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新浪財經

2008中國商業銀行經營管理高層論壇背景資料匯總(12)

http://www.sina.com.cn 2008年03月07日 14:15 新浪財經

  需求難點:如何形成基本統一應用模式,同時兼顧各機構實情

  一是機構的性質不完全相同,其中有一級法人機構和二級法人機構,其核算的和管理的模式均不相同,同時在相同性質的機構中,也存在不同的核算方式。

  實施難點:地區分布廣,項目時間緊,如何按時完成項目

  二是項目推廣工作量極大,由于農信實際情況,一期項目采用按地市數據集中方式,全省十一個地市,共有81家聯社,每一家聯社相當于一個城市商業銀行。

  解決方案及項目推進特點

  特色一: 以試點機構確定總體需求,形成不同模式應用的模型

  以浙江省農信確定的應用目標為基礎,明確項目需求和方案的范圍,通過前期對試點機構的需求溝通,形成不同法人機構管理模式的需求和應用模型,經各地市機構的共同討論,本著求大同存小異的原則,經省聯社同意,最終形成一級法人和二級法人的應用方案,為項目全省推廣打下了基礎。

  特色二:明確推廣期間的工作內合理安排計劃

  1.了解推廣地區分布:盡可能安排各推廣小組就近地區進行推廣實施工作,以便節約時間,遇到問題也可以較方便地現場解決。

  2.清楚推廣單位的數量:通地了解各地市的推廣單位數量,可知道該地市的推廣用戶的規模,針對推廣用戶的規模,可事先安排好該地市的推廣進度,包括:何時開始準備基礎數據,關鍵用戶培訓需要幾天、最終用戶培訓需要幾天,可能上線的時間會有多長,需要多長時間的日常應用支持等。

  3.明確雙方的工作職責:我們應該做哪些工作,用戶方應該做哪些準備,哪些工作必須雙方配合完成。

  特色三:規劃有效的實施方式

  1.制作推廣階段數據模板:按浙江農信的推廣模式,編制數據模板(一級法人模式模板、二級法人模板),通過這種方式,每到一個地市,通過恢復程序代碼和各類法人機構的總行、支持的模板數據庫即可,較為方便地復制相應的配置內容到實際的機構中,準確性和效率都極高。

  2.充分利用實施工具:基礎數據的配置大量使用了實施工具,在配置過程中,只要有可能,就通過編制相應的DATALOAD文件后進行數據配置,這樣,一個地市做下來,已積累了一批基礎數據配置的DATALOAD數據文件,對后續地市的推廣起到了極大幫助。以下是已形成的數據配置的DATALOAD文件:

  3.重視培訓工作、充分調動和發揮關鍵用戶的作用,關鍵用戶培訓后,使關鍵用戶明確他們的職責,不光是總行的應用人員,更重要是要起到輔導員的作用,尤其是在進行最終用戶培訓時,關鍵用戶對最終用戶進行了指導對提高培訓效果起了很大作用。

  應用效果

  通過綜合應用各種方法,浙江農信推廣階段的十個地市的實施工作在三個的時間順利完成。全省農信一期全部順利上線。

  通過一期項目的實施和推廣,各地的聯社、聯合銀行均已經同步上線處理業務,通過規范基礎管理、構建統一財務管理平臺、統一核算模式、統一會計科目、資產類別、人員類別、優化各支行部分業務流程,核算較以往更加細致,加上費用預算模塊的應用,實現了對費用支出的有效控制,在系統全面應用的基礎上能夠有效的促進財務管理的規范化,各地區市辦也能實時監督和管理下屬聯社、合行的財務處理情況,系統應用達到了省農信對一期項目所提出的管理要求:

  (1)建立了統一的財務管理平臺,規范了財務基礎信息、基本檔案、編碼,形成了全省農信統一的核算規范;

  (2)實現了固定資產、低值易耗品的集中、統一的管理模式,實現了資產一體化的核算;

  (3)費用預算的應用,有效實現了對日常費用支出的管理和控制的目標;

  (4)實現了各地財務數據的集中管理,保證了數據的安全性,各地市辦可以實時查詢和了解下級單位的財務情況,為管理和監督提供了有效的工具;

  (5)實現了財務信息從“原始單據會計憑證明細賬總賬”的雙向可逆查詢,提高了財務人員、審計人員的工作效率;

  (6)實現了業務數據和非業務數據的分離,便于聯社(合行)集中進行財務管理;

  (7)費用核算更細致,為二期全成本管理的應用準備了數據基礎;

  (8)系統運行正常,整體應用較為穩定。

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