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新浪財(cái)經(jīng)

張啟杰:構(gòu)建卓越IT能力 獲取更高商業(yè)價(jià)值(2)

http://www.sina.com.cn 2008年03月22日 14:16 新浪財(cái)經(jīng)

  還有一個(gè)是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),這是很具有中國(guó)特色的東西。當(dāng)我們談到IT投資,為這個(gè)投資申請(qǐng)費(fèi)用的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)問到這是怎么回事,預(yù)算會(huì)砍掉一個(gè)經(jīng)常性的20%、30%、50%。這并不是說我們公司的一把手不重視IT,而是我們所描述的他們不能夠理解。如果我們可以用商業(yè)語言,把我們的信息化為公司形成什么潛在能力的增加,這就是我說的第一個(gè)緯度的IT的能力。

  那么用業(yè)務(wù)的語言來說,用生產(chǎn)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理這方面的語言來講IT的能力,就有利于統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),這就是毛主席在革命中說的,第一個(gè)首先解決思想的問題,后面才是解決技術(shù)上的問題。那么,當(dāng)我們用業(yè)務(wù)語言來描述的IT能力得到公司的認(rèn)同以后,就會(huì)很自然地推出我們信息化系統(tǒng)的投資需求和建設(shè)需求。這樣,我們的IT投資有一個(gè)非常好的橋梁,可以把我們買的系統(tǒng)、軟件,和我們企業(yè)的發(fā)展之間的關(guān)系,用IT能力這么一個(gè)概念展現(xiàn)出來。而且,既是我們IT人能夠理解的,也是業(yè)務(wù)人員能夠理解的,也是管理者能夠理解的。

  那么還有三個(gè)長(zhǎng)期的作用。第一個(gè)長(zhǎng)期的作用,現(xiàn)在的企業(yè)信息化的規(guī)劃,很多我們看了非常多,它是偏重于技術(shù)的。它往往從企業(yè)的背景,一些發(fā)展中的困惑等等,簡(jiǎn)單講一講,然后直接跳到了我們要上個(gè)ERP,我們要買一個(gè)路由器等等。這個(gè)規(guī)劃對(duì)于一個(gè)集團(tuán)型的企業(yè)的規(guī)劃是不可控的,比如說國(guó)字頭的央企,都提出了我是做IT能力的規(guī)劃。對(duì)于CEO關(guān)注的不是上什么計(jì)算機(jī),而是關(guān)注能力是什么。對(duì)于技術(shù)比較好的、自身的能力比較強(qiáng)的,關(guān)鍵是他可以形成一個(gè)三天快報(bào)的能力。其實(shí)這并不是一個(gè)新話題,我們看所有的信息化規(guī)劃的模型,我們看到很多的公司,中間都有一個(gè)轉(zhuǎn)換的過程。第一個(gè)是描述企業(yè)的目標(biāo),最終是落到信息系統(tǒng)的采購(gòu),但是中間的部分被大家忽略了。但是恰恰這部分,是可以說服領(lǐng)導(dǎo),也是重要的績(jī)效考核的部分。

  第三個(gè),我們500強(qiáng)的信息化企業(yè)都是信息化水平比較高的,本身對(duì)于信息化的能力有掌握和管理的能力,不能聽之任之,不是看到結(jié)果我們就很高興,沒有結(jié)果也不知道為什么。不能這樣,所以對(duì)于信息化績(jī)效的管理,有一個(gè)事前、事中的過程管理,不能僅僅是一個(gè)評(píng)估。能力評(píng)估是可以隨時(shí)開展的,而不是績(jī)效評(píng)估,這就是我們能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于績(jī)效的動(dòng)態(tài)的管理。

  這張圖其實(shí)是非常有意思的,這是嫦娥一號(hào)的,他們要做一個(gè)IT能力評(píng)估,當(dāng)時(shí)我們討論了這么一個(gè)IT能力評(píng)估的模型。IT能力評(píng)估怎么來做?第一,我們要從信息化的能力需求出發(fā),所以它有兩個(gè)方向。我們先從上往下看,第一部分,還是IT的能力,IT一定是為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)的,所以我們首先要理解企業(yè)需要什么。因此,我們第一個(gè)是要分析這個(gè)企業(yè)的能力模型,我們?cè)趺捶治瞿兀坑幸徊糠制髽I(yè)有直接的能力模型的描述,有一部分的企業(yè)我們要分析他的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展策略。然后,包括他的競(jìng)爭(zhēng)力模型等等。

  企業(yè)的能力模型和發(fā)展的一些策略,決定了我們的企業(yè)應(yīng)該具有什么樣的IT能力。那么,就到了第二部分,信息化的能力一定是由企業(yè)能力分解落實(shí)形成的。

  那么一方面企業(yè)的能力分解落實(shí)之后到了IT的要求,這是上半部分,還有一部分我們要從下面往上看。就是所有的很宏觀的,很高層次的東西,最終都到落實(shí)到我們的計(jì)算機(jī)、路由器,我們一個(gè)個(gè)的軟件和系統(tǒng)還有應(yīng)用上面來。那么第二步,我們從下面看,看我們的IT還有我們自身的基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用軟件,包括我們信息技術(shù)存在的環(huán)境,它的組織和機(jī)制。一方面,它是決定了我們已經(jīng)具有了什么樣的能力,有可能我們系統(tǒng)的能力還沒有充分發(fā)揮出來,或者是與周邊的配套機(jī)制、體制不是很完善。那么,我們要對(duì)這方面進(jìn)行評(píng)估,最后形成一個(gè)結(jié)論,就是IT的基礎(chǔ)設(shè)施,與應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)能夠達(dá)到業(yè)務(wù)的支撐能力。

  那么,這部分我們通過這兩個(gè)對(duì)比分析,也可以形成一個(gè)改進(jìn)方案。那么,上面這一步,其實(shí)我們可以稱之為IT的能力規(guī)劃,它是自上而下的。我們從企業(yè)的能力模型,從老板最關(guān)心的那部分,來看我的IT能力應(yīng)該是什么樣的。第二部分,從我現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)架構(gòu)看一下我現(xiàn)有的是什么,我是不是有充分發(fā)揮,如果它充分釋放出來可以達(dá)到什么水平。通過這兩方面的比較,最終我們形成的結(jié)果是改進(jìn)方案。就是把我們傳統(tǒng)的信息化當(dāng)中的重兩頭輕中間的方式能夠很好地避免。

  那么,這究竟是不是一個(gè)普遍的問題?我們現(xiàn)在看,包括國(guó)際上最先進(jìn)的公司,他也存在這些問題。就是往往從企業(yè)的戰(zhàn)略,直接跳我們的信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的方面。這也是我們的管理中,怎么樣向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們的工作,還有領(lǐng)導(dǎo)和考核我們的信息化,這是不行的。所以這個(gè)改進(jìn)方案應(yīng)該統(tǒng)一思想,用共同的語言來描述我們的信息化已經(jīng)有什么,還需要什么。

  我剛才已經(jīng)講了IT能力定義的時(shí)候,我已經(jīng)講了IT能力有兩個(gè)定義,一個(gè)叫做狹義的定義。狹義的定義是IT自身的健康程度,比如說IT系統(tǒng)是不是足夠地強(qiáng)壯,我的網(wǎng)絡(luò)是不是足夠地好,我的IT專業(yè)技術(shù)資源是不是非常地出色,我的IT制度是不是很健全,包括我的獎(jiǎng)懲機(jī)制是不是健全,這一部分還是就IT自身狹義的IT能力。這一部分評(píng)價(jià)的時(shí)候可以參考IT最佳實(shí)踐來評(píng)價(jià)。

  第二個(gè),IT能力評(píng)估在國(guó)際上也是與時(shí)俱進(jìn)。就是以企業(yè)的需求和發(fā)展作為基準(zhǔn),所以我們有兩條線。第一條線可能是和最佳實(shí)踐我的IT能力是多少,可能是90分。第二條與我們的企業(yè)需求和發(fā)展基準(zhǔn)相比,我可能是70分,可能是30分,也可能是99分。這是什么概念?我的企業(yè)IT能力不需要達(dá)到最佳的水平,我們80%可以靠近國(guó)際最佳的實(shí)踐程度,在行業(yè)里面就有很好的競(jìng)爭(zhēng)地位。

  那么前者可以提供我信息技術(shù)的發(fā)展目標(biāo),包括我的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,也包括我們最近有很多的央企,那么央企的8號(hào)文里面有很多的東西,它里面提供的很多都是狹義IT現(xiàn)有的共同目標(biāo)。

  那么,第二部分,其實(shí)是我們真正企業(yè)一把手,還有很多的董事長(zhǎng)他們所關(guān)心的。他關(guān)心的不是CIO機(jī)制有沒有建立,他完全不關(guān)心這個(gè),他只關(guān)心結(jié)果。他只關(guān)心你提供的能力和我需要的能力之間有什么樣的區(qū)別。

  如果做好了以上的兩個(gè)基準(zhǔn)的對(duì)比之后,我們就可以做到管理信息化的能力和績(jī)效的新起點(diǎn)。其實(shí),我們?cè)倏吹诙䝼(gè),我們叫做面向我們的發(fā)展,面向企業(yè)的需要,我們所做的IT能力的評(píng)估。它最終還是要落實(shí)到我們的第一部分,就是所謂的我們信息系統(tǒng)自身的這種健康健壯的程度。所以,這和我們以前的工作,完全是匹配的,是做加法,而不是做減法,但是我們要把這一塊補(bǔ)上。那么,我們信息化的管理就有章可循,就目標(biāo)比較清晰。而且,我們?cè)u(píng)估自己的工作成效的時(shí)候,也是有理有據(jù)。因?yàn)槲覀兒椭饕念I(lǐng)導(dǎo)還有業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)的角度達(dá)成了一致,所以可以很好地落實(shí)。那么我們?cè)僭u(píng)估的時(shí)候,在我們共同達(dá)成這么一個(gè)關(guān)于能力的認(rèn)識(shí),我現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了多少,我現(xiàn)在在什么程度,我還需要多少的投資和支持幫助,這就變成了邏輯上非常好操作的東西。

  這是一般性的IT能力評(píng)估的模型,很多的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不一樣,有的在IT組織結(jié)構(gòu)里面突出了領(lǐng)導(dǎo)力,有的在IT服務(wù)管理里面,把運(yùn)維作為一個(gè)重要的點(diǎn)突出出來。那么,這個(gè)是我們做的一些研究,就是一般性的企業(yè)能力我們做了一些分析,這都是可供大家參考的。

  那么,這后面實(shí)際上是一個(gè)完整地設(shè)計(jì)型企業(yè)的IT的能力模型,所以第一部分是稱之為企業(yè)的能力欲,就是企業(yè)需要什么。第二部分是企業(yè)的能力構(gòu)成要素,就是這個(gè)能力欲這幾個(gè)大的方面,對(duì)于企業(yè)里講,用業(yè)務(wù)的方面來講它是由什么構(gòu)成的。第三個(gè)是信息化應(yīng)支撐的主要能力要素,因?yàn)檫@里面可能不是我們最擅長(zhǎng)的,我們要挑出比較適合我們信息化的工作,來支撐完整地工作。最后,我們要排出一個(gè)優(yōu)先級(jí)。通過這么一個(gè)工作,我們下一步的信息化工作就可以考核了。

  那么這和剛才那個(gè)是一樣的,這是一個(gè)完整地設(shè)計(jì)創(chuàng)新型的整個(gè)的模型。那么還有一個(gè)我們可以做自我評(píng)價(jià),就是IT能力成熟度,這個(gè)模型也是國(guó)際上比較流行的模型。它分為5個(gè)級(jí)別,第一個(gè)叫做特別的IT,第二個(gè)叫做技術(shù)供應(yīng)商和設(shè)施提供商,第三個(gè)是技術(shù)專家和提供商,到了第四個(gè)是商業(yè)策略合作伙伴。到了級(jí)別5,我們的老總會(huì)時(shí)時(shí)考慮IT給我提供了什么能力,IT還有什么能力和機(jī)會(huì)是我沒有充分發(fā)掘到的。首先他有一個(gè)想法的時(shí)候,他會(huì)考慮IT是不是會(huì)成為我的決策能力。這在我們當(dāng)前國(guó)內(nèi)的企業(yè)轉(zhuǎn)型中,是非常重要的轉(zhuǎn)型。

  我的轉(zhuǎn)型不是靠著領(lǐng)導(dǎo)的文件,它需要有一個(gè)支撐、平臺(tái)。那么信息化就是它轉(zhuǎn)型的平臺(tái),這里面完全是一個(gè)策略的能力。那么,這個(gè)對(duì)于IT4個(gè)階段典型的描述。

  一級(jí)階段叫做沒有正式IT組織的存在,第二部分是說對(duì)公司很少有貢獻(xiàn),僅僅是作為我給你提供一些計(jì)算機(jī)的服務(wù)等等。到了第三個(gè)階段,很多的企業(yè)現(xiàn)在處于這個(gè)階段,就是我們能夠提供高質(zhì)量的服務(wù)的跟蹤記錄,我們還可以提供一些解決方案,但是是比較被動(dòng)的,是業(yè)務(wù)經(jīng)理求助于IT專家。到了級(jí)別4有一個(gè)最關(guān)鍵的一點(diǎn),就是我們信息化的主管,經(jīng)常列席或者是固定出席我們公司有關(guān)商業(yè)和經(jīng)營(yíng)的會(huì)議,幫助和討論制定戰(zhàn)略方向。然后,到了級(jí)別5的時(shí)候,IT的能力已經(jīng)成為了區(qū)別企業(yè)優(yōu)劣的標(biāo)志。其實(shí)這是一個(gè)定性的模型,大家基本上估一估就可以做出一個(gè)成功的模型來,就可以知道下一步的發(fā)展。

  那么這部分我剛才講有兩個(gè)緯度,一個(gè)是從IT自身的評(píng)估基準(zhǔn),還有一個(gè)基準(zhǔn)就是從企業(yè)發(fā)展的基準(zhǔn)。那么我們現(xiàn)在看到的這個(gè),基本上是從IT自身這么一個(gè)基準(zhǔn),IT自身的這種狹義的能力的構(gòu)成要素。比如說我們現(xiàn)在有20個(gè)要素,那么對(duì)這20個(gè)要素評(píng)估以后,可以形成一個(gè)評(píng)估結(jié)論,是非常簡(jiǎn)單地評(píng)估結(jié)論。一個(gè)是我本企業(yè)的20個(gè)要素處于什么樣,行業(yè)先進(jìn)的、國(guó)內(nèi)先進(jìn)的、國(guó)際先進(jìn)的。那么這張圖是逐步地轉(zhuǎn)向?qū)@個(gè)企業(yè)需要我們具有什么樣的IT能力的角度,它評(píng)價(jià)了很多的市場(chǎng)結(jié)果。我這個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施之產(chǎn)生的市場(chǎng)結(jié)果,是不是符合了我的預(yù)期,它產(chǎn)生的客戶結(jié)果是不是符合我的預(yù)期。然后,它對(duì)于我們這個(gè)產(chǎn)品和管理的支持,是不是符合我的預(yù)期等等等等。它就轉(zhuǎn)移到了這個(gè)方面,就是所有的IT評(píng)估,我們可以在這兩條基準(zhǔn)線間,根據(jù)自身取得我們的平衡。但是,無論哪種為主,它都對(duì)于我們當(dāng)前的信息化自身隊(duì)伍和工作的環(huán)境,以及未來的發(fā)展,提供了非常清晰的參考因素。

  回過頭來,大家都知道測(cè)評(píng)中心以前有一個(gè)效能測(cè)評(píng)體系。那么這是效益和能力,那個(gè)冰山圖是一點(diǎn)點(diǎn),我們可以測(cè)算財(cái)務(wù)效應(yīng),但是我們一把手關(guān)心的不是IT讓我投了1億,我掙了2億。因?yàn)樗M織改革、變流程、變業(yè)務(wù),需要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。所以,他真正的投資遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只1億,所以他看中的絕不是2億,而是戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng),就是公司價(jià)值和發(fā)展的角度來看我們的信息化。包括我們?cè)谡嬲u(píng)估的過程中,比如說商業(yè)價(jià)值這部分的評(píng)估,我們是給一些大型的央企做過一些評(píng)估之后,這是老板最感興趣的。其實(shí),這部分就是評(píng)估我的信息化,一個(gè)是能夠給我們的業(yè)務(wù)帶來什么,第二個(gè),我們已經(jīng)給業(yè)務(wù)帶來了什么。這中間正好還有一個(gè)差距,那就是我們下一步的IT績(jī)效、管理和發(fā)展的目標(biāo)。

  謝謝大家!

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