辦公軟件WPS何以逆勢(shì)翻盤?

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  原標(biāo)題:辦公軟件WPS何以逆勢(shì)翻盤?

  經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)5月30日消息,不少人每天都在用WPS,但真的了解它嗎?

  WPS Office是由金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件。說起金山辦公,這里有少年天才的一戰(zhàn)成名,也有與世界巨頭的商業(yè)大戲,更有反敗為勝的巔峰時(shí)刻。最重要的是,這里還有一條企業(yè)花了33年才蹚出的自主創(chuàng)新之路。

  在世界巨頭占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的情況下,極少有企業(yè)能翻盤,但金山辦公做到了。

  截至2021年3月31日,公司主要產(chǎn)品月度活躍用戶(MAU)為4.94億,其在Android、IOS、Linux、Mac上的用戶量都穩(wěn)居第一。其中,Windows平臺(tái)上有60.6%的電腦安裝了WPS;WPS Mac版本更是名副其實(shí)的“榜霸”,上線593天,其中449天總榜第一,592天效率榜第一。

  從高光到落寞

  剛起步時(shí),金山軟件和WPS有個(gè)極其閃亮的登場(chǎng),緣于故事的兩個(gè)主角:一個(gè)是如今互聯(lián)網(wǎng)圈的“頂流網(wǎng)紅”雷軍,另一個(gè)是被譽(yù)為“中國(guó)程序員第一人”的求伯君。

  1988年,年僅24歲的求伯君在深圳一家賓館封閉式獨(dú)自鉆研了4個(gè)月,敲下10萬行代碼。當(dāng)他走出房間時(shí),與他一起亮相的還有中國(guó)第一個(gè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的辦公軟件WPS。

  1989年,求伯君正式推出WPS1.0。書店里,最暢銷的計(jì)算機(jī)類書籍是WPS教程、WPS使用指南;在辦公軟件市場(chǎng),WPS的市場(chǎng)占有率一度高達(dá)90%以上。正是在這樣的大好形勢(shì)下,1992年雷軍加入了金山。

  1994年,微軟進(jìn)入了中國(guó),并主動(dòng)向金山軟件拋出橄欖枝,希望與WPS在格式上兼容。年紀(jì)尚輕的金山軟件答應(yīng)了。

  1995年,微軟發(fā)布了Windows95,Intel發(fā)布了奔騰處理器。電腦史上著名的“Win-Tel”聯(lián)盟第一次展示出了它的強(qiáng)大,Windows系統(tǒng)下Office軟件迅速贏得了消費(fèi)者,DOS系統(tǒng)下的WPS跟著這個(gè)古老的系統(tǒng)一起,被市場(chǎng)拋棄了。

  更要命的是,當(dāng)時(shí)盜版橫行,讓包括金山軟件在內(nèi)的中國(guó)軟件業(yè)如墜深淵。微軟可以用全球市場(chǎng)的利潤(rùn)來分擔(dān)在中國(guó)市場(chǎng)的損失,但僅靠軟件銷售吃飯的金山,面對(duì)幾乎斷流的營(yíng)收就是斷了生機(jī)。求伯君賣了自己的別墅,給員工發(fā)工資。

  “一根筋”做辦公軟件

  接下來的10多年時(shí)間里,WPS都處于命懸一線的狀態(tài)。1992年加入金山的程序員章立新清晰記得,那時(shí)公司出差的住宿條件從燕山飯店變成了小旅店,每年2次旅游減到1次,但是工資和獎(jiǎng)金從來沒有拖欠過。

  “公司十分注意保護(hù)一線研發(fā)人員。”金山辦公副總裁肖玢當(dāng)時(shí)是WPS的銷售負(fù)責(zé)人,她回憶說,“當(dāng)時(shí)公司績(jī)效考核的宗旨就是要讓公司活下去,要對(duì)得起我們的研發(fā),讓研發(fā)人員能夠留下來。”

  肖玢說,那些年自己去走訪客戶時(shí),對(duì)方的第一反應(yīng)都是:“WPS還活著呢?”

  WPS一直活著,雖然異常艱難。

  面對(duì)當(dāng)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,金山?jīng)Q定做一切可以賺錢的事情來養(yǎng)活WPS。

  在互聯(lián)網(wǎng)世界,游戲一直是最大的“現(xiàn)金牛”。那時(shí)的金山是國(guó)內(nèi)首批做游戲的企業(yè),包括《中關(guān)村啟示錄》《劍俠情緣Ⅰ》《劍俠情緣Ⅱ》《劍俠情緣之月影傳說》等,曾創(chuàng)下當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)單機(jī)游戲的銷量紀(jì)錄。除此之外,還有《金山毒霸》《金山詞霸》《金山影霸》《金山快譯》,那些年,市場(chǎng)需要什么,金山就做什么。

  從這個(gè)角度看,公司的眼光、技術(shù)、營(yíng)銷能力都是一流的,但就是有點(diǎn)“一根筋”。否則,金山怎么會(huì)像個(gè)“傻瓜”一樣,不順勢(shì)轉(zhuǎn)型成一家游戲公司去賺錢,反而把賺來的錢繼續(xù)投入看不到希望的WPS。

  這是貨真價(jià)實(shí)的商戰(zhàn),需要大量資金和人才。

  2001年底,我國(guó)政府首次大規(guī)模采購(gòu)正版軟件。歷時(shí)半年,WPS Office憑著公文模板的優(yōu)勢(shì),終于獲得了北京市政府采購(gòu)訂單11143套。然而,肖玢說,公司經(jīng)常接到客戶電話投訴,說他們安裝WPS軟件后,系統(tǒng)盤爆了。

  類似的兼容性問題頻繁發(fā)生,讓一心想做出最好軟件的金山軟件很有壓力。2002年,剛剛緩過一口氣的金山?jīng)Q定推倒WPS的底層代碼,重寫一版。

  這一決定需要投入賬上僅有的3500萬元和大量的研發(fā)人員。正當(dāng)雷軍為啟動(dòng)資金發(fā)愁時(shí),科技部“863計(jì)劃”正式批準(zhǔn)金山承擔(dān)“863計(jì)劃”信息技術(shù)領(lǐng)域軟件重大專項(xiàng)桌面辦公套件課題研究開發(fā)任務(wù),在研發(fā)資金上給予重點(diǎn)支持。

  如今的金山辦公CEO章慶元正是當(dāng)年WPS2005開發(fā)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)負(fù)責(zé)人。他回憶說,“當(dāng)時(shí)大部分用戶已經(jīng)習(xí)慣了用微軟Office,若要無縫切換,就要在保證自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)Office高度形似與深度兼容。公司技術(shù)人員寫了500萬行代碼,干了3年苦工”。

  一邊開發(fā)新版本,一邊維護(hù)老版本,金山與微軟在中國(guó)市場(chǎng)上展開了激烈競(jìng)爭(zhēng)。

  這是肖玢加入金山后的第一場(chǎng)硬仗,至今印象深刻。

  “從表面上看,這是用戶的習(xí)慣問題。實(shí)際上那是一個(gè)生態(tài)問題,因?yàn)橛脩舨皇菃渭儗懳募€需要很多接口,包括OA系統(tǒng)的兼容性。WPS當(dāng)時(shí)是一款小眾產(chǎn)品,OA廠商不會(huì)花代價(jià)去做兼容。”如今回想起來反而讓肖玢明白了當(dāng)初的痛點(diǎn),“我們那個(gè)時(shí)候不是難在自己,而是市場(chǎng)環(huán)境。”

  逆轉(zhuǎn)巨頭的秘訣

  2005年,推倒重寫的WPS2005完成后,受到業(yè)界高度認(rèn)可。出人意料的是,金山辦公決定將辛辛苦苦開發(fā)的WPS2005免費(fèi)提供給個(gè)人使用。如今回過頭來看,這一舉措恰恰踩中了互聯(lián)網(wǎng)思維的核心——免費(fèi)使用,流量為王。

  “個(gè)人免費(fèi)策略對(duì)To B業(yè)務(wù)幫助很大,很多人已經(jīng)在使用了,所以我們的銷售人員過去談合作就容易得多。”章慶元說,“當(dāng)時(shí)盜版那么多,個(gè)人業(yè)務(wù)也賺不到錢,就按雷軍所說,干脆大大方方送了。”

  這個(gè)策略幫助WPS穩(wěn)住了人氣基本盤。資料顯示,WPS2005推出3個(gè)月后,個(gè)人版下載量就突破3800萬。金山辦公WPS云平臺(tái)運(yùn)維開發(fā)組工程師譚建新就是在大學(xué)校園的電腦里,第一次下載了WPS。對(duì)WPS的親近和熟悉也讓他在畢業(yè)后加入了金山辦公。

  不過,不掙錢的個(gè)人版再紅火也不能改變金山辦公和WPS的窘境。要生存,還得到市場(chǎng)上去打拼,去攻有付費(fèi)能力的政企客戶。這是所有大型軟件的沙場(chǎng)。

  2004年底,我國(guó)啟動(dòng)各級(jí)政府使用正版軟件工作,省級(jí)政府軟件采購(gòu)工作率先啟動(dòng)。這既是我國(guó)政府履行入世承諾,也是國(guó)家為了扶持民族軟件自主創(chuàng)新設(shè)立的競(jìng)技擂臺(tái)。

  乘著國(guó)家軟件正版化的春風(fēng),新版WPS2005大展拳腳。據(jù)統(tǒng)計(jì),2004年政府采購(gòu)中,WPS Office 2005獲得了幾乎全部省級(jí)政府的采購(gòu)訂單,WPS Office 2005(政府版)在辦公軟件采購(gòu)中的市場(chǎng)份額占到了56.12%。

  在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,WPS為什么能勝出?金山國(guó)內(nèi)政企事業(yè)部北京大區(qū)總經(jīng)理包宇欣總結(jié)了兩條:技術(shù)先人一步,服務(wù)用戶第一。

  他還記得加入金山辦公后談下的第一個(gè)客戶是鞍鋼集團(tuán)。“按照軟件正版化的要求,鞍鋼必須采購(gòu)正版軟件。”包宇欣在溝通中發(fā)現(xiàn)鞍鋼有個(gè)痛點(diǎn),就是生產(chǎn)審批流程特別長(zhǎng)且程序多,文件流轉(zhuǎn)速度慢。

  包宇欣認(rèn)為,如果把WPS的在線辦公技術(shù)與鞍鋼的OA系統(tǒng)結(jié)合,應(yīng)該能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批。就是這個(gè)點(diǎn)子打動(dòng)了鞍鋼。最終,雙方一起完成了鞍鋼OA系統(tǒng)的內(nèi)嵌升級(jí)。

  從2003年非典疫情暴發(fā)、傳統(tǒng)線下銷售渠道中斷,雷軍就為金山辦公制定了進(jìn)軍互聯(lián)網(wǎng)的大方向。在協(xié)調(diào)旗下卓越網(wǎng)加大銷售、服務(wù)力度的同時(shí),金山辦公意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)才是未來。2007年起,WPS已經(jīng)開始嘗試“客戶端編輯+服務(wù)器端存儲(chǔ)”的在線辦公新模式,完成了技術(shù)的早期積累。

  接下來的幾年,WPS又推出了更適用多人協(xié)作場(chǎng)景的金山文檔、專門用于表單統(tǒng)計(jì)的金山表單,全面發(fā)力移動(dòng)辦公。而老對(duì)手微軟在多人協(xié)作、在線辦公方面的進(jìn)展要明顯落后于金山。

  北京城建信息化辦公室主任王紹康就是被金山辦公的云技術(shù)和服務(wù)所打動(dòng)。他說:“2014年市面上做云辦公的企業(yè)中,金山辦公技術(shù)是最好的。而且,金山辦公有很高級(jí)別的研發(fā)團(tuán)隊(duì)跟我們一起開發(fā),兩個(gè)企業(yè)的人就像一個(gè)部門的同事一樣。”

  2020年,北京冬奧官宣金山辦公成為北京2022年冬奧會(huì)官方協(xié)同辦公軟件供應(yīng)商。冬奧組委技術(shù)部項(xiàng)目助理郝文卓告訴記者,合作以來,WPS產(chǎn)品應(yīng)對(duì)冬奧組委會(huì)與各個(gè)國(guó)家的溝通毫無問題,格式兼容、功能豐富,極大地減輕了他們的溝通成本。

  就這樣,從政府客戶到企業(yè)客戶,WPS的陣地越來越大。截至2020年12月,國(guó)務(wù)院組織機(jī)構(gòu)中使用WPS用戶達(dá)62家、國(guó)內(nèi)中央企業(yè)中WPS客戶達(dá)93家、全國(guó)商業(yè)銀行覆蓋了133家、省級(jí)政府中覆蓋33個(gè)。在我國(guó)所有地級(jí)市,WPS均已實(shí)現(xiàn)全部覆蓋。

  章慶元介紹,從2020年除夕開始,金山辦公旗下金山文檔的用戶數(shù)量暴漲,15天內(nèi)月活用戶增長(zhǎng)1億,最高峰達(dá)到2.39億。譚建新說,他們與金山云的同事加班加點(diǎn)才完成了緊急擴(kuò)容。

  積極建立生態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)

  我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入疫情常態(tài)化防控階段。章慶元說,“現(xiàn)在用戶已不只是用WPS或者金山文檔做疫情相關(guān)的信息,而是更多用于工作中。從用戶留存看,我們的數(shù)據(jù)依然保持在高峰期七成至八成”。

  包宇欣告訴記者,以前辦公是單人作戰(zhàn),但現(xiàn)在很多互聯(lián)網(wǎng)公司都需要移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公,多人共享編輯文檔和PPT。WPS和金山文檔正好符合需求。

  資本市場(chǎng)也看好金山辦公。2020年1月至2021年1月,金山辦公股價(jià)從180元左右,最高上漲至521元。

  “上市了,股價(jià)漲了,在研發(fā)投入上膽子可以更大些了。”章慶元笑著說。

  與世界巨頭競(jìng)爭(zhēng)需要硬碰硬,金山辦公必須在技術(shù)上持續(xù)不斷地追趕。2020年,金山辦公研發(fā)投入合計(jì)為7.11億元,同比增長(zhǎng)18.72%,研發(fā)費(fèi)用的營(yíng)收占比仍保持在30%以上;研發(fā)人員數(shù)量為1923人,占公司總?cè)藬?shù)的比例上升至70.39%。

  “33年的發(fā)展歷程里,WPS有相當(dāng)一段時(shí)間在與微軟競(jìng)爭(zhēng)。一開始公司以為做好一個(gè)產(chǎn)品就能贏。但慢慢發(fā)現(xiàn),中國(guó)軟件和國(guó)外軟件企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),本質(zhì)上不是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),而是生態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)的競(jìng)爭(zhēng)。”章慶元認(rèn)為,在Win-Tel時(shí)代,微軟掌握了優(yōu)勢(shì),但是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,金山辦公迎來了新機(jī)遇。

  當(dāng)前,我國(guó)正在推行信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,這是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,政府為企業(yè)自主創(chuàng)新搭建的又一條賽道。

  目前,金山辦公正在參與國(guó)內(nèi)UOF(中國(guó)國(guó)產(chǎn)文檔標(biāo)準(zhǔn))和OFD(版式文檔國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))的建立。2020年,國(guó)家稅務(wù)總局已明確增值稅電子普通發(fā)票需采用符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的OFD版式。

  “我們一直在民用市場(chǎng)領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品和服務(wù)的成熟度足夠強(qiáng)。”章慶元說,隨著信創(chuàng)市場(chǎng)的發(fā)展,UOF和OFD一定會(huì)成為中國(guó)市場(chǎng)的主流辦公標(biāo)準(zhǔn),金山辦公有信心在全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)。

  (原題為《WPS何以逆勢(shì)翻盤》)

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責(zé)任編輯:張玫

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