賽柏藍
第八批國采報價在即,這也是200多家參與企業最焦灼的時候,一方面擔心沒有中個好標;另一方面也擔心因技術環節失誤造成報價失敗或損失。
實際上,每批國采都有藥企出現技術性報價失誤,“大考”當頭,下述4點細節值得藥企注意。
01
心無旁騖做數據分析
杜絕不良信息干擾
國采開展到八批九輪,很多規則上的漏洞基本已被堵上,報價變成了純技術活,認認真真做數據分析和信息收集,在科學理性技術上做報價策略,是各家參與藥企的正道。
實際上,這也是報價最難的地方——競爭對手策略難掌握,原料藥企業態度常變化,最關鍵的是,即便在報價前一周,競爭格局都無法確定。
藥企準入部門更需要心無旁騖地做數據分析和整理,最終的報價其實是動態的,需要核心參與者在臨報價前確定下來。
每次國采前,市場上都會有一些“小道消息”,比如哪家企業可能放棄了,哪家企業會是自殺性報價,哪家企業會友好性陪標等等,一些初次參與的藥企在巨大壓力下可能會信以為真,結果很可能是“賠了夫人又折兵”。
因此,屏蔽不良信息非常重要。即便在競爭企業有熟人,也不要刻意打聽,因為報價之前信息都虛虛實實,反而會擾亂自己的節奏。
實際上,大部分產品在國采的中標率并不低,參與藥企沒必要過分焦灼。
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02
相比較上午的報價
下午的選區更考驗人
關于報價,一旦內部報價確定,在現場只需要一個人把準備好的文件交給工作人員,而上午報價結束,藥企得知入圍后才是最緊張的時刻,因為面臨下午的選區。
選區的壓力點首先在于不確定性,其次在于時間緊張。
除非第一順位中選,否則無法知曉競爭對手的選區意向,這意味著企業無法提前做預案。
比如,準備好一套方案,到現場發現首選身份被前面的競爭對手選了,那么該套方案也會隨之失效,因此,選區很難做預案,很多時候是被動的選擇,國采最終中選省份和藥企的預案基本都存在很大差別。
同時,時間還非常緊張。現場人員得知入圍已經快中午了,而下午兩點就得進去選區;期間需要向總部匯報入圍情況,再次溝通選區預案(因為只有這個時候才能根據入圍企業的實際情況調整最終預案)等等,幾乎沒有吃午餐的時間(友情提醒藥企提前安排專人準備中午的快餐)。
選區現場的節奏也非常緊湊,需要藥企在極短時間內完成,這對藥企選區人員是巨大的考驗。
由于保供等因素,國采選區規則逐漸復雜——從之前的中選地區,到之后的主供地區、備供地區,再到第八批國采“第二備供企業”的概念。
因此,臨場應變能力非常重要,參加選區的人員,最好選擇全國銷售總監,該崗位既清楚自家產品和競品的全國各省競爭格局,也了解商業配送環境、競爭態勢發展,具備這樣的素質才有可能選到合適的區域。
03
報價細節很重要
做好預演防范技術性失誤
企業針對每批國采都有規則培訓,一般是準入部門的“小年輕”參加,投標文件往往也是這些年輕人準備,但考慮到保密性,價格填報環節往往是另外的人,因而容易出現報價錯誤,此前幾批國采都出現過這樣失誤。
同時還有一些細節問題,如蓋章位置,報價字跡是否清楚,蓋章是否遮蓋了報價數字等。
前幾批國采,有藥企填寫得并不規范,我們在現場看投影時都捏了一把汗,好在聯采辦的現場工作人員并未追責。
由于時間緊迫,現場工作人員其實也面臨很大的壓力。因此希望藥企做好規則消化工作,按要求報價,多模擬操練,做好預演。
此外,我們還看到,每批國采都有藥企刻意在最后一刻遞交報價文件,這其實也沒有必要。
04
即時做報價復盤
招標之后不言標
一旦失標,很多參與人員就會陷入到無盡的自責之中。其實,做市場準入的人都知道,招標本身就意味著可能失標。因此,醫藥行業老的招標人有句話,叫做招標之后不言標,投完標就結束了,沒有必要陷入其中不能自拔。
但是,失標之后在現場復盤一下,總結失敗的教訓是必要的,市場準入部門整理信息完成總結報告也很有必要。
在第八批國采開展期間,中成藥國采、各地集采也正在緊鑼密鼓地開展,2023年是集采大年,之前不確定的預期、政策正在被逐漸被驗證和落地,行業調整期,只有那些調整快的企業,才能活得更好。
附:第八批國采采購品種目錄、采購量計算基數及限價
責任編輯:常福強
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