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陜西秦川機(jī)械發(fā)展股份有限公司臨時董事會公告(等)http://www.sina.com.cn 2007年08月02日 03:20 中國證券網(wǎng)-上海證券報
股票代碼:000837股票簡稱:秦川發(fā)展公告編號:2007-24 陜西秦川機(jī)械發(fā)展股份有限公司 臨時董事會公告 本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏 一、會議通知發(fā)出的時間和方式 陜西秦川機(jī)械發(fā)展股份有限公司第四屆董事會臨時會議通知,于2007年7月27日以書面形式通知各位董事。 二、會議召開和出席的情況 陜西秦川機(jī)械發(fā)展股份有限公司第四屆董事會臨時會議于2007年7月31日以通訊方式召開,應(yīng)參加表決董事8名,實(shí)際表決董事8名。會議召開符合《公司法》及公司章程的規(guī)定。 三、會議審議的情況: 會議審議通過了陜西秦川機(jī)械發(fā)展股份有限公司公司治理自查報告和整改計劃。 表決結(jié)果:8票贊成,0票棄權(quán),0票反對。 特此公告 陜西秦川機(jī)械發(fā)展股份有限公司董事會 2007年7月31日 陜西秦川機(jī)械發(fā)展股份有限公司 公司治理自查報告和整改計劃 為認(rèn)真貫徹落實(shí)中國證監(jiān)會《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動有關(guān)事項(xiàng)的通知》(證監(jiān)公司字[2007]28號,以下簡稱《通知》)精神,做好公司的治理專項(xiàng)活動的工作。按照《公司法》、《證券法》、公司章程和公司關(guān)于開展“加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動”的安排意見,公司“上市公司治理專項(xiàng)活動”工作小組和領(lǐng)導(dǎo)小組先后召開會議,嚴(yán)格按照法律法規(guī)及《通知》的要求,從規(guī)范性、獨(dú)立性、透明度、治理創(chuàng)新幾個方面進(jìn)行深入自查,找出存在的問題,提出整改措施,形成了自查報告。 一、特別提示:公司治理方面存在的有待改進(jìn)的問題 1、存在部分職能部門(審計部、法律事務(wù)部和企業(yè)管理部)與集團(tuán)公司共用。 2、董事會已設(shè)立了下屬委員會(如提名委員會、薪酬委員會、審計委員會、投資戰(zhàn)略委員會等專門委員會,)各委員會有明確的職責(zé)分工,但發(fā)揮作用不充分。 3、秦眾電子公司存在經(jīng)營風(fēng)險。 4、系統(tǒng)的風(fēng)險防范機(jī)制尚未健全。 二、公司治理概況 1、公司規(guī)范運(yùn)作情況 本公司已按照有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的要求,建立了完善的公司治理結(jié)構(gòu)。公司股東大會、董事會、監(jiān)事會及董事會專門委員會的運(yùn)作符合有關(guān)規(guī)范性文件的要求,并已制定了股東大會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及總經(jīng)理工作細(xì)則。在實(shí)際執(zhí)行過程中,公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、及經(jīng)理層規(guī)范運(yùn)作。 2、公司與控股股東的分開情況 公司與控股股東在業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、財務(wù)方面完全分開。在機(jī)構(gòu)方面,本公司設(shè)置的機(jī)構(gòu),特別是財務(wù)、采購、營銷等機(jī)構(gòu)均獨(dú)立于控股股東,控股股東與本公司所屬部門無上下級關(guān)系。除部分職能部門(審計部、法律事務(wù)部和企管部)尚存在與集團(tuán)公司共用的情況外,公司與控股股東基本做到“三分開、兩獨(dú)立”。 3、公司的內(nèi)部控制制度的建立情況。 已按照《上市公司內(nèi)部控制制度指引》、《上市公司信息披露管理辦法》等規(guī)范性文件的要求制定和完善公司的一系列內(nèi)部控制制度。并于2007年6月28日刊登在巨潮資訊網(wǎng)上。公司內(nèi)部控制制度健全,并得到了有效執(zhí)行。 4、關(guān)聯(lián)及關(guān)聯(lián)交易的管理情況。 已按照《上市公司內(nèi)部控制制度指引》、《上市公司信息披露管理辦法》等規(guī)范性文件的要求制定了公司關(guān)聯(lián)交易管理制度。公司的關(guān)聯(lián)交易的審批程序嚴(yán)格按照規(guī)范性文件的要求進(jìn)行,并嚴(yán)格履行關(guān)聯(lián)交易的信息披露的義務(wù)。 5、公司已建立了高管人員激勵約束機(jī)制,按《高級管理人員薪酬考核實(shí)施辦法》對公司高管人員進(jìn)行考核。 6、公司的信息披露情況 公司已按照《上市公司內(nèi)部控制制度指引》、《上市公司信息披露管理辦法》等規(guī)范性文件的要求制定和完善了重大內(nèi)部信息管理制度及信息披露管理制度. 執(zhí)行情況良好,公司將繼續(xù)在真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時、公平的的信息披露原則指導(dǎo)下,持續(xù)做好公司信息披露工作。 7、投資者關(guān)系管理情況。 公司與投資者建立了較為良好的關(guān)系。公司不僅建立了投資者關(guān)系管理制度。而且還加入的深圳信息公司的投資者關(guān)系互動平臺,公布投資者熱線電話,電子郵箱等方式方便與投資者的聯(lián)系和溝通。同時公司還通過舉辦網(wǎng)上業(yè)績說明會、投資者接待日、認(rèn)真接聽投資者電話。回復(fù)投資者來信等。 公司將根據(jù)國家法規(guī)政策的變化和監(jiān)管部門的要求,及時修訂各種制度和議事規(guī)則及相關(guān)內(nèi)部控制制度。使公司治理更為完善和健全。 三、公司治理存在的問題及原因 問題一:存在部分職能部門(審計部、法律事務(wù)部和企業(yè)管理部)與集團(tuán)公司共用問題。 鑒于公司組建的歷史背景以及對上市公司獨(dú)立性認(rèn)識不充分,對與直接經(jīng)營相關(guān)性影響較小的職能部門雖在業(yè)務(wù)上、人員上有分工但部門未獨(dú)立設(shè)置。 問題二:董事會已設(shè)立了下屬委員會(如提名委員會、薪酬委員會、審計委員會、投資戰(zhàn)略委員會等專門委員會,)各委員會有明確的職責(zé)分工,但發(fā)揮作用不充分。 存在問題的原因:一是對委員會作用的發(fā)揮認(rèn)識不到位,二是各專門委員會具體的工作制度不健全。 問題三:秦眾電子公司存在經(jīng)營風(fēng)險 由于IT行業(yè)競爭激烈,秦眾電子缺乏競爭力,經(jīng)營情況不好。公司已采取了必要的措施來降低風(fēng)險,一季度已轉(zhuǎn)讓了持有的部分股權(quán),由絕對控股減持為第二大股東。公司將繼續(xù)尋找減持機(jī)會,直至全部退出。 問題四:系統(tǒng)的風(fēng)險防范機(jī)制尚未健全。 風(fēng)險防范的一些制度或措施雖在公司章程、董事會議事規(guī)則及內(nèi)部管理制度里有所體現(xiàn)。但尚未建立完整的風(fēng)險防范機(jī)制體系。 四、整改措施、整改時間及責(zé)任人 問題一:存在部分職能部門(審計部、法律事務(wù)部和企業(yè)管理部)與集團(tuán)公司共用問題。 措施:在九月底前成立上市公司的審計部、法律事務(wù)部、和企業(yè)管理部(責(zé)任部門:公司辦,具體責(zé)任人:主任)。 問題二:董事會已設(shè)立了下屬委員會(如提名委員會、薪酬委員會、審計委員會、投資戰(zhàn)略委員會等專門委員會,)各委員會有明確的職責(zé)分工,但發(fā)揮作用不充分。 措施:為了使董事會各專門委員會發(fā)揮更充分的作用,擬在九月底前制定和完善各專門委員會工作制度,通過定期召開委員會工作會議等形式,督促各委員會更好的履行職責(zé),以提高董事會決策的科學(xué)性。(責(zé)任部門:證券部 具體責(zé)任人;部長) 問題三:對秦眾電子公司存在經(jīng)營風(fēng)險 措施:由于IT行業(yè)競爭激烈,秦眾電子缺乏競爭力,經(jīng)營情況不好。公司已采取了必要的措施來降低風(fēng)險,一季度已轉(zhuǎn)讓了持有的部分股權(quán),由絕對控股減持為第二大股東。公司將繼續(xù)尋找減持機(jī)會,直至全部退出(責(zé)任部門:董事會)。 問題四:系統(tǒng)的風(fēng)險防范機(jī)制尚未建立。 措施:鑒于風(fēng)險防范機(jī)制的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要專業(yè)機(jī)構(gòu)的介入或指導(dǎo),公司將以此次專項(xiàng)治理活動為契機(jī),對企業(yè)風(fēng)險防范機(jī)制的建立進(jìn)行專家咨詢,及時部署此項(xiàng)工作。(責(zé)任部門:企業(yè)管理部,具體責(zé)任人:部長) 四、其他需要說明事項(xiàng): 1、公司聯(lián)系方式: 聯(lián)系人:譚 明聯(lián)系電話:0917-3670748 夏杰莉 楊潔聯(lián)系電話:0917-3670654 傳 真:0917-3390957電子郵箱:qinchuanzqb@126.com 公司網(wǎng)址:www.qinchuan.com 聯(lián)系地址:陜西寶雞市姜譚路22號秦川發(fā)展證券部 郵 編:721009 2、監(jiān)管部門的聯(lián)系方式 中國證監(jiān)會上市公司監(jiān)管部:gszl@csrc.gov.cn 陜西證監(jiān)局:xa_gszl@csrc.gov.cn 深圳證券交易所: http://www.szse.cn/main/disclosure/bulliten/gszlwjcy/ 陜西秦川機(jī)械發(fā)展股份有限公司 2007年7月31日 不支持Flash
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