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易方達深證100交易型開放式指數基金招募說明2


http://whmsebhyy.com 2006年02月17日 08:04 證券時報

  (三)基金管理人的職責

  1、 依法募集基金,辦理或者委托經國務院證券監督管理機構認定的其他機構代為辦理基金份額的發售、申購、贖回和登記事宜;

  2、 辦理基金備案手續;

  3、 對所管理的不同基金財產分別管理、分別記賬,進行證券投資;

  4、 按照基金合同的約定確定基金收益分配方案,及時向基金份額持有人分配收益;

  5、 進行基金會計核算并編制基金財務會計報告;

  6、 編制半年度和年度基金報告;

  7、 計算并公告基金份額資產凈值,確定基金份額申購、贖回價格;

  8、 按規定受理申購和贖回申請,及時、足額支付投資者申購之基金份額或贖回之對價;

  9、 辦理與基金財產管理業務活動有關的信息披露事項;

  10、召集基金份額持有人大會;

  11、基金財產管理業務活動的記錄、賬冊、報表和其他相關資料;

  12、以基金管理人名義,代表基金份額持有人利益行使訴訟權利或者實施其他法律行為;

  13、基金合同及國務院證券監督管理機構規定的其他職責。

  (四)基金管理人的承諾

  1、本基金管理人承諾嚴格遵守現行有效的相關法律、法規、規章、基金合同和中國證監會的有關規定,建立健全內部控制制度,采取有效措施,防止違反現行有效的有關法律、法規、規章、基金合同和中國證監會有關規定的行為發生。

  2、本基金管理人承諾嚴格遵守《中華人民共和國證券法》、《基金法》及有關法律法規,建立健全的內部控制制度,采取有效措施,防止下列行為發生:

  (1)將其固有財產或者他人財產混同于基金財產從事證券投資;

  (2)不公平地對待其管理的不同基金財產;

  (3)利用基金財產為基金份額持有人以外的第三人謀取利益;

  (4)向基金份額持有人違規承諾收益或者承擔損失;

  (5)法律法規或中國證監會禁止的其他行為。

  3、本基金管理人承諾加強人員管理,強化職業操守,督促和約束員工遵守國家有關法律、法規及行業規范,誠實信用、勤勉盡責,保證基金財產不用于下列投資或者活動:

  (1)承銷證券;

  (2)向他人貸款或者提供擔保;

  (3)從事承擔無限責任的投資;

  (4)買賣其他基金份額,但是國務院另有規定的除外;

  (5)向其基金管理人、基金托管人出資或者買賣其基金管理人、基金托管人發行的股票或者債券;

  (6)買賣與其基金管理人、基金托管人有控股關系的股東或者與其基金管理人、基金托管人有其他重大利害關系的公司發行的證券或者承銷期內承銷的證券,但標的指數成份股不受此限;;

  (7)從事內幕交易、操縱證券交易價格及其他不正當的證券交易活動;

  (8)依照法律、行政法規有關規定,由國務院證券監督管理機構規定禁止的其他活動。

  4、基金經理承諾

  (1)依照有關法律、法規和基金合同的規定,本著謹慎的原則為基金份額持有人謀取最大利益;

  (2)不利用職務之便為自己及其代理人、受雇人或任何第三人謀取利益;

  (3)不違反現行有效的有關法律、法規、規章、基金合同和中國證監會的有關規定,不泄漏在任職期間知悉的有關證券、基金的商業秘密、尚未依法公開的基金投資內容、基金投資計劃等信息;

  (4)不從事損害基金財產和基金份額持有人利益的證券交易及其他活動。

  (五)基金管理人的內部控制制度

  為保證公司規范化運作,有效地防范和化解經營風險,促進公司誠信、合法、有效經營,保障基金份額持有人利益,維護公司及公司股東的合法權益,本基金管理人建立了科學、嚴密、高效的內部控制體系。

  1. 公司內部控制的總體目標

  (1)保證公司經營管理活動的合法合規性;

  (2)保證基金份額持有人的合法權益不受侵犯;

  (3)實現公司穩健、持續發展,維護股東權益;

  (4)促進公司全體員工恪守職業操守,正直誠信,廉潔自律,勤勉盡責;

  (5)保護公司最重要的資本:公司聲譽。

  2. 公司內部控制遵循的原則

  (1)全面性原則:內部控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透各項業務過程和業務環節,并普遍適用于公司每一位職員;

  (2)審慎性原則:內部控制的核心是有效防范各種風險,公司組織體系的構成、內部管理制度的建立都要以防范風險、審慎經營為出發點;

  (3)相互制約原則:公司設置的各部門、各崗位權責分明、相互制衡;

  (4)獨立性原則:公司根據業務的需要設立相對獨立的機構、部門和崗位;公司內部部門和崗位的設置必須權責分明;

  (5)有效性原則:各種內部管理制度具有高度的權威性,應是所有員工嚴格遵守的行動指南;執行內部管理制度不能有任何例外,任何人不得擁有超越制度或違反規章的權力;

  (6)適時性原則:內部控制應具有前瞻性,并且必須隨著公司經營戰略、經營方針、經營理念等內部環境的變化和國家法律、法規、政策制度等外部環境的改變及時進行相應的修改和完善;

  (7)成本效益原則:公司運用科學化的經營管理方法降低運作成本,提高經濟效益,力爭以合理的控制成本達到最佳的內部控制效果。

  3. 內部控制的制度體系

  公司制定了合理、完備、有效并易于執行的制度體系。公司制度體系由不同層面的制度構成。按照其效力大小分為四個層面:第一個層面是公司章程;第二個層面是公司內部控制大綱,它是公司制定各項規章制度的基礎和依據;第三個層面是公司基本管理制度;第四個層面是公司各機構、部門根據業務需要制定的各種制度及實施細則等。它們的制訂、修改、實施、廢止應該遵循相應的程序,每一層面的內容不得與其以上層面的內容相違背。監察部定期對公司制度、內部控制方式、方法和執行情況實行持續的檢驗,并出具專題報告。

  4. 關于授權、研究、投資、交易等方面的控制點

  (1)授權制度

  公司的授權制度貫穿于整個公司活動。股東會、董事會、監事會和管理層必須充分履行各自的職權,健全公司逐級授權制度,確保公司各項規章制度的貫徹執行;各項經濟經營業務和管理程序必須遵從管理層制定的操作規程,經辦人員的每一項工作必須是在業務授權范圍內進行。公司重大業務的授權必須采取書面形式,授權書應當明確授權內容和時效。公司授權要適當,對已獲授權的部門和人員應建立有效的評價和反饋機制,對已不適用的授權應及時修改或取消授權。

  (2)公司研究業務

  研究工作應保持獨立、客觀,不受任何部門及個人的不正當影響;建立嚴密的研究工作業務流程,形成科學、有效的研究方法;建立投資產品備選庫制度,研究部門根據投資產品的特征,在充分研究的基礎上建立和維護備選庫。建立研究與投資的業務交流制度,保持暢通的交流渠道;建立研究報告質量評價體系,不斷提高研究水平。

  (3)基金投資業務

  基金投資應確立科學的投資理念,根據決策的風險防范原則和效率性原則制定合理的決策程序;在進行投資時應有明確的投資授權制度,并應建立與所授權限相應的約束制度和考核制度。建立嚴格的投資禁止和投資限制制度,保證基金投資的合法合規性。建立投資風險評估與管理制度,將重點投資限制在規定的風險權限額度內;對于投資結果建立科學的投資管理業績評價體系。

  (4)交易業務

  建立集中交易室和集中交易制度,投資指令通過集中交易室完成;應建立交易監測系統、預警系統和交易反饋系統,完善相關的安全設施;集中交易室應對交易指令進行審核,建立公平的交易分配制度,確保各基金利益的公平;交易記錄應完善,并及時進行反饋、核對和存檔保管;同時應建立科學的投資交易績效評價體系。

  (5)基金會計核算

  公司根據法律法規及業務的要求建立會計制度,并根據風險控制點建立嚴密的會計系統,對于不同基金、不同客戶獨立建賬,獨立核算;公司通過復核制度、憑證制度、合理的估值方法和估值程序等會計措施真實、完整、及時地記載每一筆業務并正確進行會計核算和業務核算。同時還建立會計檔案保管制度,確保檔案真實完整。

  (6)信息披露

  公司建立了完善的信息披露制度,保證公開披露的信息真實、準確、完整。公司設立了信息披露負責人,并建立了相應的程序進行信息的收集、組織、審核和發布工作,以此加強對信息的審查核對,使所公布的信息符合法律法規的規定,同時加強對信息披露的檢查和評價,對存在的問題及時提出改進辦法。

  (7)監察稽核

  公司設立督察長,對董事會負責,經董事會聘任,報中國證監會核準。根據公司監察稽核工作的需要和董事會授權,督察長可以列席公司相關會議,調閱公司相關檔案,就內部控制制度的執行情況獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能。督察長定期和不定期向董事會報告公司內部控制執行情況,董事會對督察長的報告進行審議。

  公司設立監察部開展監察稽核工作,并保證監察部的獨立性和權威性。公司明確了監察部及內部各崗位的具體職責,配備了充足的人員,嚴格制訂了專業任職條件、操作程序和組織紀律。

  監察部強化內部檢查制度,通過定期或不定期檢查內部控制制度的執行情況,確保公司各項經營管理活動的有效運行。

  公司董事會和管理層充分重視和支持監察稽核工作,對違反法律、法規和公司內部控制制度的,追究有關部門和人員的責任。

  5. 基金管理人關于內部控制制度聲明書

  (1)本公司承諾以上關于內部控制制度的披露真實、準確;

  (2)本公司承諾根據市場變化和公司業務發展不斷完善內部控制制度。

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