新浪財經第五屆金牌董秘評選正式啟動,誰是你心中的金牌董秘?你的一票,最有說服力!(給她投票)
新浪財經主辦的2019(第五屆)金牌董秘網絡票選于6月12日正式啟動。本次金牌董秘網絡票選時間為6月12日-6月28日。評選期間,新浪財經推出“對話董秘”專訪活動,近距離接觸董秘圈,深度展現一幕幕與董秘相關的故事。本期,新浪財經帶您走近上海雅仕董秘金昌粉女士。
董事會秘書是一個特殊群體,其伴隨著中國資本市場的發展而壯大,即使歷經20余年從絕對數量上來看可能仍然是中國從業人數最少的職業群體,但這一群體卻承擔了上市公司規范運作、信息披露、市值管理、資本運營等重要工作,是上市公司不可或缺的配置,而且可以預見的是,這一群體還將發揮更為重要的作用。
2004年我剛加入上海雅仕的時候,沒想過這家公司13年后能上市,而自己能成為日后這家公司的董事會秘書。和很多新董秘一樣,在成為董事會秘書之前,我也曾是一名人力資源崗位上的老兵,也算是這類型董秘轉型的樣本之一。如何扎根企業,贏得企業上上下下的信任,以便于將各項工作更為深入的推進下去;如何提升公司高管團隊尤其是董事長的規范意識,同時使得各部門、子公司方面在支持董秘辦信息披露工作方面步調一致;如何使自我跟上專業知識不斷更新、對董事會秘書要求也不斷提高的時代;如何在職業生涯中不斷提升智慧,是我這些年來一直思考的問題,同時也是工作努力的方向。
樹立主人翁意識,深入了解一家企業
嚴格意義上,我進入上海雅仕后并非純粹意義上的人力資源總監,從2004年10月進入公司開始一直到2015年3月,我都任職上海雅仕投資發展有限公司企業管理部總監。這個部門除了要做人力資源工作,還要做行政、法務和信息管理等工作。2004年10月我剛來公司的時候,集團已經有了五六十名員工,但上海雅仕投資發展有限公司我是第一個人,這也意味著我要不斷招人,先把上海公司搭建起來,各項工作才能步入正軌,逐漸向前推進。
十多年下來,我始終把自己當成公司的一份子,對公司建立起了很深的感情,這里的同事很多都是我招進來的,從最初的面試到后來成為同事在工作中不斷打交道,我早已把自己視為公司這個大家庭的一份子。我經常在想一個問題,平臺和個人可能類似于水和魚兒的關系,一家公司離開一個人也能正常運轉,而個人離開平臺可能如魚兒離開了水,因此要懷有感恩之心。當自己把自己完全融入一家企業的時候,才有可能跟公司同呼吸共命運。
由于企業管理部要做人力資源、行政、法務以及信息管理等工作,我在工作中不可避免的跟各個部門和業務條線打交道,這也給我提供了觀察、了解公司各業務、部門的契機。后來出任公司董事會秘書一職的時候我意識到,很大程度上,之前在企業管理部崗位上除了財務方面不直接接觸以外,其他董秘辦要接觸的事情之前在企業管理部這個平臺上就一直在接觸。
用績效考核的方式做信披
很多新上市公司都面臨一個難題,公司是上市了,但各業務部門、子公司或者分公司的意識還停留在非上市公司階段。哪些事情需要主動讓董秘辦的同事知道不清楚,或者即使參加了相應的培訓也缺乏相應的重視,董秘辦的同事試圖了解相應情況又不配合。在上海雅仕,基本不存在這樣的情況,但信披工作也有相應的挑戰,就是如何讓各業務部門、子公司或者分公司同事及時匯報相應情況。
我的做法是,借鑒人力資源管理的績效考核方法。相關負責人按照各項指標提交周報和月報,是否達到信息披露標準由董秘辦進行判斷,但是否及時提交、提交內容是否完整等,考核下來將直接于相關責任人的薪酬待遇相掛鉤。這樣做的好處是使規范意識、信披意識在全公司生根,打一場信息披露的全公司員工的“戰爭”。
很多董秘同行都感嘆董事長不作妖,董秘的工作會好做很多。很慶幸,董事長很支持我們董秘辦的工作,但也要說董秘本身能贏得董事長的信任,董秘的工作才可能得到董事長的支持。另外,董事長也需要董秘不斷灌輸合法合規信披的理念。
學習需要持續不斷,努力告別舒適區
作為董秘,法律、金融、證券、財務、產業等專業知識是基礎,還要有管理、溝通和協調能力。我自己親身的體會是,董秘要有勇氣告別自己的舒適區。以我為例,過往的職業經歷決定了在信披、三會、公司治理等工作上我做得得心應手,但在財務、市值管理和資本運作方面,我還需要努力提高;類似的,有些董秘是投行出身,他們在資本運作方面可能是行家,在信披、公司治理、跟媒體打交道方面可能就欠缺一點。由于董秘這個職務對人的要求的復合的、全方位的、快速迭代的,不能保持持續學習的狀態,被市場淘汰不可避免。
現在90后的董秘已陸續登上舞臺,和這些年輕一代的董秘相比,包括我在內的中年董秘在學習上是吃虧的,無論是動力、精力、時間還是學習速度都不如年輕人,而且還有家庭因素的影響。但中年人的年齡改變不了,心態卻可以改變,保持活力,很多看似不可能都能變成可能。我現在的學習方法是用笨辦法、下笨功夫,好記性不如爛筆頭,理論學習+實操+不斷總結。
問渠那得清如許,為有源頭活水來。
上善若水
有同行曾感嘆,做董秘難,難就難在董秘工作涉及千家萬戶的利益、千絲萬縷的關系、千奇百怪的問題、千頭萬緒的事件,董秘“游走”在公司治理各機構、監管部門、投資者特別公眾投資者、媒體之間,灌輸著企業的“法治”和“契約”精神。對此我是深有體會,這項工作確實是一項修行,也確實需要修煉。
具備“水德”是董秘的人生修為,“上善若水,水利萬物而不爭,處眾人之所惡故幾于道”,是董秘的人生智慧。說來也是巧合,上海雅仕的企業精神就是“上善若水、久久為功”,公司的證券代碼也是這八個字的諧音。我很幸運,我所信奉的理念,跟公司的企業價值觀是一致的。這也就意味著,我能跟公司一同成長。
董秘是企業對外連接的樞紐,要在綜合考慮公司戰略安排的情況下,做好價值發現、價值挖掘、價值塑造及價值傳播的工作。同時,要做好產業與資本的對接,公司與監管機構之間的對接,做好媒體關系管理、政府關系管理、三方機構關系的管理,對內還要跟公司高層及各個部門負責人溝通,尤其是和外部投資人及現有股東的溝通需要花費大量的時間和精力。嚴格意義上來講,上市公司董秘這個群體中,我還是一個新人,需要補的課還有很多、需要走的路還很長。上海雅仕如今也處在發展蓄力的階段,70后董秘、90后心態的我,愿與公司一道共同成長、久久為功!
責任編輯:馬婕
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