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新浪財經

凱諾科技股份有限公司治理專項活動自查報告和整改計劃

http://www.sina.com.cn 2007年08月10日 04:40 中國證券網-上海證券報

  股票代碼:600398股票簡稱:凱諾科技公告編號:臨2007—015號

  轉債代碼:110398轉債簡稱:凱諾轉債

  凱諾科技股份有限公司治理專項活動自查報告和整改計劃

  本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整,對公告的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏負連帶責任。

  根據《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監公司字【2007】28 號)的要求,凱諾科技股份有限公司高度重視,認真學習了有關文件精神,本著實事求是的原則,嚴格對照《公司法》、《證券法》等有關法律、行政法規,以及《公司章程》和“三會”議事規則等公司內部規章制度,對本公司治理現狀進行全面自查。現將公司治理自查工作過程中發現的問題和整改計劃提出報告如下:

  一、特別提示:公司治理方面存在的有待改進的問題

  1、公司董事會專門委員會的作用有待進一步發揮;

  2、公司信息披露質量需要進一步提高;

  3、公司內控制度的建設尚需進一步完善。

  二、公司治理概況

  公司能嚴格按照新修訂的《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《上海證券交易所股票上市規則》及其它有關法律法規的要求,不斷完善公司法人治理結構、規范公司運作。

  (一)股東大會:公司能夠確保所有股東,特別是中小股東享有平等地位,確保所有股東能夠充分行使自己的權利;能夠嚴格按照《上市公司股東大會規范意見》的要求召集、召開股東大會,確保公司全體股東公平、合法地行使股東權利及履行股東義務。

  (二)董事會:公司嚴格按照《公司章程》規定的董事選聘程序選舉董事,選聘方法采用累積投票制;公司董事會的人數和人員構成符合法律、法規的要求;按照《公司董事會議事規則》,公司全體董事均能夠以認真負責的態度出席董事會和股東大會,積極參加有關培訓學習,熟悉有關法律法規,熟悉作為董事的權利、義務和責任;公司現有獨立董事3名,獨立董事人數超過董事總數的三分之一。獨立董事勤勉盡責,認真履行職責,按時出席公司召開的董事會和股東大會,并對重大關聯交易等重大事項發表了獨立意見。

  (三)監事會:公司監事會的人數和人員構成符合法律、法規的要求,公司監事能夠認真履行自己的職責,能夠本著對股東負責的態度,對公司財務以及公司董事、總經理和其他高級管理人員履行職責的合法合規性進行監督。

  (四)投資者關系管理與信息披露:為充分保障投資者的知情權及其合法權益,確保公司信息披露的公平、公正、公開,本公司嚴格按照《公司法》、《證券法》、《公開發行股票公司信息披露實施細則》和《上市公司投資者關系管理指引》等有關規定,認真履行信息披露義務。在接待過程中,公司嚴格按照有關法律、法規、規章、《上市規則》等相關規定執行,沒有發生選擇性的、私下、提前向特定對象單獨披露、透露或者泄露公司非公開重大信息的情況,確保了信息披露的公平性。公司、公司董事及高級管理人員沒有受到中國證監會稽查、中國證監會行政處罰、通報批評、證券交易所公開譴責的情形。

  (五)內控制度:公司按照法律、法規及規章制度要求,結合企業自身特點,制定了各項內控制度,建立了完善的崗位責任制度和規范的崗位管理措施,并得到較好的落實。各業務部門、各級分支機構在規定的業務、財務、人事等授權范圍內行使相應的經營管理職能。

  目前公司正在進一步完善內控制度建設,按照證券監管部門的要求繼續完善治理結構,尋求股東價值最大化,切實維護股東權益。

  (六)公司與控股股東關系:公司與控股股東在人員、資產、財務、機構、業務方面已分開,并具有獨立完整的業務及自主經營能力。

  三、公司治理目前存在的問題和原因

  公司治理是一項系統而復雜的工作,需要長抓不懈、不斷完善、不斷提高。隨著公司的不斷發展,對公司治理的要求也在不斷提高,不僅要在形式上滿足監管的要求,還要不斷提高公司治理的實際運作水平,做到“形神兼備”,為公司的健康發展提供一個良好的制度環境。公司已按照《上市公司治理準則》構建了公司治理的框架,實際運作也基本符合要求,但仍存在一些不足之處,需要進一步積極地探索和完善,目前公司以下幾個方面的工作還需要進一步改進:

  1、公司董事會設立了戰略委員會、提名委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會等四個專門委員會,各委員會制定了工作細則,職責分工明確。董事會下屬專門委員會雖然在公司的經營過程中發揮了一定的作用,但是董事會通過專門委員會開展工作的意識不強,個別委員會的作用還沒有充分發揮。

  2、公司已按照《上市公司信息披露管理辦法》建立了信息披露事務管理制度,并嚴格執行。公司信息披露規范,信息披露工作保密機制較為完善,未發生泄漏事件或發現內幕交易行為,不存在因信息披露問題被交易所實施批評、譴責等懲戒措施,對于2次因工作人員理解失誤出現的數據差錯,公司今后將加強有關人員的學習,提高業務素質,強化對各類公告的審核、審查,嚴格管理,合理安排審計和定期報告的披露時間,給審查核對相應財務報告、各類數據留有充足的時間,以防出現差錯,盡量減少和杜絕類似情況發生,確保信息披露的真實、準確、完整、及時和公平,提高公司透明度。

  3、公司內部控制較為健全,內部控制制度、內部控制環節能夠得到有效執行,建立了較為有效的風險防范機制,內部稽核、內控體制完備、有效,制定了募集資金的管理制度并嚴格執行,大股東及其附屬企業不存在占用公司資金、侵害公司利益的行為。但是,公司內部管理體系還需進一步完善,并使之得到切實有效地貫徹執行。

  四、整改措施、整改時間及責任人

  1、更好地發揮董事會下屬專門委員會的作用,提高董事會的決策效率。

  整改措施:

  (1)在以后的經營管理過程中,要更加重視董事會專門委員會的職能,為專門委員會發揮更大的作用提供客觀條件,進一步完善公司治理決策機制。

  (2)進一步加強董事會專門委員會的建設,增強其責任感,強化獨立董事的職責,強化專業部門(工作組)的職責,積極開展工作,更好的發揮專門委員會的專業作用,為公司的生產經營獻計獻策,提高董事會科學決策能力。

  (3)加強對董事的培訓,積極參加監管部門組織的各項法律法規、規章制度的學習,提升專業決策水平,忠實、勤勉地履行職責。

  整改期限:在日常工作中加以改進

  責任人:葉惠麗、陶曉華、趙志強

  2、持續改進公司信息披露工作

  整改措施:

  (1)加強對信息披露相關規定的學習。進一步加強對公司董事、監事、高管人員和信息披露工作相關人員的培訓,并積極參加監管部門組織的各項法律法規、規章制度的學習,確保相關人員準確理解和把握信息披露的要求,增強其責任感,提高“自律”意識和工作的規范性,減少和杜絕“打補丁”情況發生。加強對股東特別是持有公司5%以上股份的股東及實際控制人等信息披露義務人的管理,與股東保持經常性的溝通,使其切實履行好信息披露義務。在以后的工作中,還要加強公司員工對信息保密性的學習和遵守。

  (2)進一步加強信息披露的主動性意識。除按照有關要求履行信息披露義務之外,增強日常主動信息披露的自覺性,保障投資者平等獲得信息的權利,著力提高公司透明度。做好主動披露信息的完整、持續,在真實、準確、完整披露信息的基礎上,及時地向所有投資者公開披露信息,確保信息披露的及時性和公平性。

  (3)在日常工作中要密切關注媒體報道和市場動態,及時報告,完善快速反應機制。密切關注公司股票異常交易情況及媒體相關報道,當發生媒體報道和市場傳聞可能對公司股價產生重大影響時,及時向相關各方了解真實情況,及時做好信息披露。并嚴格按照《上市公司信息披露管理辦法》的規定,及時向證監局和交易所報告。做好與信息披露相關的危機管理,妥善應對突發風險事件,協調內外部關系,維護公司的平穩運行。

  整改期限:在日常工作中持續改進。

  責任人:葉惠麗、陶曉華、趙志強

  3、進一步完善公司內部管理和控制體系

  整改措施:

  (1)針對公司各項業務管理及業務流程,對內部各項管理制度進行重新梳理,進一步健全和完善內部控制體系,修訂完善各項管理和控制制度,使公司的各項內控制度更加科學化,制度執行更加規范化。

  (2)進一步健全公司財務管理和會計核算體系,加強公章、印鑒管理,完善并嚴格執行授權、簽章等內控環節。建立健全更為有效的風險防范機制,做好內部審計和內部法律事務工作,增強公司風險防范能力。

  整改期限:2007 年9月30 日前完成修訂、補充各項制度,并在以后的工作中不斷加以完善。

  責任人:葉惠麗、陶曉華、趙志強、陶國華

  五、有特色的公司治理做法

  目前在公司治理方面,公司所有治理措施均在現有的法律、法規和指導性文件規定的基礎上進行,目前尚無其他治理創新措施,但公司將進行積極的探索,認真學習市場中的成功經驗,增強公司的發展動力。

  六、其他需要說明的事項

  以上為我公司治理情況的自查匯報及整改意見,歡迎監管部門、投資者和社會公眾對公司治理情況進行分析評議并提出整改建議。

  聯系人:趙志強 ;

  聯系電話:0510-86121388-3180 ;

  傳真:0510-86126877 ;

  公司電子郵箱: security@cstco.com.cn

  江蘇證監局電子郵箱:huangyh@csrc.gov.cn

  凱諾科技股份有限公司

  二○○七年八月十日

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