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9月27日,由中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會主辦的2020中國500強企業(yè)高峰論壇在鄭州舉行。東方電氣副總經(jīng)理兼總法律顧問張繼烈出席并發(fā)表演講。
張繼烈表示,一項業(yè)務(wù)策劃者決策者管理者執(zhí)行者,如果人人都有很強的合規(guī)意識,那么策劃人在策劃項目時就會主動白開不合規(guī)方案,決策者在做決策時,自然而然將是否合規(guī)作為衡量標(biāo)準,管理者和執(zhí)行者在業(yè)務(wù)過程中,就會將合規(guī)操作當(dāng)成習(xí)慣,這就是合規(guī)文化在業(yè)務(wù)中的良好體系。
另一個方面,將合規(guī)要求融入到企業(yè)管控體系和流程上戶去,把合規(guī)作為企業(yè)規(guī)范管理的工具,也是合規(guī)文化在企業(yè)管理方面的體現(xiàn)。因此,我們把構(gòu)建合規(guī)文化與打造世界一流企業(yè)的愿景目標(biāo)結(jié)合起來,加強經(jīng)常性合規(guī)培訓(xùn),增強所有員工合規(guī)意識,在企業(yè)普遍樹立合規(guī)價值觀。
以下為演講摘錄:
近年來,企業(yè)合規(guī)的話題越來越熱,一方面隨著依法治國深入推進,國家法治能力提升,國內(nèi)司法執(zhí)法越來越規(guī)范,國內(nèi)的合規(guī)要求越來越嚴格,加強合規(guī)管理,成為提升企業(yè)治理能力的必然要求。另一個方面,我國企業(yè)面臨著境外經(jīng)營法律合規(guī)風(fēng)險日益凸顯,合規(guī)案件多發(fā)頻發(fā),習(xí)近平總書記對此高度重視,明確指出,走出去的企業(yè)應(yīng)強化合規(guī)管理,依法經(jīng)營,才能夠行穩(wěn)致遠。
在此背景下,國務(wù)院國資委要求中央企業(yè)加快提升合規(guī)管理能力,2014年底,東方電氣集團制定了法治建設(shè)五年規(guī)劃,明確將建立合規(guī)管理體系、提升合規(guī)管理能力,列為工作目標(biāo)。2016年集團公司被國資委確定為五家合規(guī)管理試點中央企業(yè)之一,自此開始,將合規(guī)管理體系建設(shè)作為專項課題,選出來具有代表性的兩家子企業(yè)開展內(nèi)部試點。一是東方氣燃機,從供應(yīng)商管理、沖突管理兩個角度入手。一個是東方財務(wù)公司,從全面符合金融監(jiān)管入手,探索適合企業(yè)合規(guī)管理體系路徑。
2017年集團制定東方電氣誠信合規(guī)準則,為企業(yè)全體員工提供了處理內(nèi)部事務(wù)與對外交易交往基本行為規(guī)則和規(guī)范。2019年在全面總結(jié)合規(guī)管理試點基礎(chǔ)上,發(fā)布合規(guī)管理辦法,構(gòu)建了合規(guī)管理的組織框架、運行機制,明確了合規(guī)管理頂層設(shè)計,2019年8月,集團召開合規(guī)管理大會,對所屬企業(yè)提出全面推進合規(guī)管理要求。
2020年上半年會夯實合規(guī)管理基礎(chǔ),匯編發(fā)布東方電氣合規(guī)醫(yī)務(wù)清淡,明確設(shè)計公司治理、對外交易等一共105條,提供了合規(guī)指引和審查依據(jù)。
總結(jié)集團管理推進合規(guī)管理體系有關(guān)經(jīng)驗,這里給大家分享五個方面的建議。
一、要構(gòu)建好合規(guī)管理體系的載體,也就是合規(guī)管理制度
合規(guī)管理體系必須體現(xiàn)在企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度中,完整地合規(guī)管理制度體系,應(yīng)包括最高行為準則、合規(guī)管理基本制度、重點領(lǐng)域?qū)m椇弦?guī)制度,流程規(guī)范等,并予以大力宣貫,讓其真正成為人人奉行的行為規(guī)則。
二、其次建立科學(xué)的運行機制,也就是合規(guī)管理流程,最關(guān)鍵就是明規(guī)矩,外規(guī)內(nèi)化,這是第一道流程。要把外部法律法規(guī)要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部行為規(guī)范。而且需要根據(jù)外規(guī)變化,持續(xù)不斷地改進完善。這項工作量是比較大的,但是很重要。我們今年是組織了專門的團隊,花了近4個月時間,梳理形成第一版合規(guī)業(yè)務(wù)清單,這僅僅是國內(nèi)部分。我們梳理所有國內(nèi)法律規(guī)章一共六千多條。最后再根據(jù)這個規(guī)定,按照發(fā)生的概率以及這兩個因素再進行篩選,最后確定105項通用的合規(guī)業(yè)務(wù),各個企業(yè)針對自己的合規(guī)要求,還有專用性的,比如廣東制作核電工廠,還要針對核安全的管理要求,也就是它的合規(guī)進行梳理。
最近,我們下半年是在梳理海外合規(guī)義務(wù),這個量就更大了。
第二個重要的流程就是梳理合規(guī)的風(fēng)險,要根據(jù)影響程度、評估風(fēng)險等級,把高風(fēng)險合規(guī)義務(wù)列入管理清淡。
第三個重要流程就是合規(guī)審查,在職能設(shè)定上一定要保證合規(guī)部門審查人員獨立性,不能既當(dāng)運動員又當(dāng)裁判員。還要科學(xué)設(shè)立審查環(huán)節(jié),既要保證關(guān)鍵環(huán)節(jié)受控,又要避免影響效率。
第四要注意用內(nèi)控方法手段做好過程控制,確保合規(guī)運行。
第五就是要建立合規(guī)風(fēng)險應(yīng)對的快速反映機制,從評估應(yīng)對,都要有明確組織主題,快速信息流轉(zhuǎn)渠道,還要充分利用信息化手段,優(yōu)化合規(guī)管理流程。
三、要強化合規(guī)管理執(zhí)行力,也就是合規(guī)管理的評價監(jiān)督
再好的管理制度,再好的運行機制,如果得不到執(zhí)行,這個體系還是無法發(fā)揮作用,比如合規(guī)審查環(huán)節(jié)被人為繞開,或者審查人不認真,這項業(yè)務(wù)就會產(chǎn)生合規(guī)隱患。如何堵塞樓棟,強化制度執(zhí)行,這就需要發(fā)揮合規(guī)評價監(jiān)督的作用,合規(guī)評價監(jiān)督部門要定期對合規(guī)管理體系運行有效性進行評價,檢查合規(guī)管理的執(zhí)行情況,還要結(jié)合審計檢查發(fā)現(xiàn)移交以及舉報合規(guī)問題,對于相應(yīng)業(yè)務(wù)開展專項調(diào)查,查處違反行為,對于不合規(guī)行為進行警示和形成震懾。
四、注重與其他管理體系協(xié)調(diào)配合
也就是合規(guī)管理的協(xié)同機制,長期以來,我們的企業(yè)一直同時運行著風(fēng)險管理、內(nèi)控管理、合規(guī)管理三大體系,各體系管理內(nèi)容各有側(cè)重,管理平臺獨立設(shè)置,管理流程和方法互不統(tǒng)一。我們研究發(fā)現(xiàn)三大體系均以風(fēng)險防控為落腳點,管理內(nèi)容存在交叉重疊,融合并軌,具有充分的必要性檢視的理論基礎(chǔ)。
有鑒于此,我們集團從2019年四季度以來積極探索推動三大體系的互相融合,構(gòu)建風(fēng)險內(nèi)控合規(guī)的一體化管理框架。
一是統(tǒng)一管理平臺,將法律事務(wù)部更名為法律風(fēng)控部,二是統(tǒng)一主體責(zé)任,通過完善制度,明確事業(yè)部所屬企業(yè)是一體承擔(dān)風(fēng)險管理的主體。三是統(tǒng)一監(jiān)督評價,在審計不增設(shè)評價監(jiān)督室統(tǒng)一對風(fēng)控內(nèi)控管理有效性進行評價監(jiān)督。四是審核管理流程,以基金管理業(yè)務(wù)活動為主線,同步識別業(yè)務(wù)活動涉及重大風(fēng)險、合規(guī)要求、關(guān)鍵內(nèi)控點,整合計劃部署、監(jiān)督考核評價流程,實現(xiàn)并軌運行、融合運行。整合三大體系,有利于充分利用有限的管理資源,消除冗余提高效率,提升企業(yè)現(xiàn)代治理體系和治理能力。第五是要打造良好的合規(guī)管理環(huán)境,也就是企業(yè)合規(guī)文化。保合規(guī)管理體系有效運行,最暢銷的機制就是培育良好的合規(guī)文化,讓合規(guī)理念有一個優(yōu)質(zhì)的成長土壤,讓合規(guī)執(zhí)行有一個順暢的運行環(huán)境。
一項業(yè)務(wù)策劃者決策者管理者執(zhí)行者,如果人人都有很強的合規(guī)意識,那么策劃人在策劃項目時就會主動白開不合規(guī)方案,決策者在做決策時,自然而然將是否合規(guī)作為衡量標(biāo)準,管理者和執(zhí)行者在業(yè)務(wù)過程中,就會將合規(guī)操作當(dāng)成習(xí)慣,這就是合規(guī)文化在業(yè)務(wù)中的良好體系。
另一個方面,將合規(guī)要求融入到企業(yè)管控體系和流程上去,把合規(guī)作為企業(yè)規(guī)范管理的工具,也是合規(guī)文化在企業(yè)管理方面的體現(xiàn)。因此,我們把構(gòu)建合規(guī)文化與打造世界一流企業(yè)的愿景目標(biāo)結(jié)合起來,加強經(jīng)常性合規(guī)培訓(xùn),增強所有員工合規(guī)意識,在企業(yè)普遍樹立合規(guī)價值觀。
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責(zé)任編輯:鄧健
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