管理智語:細小的、看不清的地方,往往是隱藏魔鬼的地方。
IT企業盈利管理
文 本刊記者 王穎
運動員出身的李志強平時喜歡爬山,他將2002年臨危受命,形容為“站在懸崖邊,一失足就會掉入萬仗深淵”。
2001年清華紫光成立13年來首度出現虧損時,繼任者李志強不僅想到了扭虧為盈,而且提出了紫光三年的發展規劃:2002年作為生存年;2003年作為管理年,年報公布的銷售收入達23億;2004年是紫光的發展年,預計銷售超過30個億。
在這三年中,李志強感覺管理年承受的壓力最大,“因為很多人會想,我們十幾年都這么走過來的,并且創造了輝煌,當時還沒有你呢。”
但這時最危險。
隨著公司業務量增加,庫存管理、銷售管理等一系列問題開始浮出水面。李志強清楚地看到,紫光就面臨著很大的管理風險。
比如,財務軟件是事后核算的系統,很難提供業務方面的準確信息。“細小的、看不清的地方,往往是隱藏魔鬼的地方”,所以李志強下定決心,要引入ERP(企業資源規劃)系統,進行過程管理。
到2003年,國慶七天長假,清華紫光一片忙碌。相關工作人員都是打著地鋪、吃著方便面。以前所有的歷史數據,全部要導入到數據庫里,整個業務都要進行切換。
這時,清華紫光面臨的最大風險就是系統崩潰。“如果不能一次成功,就只能退回到手工操作,等時機成熟再試第二次。”雖然說起來輕松,但是回想起當時的情景,李志強仍表現出一種“開弓沒有回頭箭”的悲壯。
幸運的是,清華紫光引入的SAP的ERP系統一次成功,并且在業內創造了四個月內上線的最快速度。
如今,實現了信息化的清華紫光,能在最短的時間內拿到高質量決策的數據,“不再蒙著眼睛開車”的李志強,做起戰略來也更有的放矢。
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