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東風日產(chǎn):超越文化融合文化(3)


http://whmsebhyy.com 2006年02月27日 09:55 《銷售與管理》雜志

  第三,合資雙方員工溝通不暢,信息與知識難以共享,跨團隊、跨職能的團隊難以形成。

  溝通是合資企業(yè)文化融合的生命線,尤其是跨國合資本身就面臨著語言溝通及跨民族文化交流的障礙,更需要創(chuàng)新溝通模式,拓寬溝通渠道,建立共享的信息與知識交流平臺。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)中日雙方員工在溝通中存在以下幾個問題:

  第一是工作思路有差異。日方計劃性很強,希望事先經(jīng)過討論、提案,用數(shù)據(jù)和事實說話,但是中方強調(diào)速度,認為日方的方式過于刻板,希望日方不要搞那么多“形式主義”。

  第二是人際交往有差異。日方人員容易形成較封閉的小圈子,他們在建立人際關系方面不積極,不跟中方員工溝通,工作中或下班后就沉溺于自己的小圈子,而中方員工又過于注重人際關系。

  第三是員工心態(tài)有差異。日方在管理方式上就是一級管一級,日方員工服從意識很強,同時,日方員工在工作過程中不太考慮中方員工的意見,簡單命令,讓中方員工覺得受不到尊重;而中國的管理更強調(diào)“管理藝術”,需要指導員工,要給予下級評價和反饋。

  第四是溝通方式有差異。日方員工有什么意見和建議喜歡在開會的時候當面說,私下不議論;而中方員工不善于在會上發(fā)表意見,喜歡在背后議論。日方員工面對中方員工這種行為覺得很困惑:你怎么桌面上不談,卻在背后說一大堆的意見?

  所有這些溝通差異導致中日雙方員工交流很被動,內(nèi)容形式很單一,接觸機會很少,正面溝通不足。當正面溝通不暢的時候,非主流文化就盛行,也就加深了雙方的抱怨,彼此越發(fā)不信任。員工隊伍一談就是“中方”、“日方”,沒有形成一個團隊,內(nèi)部交易成本很高,更難以形成跨團隊、跨職能的協(xié)同與合作,這就導致中日雙方各成一體。在考核過程中,日方員工要么不參與考核,要么不接受中方上級領導的考核。再加上企業(yè)沒有建立一套客觀公正的評價人和事的系統(tǒng),對非本民族員工的行為、語言高度敏感,偏袒本民族員工,出現(xiàn)跨文化、跨邊界的管理溝通問題也在所難免。

  第四,組織龐雜、流程不暢,合資雙方力量內(nèi)耗,使合資企業(yè)整體面向市場的速度趨慢。

  合資企業(yè)成功關鍵在于通過文化融合,以客戶價值為導向來設計和構(gòu)建組織,而不是基于彼此的權(quán)力分配來構(gòu)建組織,以提高組織整體面向市場的速度。基于權(quán)力分配的組織,其流程一定越來越長,組織一定越來越復雜。只有基于客戶價值導向來構(gòu)建組織和流程,組織才會簡化,流程才能真正縮短。在調(diào)查中,

東風日產(chǎn)在組織和流程管理上存在以下幾個方面的問題:

  首先,組織部門龐雜不協(xié)調(diào)。合資以后推進日產(chǎn)管理模式,日產(chǎn)成熟的管理模式的特點是強調(diào)組織的嚴密性、分工的細致性,管理的層級性,將日產(chǎn)的成熟的大企業(yè)管理模式照搬到合資企業(yè)以后,致使合資企業(yè)的組織機構(gòu)過于細分,層級多,組織龐雜,多層領導,組織效率低,不像風神時代那么簡單有效。同時,50:50的股權(quán)結(jié)構(gòu)雙方的決策權(quán)、管理權(quán)與話語權(quán)均等,導致企業(yè)的經(jīng)營管理不是基于理性權(quán)威而是基于人治。中方管理者主管的部門與日方管理者主管的部門各自為政,互相不協(xié)同,多層管理導致問題不知道向誰匯報,不知道誰該承擔責任,下級一出問題就把問題上交,逃避管理責任。

  其次,指揮命令系統(tǒng)的鏈條比較長。由于部門的設計不是基于客戶價值與工作流程,而是憑借經(jīng)驗和根據(jù)雙方各自的管理經(jīng)營決策權(quán)的分配的需要來設置的,導致管理層級過多,指揮鏈條過長。

  再次,缺乏責任體系。由于合資雙方的員工不是基于崗位的需要來承擔責任,而是基于“人”(中日雙方主管)向誰負責。每個崗位的責任不清晰,沒有相應的責權(quán)利手冊,缺乏分權(quán)和授權(quán),導致以科級為代表的基層人員不作為或者無法作為,同時由于缺乏配套的嚴格的考評和問責制度,對工作成果不能有效評價,導致普遍意義上的壓力機制匱乏。

  最后,流程冗長不暢。由于流程不是基于客戶而是基于合資雙方的控制和權(quán)力,使得有的流程缺失,有的流程冗長,有些流程機械套用日產(chǎn)模式,不能有效的本地化,沒有根據(jù)當?shù)氐沫h(huán)境進行二次開發(fā)。

  組織的龐雜與流程的不暢,最終導致組織內(nèi)部交易成本高,研產(chǎn)銷之間難以協(xié)同,使企業(yè)的整體運行速度減慢。

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