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　　新浪財經第四屆金牌董秘評選正式啟動，誰是你心中的金牌董秘？你的一票，最有說服力！（PC端投票入口  移動端投票入口 給他投票）　

　　新浪財經主辦的2018（第四屆）金牌董秘網絡票選于6月11日正式啟動。本次金牌董秘網絡票選時間為6月11日-6月27日。評選期間，新浪財經將舉辦“董秘專訪”活動，近距離接觸董秘圈，深度展現一幕幕與董秘相關的故事。本期，新浪財經帶您走近華安證券董秘趙萬利先生。

華安證券 董秘 趙萬利

　　在談及董秘這個職業需要哪些基本素質，最應該具備的重要職業技能、從業技巧有哪些的問題時，趙萬利表示，做一個合格董秘需要恪守兩個原則，發揚三種精神，磨礪四種能力。   

　　趙萬利表示，上市公司董事會秘書是個非常特殊的群體，既因媒體曝光度和社會知名度而披上似乎光鮮的外衣，也有處于公司內外部各種關系交匯點而可能潛在的無奈。伴隨著我國資本市場30年發展歷程，一批一批優秀的董秘在資本市場浪潮中搏擊成長，為后來者樹立了很好的學習榜樣，為市場發展積累了諸多經典案例。作為一名董秘新兵，如何做個合格的董秘是必須認真解答的問題。在學習借鑒優秀董秘卓越做法的基礎上，結合日常工作實際，本人就如何做個合格董秘進行了一些思考，有一些體會。由于才識經驗局限，難免掛一漏萬，也唯恐貽笑大方。

　　一、恪守兩個原則

　　合規、誠信是董秘必須恪守的兩個基本原則。首先是“合規無價”的合規原則。上市公司具有公眾屬性和風險外溢性，因而在各個國家和地區都受到比一般企業法人更為嚴格的合規約束。上市公司的公眾屬性是把“雙刃劍”，既可以放大正面品牌價值，也能夠惡化負面信息影響程度，尤其是在自媒體時代，負面信息似乎更具病毒式傳播效應。上市公司都把輿情監測管理作為董秘的重要職能。做好輿情管理的根本還在于盡可能減少負面信息源，核心就在于上市公司杜絕不合規行為。因此合規意識應該成為董秘最基本的價值觀，這不僅僅是防范個人執業風險的需要，更是維護上市公司根本利益的職責所在。其次是“誠信為本”的誠信原則。董秘是上市公司信息披露直接責任人和天然的新聞發言人。無論是定期公告、臨時公告、調研訪談甚至非正式交流，董秘對外發布的任何信息，都會受到社會關注，都被廣大投資者理所當然認定為最權威最真實的投資決策信息。很難想象，一個違背誠信原則的董秘如何面對投資者。因為董秘角色的特殊性，投資者對每個新任董秘的誠信度都給了滿分，這種信任更多是基于董秘這個群體的信任。作為新任董秘個體而言，必須全力維護這個基于群體光環帶給個體的信任，恪守誠信為本原則，嚴格遵守信息披露的“五性”要求。

　　二、發揚三種精神

　　極致精神、拼搏精神、協作精神是董秘應該具備的三種精神。“極致精神”簡言之就是不斷以更高的標準把事情做得更好。資本市場是個“賽馬場”，投資者更親睞具有超越潛質的標的公司。董秘本身也是投資者觀察上市公司的一個窗口，其自身具備的極致精神和超越意識，也在潛移默化地影響著投資者對上市公司的價值判斷。當然這種“極致精神”不是抽象的，而是要體現在日常工作的方方面面，比如公告文本的精確無誤，公司戰略更加清晰準確的描述以及精心準備的投資者見面會等。“拼搏精神”比較容易理解，這是董秘和董事會辦公室工作特殊性決定的。董秘和董辦工作具有影響市場走勢的敏感性，具有涉及內外多個層面的復雜性，具有涵蓋法律、財務、行業等多個領域的專業性以及具有監管、投資者、媒體等多個工作觸發點所導致的突發性。一次復雜事項的公告就是一次局部戰爭，一次年度股東大會就是一次小型會戰，而一次資本運作事項就是一場立體戰役。所以董秘和董辦同事也要時刻保持“召之即來、來之能戰、戰之能勝”的戰斗姿態和拼搏精神。“協作精神”是每個組織有效運轉的前提，對于董秘工作來說更是如此。董秘是上市公司連接資本市場的橋梁和紐帶，處在公司與外界的交匯點，在不同場合、不同管理中扮演著多重角色：三會與一層之間的協調人，面對媒體記者的發言人、面向投資者宣導公司價值的營銷員、面對監管部門的聯絡人、面對董辦事務的管理者。這些多種角色功能的發揮，需要董秘發揮協作精神和溝通能力，獲取上市公司整體資源的支持配合。否則董秘工作就成為“無源之水，無根之木”。

　　三、磨礪四種能力

　　溝通表達能力、團隊管理能力、自我管理能力、戰略思維能力是一個合格董秘必須磨礪的四種能力。“溝通表達能力”，是一個合格董秘的“基本功”，包括“聽說讀寫”四個方面。所謂“聽”就是董秘要善于“耳聽八方”，了解資本市場對上市公司的主流觀點，了解投資者對上市公司的意見建議；所謂“說”是董秘作為上市公司新聞發言人的重要內容，能夠清晰準確向投資者、媒體、監管部門等傳遞表達上市公司有關情況；所謂“讀”就是對媒體報道、研究報告、公文文件等書面材料，區分輕重緩急，既能通過快速瀏覽了解資料大致內容，也要通過精讀細讀把握文件核心要義；所謂“寫”就是要求董秘要求較強的文字表達能力，這在戰略制定、年報編制、公告起草、公文處理等方面體現的非常明顯，“會寫”的最高標志就是用淺白易懂的語言把復雜專業的問題講明白講清楚。“團隊管理能力”，是一個合格董秘的“助力器”。一個合格的董秘背后，必然有一個優秀的董辦團隊。董秘工作指引規定的七個方面法定職責，都要依賴董辦團隊具體組織以及上市公司其他職能部門密切配合完成的。能否調動好董辦團隊積極性，協調好上市公司其他資源支持，需要董秘具備計劃、組織、指揮、協調、控制、激勵等管理經驗，這一點上董秘與其他企業高級管理人員沒有區別。“自我管理能力”，是一個合格董秘的“內燃機”，能夠自內而外激發出持久的成長動力。自我管理是多方面的，對于董秘角色來說，重點在自我情緒管理、自我學習管理以及自我時間管理。自我情緒管理能夠提升自身面對不利環境時察覺自身情緒變化并控制情緒爆發的能力；自我學習管理就是始終保持開放思維，不自我設限，把學習新知識新技能培養成一種自覺；自我時間管理就是要成為時間的“主人”，處理好工作、生活和學習的時間配置，根據自身生物鐘規律提升整塊時間和碎片化時間的利用效率。“戰略思維能力”，是董秘由合格邁向優秀的“分水嶺”。資本運作是上市公司戰略規劃的重要實現途徑，一般都起源于戰略謀劃，最終也都要落腳于戰略實施，可以說上市公司的資本運作與發展戰略是硬幣的一體兩面。董秘作為上市公司資本運作的具體組織實施者，也必然也必須要具有戰略思維能力，能夠在深刻理解所處行業格局以及熟悉資本市場發展態勢的基礎上，為公司制定戰略規劃發揮“智囊”作用。

責任編輯：馬婕