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財(cái)經(jīng)縱橫

科學(xué)管理的基石:泰羅的前導(dǎo)

http://www.sina.com.cn 2006年08月16日 17:55 《管理學(xué)家》

  劉文瑞 孫嬌 韓慧

  對(duì)泰羅有直接影響的同時(shí)代人物,首推亨利•湯。他畢業(yè)于賓夕法尼亞大學(xué),1868年,湯同小耶爾合伙成立了耶爾-湯制造公司,一直由湯擔(dān)任公司的總經(jīng)理。1882年,湯加入了機(jī)械工程師協(xié)會(huì),很快就擔(dān)任了協(xié)會(huì)的副主席,1889年后擔(dān)任主席。正是在他的主持下,美國(guó)機(jī)械工程師協(xié)會(huì)成為研究管理學(xué)的開(kāi)創(chuàng)性組織。1886年,湯在協(xié)會(huì)發(fā)表《作為經(jīng)濟(jì)學(xué)家的工程師》一文。正是這篇文章,吹響了科學(xué)管理的號(hào)角。湯指出:在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,管理問(wèn)題同工程技術(shù)問(wèn)題一樣重要,但當(dāng)時(shí)的現(xiàn)狀是管理無(wú)人研究,沒(méi)有相關(guān)文獻(xiàn),缺乏交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)和媒介,更沒(méi)有協(xié)會(huì)和組織來(lái)專(zhuān)門(mén)從事這一工作。湯認(rèn)為,研究管理不能只靠“生意人”、辦事員和會(huì)計(jì)師,而應(yīng)當(dāng)由在經(jīng)驗(yàn)上和訓(xùn)練上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有造詣、能夠掌握重要問(wèn)題的人來(lái)做,這一歷史使命責(zé)無(wú)旁貸應(yīng)當(dāng)由工程師來(lái)完成。管理具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的重要意義,有可能會(huì)被當(dāng)做一門(mén)現(xiàn)代藝術(shù)而確立自己的地位。湯的這種號(hào)召,適應(yīng)了時(shí)代的需求,科學(xué)管理由此濫觴。

  湯不僅號(hào)召別人研究管理,自己也身體力行,提出了一種激勵(lì)職工的收益分享制。在湯之前,已經(jīng)有人主張實(shí)行利潤(rùn)分享方法。而湯認(rèn)為,僅僅有利潤(rùn)分享是不夠的,尤其是難以保證公正性。說(shuō)簡(jiǎn)單一點(diǎn),即使是虧損的企業(yè),也有許多人勤勤懇懇創(chuàng)造了收益,只不過(guò)這些收益被另外一些員工的錯(cuò)誤所沖減。所以,湯主張按照每種生產(chǎn)要素計(jì)算成本,以保證不同的員工能夠按照自己的實(shí)際成績(jī)分享收益。在具體方法上,首先以科學(xué)地測(cè)定任務(wù)定額為前提,然后根據(jù)完成任務(wù)情況,超額部分由雇主和工人各得一半。這一思路,引發(fā)了科學(xué)管理時(shí)期的各種效率工資制度研究。泰羅的差別計(jì)件工資制,甘特的任務(wù)加獎(jiǎng)金制,都得到了湯的收益分享制啟發(fā)。

  在泰羅制誕生后,湯大力推行,廣為宣傳。1905年,湯在自己的公司推行泰羅制,而且聘請(qǐng)?zhí)┝_最親密也最忠實(shí)的門(mén)徒卡爾•巴思監(jiān)督。1906年,湯又極力推舉泰羅擔(dān)任機(jī)械工程師協(xié)會(huì)主席。在科學(xué)管理的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)上,湯也有大量著作。主要有:1889年發(fā)表《收益分享制》,1906年發(fā)表《我們目前的度量制和萬(wàn)國(guó)公制》,1912年發(fā)表《有關(guān)制造成本的原則》,1915年發(fā)表《泰羅簡(jiǎn)史》,1916年發(fā)表《在年會(huì)上對(duì)泰羅的贊辭》,1921年發(fā)表《工業(yè)管理的演變》。尤其是《工業(yè)管理的演變》一文,全面總結(jié)了從1886年到1921年科學(xué)管理的發(fā)展概況。

  和湯類(lèi)似,奧柏林•史密斯是泰羅自己承認(rèn)的先驅(qū)之一。在泰羅的《工場(chǎng)管理》中,泰羅曾緬懷史密斯說(shuō):“有許多發(fā)明和革新的創(chuàng)始人,可能永遠(yuǎn)得不到人們應(yīng)有的尊重,史密斯就是其中之一。”史密斯畢業(yè)于新澤西學(xué)院和費(fèi)城工藝學(xué)院,1863年,他在新澤西的布里奇頓創(chuàng)辦了一家模具公司,后來(lái)改組為費(fèi)拉庫(kù)特機(jī)器公司。史密斯是美國(guó)機(jī)械工程師協(xié)會(huì)的早期會(huì)員,而且在湯之后、泰羅之前擔(dān)任過(guò)協(xié)會(huì)主席。他在管理上的最大貢獻(xiàn),是創(chuàng)立了工廠機(jī)械零件的一整套術(shù)語(yǔ)和符號(hào)記憶系統(tǒng)。在管理工作中,記憶符號(hào)系統(tǒng)有著相當(dāng)重要的作用。1881年,史密斯在《機(jī)械零件術(shù)語(yǔ)》中提出建立術(shù)語(yǔ)命名和符號(hào)系統(tǒng)的三條原則:一是區(qū)別性,命名和符號(hào)要能夠區(qū)別所指對(duì)象;二是記憶性,術(shù)語(yǔ)要能便于人想起相關(guān)物品,指明用途,并盡可能與習(xí)慣用法一致;三是簡(jiǎn)明性,用詞扼要、清晰、不含歧義。這套系統(tǒng),構(gòu)成了科學(xué)管理的“行話”平臺(tái)。史密斯還在他的工廠里繪制了詳細(xì)的工序流程圖,建立了

  指明作業(yè)順序和裝配流程的符號(hào)體系。史密斯的貢獻(xiàn),為科學(xué)管理的技術(shù)語(yǔ)言奠定了前提。 史密斯在工廠管理方面的主要著作有:1881年的《實(shí)驗(yàn)機(jī)械學(xué)》,《機(jī)械零件術(shù)語(yǔ)》,1882年的《圖紙的系統(tǒng)保管》,1886年的《機(jī)械廠存貨的估價(jià)》,1887年的《專(zhuān)門(mén)工具的內(nèi)在價(jià)值》,1890年的《往復(fù)動(dòng)作的圖示分析》,1900年的《現(xiàn)代機(jī)械廠的經(jīng)濟(jì)》,1911年的《有關(guān)外國(guó)工廠方法的印象》,《命名和符號(hào)化》等等。

  和湯、史密斯處于同一時(shí)期,并在自己工廠中進(jìn)行科學(xué)管理探索的還有亨利•梅特卡夫上尉。他畢業(yè)于西點(diǎn)軍校,先后在弗蘭克夫兵工廠、貝尼西亞兵工廠、沃特夫里葉兵工廠擔(dān)任廠長(zhǎng)。1881年,他對(duì)工廠管理進(jìn)行改革,在兵工廠實(shí)行了一套新的控制體系。這一體系力圖把勞動(dòng)控制、成本核算和生產(chǎn)管理結(jié)合為一體,以“累積的觀察”為依據(jù),制定出各種定額,用以衡量效率和成本,他還建立了一套完整詳細(xì)的卡片制度,以材料卡和工時(shí)卡兩種方式,分類(lèi)記載工作的詳細(xì)情況,工人完成工作后則把卡片交給工長(zhǎng)。工長(zhǎng)與工人雙方在這種卡片傳遞中就能自動(dòng)衡量工作優(yōu)劣,生產(chǎn)中的所有信息都通過(guò)這種卡片來(lái)傳遞和反饋。這種卡片既是生產(chǎn)指令,也是資料檔案。卡片制度替代了過(guò)去的各種報(bào)告和表格,而且卓有成效。泰羅的某些思想甚至具體做法(如指示卡制度),就是來(lái)自梅特卡夫。

  梅特卡夫不僅僅滿足于經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐操作,而且還進(jìn)行了一定的理論總結(jié)。1885年,他出版了《制造業(yè)的成本以及公營(yíng)和私營(yíng)工廠的管理》一書(shū)。他指出:“累計(jì)的觀察”以及這種觀察所形成的完整資料,要比一般印象和局部了解所得到的信息可靠得多。他還區(qū)分了管理技巧和管理科學(xué),說(shuō):“管理技巧追求的是產(chǎn)生一定的效果,而管理科學(xué)主要關(guān)心的是產(chǎn)生這些效果的原因。因此,選來(lái)作為說(shuō)明的管理技巧固然非常重要,但始終存在著一種相應(yīng)的管理科學(xué)。這種管理科學(xué)搜集過(guò)去的記錄并加以分類(lèi),以便將來(lái)的管理技巧能更有效地發(fā)揮作用。對(duì)兵工廠和其他工廠的管理在很大程度上是一種技巧,并以某些原則在各種不同情況下的應(yīng)用為依據(jù)。把這些原則歸并起來(lái),就形成為所謂管理科學(xué)。”梅特卡夫的研究,反映了當(dāng)時(shí)人們對(duì)管理學(xué)理論建設(shè)的呼喚。

  另一位先驅(qū)是弗雷德里克•哈爾西。他畢業(yè)于康奈爾大學(xué)機(jī)械工程系,多年在工廠擔(dān)任工程師和總經(jīng)理等職,1894年后擔(dān)任《美國(guó)機(jī)械工程師》雜志編輯,1911年后擔(dān)任哥倫比亞大學(xué)副教授并從事研究工作。

  哈爾西的主要貢獻(xiàn),是提出了一種獎(jiǎng)金計(jì)劃。1891年,他在機(jī)械工程師協(xié)會(huì)宣布論文《勞動(dòng)報(bào)酬的獎(jiǎng)金方案》,提出了一種新的計(jì)算報(bào)酬方法。在他看來(lái),當(dāng)時(shí)的三種工資制都有明顯的缺陷。一種是傳統(tǒng)的計(jì)時(shí)工資制,幾乎沒(méi)有激勵(lì)力;一種是實(shí)行較廣的計(jì)件工資制,具有激勵(lì)力,但工人提高產(chǎn)量后往往導(dǎo)致雇主降低計(jì)件工資率;還有一種就是湯提出的收益分享制,雖然比前兩種要好得多,但依然存在問(wèn)題,主要是沒(méi)有考慮影響收益的非員工因素,懶惰者和勤勉者都能分享收益,工人分享了收益但不分擔(dān)損失。有鑒于此,哈爾西提出了一種簡(jiǎn)便易行的獎(jiǎng)金方案。基本方法是:以工人現(xiàn)有的產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量,現(xiàn)用的生產(chǎn)時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,工人提前或超額完成工作,則將提前或超額部分的收益按一定比例發(fā)放獎(jiǎng)金,一般按超額收益的1/3到1/2計(jì)算。這種方法的好處是,無(wú)需復(fù)雜的測(cè)量計(jì)算,工人的基本收益有保證,最重要的是超額收益由雇主和工人共享,雇主要從超額收益中獲取1/2到2/3,從而使雇主不會(huì)隨意降低工資率。這種方案是湯方案的改進(jìn)版,所以,人們通常把這種方案稱(chēng)為“湯-哈爾西方案”(Towne-Halsey Plan)。

  正是這樣一批管理學(xué)的先驅(qū),為泰羅制的誕生鋪墊了道路。如果說(shuō),科學(xué)管理是這一時(shí)期的壓軸大戲,那么從湯到哈爾西,已經(jīng)開(kāi)始了調(diào)音和前奏,有時(shí)還會(huì)形成置換布景的過(guò)門(mén)。

  哈爾西的著作較多,僅僅關(guān)于他的獎(jiǎng)金方案,除1891年那篇論文外,還有1899年的《獎(jiǎng)金方案的管理》,《勞動(dòng)報(bào)酬獎(jiǎng)金方案的經(jīng)驗(yàn)》,1900年的《獎(jiǎng)金方案的經(jīng)濟(jì)學(xué)》,1902年的《獎(jiǎng)金方案的起源:個(gè)人的敘述》,1909年的《從計(jì)件工資到獎(jiǎng)金方案》等文章。哈爾西獎(jiǎng)金方案,在后來(lái)的科學(xué)管理實(shí)踐中一直與泰羅的差別計(jì)件工資制、甘特的任務(wù)加獎(jiǎng)金制并行。泰羅的工資設(shè)計(jì),必須建立在嚴(yán)格的科學(xué)測(cè)算上,而哈爾西方案的最大優(yōu)勢(shì),恰恰是在操作的簡(jiǎn)便上。尤其是在非重復(fù)性工作中,哈爾西的方案更易于被人接受。泰羅也承認(rèn),湯-哈爾西方案是一項(xiàng)很偉大的發(fā)明,在以往的各種工資制度中,這個(gè)方案是最好的。

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