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新浪財經

給予上司安全感

http://www.sina.com.cn 2007年07月18日 01:59 《中外管理》

  給予上司安全感

  文/本刊記者 子荷

  當你給予上司安全感的同時,他會回報給你成就感。管理上司的目的,也不過如此。

  今年尚不足30歲的儲盈已經有了自己的公司,但其之前的“打工”生涯也同樣多姿多彩。早在幾年前,這個看上去甚至有些嬴弱的女孩便已經做到市場總監的位置了,其成長速度可謂令人驚慕。

  “能力”也可能是“隱患”

  “秘訣其實很簡單,管理好上司。”儲盈笑著對《中外管理》說。

  在當年的公司里,市場總監其實只有一個名額。儲盈的競爭對手是一個中年男士,而且曾有過自己創業的經驗。和他相比,大學畢業沒幾年,才二十多歲的儲盈著實有些過于年輕。但儲盈對自己的優勢同樣自信,她擅長全面的市場營銷分析,對于爭取客戶,也相當有經驗。

  對于各有優勢的兩個人,上司一時很難取舍,于是便將他們兩個同時留在公司試用。在接下來的短短幾個月里,儲盈更加充分地展現了自己。“第一展現自己的能力;第二是給予上司安全感。”她總結說。

  對于一個真正有能力的人來說,展示自己的能力并不難,但僅僅這樣就足夠了嗎?市場總監并非普通職位,事實上,這與面試她的上司的職位僅僅是一步之遙。

  此時,如何讓上司獲得安全感,不對他產生威脅,至關重要。因為功高震主而產生的隱患和事實,在歷史上和職場中都不鮮見。

  “日勤表”的“定心丸”功能

  在對兩個候選人的觀察期間,上司并沒有給出明確的要求。而儲盈堅持每天寫日勤表(工作日志),并定時發到上司的郵箱中。日勤表的內容非常豐富,既是工作匯報,也同時是工作討論。今天做了些什么,每個客戶進展到什么程度,以后還打算怎么做,她都會一一詳細地寫進去,她也并不避諱自己的要求,日勤表里總會提出自己需要的幫助。

  “總之,有任何想法我都告訴他。”儲盈說,“而且我很注意把上司推到前面來。”普通的市場人員即使進行工作匯報,也許只會說明天要去約見一個客戶。但儲盈不。具體約見哪個人,在哪里見面,對方有哪些機會可能會和自己的公司進行合作,她都不厭其煩地寫進去。而且她總是不忘記提醒上司,已經與對方溝通好,如果上司肯出面,對方也會由老總出面。

  上司的心理總是很相似的,最起碼的需求是要心里有底。這也就是為什么很多并不需要坐班的工作,老板卻一定要員工坐班的理由一樣。上司希望將下屬置于可掌控的范圍內,看著一堆人在忙碌,可以感受到工作在推進。

  但對于陌生的員工也許這還不夠,尤其是類似市場工作這樣短期內無法衡量成果的崗位。每天只是看著你很忙,但一兩個月不出成果,上司往往難免心里打鼓。

  “沒關系,那我做了什么都告訴你就是了。”儲盈說。

  儲盈最終靠日勤表贏得了市場總監的職位。其道理其實和那個著名的《買土豆的故事》十分相似。充分地考慮問題,甚至考慮到了老板都沒考慮到的東西,既展示了自己的頭腦和能力,又同時讓上司時刻清楚自己的工作。

  讓自己成為上司的驕傲

  這樣的下屬不但可以讓上司獲得安全感,更可以成為上司的成績。有如此主動的下屬幫助,上司對情況會非常熟悉,當上司跟他的上司再匯報時,就會非常有成就感。

  “管理好上司,可以從上司手里得到很多資源。”儲盈眨著眼睛說,“當然你要得到,就要先付出一些。”

  年輕的儲盈后來甚至在上司的帶領下去參加過集團的董事會。以她的職位這是不折不扣的破格了。上司其實是在以此給她一種榮譽感,這也同時在表示,上司對她很放心,并不擔心自己的位置會被取代。而且,他也為自己帶出這樣的下屬而感到榮耀。

  把自己打造成“后起之秀”

  對于年輕人來說,適當地顯示自己的謙遜更容易贏得好感。當上司覺得你很有他當年的風采時,你對上司的管理便可宣告基本成功。包括和年長的合作者相處也一樣,以后輩的姿態接觸他,既不要表現得太弱勢,也不能表現得太強。要讓他覺得你很有培養價值,可能是個后起之秀,能體會到因提攜你而產生的成就感,就最合適不過了。

  當然,不同的性別在對上司的管理方式上也不盡相同。“比如男性,還是應該更多地表現自己的能力,和合作者成為朋友,而此時不必表現出后輩的感覺。”儲盈說。

  〖 鏈 接 〗

  《買土豆的故事》

  張三和李四同時受雇于一家店鋪,拿同樣的薪水。一段時間后,張三青云直上,李四卻原地踏步。李四想不通,老板為何厚此薄彼?

  老板于是說:“李四,你現在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?”一會兒,李四回來匯報:“只有一個農民拉了一車土豆在賣。”

  “有多少?”老板又問。

  李四沒有問過,于是趕緊又跑到集上,然后回來告訴老板:“一共40袋土豆。”

  “價格呢?”

  “您沒有叫我打聽價格。”李四委屈地申明。

  老板又把張三叫來:“張三,你現在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?”

  張三也很快就從集市上回來了,他一口氣向老板匯報說:“今天集市上只有一個農民在賣土豆,一共40袋,價格是兩毛五分錢一斤。我看了一下,這些土豆的質量不錯,價格也便宜,于是順便帶回來一個讓您看看。”

  張三邊說邊從提包里拿出土豆,“我想這么便宜的土豆一定可以賺錢,根據我們以往的銷量,40袋土豆在一個星期左右就可以全部賣掉。而且,咱們全部買下還可以再適當優惠。所以,我把那個農民也帶來了,他現在正在外面等您回話呢……”

  責任編輯:曉 莊

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