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諾安股票證券投資基金招募說明書(3)


http://whmsebhyy.com 2005年10月31日 22:54 上海證券報網絡版

  第四部分 基金托管人

  一、 基本情況

  名稱:中國工商銀行

  住所:北京市西城區復興門內大街55號

  設立日期:一九八四年一月一日

  注冊資本:人民幣1710.24億元

  法定代表人:姜建清

  辦公地址:同住所

  電話:010-66107333

  聯系人:莊為

  二、主要人員情況

  中國工商銀行資產托管部(以下簡稱"資產托管部")共有員工47人,平均年齡32歲,90%員工擁有大學本科以上學歷,90%以上員工取得基金從業資格,高管人員均擁有碩士以上學位或高級職稱。

  三、基金托管業務經營情況

  作為中國首批開辦證券投資基金托管業務的商業銀行,中國工商銀行自1998年2月開展基金托管業務以來,始終堅持"誠實信用、勤勉盡責"的原則,嚴格履行著資產托管人的責任和義務,依靠嚴密科學的風險管理和內部控制體系、規范的業務管理模式、健全的托管業務系統、強大的市場營銷能力,為廣大基金份額持有人和眾多資產管理機構提供安全、高效、專業的托管服務,取得了優異業績。截止到2004年底,中國工商銀行共托管證券投資基金40只,其中封閉式16只,開放式24只,托管基金資產年均遞增超過75%,托管資產規模超過了1300億。至今已形成包括

養老金、證券投資基金、信托資產、保險資產、產業基金、QFII 資產六大類12 項托管產品的資產托管業務體系,2004 年3 月獲得《亞洲貨幣》評選的"中國最佳托管銀行"稱號。

  四、基金托管人的內部控制制度

  1、內部風險控制目標

  保證業務運作嚴格遵守國家有關法律法規和行業監管規則,強化和建立守法經營、規范運作的經營思想和經營風格,形成一個運作規范化、管理科學化、監控制度化的內控體系;防范和化解經營風險,保證托管資產的安全完整;維護持有人的權益;保障資產托管業務安全、有效、穩健運行。

  2、內部風險控制組織結構

  中國工商銀行資產托管業務內部風險控制組織結構由中國工商銀行稽核監察部門、資產托管部內設風險控制處及資產托管部各業務處室共同組成。總行稽核監察部門負責制定全行風險管理政策,對各業務部門風險控制工作進行指導、監督。資產托管部內部設置專門負責稽核監察工作的內部風險控制處,配備專職稽核監察人員,在總經理的直接領導下,依照有關法律規章,對業務的運行獨立行使稽核監察職權。各業務處室在各自職責范圍內實施具體的風險控制措施。

  3、內部風險控制原則

  (1)合法性原則。內控制度應當符合國家法律法規及監管機構的監管要求,并貫穿于托管業務經營管理活動的始終。

  (2)完整性原則。托管業務的各項經營管理活動都必須有相應的規范程序和監督制約;監督制約應滲透到托管業務的全過程和各個操作環節,覆蓋所有的部門、崗位和人員。

  (3)及時性原則。托管業務經營活動必須在發生時能準確及時地記錄;按照"內控優先"的原則,新設機構或新增業務品種時,必須做到已建立相關的規章制度。

  (4)審慎性原則。各項業務經營活動必須防范風險,審慎經營,保證基金資產和其他委托資產的安全與完整。

  (5)有效性原則。內控制度應根據國家政策、法律及經營管理的需要適時修改完善,并保證得到全面落實執行,不得有任何空間、時限及人員的例外。

  (6)獨立性原則。資產托管部托管的基金資產、基金托管人的自有資產、基金托管人托管的其他資產應當分離;直接操作人員和控制人員應相對獨立,適當分離;內控制度的檢查、評價部門必須獨立于內控制度的制定和執行部門。

  4、內部風險控制措施實施

  (1)嚴格的隔離制度。資產托管業務與傳統業務實行嚴格分離,建立了明確的崗位職責、科學的業務流程、詳細的操作手冊、嚴格的人員行為規范等一系列規章制度,并采取了良好的防火墻隔離制度,能夠確保資產獨立、環境獨立、人員獨立、業務制度和管理獨立、網絡獨立。

  (2)高層檢查。主管行領導與部門高級管理層作為工行托管業務政策和策略的制定者和管理者,要求下級部門及時報告經營管理情況和特別情況,以檢查資產托管部在實現內部控制目標方面的進展,并根據檢查情況提出內部控制措施,督促職能管理部門改進。

  (3)人事控制。資產托管部嚴格落實崗位責任制,建立"自控防線"、"互控防線"、"監控防線"三道控制防線,健全績效考核和激勵機制,樹立"以人為本"的內控文化,增強員工的責任心和榮譽感,培育團隊精神和核心競爭力。并通過進行定期、定向的業務與職業道德培訓、簽訂承諾書,使員工樹立風險防范與控制理念。

  (4)經營控制。資產托管部通過制定計劃、編制預算等方法開展各種業務營銷活動、處理各項事務,從而有效地控制和配置組織資源,達到資源利用和效益最大化目的。

  (5)內部風險管理。資產托管部通過稽核監察、風險評估等方式加強內部風險管理,定期或不定期地對業務運作狀況進行檢查、監控,指導業務部門進行風險識別、評估,制定并實施風險控制措施,排查風險隱患。

  (6)數據安全控制。我們通過業務操作區相對獨立、數據和傳真加密、數據傳輸線路的冗余備份、監控設施的運用和保障等措施來保障數據安全。

  (7)應急準備與響應。資產托管業務建立了基于數據、應用、操作、環境四個層面的完備的災難應急方案,并組織員工定期演練。除了在數據服務端和應用服務端實時同步備份與數據更新外,資產托管部還建立了操作端的異地備份中心,能夠確保交易的及時清算和交割,保證業務不中斷。

  5、資產托管部內部風險控制情況

  資產托管部自成立以來,各項業務飛速發展,始終保持在資產托管行業的優勢地位。這些成績的取得,是與資產托管部"一手抓業務拓展,一手抓內控建設"的做法是分不開的。資產托管部非常重視改進和加強內部風險管理工作,在積極拓展各項托管業務的同時,把加強風險防范和控制的力度,精心培育內控文化,完善風險控制機制,強化業務項目全過程風險管理作為重要工作來做。

  (1)資產托管部內部設置專職稽核監察部門,配備專職稽核監察人員,在總經理的直接領導下,依照有關法律規章,全面貫徹落實全程監控思想,確保資產托管業務健康、穩定地發展。

  (2)完善組織結構,實施全員風險管理。完善的風險管理體系需要從上至下每個員工的共同參與,只有這樣,風險控制制度和措施才會全面、有效。資產托管部實施全員風險管理,將風險控制責任落實到具體業務部門和業務崗位,每位員工對自己崗位職責范圍內的風險負責,通過建立縱向雙人制、橫向多部門制的內部組織結構,形成不同部門、不同崗位相互制衡的組織結構。

  (3)建立健全規章制度。資產托管部十分重視內控制度的建設,一貫堅持把風險防范和控制的理念和方法融入崗位職責、制度建設和工作流程中。經過多年努力,資產托管部已經建立了一整套內部風險控制制度,包括:崗位職責、業務操作流程、稽核監察制度、信息披露制度等,覆蓋所有部門和崗位,滲透各項業務過程,形成各個業務環節之間的相互制約機制。

  (4)內部風險控制始終是托管部工作重點之一,保持與業務發展同等地位。資產托管業務是商業銀行新興的中間業務,資產托管部從成立之日起就特別強調規范運作,一直將建立一個系統、高效的風險防范和控制體系作為工作重點。隨著市場環境的變化和托管業務的快速發展,新問題、新情況不斷出現,資產托管部始終將風險管理放在與業務發展同等重要的位置,視風險防范和控制為托管業務生存和發展的生命線。

  五、基金托管人對基金管理人運作基金進行監督的方法和程序

  根據《證券投資基金法》、《運作管理辦法》、基金合同和有關基金法律法規的規定,對基金的投資對象、基金資產的投資組合比例、基金資產的核算、基金資產凈值的計算、基金管理人報酬的計提和支付、基金托管人報酬的計提和支付、基金申購資金的到賬和贖回資金的劃付、基金收益分配等行為的合法性、合規性進行監督和核查。

  基金托管人發現基金管理人的投資指令違反法律、行政法規和其他有關規定,或者違反基金合同約定的,應當拒絕執行,立即通知基金管理人,并及時向中國證監會報告。

  基金托管人發現基金管理人依據交易程序已經生效的投資指令違反法律、行政法規和其他有關規定,或者違反基金合同約定的,應當立即通知基金管理人,并及時向中國證監會報告。

  基金托管人發現基金管理人有其他違反《證券投資基金法》、《運作管理辦法》、基金合同和有關基金法律法規規定的行為,應及時以書面形式通知基金管理人限期糾正,基金管理人收到通知后應及時核對確認并以書面形式對基金托管人發出回函。在限期內,基金托管人有權隨時對通知事項進行復查,督促基金管理人改正。基金管理人對基金托管人通知的違規事項未能在限期內糾正的,基金托管人應報告中國證監會。

  基金托管人發現基金管理人有重大違規行為,應立即報告中國證監會,同時通知基金管理人限期糾正。

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