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在下行周期下,對企業主來說,保持一定的現金流支付企業運轉,不做主業之外的業務嘗試,節約成本,是現階段經營發展的關鍵。
作者|旺仔 編輯|程怡
來源:略大參考
創業圈里有句話,北京譚拓寺上山路的堵車情況,大約能體現出當時的創業環境。
被譽為中國求事業比較靈驗的寺廟之一,夢想進入新富階層的群體,總愿意到這兒來,把自己的困境和盤托出。融資不順利,開車來燒柱香,客戶大單簽不下來,到這里來問問。以至于創業的朋友們,約著去譚拓寺徒步,往往會成為一種敏銳的信號,對方是不是有什么事情?
這座千年古寺見證了太多人世間的愿望和渴求,青煙繚繞的檀香里燃燒著人們滾動向前的欲望,它們是時代機會的組成。
只是“人事有代謝,往來無古今”,去往譚拓寺求佛問路的人,一茬接著一茬,愿望卻變得一再樸素。從祈求抓住時代風口,到現在許愿能穩定的“活下去”。
在投資人捂緊錢袋,市場難覓新方向的階段,還有什么比留住賬戶現金,活下去更為實際。
于是,求穩高于一切,經營欲望一再降低。畢竟,每位創業者都不想自己的創業經歷,像扔出去又飛回原點的回旋鏢,在外面“盤旋”許久,最終卻是繞了一大圈,又回到起點。
01
縮減
三季度,虧損。
看著報表上的赤字,李媛沒有太多驚訝。結果是預料之中,公司簽了多少單子,回了多少款,她很清楚。但是,一份按照現代財務制度出具的報表,可以展示虧損來自哪兒。
公司三條業務線,兩條都在萎縮,中小企業項目組,今年就簽了60萬的單子,不及去年的零頭;服務企事業單位的部門,情況好一些,訂單740萬,跟去年同期相比下降17%。至于新業務線,業績增長越多,虧損越多,只能貢獻現金流。
這些就是李媛公司,過去9個月經營的全部情況:83名員工,工作270天,掙不到1000萬。
其實,對創業者而言,無需看報表,便能清楚感知經營情況。田野,從事會展營銷策劃、今年前9個月,公司取消的會展比成功舉辦的多。周華,開了五年美容院,看老客戶和朋友今年的續費率,便能感知,生意難以堅持。張超,外貿,盯著原材料平滑向下的售賣價格,已然清楚,形勢艱難。
創業是考驗創業者平衡收入和支出能力的風險測試。一位長期創業者,總會經歷艱難時刻。
2020年,李媛的企業前三個季度的業績,比今年更糟,訂單量不到400萬元,現金流吃緊,公司6位股東,以借款的形式為公司緊急輸血。當年年底,公司中標6000萬的項目,才終于緩過來一口氣。
田野從事的展會行業,屬于預付費模式,客戶辦展,需要提前支付部分費用,田野的公司再進行場地預定、材料購買。經營支出可以控制,沒有收入,就極力壓縮成本,比如更換辦公場地、員工實行最低工資等等。
周華也進行過成本管理,去年將美容院的地址換到同樓層面積更小,租金更少的場地,并更換了工資更低的店長和美容師。
張超控制經營成本的時間就更早了,從2018年行業進入下行周期開始,公司四年間換過3個辦公地點,從北四環到北清路,最終換到通州。
企業收入減少的情況下, 創業者可以通過減少經營支出,進入低欲望的經營狀態,降成本、不擴張、維系只要能活下去就行的目標。但是,然后呢?
田野的公司從17名員工,到現在只剩6個人,周華的美容院,從兩間屋子7個美容床位,到現在只剩一個房間,三個床位。張超的企業,已經換到距離發貨倉庫不足3公里的位置辦公。很多創業者的經營成本,已經縮到墻角,減無再減。
就像高速旋轉的陀螺,失去外力抽打,依然能夠旋轉一段時間。但持續的力量消耗,最終會讓陀螺停下來。
02
現金流
今年最后一個季度,李媛給自己列了兩個重要事項:找錢、控制現金流。
李媛做企業技術服務,早些年,公司有銀行、研究所、醫院等優質項目支撐,接一些利潤不高的大項目,就當做在行業內打認知度,李媛對項目收入沒有過多要求。
但眼下客戶選擇偏謹慎。9月的一次周會,公司兩位副總和三位部門經理坐在一起,復盤新產品的推廣情況。新品發布三個月,拜訪了十幾位客戶,沒有一家表現出強烈的購買意愿,說辭也都驚人一致的相似,今年預算有限。高管們也搞不清楚,究竟是產品不行,還是大家真的沒有錢。
收入銳減,企業的經營成本卻沒能同比例下降。公司在北四環邊租用300平米的辦公場地,每平米11元/日,一年租金接近120萬,加上80名員工和部分外包人員的用工費用,一年營業成本接近2000萬元。而今年截止到9月份,公司簽訂的合同金額,不超過1000萬元。即便加上之前項目的回款,湊夠2000萬元,也是不小的挑戰。
首要工作是找錢。下半年,李媛頻繁去客戶企業做拜訪,積極見人、在朋友圈刷存在感。之前一些毛利不高,回款周期長,核算下來利潤率比銀行理財產品高不了多少的項目,現在也簽,為了補充現金流。李媛覺得“雖然不必向管理類書籍說的,留夠18個月的現金流,但半年,或者一年的準備應該有”。
十一期間,李媛去譚拓寺燒香,祈求公司年底前,能成交幾個千萬大單。趕在年底前沖一沖業績,另外,有訂單在手,也可以預測明年的用工規模,借此決定年底前是否需要裁員。
量體裁衣,是創業者的生存本領。
今年,田野的企業規模縮小一半,他沒裁員,員工都是自己離職的。
從5月份開始,公司只發放5000元的基本工資。年輕的員工很快就離職了。留下的都是有幾年工作經驗的員工,轉行不容易,他們不敢輕易離職。田野也不會辭退他們,支付不起N+1的離職補償。雙方就耗著,就看是公司先挺不住,還是員工先扛不住。
9月初,公司一度有好消息,在北京的一個展會,已經完成了場地預訂和物料采買,消防、公安也都上報完成,就等著展會開完,客戶付全款。結果,疫情原因,臨開前兩天被叫停。雖然是不可抗力,客戶還是很不高興,因為前期已經付了成本。
田野去處理場地延期,又給客戶讓了折扣,事情最終解決。不過,員工的士氣更低落了,展會沒開,項目獎金又得延期。最近,田野不愛去公司,沒錢賺,老板和員工相看兩厭,互看不順眼。
03
舍棄
10月中旬,李媛將財務報表呈報董事會,并且給股東、董事、監事逐一發微信,提出召開董事會,商議發展方向。
除了創業頭兩年,李媛沒在公司召開過董事會。這種基于現代企業制度而設計的架構,對于一家高峰期也只有120人左右的企業而言,并無確切需要“勞筋動骨”在董事會上討論的事情。但此番情況特殊,公司成立18年來首現虧損。需要向股東解釋,情況出現的原因。
此外,李媛還想調整分紅方案,她想今年不分紅。目前為止,公司沒有明確的跡象顯示下半年可以扭虧為盈。如此看來討論分紅似乎是略顯超前的樂觀,但“丑話要說到前頭”。李媛希望股東們同意不分紅,將利潤留在公司賬面。畢竟公司的現金流,勉強能夠維持半年,抗風險能力偏弱。
公司成立18年,每年都能保證股東有至少六位數的分紅,這也是李媛雖然只占公司27%的股份,卻凡事都能拍板的原因,她能給公司、給股東帶來利潤。但眼下最緊要的并不是股東滿不滿意,而是保持現金流,讓公司能夠活下去。
不然,等待企業的不僅僅是取消分紅,還會有大規模裁員,甚至是變更辦公地點。已經有好幾位朋友跟李媛提過,要不要考慮租金便宜些的地段。北京東邊和南邊的寫字樓租金下調,望京的寫字樓,租金每平米8元/日,也有很多空置。某些好位置的寫字樓,雖然租金不肯調整,但是給的免租期可以延長。
早幾年李媛和創業的朋友聊天,不是分享孩子的教育、工作,就是講行業趨勢,風向變化。大家相信人際關系可以帶動生意,好多人的朋友圈都包裝的挺“高級”,比如在論壇上講話、在政協開會、在國外調研等等,幾個月不見的朋友,就有很多變化可以分享。不像現在,朋友幾個月不見,一開口,很可能是對方想來借錢。
同李媛還在掙扎著尋求平穩過渡相比,張超早已多次“斷臂求生”。
張超做大宗商品貿易,屬于周期型行業,押對行業周期,便是順著上升期,日進斗金,押錯周期,就需要承受漫長的下跌趨勢。他對此經營方式總結為,謹慎判斷、賭性堅強。
他押對過周期,2016年到2018年,張超在原油和金屬鎳上賺了幾千萬。給女兒存了一大筆教育資金,也在順義買了別墅。不過,做貿易有升有降,2018年年中,張超跟朋友合伙做農資,卻趕上原材料的下降周期。一筆氨基酸的交易上,損失了近千萬。從購買就開始下跌,跌了近兩年。
當時,張超做一單生意,就得虧損一單,但也不能不賣。資金押在貨上,不賣,就沒有足夠的資金用來維持日常運轉。張超只能咬牙堅持,高買低賣,前兩年賺的錢,吐回去大半。
利潤流失的壓力像一聲清亮的短哨,叫醒了張超。他將過去幾年的工作與生活歸結為:自己經營的不錯,企業經營的一般。
資本周轉困難之際,張超抵押過房子,還借過高利貸。經營壓力讓他產生健康危機,很長時間左胳膊是麻的,不能打字,就像有上千根細小的針扎在上面,又酸又脹。醫生說是神經叢損傷。經過大半年治療,病情緩解,但左胳膊抬起依舊略顯吃力,也不能抬重物。
也正是經歷過現金流臨近斷裂的壓力,張超堅定推崇“低成本經營”。公司四年間換過3個地點,從跟朋友合租600平米的平層,到只剩一間,總共70平米的辦公室。員工從50多人,一路裁員到只剩7人。留下的員工基本都是跟張超工作多年的老員工,裁掉他們賠償太高,有位工作近10年的員工,N+1的賠償接近20萬,裁不起。另外,多年相處,也得顧及感情。
自己身體力行之外,每逢跟朋友交流,張超也是毫不猶豫的勸對方砍掉不賺錢的業務,辭退人效不高的員工,甚至是辦公地點,也勸朋友能退租就退租。壓縮一切支出,保住現金。
熬著,只要賬面有錢,就有機會。
04
抉擇
低欲望經營是一步步根據“收入——成本”模型調整出來的。
李媛前半生的軌跡,跟著時代脈絡起伏上揚。小鎮出身,考學去往大城市。高考成績不是同學中最出挑的,沒能如愿念上當時特別火的中文、歷史、數學等基礎學科,最后報考了財經專業。反而陰差陽錯的成為中國較早一批接觸到外貿專業的人才。
大學畢業之后,李媛被分配到一家日資企業做管理,是中國較早一批接觸到日本管理經驗的人。也很幸運,趕上中國企業學習日本企業管理經驗的熱潮,較早接觸到企業管理咨詢業務。李媛說,她趕上了好時代,當年辦企業不用精挑細選抉擇方向,市場缺什么就做什么。掙錢不是什么難事。做了三年管理咨詢后,李媛聯合6位股東成立了如今的服務企業。
創業18年,李媛沒為企業的日常周轉,跟銀行借過錢。也沒有對外融過資,她學不會融資、做模型、發展業務那套經營方法。公司接項目,每個項目都要獨立核算,保證有盈利。不賺錢交個朋友的事情,他們不做。
她也從沒想過企業有一天會虧損,2020年,經營艱難之際,她頂住壓力,保留足夠的預算去做人工智能方向的新業務,她認為那是公司的未來,進入智能化時代的機會。現在她很猶豫,公司要運轉,員工要獎金,股東要分紅,每一個目標達成,都需要金錢支撐。但是,企業缺錢。
下半年開始,李媛跟管理層,數次討論過新業務的未來發展,賣掉,還是繼續自己做。他們去外面詢過價,出售賣不上1000萬。繼續自己做,李媛就得說服股東賣掉早年間買的2間辦公室,補充流動資金。
無論是哪種方案,內核是一樣的,舍棄一個才能保住一個。只是保哪個太難選擇,要發展還是活著?
兩年前,李媛選擇發展,沒等到結出“果實”,2022年的又一次疫情,再次打亂經營節奏。5月份北京疫情,部分客戶的辦公地點進入臨時管控狀態,導致項目無法進場,耽誤進展和回款速度。解封之后,大家都在找回過往狀態,卻要面對一些細微的新變化,比如中小企業項目部的合同續簽率,不足60%。幾家成立沒幾年的企業,倒閉了,項目款都沒結清。
早幾年,張超也一定選擇發展,那時候,他愿意承受更高的風險換取更多的收益。他曾借過很多錢,進行逆周期抄底,結果原材料價格是一跌再跌,五年最低、十年最低、最后跌出了二十年最低。他認了,企業和人能夠抓住的機會并不多。有時候,企業經營發展,不做什么比做什么更重要。
如今捂緊口袋的不一定是打工人,很可能是創業者。
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