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秦季章:零售轉型如何提升隊伍優質服務水平?

2023年01月11日10:17    作者:秦季章  

  文/秦季章

  銀行服務質量的決定性因素是人,客戶體驗和滿意度最終取決于客戶服務隊伍。打造優質服務金字招牌,渠道、產品、活動、場景、生態等要素都需要一并改進,但這些方面的短板往往一時難以補齊,可選擇服務隊伍作為突破口,以點帶面帶動客戶服務水平的較快提升。推動隊伍服務水平向優質服務靠攏,需要從服務意識、服務境界、服務形象、服務技能、服務精神五個維度入手。

  從事零售服務的員工,主要包括大堂經理、運營柜員、理財經理、個貸客戶經理、信用卡客戶經理、遠程銀行坐席等崗位員工,他們首先要增強服務意識,這是做好服務的前提條件。而增強服務意識,關鍵在于正確認知自己的崗位性質,將自己與客戶的關系定義為服務與被服務的關系,牢記不遺余力服務好客戶是天經地義的第一位的職業要求,尤其在面對某些客戶需要放下身段、承受委屈時,能夠平心靜氣、習以為常,而不會有“憑什么要我這樣對他”等憤憤不平的念頭。應當使員工認識到,工作中與客戶相處和生活中與人相處最大的不同是,自己與客戶的關系是不對等不平等的,要像很多服務行業倡導的那樣:客戶就是我們的上帝,客戶永遠是對的,即使錯了也是對的;和客戶能夠講的唯一道理,就是服務好客戶是我們的天職。當然,這是總體的要求,對個別客戶蠻不講理、無理取鬧,銀行也應當有效地保護員工。

  從客戶體驗角度,銀行員工服務層級可細分為三重境界:第一重境界是讓客戶滿意,員工對客戶的服務熱情禮貌、貼心周到,讓客戶感到賓至如歸、如沐春風,沒有明顯感受不好或挑剔不滿之處。第二重境界是讓客戶驚喜,客戶體驗再好的服務,時間久了,難免習以為常甚至產生體驗疲勞,因此,需要不斷有創新之舉,讓客戶耳目一新,感到意外和驚喜,從而吸引和留住客戶。第三重境界是讓客戶感動,“滿意”、“驚喜”還停留在客戶的表層感受上,“感動”即觸動客戶的情感和內心,才是更強烈持久的深層感受,一旦達到了這種服務的最高境界,客戶關系就能實現質的飛躍,與客戶成為朋友乃至知己。很多成功案例的經驗表明,感動客戶往往“功夫在詩外”,除了給客戶提供良好的金融服務,更重要的是幫助客戶解決金融服務之外的難題,包括其本人和家人工作或生活中的各種困難。

  愛美之心人皆有之,作為服務業的從業人員首先要給客戶帶來美的感觀。客戶眼中的美當然首先與顏值相關,因此,對身高、身材、長相等先天條件應有一定要求,在招聘時把好關。但根據不少銀行的經驗,顏值太高的人并不一定適合服務崗位,他們或她們可能會不那么安心“伺候”人,還可能讓有的客戶產生非分之想,容易影響工作或離職流動。所以,招聘銀行服務崗位的員工對“先天顏值”的關注不可過度,中等偏上水平即可。不靠“先天顏值”,那靠什么讓客戶感到美?靠培養員工的“后天氣質”。日常生活中經常見到,一個人整體給人美感,但細看長相其實也屬于普通一族,銀行就應該照這樣的樣板去塑造員工的形象。其中,妝容裝飾、衣著打扮、言談舉止都很關鍵,銀行應制定專門規范,通過有效培訓、監測、考核及日常督促,讓員工始終以良好形象氣質展現在客戶面前。這里牽涉到很多細節,細節決定成敗的特點很突出,要使成百數千乃至數萬人日復一日堅持把細節做到位極不容易,但要向優質服務水平靠攏,別無選擇。

  客戶對銀行服務的感知,首先是網點的環境面貌與員工的形象態度,但最后還是離不開業務本身。如果一家銀行的員工辦理柜面交易等常規業務效率低下、差錯頻出,涉及財富、個貸、信用卡等專業性強的復雜業務則一問三不知,那客戶對銀行服務的評價肯定夠不上優質服務的等級。為此,應梳理各崗位員工服務客戶的操作性知識與技能,開發通俗易懂的實用課程,建設模擬作業環節,持續組織崗前培訓及在崗訓練,并通過“比武”、“抽查”、“考評”等手段,督促員工認真學習訓練,提高辦理常規業務的效率與準確率、減少低級差錯;對于處理復雜業務所需的專業知識和技能,包括產品特性、市場走勢、經濟形勢以及客戶邀約、寒暄贊美、異議處理、業務促成、售后服務等,要選擇有豐富實戰經驗的好老師尤其是本行最佳實踐的創造者,按照符合崗位人才成長規律的學習路徑有計劃地授課輔導,經過持之以恒的艱苦努力,逐步提高員工的專業素質和專業能力,最終靠專業增加客戶的信任。

  銀行服務很多事并不復雜,但需要重復做,而簡單的事情重復做十分考驗人,不少人都容易產生疲勞感。例如,保持良好的形象與狀態,熱情問候和對待每一個客戶,不厭其煩地解答客戶的問題,天天都要如此,就很難做到。另外,一線員工天天面對數量眾多、個性迥異的客戶,時時承受業務差錯與客戶投訴的巨大壓力,處于高度緊張狀態,更容易加劇服務疲勞。員工難以避免的服務疲勞是優質服務的大敵,如何克服?根本在于精神力量的支撐,單靠考核檢查的壓力是遠遠不夠的。應對員工反復宣傳教育銀行的服務理念,讓員工全員知曉并發自內心認同,形成強大精神動力對抗服務疲勞,不斷追求服務的高境界。另外,建立員工心理疏導機制也很有必要,特別是對遠程銀行、投訴處理、不良催收等機構或崗位,可聘請心理咨詢師,及時對在服務中嚴重受挫或心理比較脆弱的員工給以輔導援助,以免這些員工積累產生心理疾病,拖累整體服務質量。

  (本文作者介紹:吉林銀行董事長)

責任編輯:宋源珺

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