文/新浪財經(jīng)意見領(lǐng)袖(微信公眾號kopleader)專欄機構(gòu) 中歐視角 作者韓踐(中歐國際工商學(xué)院管理學(xué)副教授)
機會來源于挑戰(zhàn),當(dāng)裁員不可避免,不妨換個角度看問題:企業(yè)也許可以通過這個契機夯實信任,重塑戰(zhàn)斗力;員工則可以借機提升自己的職場進化力,尋找新的機遇。
俗話說,天下沒有不散的筵席。即便全球經(jīng)濟復(fù)蘇勢頭迅猛,裁員仍然是很多企業(yè)不得不面對的問題。當(dāng)裁員不可避免,如何與員工說再見?如何安撫幸存者?身在職場的你,又該如何提升自己,打造職場進化力?
今天我們請到中歐國際工商學(xué)院管理學(xué)副教授韓踐為大家支招。
裁員管理為什么這么難?
挑戰(zhàn)首先來自于企業(yè)高層對于裁員的態(tài)度。在企業(yè)做出裁員決策后,不少高層管理者,認(rèn)為接下來的工作僅僅是按照雇傭合同走程序。這種想法低估了心理契約對于企業(yè)與員工的深遠(yuǎn)影響。
心理契約這個詞源于美國管理學(xué)界,特指存在于雇主與雇員之間的一系列沒有明文規(guī)定的期望、默契與信念,企業(yè)與員工的各種互動,如入職培訓(xùn)、績效溝通、晉升或問責(zé),都是員工重建和調(diào)整他們與企業(yè)之間心理契約的過程。
心理契約就像水面下的冰山,平時看不見,但是在關(guān)鍵時刻,其對于員工行為的影響,比停留于紙面的雇傭契約更為深遠(yuǎn)。
管理結(jié)構(gòu)性裁員之所以充滿挑戰(zhàn),就是因為這類裁員在短時間內(nèi)同時打破了企業(yè)與員工之間的雇傭契約和心理契約,因此,對員工的沖擊力最大。
心理契約的突然斷裂,不僅在短期內(nèi)打擊了員工的情感和安全感,還會更深遠(yuǎn)地影響到一些員工的職業(yè)發(fā)展觀,甚至自我價值感。有研究表明,在大規(guī)模裁員的地區(qū),家暴、自殺率和犯罪率都會隨之升高。
如何才能減少裁員的負(fù)面影響?
無論做什么,核心都是坦誠溝通與堅定推進。
不確定性是壓力、猜測與各種謠言的源頭,與員工坦誠溝通裁員的決定和規(guī)劃,是減少不確定性的良方。要盡早向員工公布裁員范圍、時間表,開通各種溝通渠道,及時消除可能存在的誤解與謠言。
裁員溝通是一件極具挑戰(zhàn)的工作。一線管理者作為員工與公司之間契約的紐帶,盡量不要把這件事完全丟給人力資源部門,直接領(lǐng)導(dǎo)的傾聽與引導(dǎo)能夠讓被裁員工感受到尊重與理解。同時,那些“幸存者”也在觀察,如果昔日并肩戰(zhàn)斗的伙伴被冷漠地裁掉,幸存者也會感到唇亡齒寒。
因此,在執(zhí)行裁員的過程中,要關(guān)注三種溝通技巧。
1、重傾聽
作為裁員的執(zhí)行者,不得不把這個壞消息通知被裁者時,先準(zhǔn)備好主動傾聽吧。傾聽本身,也是溝通。
2、向前看
在溝通過程中,要盡量引導(dǎo)被裁員工“向前看”。從被裁者角度看問題,給他們提供職業(yè)發(fā)展建議。
3、面對面
解雇員工是職場最復(fù)雜的溝通之一,一定要面對面進行。
接下來,企業(yè)管理層需要做的是鞏固“幸存者”,重塑戰(zhàn)斗力。
在裁員告一段落后,留下來的員工依然會擔(dān)心“我們是否就是下一批?”一些有能力的員工甚至?xí)虼颂邸?/p>
員工對于裁員的負(fù)面預(yù)期與疑惑比裁員本身更有殺傷力。
因為負(fù)面預(yù)期會直接導(dǎo)致員工倦怠,挫殺團隊士氣,甚至造成公司整體績效下滑。
這時候,需要加強公司與“幸存者”之間的溝通。
可以采用的具體實踐有:公司牽頭建立雙向溝通機制,與員工信息共享;通過座談或一對一溝通的方式回答員工問題,了解需求和建議;人力資源專家與管理者一起幫助員工適應(yīng)新的團隊等等。所有這些努力都是為了重新建立員工對企業(yè)的信任,打造新的心理契約。
很少見到永遠(yuǎn)上升的行業(yè),也沒有常青的企業(yè),對員工來講,只有不斷提升個人的職業(yè)生涯管理能力,才能不被時代所淘汰。
1、目標(biāo)設(shè)定。
要主動規(guī)劃和把控自己的職業(yè)發(fā)展方向,經(jīng)常思考,“我想要什么? 我想要成為怎樣的人? 我適合做什么工作?”
2、終身學(xué)習(xí)。
既然誰也無法預(yù)料未來職場的變化,我們可以把握的就是不斷更新自己的認(rèn)知和技能,擁有終生學(xué)習(xí)能力。
3、打造人脈圈。
審視自己在組織內(nèi)外所建立的社會關(guān)系,有意識地拓展人脈,為自己鋪墊更多的職業(yè)發(fā)展機會。
機會來源于挑戰(zhàn),當(dāng)裁員不可避免,不妨換個角度看問題:
企業(yè)也許可以通過這個契機夯實信任,重塑戰(zhàn)斗力;員工則可以借機提升自己的職場進化力,尋找新的機遇。
(本文作者介紹:中歐國際工商學(xué)院是由中國政府與歐洲聯(lián)盟共同創(chuàng)辦,專門培養(yǎng)國際化管理人才的非營利性高等學(xué)府。微信號:CEIBS6688)
責(zé)任編輯:賈韻航 SF174
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