上海證券交易所:
西部證券股份有限公司(以下簡稱“保薦人”、“西部證券”)作為正在履行愛威科技股份有限公司(以下簡稱“愛威科技”、“公司”)持續督導工作的保薦人,根據《證券發行上市保薦業務管理辦法》《上海證券交易所上市公司自律監管指引第11號——持續督導》《上海證券交易所科創板股票上市規則》等有關法律、法規的規定,于2024年12月19日對愛威科技2024年度規范運作情況進行了現場檢查,現就現場檢查的有關情況報告如下:
一、本次現場檢查的基本情況
(一)保薦人:西部證券股份有限公司
(二)保薦代表人:鄒揚、張素賢
(三)現場檢查時間:2024年12月19日
(四)現場檢查人員:鄒揚、尹健
(五)現場檢查內容:公司治理及內部控制、信息披露、獨立性、與關聯方的資金往來、募集資金使用情況、關聯交易、對外擔保、重大對外投資、公司經營狀況、以及承諾履行情況等。
(六)現場檢查手段:查看公司主要生產經營場所;對公司高管等人員進行訪談;查閱公司持續督導期間召開的歷次股東大會、董事會、監事會會議文件;查閱上市公司募集資金臺賬、募集資金使用憑證、募集資金專戶銀行對賬單等資料;查閱公司章程、公司治理制度、內部控制制度文件;查閱公司本持續督導期間的定期報告、臨時報告等信息披露文件;核查本持續督導期間公司發生的關聯交易、對外擔保和對外投資情況;檢查公司及董監高所做承諾及履行情況。
二、對現場檢查事項逐項發表的意見
(一)公司治理和內部控制狀況
核查情況:現場檢查人員查閱了公司的章程、三會議事規則等有關公司治理及內部控制的相關制度,收集了股東大會、董事會和監事會的會議通知、議案、決議、會議記錄和其他會議資料,核對了公司相關公告,對三會運作情況進行了核查,并與公司高管等相關人員進行訪談。
核查意見:經核查,2024年公司章程和公司治理制度完備、合規,相關制度得到有效執行,公司的董事、監事和高級管理人員能夠按照有關規定的要求履行責任,內部控制制度得到有效執行。
(二)信息披露情況
核查情況:現場檢查人員核查了公司2024年信息披露清單及文件、相關的三會文件等,重點關注上市公司已披露的公告與實際情況是否一致、披露內容是否完整,并對高管就信息披露事項進行訪談。
核查意見:經核查,2024年公司嚴格按照證券監管部門的相關規定進行信息披露活動,依法公開對外發布各類定期報告及臨時報告,確保各項重大信息的披露真實、準確、完整、及時、有效,不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
(三)獨立性以及與控股股東及其他關聯方資金往來情況
核查情況:現場檢查人員查看了公司主要生產經營場所,查閱了公司章程、關聯交易管理制度等相關制度文件,公司本持續督導期間的董事會、股東大會文件及公告,查閱了公司與關聯方交易、往來相關資料,并對高管人員進行了訪談。
核查意見:經核查,2024年公司在資產、人員、財務、機構、業務等方面都保持了獨立性,不存在公司依賴控股股東或資金被關聯方占用的重大情況。
(四)募集資金使用情況
核查情況:愛威科技首次公開發行募集資金已全部存放至募集資金專戶,并分別與專戶開立銀行及保薦人簽署了募集資金三方監管協議,保薦人核對了募集資金專戶對賬單及使用明細臺賬,并抽取了資金使用憑證,審閱了公司關于募集資金的相關內部控制制度,核對了公司在本持續督導期間的募集資金賬戶對賬單、資金支付憑證及相關的董事會決議、監事會決議、獨立董事意見,使用部分閑置募集資金進行現金管理購買理財產品的合同憑證,并對公司財務總監等進行訪談。
核查意見:經核查,2024年公司募集資金存放和使用符合《上海證券交易所科創板股票上市規則》《上海證券交易所科創板上市公司自律監管指引第1號——規范運作》《上市公司監管指引第2號——上市公司募集資金管理和使用的監管要求(2022年修訂)》等文件的規定,對募集資金進行了專戶存儲和專項使用,不存在變相改變募集資金用途和損害股東利益的情況,不存在違規使用募集資金的情形。
(五)關聯交易、對外擔保、重大對外投資情況
核查情況:現場檢查人員查閱了公司章程、內控制度中關于關聯交易、對外擔保、重大對外投資等的規定,查閱了董事會、監事會、股東大會決議和信息披露文件,核查了公司對外擔保、關聯交易、對外投資等情況,并對公司主要管理人員進行了訪談。
核查意見:經核查,2024年公司不存在重大關聯交易、對外擔保和重大對外投資,不存在違規關聯交易、對外擔保及重大對外投資等情形。
(六)經營情況
核查情況:項目組查閱了公司2024年相關財務資料、同行業上市公司的財務報告,并與公司高管進行訪談,了解近期公司主營業務所屬行業及市場變化情況。
核查意見:經核查,公司上市以來經營模式未發生重大變化,各項研發項目穩步推進,公司所屬行業市場未發生重大不利變化。
(七)其他應予以現場檢查的事項
無。
三、提請上市公司注意的事項及建議
1、保薦人已提請公司實時關注行業政策動態,及時采取有效措施保證公司經營發展。
2、保薦人已提請公司應繼續做好各方面的信息披露工作,及時向投資者披露公司重大信息。
3、保薦人已提請公司應繼續嚴格強化內部募集資金使用規范,加強內部管理,確保募集資金按照規范存放及使用。
四、是否存在應向中國證監會和上海證券交易所報告的事項
本次現場檢查未發現愛威科技存在根據《證券發行上市保薦業務管理辦法》《上海證券交易所上市公司自律監管指引第11號——持續督導》等法律法規規定的應向中國證監會或上海證券交易所報告的事項。
五、上市公司及其他中介機構配合情況
保薦人本次現場檢查過程中,公司給予了積極的配合,為本次現場檢查提供了必要的支持。本次現場檢查為保薦人獨立進行,未安排其他中介機構配合工作。
六、本次現場檢查的結論
通過本次現場檢查,保薦人認為:2024年愛威科技在公司治理與內部控制、信息披露、獨立性以及與大股東及其他關聯方的資金往來、募集資金使用、關聯交易、對外擔保和重大對外投資等重大方面符合中國證監會、上海證券交易所的相關要求。
保薦代表人:鄒??揚???張素賢
西部證券股份有限公司
2024年12月26日
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