興銀基金管理有限責任公司關于以通訊方式召開興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會的第二次提示性公告

興銀基金管理有限責任公司關于以通訊方式召開興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會的第二次提示性公告
2024年07月01日 03:00 上海證券報

興銀基金管理有限責任公司(以下簡稱“基金管理人”)已分別于2024年6月28日、2024年6月29日在《上海證券報》及基金管理人網站(www.hffunds.cn)發布了《興銀基金管理有限責任公司關于以通訊方式召開興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會的公告》及《興銀基金管理有限責任公司關于以通訊方式召開興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會的第一次提示性公告》。為了使本次基金份額持有人大會順利召開,現發布關于以通訊方式召開興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會的第二次提示性公告。

一、召開會議基本情況

根據《中華人民共和國證券投資基金法》(以下簡稱“《基金法》”)、《公開募集證券投資基金運作管理辦法》和《興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金合同》(以下簡稱“《基金合同》”)的有關規定,興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金(以下簡稱“本基金”)的基金管理人興銀基金管理有限責任公司(以下簡稱“基金管理人”)經與基金托管人中國民生銀行股份有限公司協商一致,決定以通訊方式召開本基金的基金份額持有人大會,審議本基金持續運作事宜,會議的具體安排如下:

1、會議召開方式:通訊方式

2、會議投票表決起止時間:自2024年7月3日起至2024年7月26日17:00止(以基金管理人收到表決票的時間為準)。

3、會議計票日:2024年7月29日

4、會議紙質表決票的寄達地點:

收件人:興銀基金管理有限責任公司

地址:中國上海市浦東新區濱江大道5129號陸家嘴濱江中心N1幢三層、五層

郵政編碼:200120

聯系人:林娛庭

聯系電話:40000-96326

通過專人送交、郵寄送達的,請在信封背面注明系用于本基金基金份額持有人大會表決之用(如“興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會表決專用”)。

二、會議審議事項

本次會議審議事項為《關于持續運作興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金有關事項的議案》(見附件一)。

三、權益登記日

本次會議的權益登記日為2024年7月2日,即該日在本基金登記機構登記在冊的興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金全體基金份額持有人或其授權的代理人均有權參加本次基金份額持有人大會。

四、投票方式

1、本次持有人大會的表決方式僅限于書面紙質表決,表決票見附件二。基金份額持有人可通過剪報、復印或登錄基金管理人網站(http://www.hffunds.cn/)、中國證監會基金電子披露網站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)下載并打印等方式填制表決票。

2、基金份額持有人應當按照表決票的要求填寫相關內容,其中:

(1)個人投資者自行投票的,需在表決票上簽字,并提供本人身份證件正反面復印件;

(2)機構投資者自行投票的,需在表決票上加蓋本單位公章或經授權的業務章(以下合稱“公章”),并提供加蓋公章的營業執照復印件(事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的事業單位法人登記證書、有權部門的批文或登記證書復印件等);合格境外投資者自行投票的,需在表決票上加蓋本單位公章(如有)或由授權代表在表決票上簽字(如無公章),并提供該授權代表的身份證件正反面復印件或護照或其他身份證明文件的復印件,該合格境外投資者所簽署的授權委托書或者證明該授權代表有權代表該合格境外投資者簽署表決票的其他證明文件,以及該合格境外投資者的營業執照、商業登記證或者其他有效注冊登記證明復印件,以及取得合格境外投資者資格的證明文件的復印件;

(3)基金份額持有人可根據本公告第五章節的規定授權其他個人或機構代其在本次基金份額持有人大會上投票。受托人接受基金份額持有人紙面方式授權代理投票的,應由受托人在表決票上簽字或蓋章,并提供授權委托書原件以及本公告第五章節第(三)條授權方式中所規定的基金份額持有人以及受托人的身份證明文件或機構主體資格證明文件;

(4)以上各項中的公章、批文、開戶證明及登記證書,以基金管理人的認可為準。

3、基金份額持有人或其代理人需將填妥的表決票和所需的相關文件自2024年7月3日起至2024年7月26日17:00以前(以表決票收件人收到表決票時間為準)通過專人送交、郵寄送達至以下地址:

收件人:興銀基金管理有限責任公司

地址:中國上海市浦東新區濱江大道5129號陸家嘴濱江中心N1幢三層、五層

郵政編碼:200120

聯系人:林娛庭

聯系電話:40000-96326

通過專人送交、郵寄送達的,請在信封背面注明系用于本基金基金份額持有人大會表決之用(如“興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會表決專用”)。

五、授權

為便于基金份額持有人有盡可能多的機會參與本次會議,使基金份額持有人在本次會議上充分表達其意志,基金份額持有人除可以直接投票外,還可以授權他人代其在基金份額持有人大會上投票。根據法律法規的規定及《基金合同》的約定,基金份額持有人授權他人在基金份額持有人大會上表決需符合以下規則:

(一)委托人

本基金的基金份額持有人可委托他人代理行使本次基金份額持有人大會的表決權。

基金份額持有人授權他人行使表決權的票數按該基金份額持有人在權益登記日所持有的基金份額數計算,每一份基金份額代表一票表決權。基金份額持有人在權益登記日未持有本基金基金份額的,授權無效。

基金份額持有人在權益登記日是否持有基金份額以及所持有的基金份額的數額以登記機構的登記為準。

(二)受托人

基金份額持有人可以委托本基金的基金管理人以及其他符合法律規定的機構和個人,代為行使本次基金份額持有人大會上的表決權。

(三)授權方式

本基金的基金份額持有人僅可通過紙面的授權方式授權受托人代為行使表決權。授權委托書的樣本請見本公告附件三。基金份額持有人可通過剪報、復印或登錄基金管理人網站(http://www.hffunds.cn/)、中國證監會基金電子披露網站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)下載并打印等方式獲取授權委托書樣本。

1、基金份額持有人進行紙面授權所需提供的文件

(1)個人基金份額持有人委托他人投票的,受托人應提供由委托人填妥并簽署的授權委托書原件(授權委托書的格式可參考附件三的樣本),并提供基金份額持有人的個人身份證明文件復印件。如受托人為個人,還需提供受托人的身份證明文件復印件;如受托人為機構,還需提供該受托人加蓋公章的營業執照復印件(事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的事業單位法人登記證書、有權部門的批文或登記證書復印件等)。

(2)機構基金份額持有人委托他人投票的,受托人應提供由委托人填妥的授權委托書原件(授權委托書的格式可參考附件三的樣本)并在授權委托書上加蓋該機構公章,并提供該機構持有人加蓋公章的營業執照復印件(事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的事業單位法人登記證書、有權部門的批文或登記證書復印件等)。如受托人為個人,還需提供受托人的身份證明文件復印件;如受托人為機構,還需提供該受托人加蓋公章的營業執照復印件(事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的事業單位法人登記證書、有權部門的批文或登記證書復印件等)。合格境外投資者委托他人投票的,受托人應提供由委托人填妥的授權委托書原件(授權委托書的格式可參考附件三的樣本)并在授權委托書上加蓋該機構公章(如有)或由授權代表在表決票上簽字(如無公章),并提供該授權代表的身份證件正反面復印件或護照或其他身份證明文件的復印件,該合格境外投資者所簽署的授權委托書或者證明該授權代表有權代表該合格境外投資者簽署表決票的其他證明文件,并提供該合格境外投資者的營業執照、商業登記證或者其他有效注冊登記證明復印件,以及取得合格境外投資者資格的證明文件的復印件。如受托人為個人,還需提供受托人的身份證明文件復印件;如受托人為機構,還需提供該受托人加蓋公章的營業執照復印件(事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的事業單位法人登記證書、有權部門的批文或登記證書復印件等)。

(3)以上各項中的公章、批文、開戶證明及登記證書,以基金管理人的認可為準。

2、授權效力確定規則

(1)如果同一基金份額存在多次以有效紙面方式授權的,以時間在最后一次送達基金管理人的紙面授權為準。同時多次以有效紙面方式授權的,若授權表示一致,以一致的授權表示為準;若授權表示不一致,視為無效授權;

(2)如委托人未在授權委托表示中明確其表決意見的,視為委托人授權受托人按照受托人的意志行使表決權;如委托人在授權委托表示中表達多種表決意見的,視為無效授權;

(3)如委托人既進行委托授權,自身又送達了有效表決票,則以自身有效表決票為準。

六、計票

1、本次通訊會議的計票方式為:由本基金管理人授權的兩名監督員在基金托管人(中國民生銀行股份有限公司)授權代表的監督下在表決截止日期后的2個工作日內進行計票,并由公證機關對其計票過程予以公證。

2、表決票效力的認定如下:

(1)紙面表決票通過專人送交或郵寄送達本公告規定的收件人的,表決時間以基金管理人收到時間為準。2024年7月26日17:00以后送達基金管理人的,為無效表決。

(2)紙面表決票的效力認定:

1)紙面表決票填寫完整清晰,所提供文件符合本公告規定,且在截止時間之前送達基金管理人的,為有效表決票;有效表決票按表決意見計入相應的表決結果,其所代表的基金份額計入參加本次基金份額持有人大會表決的基金份額總數。

2)如表決票上的表決意見未填、多填、錯填、字跡無法辨認或表決意愿無法判斷,但其他各項符合本公告規定的,視為棄權表決,計入有效表決票并按“棄權”計入對應的表決結果,其所代表的基金份額計入參加本次基金份額持有人大會表決的基金份額總數。

3)如表決票上簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰的,或未能提供有效證明基金份額持有人身份或代理人經有效授權的證明文件的,或未能在截止時間之前送達基金管理人的,均為無效表決票;無效表決票不計入參加本次基金份額持有人大會表決的基金份額總數。

4)基金份額持有人重復提交表決票的,如各表決票表決意見相同,則視為同一表決票;如各表決票表決意見不相同,則按如下原則處理:

A.送達時間不是同一天的,以最后送達的填寫有效的表決票為準,先送達的表決票視為被撤回;

B.送達時間為同一天的,視為在同一表決票上做出了不同表決意見,計入棄權表決票;

C.送達時間按如下原則確定:專人送達的以實際遞交時間為準,郵寄的以基金管理人收到的時間為準。

七、決議生效的條件

本次會議召開的條件為:本人直接出具表決意見或授權他人代表出具表決意見的,基金份額持有人所持有的基金份額不小于在權益登記日基金總份額的二分之一(含二分之一)。

本會議表決的票數要求為:基金份額持有人持有的每一基金份額擁有同等的表決權。《關于持續運作興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金有關事項的議案》須經參加大會的基金份額持有人或其代理人所持表決權的二分之一以上(含二分之一)通過方為有效。

基金份額持有人大會決定的事項自表決通過之日起生效,基金管理人應當自通過之日起5日內報中國證監會備案。基金管理人、基金托管人和基金份額持有人應當執行生效的基金份額持有人大會的決議。生效的基金份額持有人大會決議對全體基金份額持有人、基金管理人、基金托管人均有約束力。

八、二次召集基金份額持有人大會及二次授權

根據《基金法》及《基金合同》的規定,本次基金份額持有人大會需要本人直接出具表決意見或授權他人代表出具表決意見的基金份額持有人所持有的基金份額不小于本基金在權益登記日基金總份額的二分之一(含二分之一),方可召開。如果本次基金份額持有人大會不符合前述要求而不能夠成功召開,根據《基金法》的規定及《基金合同》的約定,基金管理人可在本次公告的基金份額持有人大會召開時間的三個月以后、六個月以內就同一議案重新召集基金份額持有人大會。重新召集的基金份額持有人大會,應當有代表本基金在權益登記日基金總份額三分之一以上(含三分之一)基金份額的持有人直接出具表決意見或授權他人代表出具表決意見。

重新召開基金份額持有人大會時,除非授權文件另有載明,本次基金份額持有人大會授權期間基金份額持有人作出的各類授權依然有效,但如果授權方式發生變化或者基金份額持有人重新作出授權,則以最新方式或最新授權為準,詳細說明見屆時發布的重新召集基金份額持有人大會的通知(如有)。

九、本次持有人大會相關機構

1、召集人:興銀基金管理有限責任公司

聯系地址:中國上海市浦東新區濱江大道5129號陸家嘴濱江中心N1幢三層、五層

聯系人:林娛庭

客戶服務電話:40000-96326

傳真:021-68630069

網址:www.hffunds.cn

2、基金托管人、監督人:中國民生銀行股份有限公司

聯系地址:北京市西城區復興門內大街2號

客戶服務電話:010-58560666

3、公證機關:上海市東方公證處

聯系地址:上海市靜安區鳳陽路660號

聯系人:林奇

聯系電話:021-62154848

郵政編碼:200041

4、見證律師事務所:上海市通力律師事務所

聯系電話:021-31358666

十、重要提示

1、請基金份額持有人在提交表決票時,充分考慮郵寄在途時間,提前寄出表決票。

2、本次基金份額持有人大會有關公告可通過本基金管理人網站(www.hffunds.cn)、中國證監會基金電子披露網站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)查閱,投資者如有任何疑問,可致電本基金管理人客戶服務電話40000-96326咨詢。

3、本公告的有關內容由興銀基金管理有限責任公司負責解釋。

附件一:關于持續運作興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金有關事項的議案

附件二:興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會表決票

附件三:興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會授權委托書

興銀基金管理有限責任公司

2024年7月1日

附件一:

關于持續運作興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金有關事項的議案

興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人:

為保護基金份額持有人利益,根據《中華人民共和國證券投資基金法》《公開募集證券投資基金運作管理辦法》等法律法規的規定和《興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金合同》有關約定:“《基金合同》生效后,連續20個工作日出現基金份額持有人數量不滿200人或者基金資產凈值低于5000萬元情形的,基金管理人應當在定期報告中予以披露;連續60個工作日出現前述情形的,基金管理人應當在10個工作日內向中國證監會報告并提出解決方案,如持續運作、轉換運作方式、與其他基金合并或者終止基金合同等,并于6個月內召集基金份額持有人大會進行表決。”

興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金(以下簡稱“本基金”)于2022年3月18日成立。興銀基金管理有限責任公司(以下簡稱“基金管理人”)經與基金托管人中國民生銀行股份有限公司協商一致,決定以通訊方式召開本基金基金份額持有人大會,提議持續運作本基金。

為實施持續運作本基金,提議授權基金管理人辦理本次持續運作本基金的有關具體事宜,包括但不限于根據市場情況,決定采取相關基金持續運作的措施以及確定基金持續運作各項工作的具體時間。

以上提案,請予審議。

附件二:

興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金

基金份額持有人大會表決票

說明:

1、請以打“√”方式在審議事項后注明表決意見。基金份額持有人必須選擇一種且只能選擇一種表決意見。表決意見代表基金份額持有人所填基金賬戶號的全部基金份額(以權益登記日所登記的基金份額為準)的表決意見。

2、表決意見未選、多選、模糊不清或相互矛盾的,視為棄權表決;簽字/蓋章部分填寫不完整、不清晰的,或未能提供有效證明持有人身份或代理人經有效授權的證明文件的,或未能在截止時間之前送達指定聯系地址的,視為無效表決。

3、本表決票中“基金賬戶號”,指持有興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金份額的基金賬戶號。同一基金份額持有人擁有多個此類基金賬戶號且需要按照不同賬戶持有基金份額分別行使表決權的,應當填寫基金賬戶號,其他情況可不必填寫。此處空白、多填、錯填、無法識別等情況的,將被默認為代表此基金份額持有人所持有的興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金所有份額。

(本表決票可剪報、復印或登錄基金管理人網站(www.hffunds.cn)、中國證監會基金電子披露網站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)下載并打印,在填寫完整并簽字蓋章后均為有效。)

附件三:

興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金

基金份額持有人大會授權委托書

茲委托________________________________代表本人(或本機構)參加投票截止日為2024年7月26日的以通訊方式召開的興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金基金份額持有人大會,并代為全權行使對所有議案的表決權。授權有效期自簽署日起至本次基金份額持有人大會會議結束之日止。除本人(或本機構)重新作出授權外,若興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金重新召開審議相同議案的持有人大會的,本授權繼續有效。

委托人(簽字/蓋章):

委托人證件號碼(身份證件/營業執照):

委托人基金賬戶號:

受托人(代理人)(簽字/蓋章):

受托人證件號碼(身份證件/營業執照):

委托日期:2024年 月 日

授權委托書填寫注意事項:

1、本授權委托書中“委托人基金賬戶號”,指基金份額持有人持有興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金份額的基金賬戶號。同一基金份額持有人擁有多個此類基金賬戶號且需要按照不同賬戶持有基金份額分別行使表決權的,應當填寫基金賬戶號,其他情況可不必填寫。此處空白、多填、錯填、無法識別等情況的,將被默認為代表此基金份額持有人所持有的興銀穩益30天持有期債券型證券投資基金所有份額。

2、此授權委托書可剪報、復印或按以上格式自制,在填寫完整并簽字蓋章后均為有效。

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