來源：吳曉波頻道

文 / 巴九靈（微信公眾號：吳曉波頻道）

臨近年底，不少小伙伴在為年終總結而頭疼：有不知道怎么寫總結的，有不知道怎么做匯報PPT的，還有不知道怎么匯報的……

今天小巴就從這三個方面入手，幫大家逐個擊破這些難點。

01

建立結構羅盤

一般來說，年終匯報大概都包含：工作回顧、經驗總結、問題分析、未來規劃等四大模塊。但問題的關鍵就在于怎么把每個模塊梳理得清晰明白有重點。

前兩天，有個超級會員在跟小巴吐苦水時，感嘆道：“恨自己不能像諸葛亮一樣，匯報完工作，直接當上軍師。”

這位同學提到的典故正是《三國演義》中“隆中對”的故事。劉備三顧茅廬后，諸葛亮分析天下形勢，三下五除二就把“三足鼎立，一統天下”的中心思想說得清清楚楚。

在這個篇章中，體現出了他的結構化思維。如果我們把這種思維模式運用到寫年終總結上，應該可以讓你的匯報增色不少。

我們先通過一張圖來看一下諸葛亮的匯報結構。

總結來說就是：先說現狀，再看機會，最后落到執行。

回歸到我們的匯報中，我們可以這樣整理思路：今年我們做了……事情，達成了……的成績。結合項目經驗和競品分析，我們發現想從……方面突破已經很困難了，但在……上還有挖掘潛力，因此在明年的規劃中，我們把……作為重中之重，具體將從……幾個方面執行。

當然，這只是搭建框架的基礎方法。我們在做年終總結時，還會涉及到更多細致的思維框架和結構性表達等，如果你想get到一整套結構思考力的實操方法，小巴為你推薦《像麥肯錫一樣思考》課程（市場價269元，超級會員免費）。【點擊此處，查看課程詳情】

02

可視化呈現

前面，我們提到的是寫總結的結構化框架，接下來我們要做的就是在匯報PPT中，把思考化為可視化的表達。

文字可視化

文字比較常見的可視化處理，就是放大、縮小、明暗處理等，它的目的在于讓主要內容更加突出。

數據可視化

數據可視化則是將枯燥的圖表變成更加生動的柱狀圖、扇形圖或者折線圖等，讓觀眾更直觀地了解數據之間的關系和邏輯。

小巴結合《PPT訓練課 | 升級版》，給大家總結了幾個數據變圖表的技巧：

◎占比關系用餅圖

◎數據對比選條形圖或柱狀圖

◎趨勢變化用折線圖

◎不同維度對比用雷達圖

◎相關性呈現用散點圖

除了這些常規操作外，如果你想要呈現數據的高級感，還可以將數據的主體直接換成圖片，或者用背景圖襯托數據——兩種方法都會讓視覺呈現更為生動。

關系可視化

這里有并列關系、層級關系以及包含關系的可視化，它可以很好地幫我們梳理內容之間的邏輯。

小巴也為大家總結了一下關系可視化的技巧：

◎并列關系：用相同大小、不同顏色的圖形來表示；

◎層級關系：可以用字體大小來展示層級關系；

◎包含關系：可以將包含關系的模塊歸攏到一起，并在它們的周圍用相應顏色的點來渲染，渲染出一種包容的關系。

上圖就是通過關系可視化處理，來幫助理解不同事物之間的邏輯。

順序可視化

順序相關的內容也是可以被可視化的，比如時間順序和邏輯順序。

當我們要表達一個主體在不同時間點發生的事件時，我們可以用時間軸來呈現。當我們要表達規劃、運維和預測三者環環相扣的邏輯順序時，就可以用循環箭頭來表達。

常見事物可視化

常見事物的可視化也有很多，比如：動植物、常見物品，熱點新聞事件和經典的歷史事件，知名度高的公眾人物，以及我們平時熟悉的產品，都可以直接用圖片或者照片進行展示。

PPT不僅是視覺呈現，更是對你思維的傳達及包裝，它的好壞也是決定你年底匯報能否出彩的關鍵環節之一。

除了前面提到的可視化技巧外，一些“特效”的應用，比如三維旋轉、數字滾動等，都可以讓你的PPT更有質感。

這些理論知識和實操技巧均收錄進了《PPT訓練課 | 升級版》中，如果你想讓自己的年終匯報PPT，呈現出“吳曉波年終秀”同款效果，那么這門課程可以幫到你。【點擊此處，查看課程詳情】

03

掌握匯報公式

有了基本框架和可視化表達之后，我們還要調整匯報技巧。

很多人在準備年終匯報時，都忽略了發言這個關鍵點，結果是一流的思維和展示，配上了二流的語言表達，最終讓原本可以很出彩的匯報變成了一場平平無奇的演講。

今天小巴分享給大家一個很好用的匯報公式：FFA。

其中，第一個F是Fact，講事實，就是講現在發生了什么；第二個F是Feeling，說感受，你對這件事的感受是什么；A是Action，就是接下來的行動。

舉個例子，假設你是一家公司的運營主管，老板在開會時問到你，最近團隊運作怎么樣？

你就可以說：最近一個月我們團隊有不少新人加入，運營效率下降了30%。感覺主要問題是業務知識的傳遞有些跟不上。接下來的一周，我會安排老員工1對1輔導每位新人。

在FFA中，我們需要注意的一點是：A的行動，一定是要具體、可落實的。

做到了這些，你基本可以給領導留下一個靠譜的形象。但如果只有這些，你的演講也只是及格水準，離高手還有很大的差距。

比如，老板年年都聽匯報、看數據，怎么才能講出新意？如果你的年終匯報跟升職加薪掛鉤，怎么才能比別人更勝一籌？

這些內容在《成為演講高手》（市場價99元，超級會員免費）的課程中，都有系統的知識梳理和實操的應有技巧，現在大部分同學距離年終匯報都還有一段時間，不妨提前學起來。【點擊此處，查看課程詳情】

開通超級會員，享59800+元權益

（聲明：本文僅代表作者觀點，不代表新浪網立場。）