,怎么才能快速決斷的同時兼顧創造性呢?這不是強人所難嗎?簡直是天方夜譚! 我們不可能總是站在天平的兩端,必然要尋找生命中的平衡點,在心底權衡一下,然后毫不猶豫地做出選擇,不可能同時選擇對立的兩方面。就以“執行能力強”和“高妥協性”為例,你可以同時給它們正面的評價,但一個人不可能百分之百地同時擁有它們:不是這種性格多點,就是那種多點。如果你格外強調前者,后者就會少一些發展機會。我們可以用行為溝通理論來說明這種情況: 如果過于強調某一方面,就有可能把原來的正面效果變成負面效果,甚至變成一種缺陷。過于瞻前顧后,可能讓人變得離群索居;過于外向、友好,又可能會讓人覺得膩歪。這兩種偏激的行為模式,根本無法讓人體會出它們的長處,反而會成為很大的缺點。 如果你是一個很有原則的人,人們可能會覺得你很死板。為了避免別人的這種想法,你便有意識地傾向于發展自己的靈活性,于是,你會更加過于在意別人的想法,外界對你的影響會更大,結果,你就失去了自我。所以,不必太在意別人的看法。 你一定知道,沒有一種優點永遠是優點,也沒有一種缺點永遠是缺點。優點和缺點相輔相成,是不折不扣的共生體,就像光和影子一樣。印第安人就有一句這樣的俗語:“你不能只要天使,不要惡魔。” 那么,如何評價自己的個性呢?這取決于三個條件: .處在一種什么樣的情況下? .和什么樣的人在一起工作? .處在生命中的什么階段? 如果按照這三個原則交叉考量,所有的特質都會有所相對,人也就不會走向極端。比如,你的口才讓你在公司平步青云,但也許沉默寡言的人才是真正的功臣。有些時候,完美就意味著好斗。所以,什么是優點?什么是缺點?你說呢? 適得其所 面對下屬,管理人員往往面臨兩種矛盾選擇:第一種,你無法改變你的下屬,卻又不得不給他分配任務;第二種,員工的能力呈現兩極化,你在運用他優點的同時,又不得不應付他的缺點。這個時候,你應該怎么做?試試下面的辦法吧: .不要試著去塑造完美的員工。 .恰當安排下屬,讓他的天賦得以璀璨奪目。 .不要讓你的員工在某項任務中位居二線。 越來越多的企業為天賦而戰,但我們也經?吹胶芏鄡炐闳瞬疟黄髽I閑置。事實上,很多擁有新經濟頭腦的人,早就在企業中了,只是沒有人去發掘;很多只能在特定環境下才能顯現出來的天賦,一般都沒有人知道。如果主管真的想善用員工的天賦,就應該給他們提供合適的職位,盡量“創造”合適的任務,發揮他們的特長,盡可能避免他們的缺點。 我認識一位非常杰出的銷售人員,不止精于銷售,同時還能獲得其他同事的尊重。于是,公司決定把他升任為銷售部主任。然而,這是個錯誤的決定。他只是個無人能及的優秀銷售人員,但是,現在他卻被推到了昔日同事的對立面,成了個失敗的領導。不過,數年之后,他卻在另一家公司的另一個部門成了優秀的經理人。另外,一家德國連鎖百貨公司的經理告訴我:“當東德和西德剛統一時,我們想派一些管理人員到東德開展業務,但是沒人主動請纓,我們不得已就派了些不受重用的員工過去。結果,他們在那邊獲得了巨大的成功。” 出問題了?真是太棒了 我們最應該感謝的就是“出現問題”。只有出了問題,才能引起我們的注意,并激發我們解決問題的熱情。問題能調動我們的感受、需求和認知,如果你一味說“沒問題”,那你就很可能失去了進步的機會。我們要認識問題、解決問題,并把它作為我們前進的動力。 當你認真面對問題的時候,它就是一種挑戰。 根據人們對待問題的態度,我們可以把員工分為三類: 把任務當成挑戰的人 他們會自己努力解決問題,把問題當成壓力,并從中學習。主管的任務就是保持他們原有的風格,盡量不去干擾他們,讓他們自己尋找有利于個人發展的任務,這樣才能激發他們的內在動力。 對任務要求過低的人 表面上是這些工作的刺激不夠,他們感覺不到壓力,也沒有學習的動力,所有事情都“沒問題”。如果他們總是按照慣例做事,那么肯定是沒有用心。對于這樣的員工,主管必須重新安排工作,讓他們覺得新的崗位充滿了挑戰性和刺激性,能夠發揮自己的專長,并且可以作為自己的人生目標之一。 缺少讓人激動的工作或進修機會,都是員工不用心工作的原因,而要求過低更是導致員工失去工作熱情的頭號殺手。對員工要求過低,而又拿錢去彌補過失,是解決不了問題的。主管應及早發現問題,如果無法提供合適的機會,或者短期內解決不了這個問題,就應該讓員工另謀高就:“你不得不離開公司,我非常遺憾。” 被過分要求的人 如果員工的能力無法勝任目前的工作,就會變成公司的負擔。本書的第一部分已經對此產生的副作用做了討論。你可以為他找一個搭檔,彌補他某方面的不足。很多時候,這并不是員工的錯,只是因為他被放錯了位置。主管應該重新調換工作,找一個符合他能力和期望的職務。你可以對他說:“我們必須給你換一個工作,讓你發揮自己的優勢,你覺得哪個崗位合適你?”坦誠以對有利于雙方的共同發展。如果公司中實在沒有適合他的工作,那么就只好分道揚鑣,讓他另謀高就。 合適的任務 任務必須和員工相匹配,也就是說,任務必須符合他們的能力和個性,得到他們的認同。員工必須認為分配給他的任務是一種挑戰,要求不會過高,也不會過低。正確的工作可以提高效率,不過大部分時候,員工和工作并不匹配。如果主管希望員工熱情工作,就必須幫助他們了解自己的優點、知識和能力。下列問題可以作為參考: .你認為哪方面的能力和長處還有待挖掘? .假如我們的公司必須從頭開始,你最想申請哪個職位? .你夢想的工作是什么? 傳統的管理模式只會鞭策員工成為主管,接手一份截然不同的工作。就我的經驗來看,優秀的銷售人員很少能成為優秀的管理人員。就像出版業,出色的記者極少是勝任的主編。一個職位上的成功,并不能保證他在下一個職位上同樣能取得成功。管理上沒有“更好”或“更高”的說法,只有“合適”和“不合適”。因為管理階層要求另一種天賦,不需要很強的基礎專業知識,也不一定要熟悉各部門的業務。我們從不要求農場主去下蛋,不是嗎? 左右還是上下? 以個體為主導的企業必須做到,即使不靠升遷制度的獎勵,員工們也能不斷進步。如果你能充分發揮他的優勢,他就不可能退步。如果在每個階層里,員工都有機會獲得名譽或物質的獎勵,他們就不一定只想著往上爬。開發會議系統設備的丹麥DIS公司實行了一項制度,管理階層的薪資很可能比員工的要低。他們的董事長迪特爾.保爾曼(Dieter Paulmann)說:“這是人們職業生涯上的一次革命,他們信任我們。如果成功了,所有的人都很幸運;如果失敗了,損失也不大!蹦憧,連羅伯特.雷德福都不可能勝任所有的角色,不是嗎?
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