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9月27日,由中國企業聯合會、中國企業家協會主辦的2020中國500強企業高峰論壇在鄭州舉行。國家電投總法律顧問兼法律部總經理吳姜宏出席并發表演講。
吳姜宏表示,探索法律合規風險內控協同運作。
一是我們現在提出基于法治的法律合規內控風險協同運作,梳理分析法律合規內控風險工作主要內容和特點,統籌考慮四項職能,按照體制協同、機制協同、運作協同、人員協同四個維度,開展協同運作的研究。我們現在正在對所有的事項,剛才說到梳理七百多個事項,七百都個流程,對所有事項再梳理。所有事項涉及到法律合規內控風險,哪些事項這四個都涉及,哪些涉及到三個,哪些事項涉及到兩個。梳理之后我們要確定,哪一類事項通過四個方面協同運作,哪一類事項通過三個方面協同運作,這樣使法律合規內控風險通過協同能夠把它融合在一起,形成合力,提高管理的效率效益,達到事半功倍的效果。
二是以創造價值為落腳點,體現合規價值的發揮。
以下為演講摘錄:
國家電投在合規管理方面,是怎么做的? 概括起來三點一線。
一、以準確定位為出發點,來強化合規管理的頂層設計
第一,通過合規管理的架構、體制的設計,來作為我們合規管理的一個頂層設計。國家電投在合規管理體系設計上采用頂層設計、分級管理的模式,在集團公司董事會層面是合規委員會、風險委員會,在集團公司總部層面又成立合規領導小組,以法治央企建設領導小組合署,把加強合規管理作為主要負責人履行法治建設第一責任人主要內容,搭建一把手負責的合規架構。我們有經理層,有分管領導,還有所有業務部門,在我們集團總部都是合規的第一道防線,我們法律部作為合規管理的第二道防線,這樣各個架構、各個層面各負其職,共同構筑合規的防線。
在二三級單位,合規管理建設和運行,根據企業治理結構、業務規模、合規風險水平等等,明確本單位的合規管理牽頭部門,配備專兼職人員,建立起合規管理的體系。
在強化頂層設計基礎上,我們進一步做好準確定位,什么叫準確定位?就是今年我們對各個部門的職能職責進行了一輪全面的調研,根據總部的定位、總部各個部門的定位,做職能和職責的優化調整,使合規作為所有部門的共同職責。列入集團公司各個部門的職能職責。同時在職能職責的接口,做到順暢銜接。做到職責明確,接口清晰。
第二,怎么樣明確職能職責?
我們通過員工承諾,通過管理層承諾,通過合規手冊,通過崗位合規指引,來明確各個崗位的合規職責、合規義務。這是第一個準確定位為出發點。
二、以規范運作作為著力點,強化合規管理的方式和方法
首先通過制度來奠定合規管理的基礎,,強化制度體系完整性、制度本身可操作性、制度執行的剛性,今年我們按照國資委的要求,對整個集團公司系統制度制定的科學性、制度執行有效性進行了全面的檢查。我們向董事會、黨委會專門做了匯報。這樣從制度層面,確保每一項職責都有對應的制度承接,同時我們制作示范性制度文本,來規范制度的制定,我們有一個規范用語,也就是集團公司系統,不不管制定公司制度,求是經營管理的時候,說到這個概念,集團系統從上到下是一致的,制定制度的時候,這個概念也是一致性。
二是通過流程來確保合規。今年我們對整個公司流程進行進一步梳理和優化,有七百多個流程,我們要做到每一個工作事項,都要有對應的流程來承接。因為職能和職責,它不可能由流程來銜接,我們分化到每一個事項完了之后,再制定流程。流程跟著每一個事項,我們做了七百多個流程,這樣通過流程來使全過程得到管控。所有的流程在確保合規的前提下,盡量減少流程節點,提高流程的效益。同時加強流程啟動管理,我們要把流程放到信息化當中去,啟動的時間和結束時間要明確,有些沒有啟動時間,啟動時間不確定,我們要規定這個流程完成的時間,比如一周、十天,那你必須要在這個十天、一周當中完成,確保滿足時間或者條件的時候,流程自動啟動。
這個也是受了我們去臺塑考察的啟發,法規局組織我們對考察臺塑,它們流程做得特別好,我們要在下一步做信息化的工作。
三、探索法律合規風險內控協同運作
這也是林局長法規局交給我們的任務,前兩天給董事長匯報,董事長明確指出來,作為我們集團公司一個特色,要求我們把課題研究好,把這個協同工作認真地做好。
一是我們現在提出基于法治的法律合規內控風險協同運作,梳理分析法律合規內控風險工作主要內容和特點,統籌考慮四項職能,按照體制協同、機制協同、運作協同、人員協同四個維度,開展協同運作的研究。我們現在正在對所有的事項,剛才說到梳理七百多個事項,七百都個流程,對所有事項再梳理。所有事項涉及到法律合規內控風險,哪些事項這四個都涉及,哪些涉及到三個,哪些事項涉及到兩個。梳理之后我們要確定,哪一類事項通過四個方面協同運作,哪一類事項通過三個方面協同運作,這樣使法律合規內控風險通過協同能夠把它融合在一起,形成合力,提高管理的效率效益,達到事半功倍的效果。
二是以創造價值為落腳點,體現合規價值的發揮。
我們企業最終目的是創造價值,合規怎么創造價值?集團公司有一個考核評價體系,合規同樣有一套可落地衡量考核評價體系,我們對每一個崗位工作事項、工作性質和特點進行分析,梳理崗位合規的要求,一個是在崗位上,還有一個是在流程的各個節點上,都有合規的要求。每一個節點我們都有工作標準,這個流程有工作標準,節點也有工作標準,通過這個來進行考核,考核這個崗位,你是不是符合這個工作標準,是不是符合合規的要求。這樣從盡職性、符合性兩個方面研究崗位的合規,通過合規的評價標準,通過對評價標準落實的怎么樣進行考核考評,使得每一個崗位做到合規。從而為集團公司整個創造價值。
這是三點。
一線就是以合規風險為主線,強化合規管理目標導向。我們審時度勢抓了疫情防控合規,國資委提出很多要求,我們集團公司也根據國資委要求,在疫情期間合同管理、用工管理、訴訟管理,各方面提出合規的要求。
二是強基固本,抓重點領域合規。按照國資委要求,我們是三年全覆蓋,今年我們重點是抓國際化和金融兩個領域的合規,集團公司我們馬上要進行合規的評價,過完節以后就要去二級單位進行合規評價,總共二十多家二級單位。我們采取方式先是自評再抽查,抽查二十多家,分別選取較好的、一般的、較差的單位進行現場評價,這樣通過查找短板,使合規做得更好,使短板得以補長。
三是放眼未來抓境外合規。剛才各位嘉賓談了很多,不管是美國的、歐盟的、歐洲一些國家的,國際組織的合規要求,越來越嚴,我們國家電投,國際化現在指數比較低,但是我們現在加快國際化進程。國際化進程的加快,要求我們合規能夠跟上。相應我們制定境外合規的管理辦法。同時,我們境外的各種要求也通過合規檢查評價來實現。我們集團公司合規工作也跟大監督結合起來,前兩天我們黨組研究,因為我們國內很多檢查不適合在境外大張旗鼓的做,怎么做?都通過合規,紀檢監察也通過我們合規這個名義去做。所以,這個我們也在抓緊做。所有的檢查以合規的名義去做,這樣使境外真正既符合所在國家或者地區的要求,又符合我們境內的一些要求,因為我們畢竟是中央企業,中央企業在境外的企業,我們境內的一些要求怎么樣在境外得以落實?這個也是我們一個探索的東西。
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責任編輯:鄧健
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