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文/秦季章
在總行十余年籌建企業文化中心推廣企業文化的經歷,讓我深深體會到,塑造向上向善的企業文化,是一個企業持續健康發展的根本保障。對照A分行的文化氛圍,消極因素不少,需要重塑積極的企業文化。
如何改變企業文化?我的體會是從四個字入手,即志同道合。志為目標追求,體現為員工認同的企業愿景;道為做事方式,起決定作用的是共同價值觀。
確立什么樣的愿景呢?我覺得,不要追求高大上,而應強調接地氣。不少企業的愿景調門很高,但并不能觸動廣大員工的心弦,主要是企業領導人青睞,因而激勵作用有限。因此,我們在規劃A分行的愿景目標時,不講究文辭與形式,重點表達員工的心聲,最終歸納為近似于口語的幾句話:我們致力于在當地和系統內成為一家優秀銀行,讓員工干得有奔頭,活得有尊嚴。這個愿景,表達了員工當下關心的物質追求——升職加薪,以及長遠在意的精神追求——步入優秀行列,因此得到了大多數人發自內心的認同,激勵大家努力奮斗。
突出哪些價值觀?總行已經有一套比較完整的理念體系,包括服務、創新、穩健的核心理念,因勢而變、因您而變的經營理念,尊重、關愛、分享的人本理念,全局為上、和諧為美的協作理念等。作為分行當然要宣導和踐行總行確立的這些價值觀,但A分行當前處于求生脫困的特殊歷史階段,需要解決擺在面前的各種問題,而價值觀應當為解決問題服務,否則,容易空對空,收不到實效。順著這一思路,我們針對分行干部員工思想認識和行為習慣中,普遍需要解決的問題,提出了六大價值觀。對每一個價值觀,不厭其煩講道理、講故事、講典型,讓廣大干部員工逐步入腦入心,慢慢變成自覺行動,最終沉淀為新的積極文化因素。
面對奮斗精神欠缺的隊伍,我們首先灌輸天道酬勤的理念。于是,利用各種場合,反復宣導其中的道理。
人的天資有差異,應當承認這一點。應試學歷教育是最好的證明——同樣的老師和教材,學習時間也差不太多,但學生的成績相差很大,學霸中不乏調皮貪玩的學生,學渣中不乏特別刻苦的學生。
然而,在一項需要長時間持續投入的復雜技能或工作面前,天賦差異微不足道,起決定作用的是勤奮。所謂天道酬勤,就是說勤奮就會有回報,這是經過反復驗證的基本法則。每一個人、每一個組織,要進步、要成功,首先要勤奮。只要比過去、比別人勤奮,就一定會有變化。
如果說我們通常理解的勤奮,是多花時間苦干的話,那要注意防止低效的勤奮。工作效率低,工作效果差,不思原因,不思改進,在這樣的狀態下,勤奮意義不大。如果是管理者,必然讓下屬身心俱疲,而收獲甚少,應了“主將無能,累死三軍”這句話。從某種意義上說,低效勤奮還不如懶惰。
苦干之外,必須巧干。而巧干,不是由天資決定的,靠意識和習慣。同一件事,有意識地追求干得更快一點、更好一點,必然有所創新和改進,久而久之,形成習慣,就成為一個巧干的人了。而這也是要花心思心血,實際上也是勤奮,思想上的勤奮。
苦干、巧干之外,還要堅持干。無論是個人能力的提高,還是組織績效的提升,都需要持續努力,靠短暫的熱情和付出是很難實現的。只問耕耘、不問收獲的人,往往最后收獲最多。其實,這還是勤奮,意志上的勤奮。
行勝于言。在反反復復宣揚“天道酬勤”的同時,各級管理者切換到“白加黑”“至少五加一”的工作狀態,給員工做出了表率,不久之后,全行上下的敬業度明顯提升。
A分行要走出困境,必須大刀闊斧地改革,多干新事、大事、難事。但經常一提議,就會遇到標準答案“不行,因為……”我稱之為消極思維,要求用積極思維取而代之。所謂積極思維,就是說“行,但是……”
消極思維“因為”之后,積極思維“但是”之后,涉及的問題是一樣的。從字面上看,積極思維和消極思維似乎沒有多大不同,甚至有文字游戲之嫌疑。其實不然,對新事、大事、難事,如果采取消極思維,意味著連嘗試都不去嘗試,結果一定是一事無成;如果采取積極思維,意味著去努力解決問題,結果不一定事事都能成功,但一定會有成功之事。積極思維久久為功,與消極思維終有天壤之別。
A分行的零售轉型就是一場大變革,不變消極思維為積極思維,必將難以推進。到任之初,會上會下,面對這也不行那也不行的聲音,我一般不就事論事,而是幫大家挖消極思維的根源。大約半年之后,終于首先在中層以上干部中,轉變了消極思維,轉向了積極思維——大家開始開動腦筋,研究干成事需要面對和解決的問題。
在零售轉型中鍛煉成長起來的不少干部,多年后對我說:當年老被批消極思維,當時不太理解,后來明白了,如果自己不改變消極思維,工作和個人能力都不可能長進,也不可能提拔到現在的位置;積極思維不僅有益于工作,還有益于生活,過去對家人老說不、因為,改成行、但是之后,和家人相處都更和諧了。
零售轉型需要一批追隨者,有必要從外部引進一些愿意和能夠參與其中的業務和管理骨干,但能引進的人畢竟是少數,不足以保證轉型成功。因此,必須轉變原有廣大干部員工的思想觀念,首要的是將消極思維變為積極思維,壯大追隨者隊伍。
A分行零售轉型需要從基礎抓起,不可能短期內見到成效。但是,一場大變革遲遲沒有效果,大家的激情和斗志必然衰退。從哪里入手,讓干部員工眼前就能看到變化,從而增強對轉型變革的信心?經過一番思考,我選擇從效率和執行力入手。一方面,A分行的辦事效率和執行力,相比其他分行有比較明顯的差距,要成為一家優秀分行,必須加以改變。另一方面,效率與執行力只要一把手狠抓,改變起來相對容易,而且幾乎涉及所有人,成效顯而易見。
文化塑造,道理現行,首先要讓干部員工接受高效執行的價值觀。經常這樣布道:
中國改革開放先鋒、招行創始董事長袁庚老人,在蛇口提出過一個傳播至今的口號:時間就是金錢,效率就是生命。改革開放的成功正是源自效率的改善,無論企業和個人的效率都得到前所未有的提升。
就企業而言,人力資源是最重要的資源,人力投入是最大的投入,而成熟企業新增加人的空間有限,決定企業經營好壞的主要還是現有人力資源的利用。企業之間的競爭根本上是人力效率的比拼,人力效率提高了,投入產出就改善了。這是我們脫困的必由之路,不提高人力效率,一切無從談起。
就個人而言,我們信奉天道酬勤,固然要勤奮,但每個人每天的工作時間是有限的,不睡覺也才24小時,所以,必須比別人效率更高,才可能有高過別人的成就。一個人只做到勤奮,效率不高,成就必然有限;如果效率低下,如上所言,甚至不如懶惰。每一個人都要追求做一個高效的人,堅持不懈地提高效率。
提高效率還需要建立在強大的執行力基礎之上,因為執行力直接決定戰略的成敗,效率高但執行力不強,戰略也難以成功。常言道:一流的戰略加二流的執行,不如一流的執行加二流的戰略。平庸落后的團隊執行力差是通病,議定的事,層層空洞表態了事,從一開始就不打算落實,最后拿不出結果就找各種借口敷衍。我們要打造優秀團隊,確保零售轉型成功,必須增強執行力,做到既定的戰略部署,事事有著落、件件有結果。
道理講清之后,管理還得跟上。通過前文提到的督辦系統,大大加強了對于重大事項的執行力與效率的過程管理,收到了立竿見影的效果,并逐漸形成高效執行的文化。
這一價值觀的破題起源于一次學習。根據總行推薦,我帶隊到某兄弟分行新開設的一家支行現場參觀請教。這家支行是一家零售專業支行,開業不到一年,客群、存款、貸款、AUM、中收、營收等各項零售指標表現優異,被總行確定為標桿支行。半天時間,我們和該支行行長細細交流,對其經營管理模式與經驗做了比較全面細致的了解。
當天去當天回,在機場候機時,我組織大家復盤,讓每一個人都說說收獲。我最后一個發言:“大家說的都對,但都沒有說到根子上,今天給我們最大的教益在于,這家支行做的事,幾乎沒有什么我們不知道的,幾乎沒有什么我們沒做過的,但為什么結果差距這么大呢?原因就在于他們做到了最好,我們沒有做到最好。”
回來后和一些同事交流,大家都感到,A分行確實比較普遍地存在不少事情干了,但沒有達到預期效果的情況。根源是干部員工結果導向的意識不強,習慣一件事情只要去做了就行,不太在意結果如何。
這種狀態,顯然與零售轉型的要求格格不入,改變它,當然離不開嚴格考核激勵。但在考核激勵之外,還需要依靠文化的力量。
于是,我們樹立和弘揚“做到最好”的新理念:新事、大事、難事,一旦確定要做,就要做到最好,做不到最好,等于沒做——預期目標不能實現,甚至不如不做——畢竟做就要投入資源。
經過各級管理者苦口婆心現身說法,高標準、嚴要求抓重點事項的過程與結果,“做到最好”的理念逐漸在干部員工中內化于心、外化于行。
每一個人都渴望在簡單友善的環境中工作,這樣的環境能充分調動干部員工的工作積極性,激發巨大的生產力。A分行零售轉型要取得成功,說到底要靠最大限度地調動干部員工投身其中,而營造簡單友善的環境是關鍵。關鍵的關鍵,則在于各級管理者帶頭,尤其是我更應以身作則。
使人際關系簡單化,讓大家不用琢磨人。核心在于人力資源管理,在涉及干部員工切身利益的各環節,按制度機制而非長官意志辦事,真正做到公平、公正、公開。只要在人的使用培養、升職加薪、考評激勵等方面,規則透明,言行一致,大家心里有底,自然不會多去琢磨人,從而遠離人際關系的是非謠言。而其中一個最重要的前提條件,是一把手要堅持出以公心,克服親疏遠近和個人好惡的人性弱點,排除對選人用人的干擾。
以業績論英雄,帶領大家多琢磨事。俗話說,無事生非,減少人際是非,還需要讓大家多琢磨事。我作為一把手,一心一意謀劃如何推進零售轉型,帶頭和督促大家不斷地發現、提出和解決問題,同時以業績論英雄,讓工作努力并成果突出的人得到精神與物質激勵。雖然人際關系完全簡單化并不容易,但全行上下的主要精力轉移到干事創業上來之后,人際關系復雜的負面作用就降低到了無關緊要的程度了。
從人性善出發,消除管理引發的緊張關系。銀行是經營風險的行業,從防范風險的目的出發,區分設立前中后臺。中后臺對前臺的管理,以發現壞事壞人為己任,容易導致人際關系緊張。我們要求每個人都友善待人,尤其中后臺要提高管理水平,以人性善而非人性惡作為管理出發點,既要能抓住賊,又不能把所有人當賊,讓人感到不受信任而挫傷積極性。同時,鼓勵大家工作之余交流,專門撥付費用用于團建。
身在人際關系相對復雜的一家分行,雖然沒能徹底使人際關系簡單化,但也沒有讓復雜的人際關系影響和制約零售轉型。結果值得欣慰,經驗值得總結。期間,總行領導提醒我,要多琢磨人而不是琢磨事,我考慮到可能琢磨人不是我的長項,仍按照以上想法行事。若干年之后,總行領導和我復盤,對我琢磨事不琢磨人的管理理念與方式,也表達了認可。更讓我感動的是,很多昔日同事微信我說:當年你簡簡單單,對事不對人,帶領大家干事,大家都很懷念你。
銀行風險不少都摻雜個人道德風險,面對A分行巨額不良,雖然沒有深究,還保護了一批人,但我深深地認識到,必須持續狠抓廉潔從業,才能確保零售轉型行穩致遠。
除了采取建立和執行相關制度,對違規行為嚴肅問責等管理舉措之外,很重要的是塑造廉潔文化。為此,我們提出了正直自律的價值觀,要求干部員工做正直的人,嚴格自律,不謀私利。
管理者首先率先垂范。從我做起,從小事做起,努力使各級管理者潔身自好。剛開始即專項治理行內營銷,制止下級給上級或相互之間請客送禮。對于企業或同業交往中,當場未能推脫的商務禮品,學習阿里的經驗,事后通知對方在一定期限內取回,過期即交公。
正反兩方面的教育必不可少。反面教材很多,利用各種重要會議與場合通報剖析,做到警鐘長鳴。正面教育講得多的是王陽明的“良知說”,以此激發大家對人性的關注與思考,加強自身修煉,去私欲、致良知、正三觀。
用人導向發揮潛移默化的作用。提拔使用干部,不唯個人意志,必須群眾公認,盡量采取公開競聘的方式,讓德才兼備的人上位。對于個別品行不端、跑官要官的人,不讓其得逞。雖然因此得罪了幾個人,這幾人不斷組織給總行寫匿名信,并最終導致自己提出離職,但依然無悔。
(本文作者介紹:武漢大學博士,曾任招商銀行總行業務總監,現任吉林銀行行長(候任))
責任編輯:李琳琳
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