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山東博匯紙業(yè)股份有限公司2007年第二次董事會(huì)決議公告http://www.sina.com.cn 2007年07月21日 06:49 中國(guó)證券報(bào)
證券代碼:600966證券簡(jiǎn)稱:博匯紙業(yè)編號(hào):臨2007-018 山東博匯紙業(yè)股份有限公司 2007年第二次董事會(huì)決議公告 本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,對(duì)公告的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏負(fù)連帶責(zé)任。 山東博匯紙業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)于2007年7月16日以書面和傳真方式發(fā)出通知,于2007年7月20日在公司二樓會(huì)議室召開2007年第二次臨時(shí)董事會(huì)。會(huì)議應(yīng)參加會(huì)議董事9人,實(shí)際參加會(huì)議董事9人,其中出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的董事6人,以傳真方式參會(huì)董事3人。會(huì)議由公司董事長(zhǎng)楊延良主持,符合《公司法》和《公司章程》規(guī)定。會(huì)議審議并通過(guò)以下議案: 一、《山東博匯紙業(yè)股份有限公司關(guān)于修訂前次募集資金使用情況說(shuō)明的議案》 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)查閱上海證券交易所網(wǎng)站:http://www.sse.com.cn 本議案表決結(jié)果:9票同意,0票反對(duì),0票棄權(quán)。 二、《山東博匯紙業(yè)股份有限公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查情況及整改計(jì)劃》 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)查閱上海證券交易所網(wǎng)站:http://www.sse.com.cn 本議案表決結(jié)果:9票同意,0票反對(duì),0票棄權(quán)。 特此公告。 山東博匯紙業(yè)股份有限公司董事會(huì) 二○○七年七月二十日 證券代碼:600966證券簡(jiǎn)稱:博匯紙業(yè)編號(hào):臨2007-019 山東博匯紙業(yè)股份有限公司 關(guān)于修訂前次募集資金使用情況 說(shuō)明的公告 本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,對(duì)公告的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏負(fù)連帶責(zé)任。 2006年10月19日,公司第五屆董事會(huì)第四次會(huì)議審議通過(guò)了《山東博匯紙業(yè)股份有限公司關(guān)于前次募集資金使用情況的說(shuō)明》。由于前次募集資金投資項(xiàng)目——年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目的原材料中使用了公司非募集資金投資項(xiàng)目生產(chǎn)的化學(xué)機(jī)械漿,為使年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益與前次招股說(shuō)明書比較的一致性,公司對(duì)使用自產(chǎn)化學(xué)機(jī)械漿所帶來(lái)的利潤(rùn)從項(xiàng)目實(shí)際效益中扣除。因此,對(duì)前次募集資金使用情況的說(shuō)明修訂如下: 一、前次募集資金的數(shù)額和資金到位時(shí)間 山東博匯紙業(yè)股份有限公司(下稱本公司)經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于核準(zhǔn)山東博匯紙業(yè)股份有限公司公開發(fā)行股票的通知》(證監(jiān)發(fā)行字[2004]48號(hào))核準(zhǔn),于2004年5月24日采用全部向二級(jí)市場(chǎng)投資者定價(jià)配售的方式發(fā)行了7,000萬(wàn)股A股,每股面值1.00元,發(fā)行價(jià)格為每股11.20元,募集資金總額為78,400.00萬(wàn)元,扣除發(fā)行費(fèi)用2,989.40萬(wàn)元后,募集資金凈額為75,410.60萬(wàn)元。本公司于2004年5月28日存入在中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行桓臺(tái)縣支行開設(shè)的存款帳戶(入賬賬號(hào):15-238501040007982)。上述募集資金到位情況業(yè)經(jīng)北京天華會(huì)計(jì)師事務(wù)所審驗(yàn),并于2004年5月28日出具了天華驗(yàn)字(2004)第066-07號(hào)《驗(yàn)資報(bào)告》。 二、前次募集資金的實(shí)際使用情況 (一)前次募集資金的承諾使用情況 本公司在首次公開發(fā)行股票《招股說(shuō)明書》中承諾的募股資金項(xiàng)目為年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目,該項(xiàng)目投資總額94,864萬(wàn)元,其中募集資金投入75,410.60萬(wàn)元。 (二)前次募集資金的實(shí)際使用情況 截止2006年12月31日,實(shí)際使用情況如下:?jiǎn)挝唬喝f(wàn)元 項(xiàng)目名稱 原承諾投入總額 實(shí)際投入總額 實(shí)際投入募集資金 完工程度 2006年 2005年 2004年 合計(jì) 年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板 94,864.00 104,377.93 -- -- 75,410.60 75,410.60 100% 該項(xiàng)目自2001年10月份開始進(jìn)行項(xiàng)目前期準(zhǔn)備及工程施工以來(lái),累計(jì)投入資金104,377.93萬(wàn)元,其中:建筑工程投資10,916.48萬(wàn)元,建設(shè)廠房面積96,867.40m2 ;設(shè)備購(gòu)置投資93,461.45萬(wàn)元,其中引進(jìn)國(guó)外造紙機(jī)械設(shè)備66,802.45萬(wàn)元人民幣。 (三)前次募集資金的效益情況 公司年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目于2004年10月正式投產(chǎn),由于公司未將年產(chǎn)20 萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目與文化紙項(xiàng)目發(fā)生的營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用分別進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,年產(chǎn)20 萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目的上述“三項(xiàng)費(fèi)用”的具體數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)確獲得,為使比較口徑一致,將年產(chǎn)20 萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目實(shí)際主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)與根據(jù)前次招股說(shuō)明書計(jì)算的主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)進(jìn)行比較。2004—2006年該項(xiàng)目產(chǎn)生的主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)與前次招股說(shuō)明書比較如下: 單位:萬(wàn)元 項(xiàng)目 披露的實(shí)際效益情況 前次招股說(shuō)明書披露的指標(biāo) 2006年 2005年 2004年11-12月 收入 111,741.39 98,102.40 6,830.36 113,417.00 成本 90,460.80 83,168.01 5,941.29 91,868.00 稅金及附加 472.07 297.70 20.22 403.00 主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn) 20,808.52 14,636.69 868.86 21,146.00 根據(jù)預(yù)計(jì)收入扣除成本后計(jì)算的耗用自產(chǎn)化機(jī)漿利潤(rùn) 1,698.00 718.67 -- -- 扣除耗用自產(chǎn)化機(jī)漿利潤(rùn)后凈額 19,110.52 13,918.02 868.85 21,146.00 扣除耗用自產(chǎn)化機(jī)漿因素后利潤(rùn)差異額 -2,035.48 -7,227.98 -- -- 差異率(%) -9.63 -34.18 -- -- 注1:由于該項(xiàng)目2004年僅生產(chǎn)2個(gè)月,因此與前次招股書承諾的全年效益情況不具備可比性。 注2:前次招股說(shuō)明書中披露的“生產(chǎn)期年均總成本費(fèi)用”為95,955萬(wàn)元。根據(jù)編制前次招股說(shuō)明書依據(jù)的中國(guó)輕工業(yè)長(zhǎng)沙設(shè)計(jì)院編制的《年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板工程可行性研究報(bào)告》第十二章財(cái)務(wù)分析附表6《總成本費(fèi)用估算表》,計(jì)算的年平均利息支出1,129萬(wàn)元、計(jì)算的年均其他費(fèi)用2,958萬(wàn)元,“生產(chǎn)期年均總成本費(fèi)用”扣除上述年平均利息支出和年均其他費(fèi)用后計(jì)算的生產(chǎn)期平均營(yíng)業(yè)成本為91,868萬(wàn)元。 注3:根據(jù)前次招股說(shuō)明書披露的“生產(chǎn)期年均銷售收入”113,417萬(wàn)元,減“生產(chǎn)期平均營(yíng)業(yè)成本” 91,868萬(wàn)元(見上述注2)和“生產(chǎn)期年平均銷售稅金及附加”403萬(wàn)元,生產(chǎn)期年均主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)21,146萬(wàn)元。 注4:2005年5月份,本公司化機(jī)漿項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,主要用于年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目的生產(chǎn),減少了同類木漿外購(gòu)量。由于自產(chǎn)化機(jī)漿成本低于同類木漿采購(gòu)價(jià)格從而節(jié)約了年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目的生產(chǎn)成本。自產(chǎn)化機(jī)漿對(duì)年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目利潤(rùn)貢獻(xiàn)的測(cè)算如下: 項(xiàng)目 2006年1-12月 2005年5-12月 高檔包裝紙板的化機(jī)漿耗用量(噸) 60,708.26 30,933.72 同期化機(jī)漿外銷平均銷售價(jià)格(元/噸) 3,260.01 3,250.28 根據(jù)平均銷售價(jià)格計(jì)算的化機(jī)漿收入(萬(wàn)元) 19,790.98 10,054.34 高檔包裝紙板的賬面耗用化機(jī)漿總成本(萬(wàn)元) 18,092.97 9,335.66 根據(jù)耗用自產(chǎn)化機(jī)漿預(yù)計(jì)收入扣除成本后計(jì)算的利潤(rùn)(萬(wàn)元) 1,698.00 718.67 2005年,年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)較前次招股書下降7,227.98萬(wàn)元,下降34.18%。主要是由于銷售價(jià)格和銷售量下降,其中高檔包裝紙板產(chǎn)品平均銷售價(jià)格下降6%,相應(yīng)減少主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)6,785.33萬(wàn)元;銷量下降8%,相應(yīng)減少主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)1,210.10萬(wàn)元。噸紙成本下降0.83%,相應(yīng)增加主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)767.45萬(wàn)元。 2006年,年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)較前次招股書下降2,035.48萬(wàn)元,下降9.63%。主要由于高檔包裝紙板產(chǎn)品平均銷售價(jià)格下降3%,相應(yīng)減少主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)3,361.00萬(wàn)元。噸紙成本下降1.12%,相應(yīng)增加主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)1,037.29萬(wàn)元;銷量上升1.53%,相應(yīng)增加主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)288.23萬(wàn)元。 公司前次募集資金項(xiàng)目的順利實(shí)施,優(yōu)化了公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),形成了新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),增強(qiáng)了公司的競(jìng)爭(zhēng)力,公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)逐步提升,具體如下表所示: 單位:萬(wàn)元 項(xiàng)目 2006年 2005年 2004年 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 263,032.38 248,008.98 149,484.76 主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn) 48,214.37 42,825.10 27,824.59 利潤(rùn)總額 22,426.88 19,478.10 10,987.10 凈利潤(rùn) 14,637.66 12,722.24 7,057.04 三、截至2006年12月31日,本公司前次募集資金實(shí)際使用情況與招股說(shuō)明書承諾的資金用途對(duì)照說(shuō)明 單位:萬(wàn)元 投資項(xiàng)目 招股說(shuō)明書承諾投入金額 實(shí)際投入金額 差額 年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目 75,410.60 75,410.60 - 公司前次募集資金完全按照《招股說(shuō)明書》承諾的項(xiàng)目進(jìn)行了投資,沒有發(fā)生變更募集資金投資項(xiàng)目的情況。 四、前次募集資金實(shí)際使用情況與相關(guān)信息披露文件經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照說(shuō)明 單位:萬(wàn)元 項(xiàng)目名稱 募集資金計(jì)劃投資額 募集資金實(shí)際投資額 信息披露投資額 披露投資額與實(shí)際投資額是否相符 年產(chǎn)20萬(wàn)噸高檔包裝紙板項(xiàng)目 75,410.60 75,410.60 75,410.60 是 截至2006年12月31日,公司前次募集資金全部使用完畢,公司在2004年中報(bào)和年報(bào)中對(duì)前次募集資金的使用情況進(jìn)行了披露,前次募集資金投資項(xiàng)目實(shí)際投資金額與信息披露的投資金額一致。 五、董事會(huì)意見 公司董事會(huì)認(rèn)為:公司前次募集資金已按照《招股說(shuō)明書》承諾的項(xiàng)目進(jìn)行投資,并審慎使用前次募集資金,未發(fā)生投資項(xiàng)目變更的情形;公司在歷次信息披露中,對(duì)募集資金的投向和進(jìn)展情況進(jìn)行了披露說(shuō)明;公司前次募集資金使用情況良好,產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟(jì)效益,公司盈利能力穩(wěn)步提高,維護(hù)了廣大股東的利益。 特此說(shuō)明。 山東博匯紙業(yè)股份有限公司董事會(huì) 二○○七年七月二十日 證券代碼:600966證券簡(jiǎn)稱:博匯紙業(yè)編號(hào):臨2007-020 山東博匯紙業(yè)股份有限公司 治理專項(xiàng)活動(dòng)自查情況及 整改計(jì)劃 本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,對(duì)公告的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏負(fù)連帶責(zé)任。 根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)證監(jiān)公司字【2007】28號(hào)文《開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(以下簡(jiǎn)稱“通知”)精神和山東證監(jiān)局魯證監(jiān)公司字[2007]31號(hào)《關(guān)于切實(shí)做好加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查工作的通知》的要求,山東博匯紙業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)成立了治理專項(xiàng)工作小組,本著實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況和整改計(jì)劃報(bào)告如下: 一、特別提示:公司在治理方面存在有待改進(jìn)的問(wèn)題 1、公司的內(nèi)部控制制度有待完善; 2、加強(qiáng)信息披露制度的學(xué)習(xí); 3、公司的三會(huì)運(yùn)作有待規(guī)范; 4、董事會(huì)專門委員會(huì)的職能發(fā)揮需要加強(qiáng); 5、公司董事、監(jiān)事以及高級(jí)管理人員的培訓(xùn)工作有待加強(qiáng)。 二、公司治理概況: 公司嚴(yán)格按照《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)法律法規(guī)以及上海證券交易所《股票上市規(guī)則》的要求,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司運(yùn)作。公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)理的職權(quán)與運(yùn)作嚴(yán)格按《公司法》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1、關(guān)于控股股東與上市公司關(guān)系:公司具有獨(dú)立的業(yè)務(wù)及自主經(jīng)營(yíng)能力,控股股東行為規(guī)范,沒有超越股東大會(huì)直接或間接干預(yù)公司決策和經(jīng)營(yíng)的活動(dòng);公司與控股股東進(jìn)行的關(guān)聯(lián)交易公允,公司與控股股東在人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)方面做到了“五獨(dú)立”,公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立運(yùn)作。 2、內(nèi)部控制制度方面,公司根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,并得到較好的執(zhí)行。公司制定了《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》和《總經(jīng)理工作細(xì)則》等相對(duì)完整的內(nèi)控制度,在公司運(yùn)作中,股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)理均能嚴(yán)格按照上述規(guī)則認(rèn)真執(zhí)行。 3、信息披露、投資者關(guān)系管理方面,公司嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地披露信息,保證所有股東有平等的機(jī)會(huì)獲得信息。 三、公司治理存在的問(wèn)題及原因: 通過(guò)自查,本公司在治理方面存在有待改進(jìn)的問(wèn)題: 1、公司的內(nèi)部控制制度有待完善 問(wèn)題:公司雖然已經(jīng)建立了較為完備的內(nèi)部管理制度,大部分內(nèi)部管理制度得到了較好的執(zhí)行并不斷隨著相關(guān)法規(guī)的修改而進(jìn)行了修訂,但公司的《獨(dú)立董事制度》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》等內(nèi)控制度存在修改不及時(shí)的情況。 原因:制度完善是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),且時(shí)效性強(qiáng),加之制度的建設(shè)涉及面廣,涉及部門多,對(duì)有關(guān)政策的理解深度、廣度存在差異,為內(nèi)部控制管理制度的完善和執(zhí)行帶來(lái)一定的難度。 2、加強(qiáng)信息披露制度的學(xué)習(xí) 問(wèn)題:2004年8月,上海證券交易所對(duì)公司披露的半年報(bào)審核后出具了《關(guān)于對(duì)山東博匯紙業(yè)股份有限公司2004年半年報(bào)的事后審核意見函》,根據(jù)其要求公司對(duì)涉及的內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充披露。 原因:本公司于2004年6月份上市掛牌交易,工作人員對(duì)中期報(bào)告編制規(guī)定理解不充分,中期報(bào)告填報(bào)不全。 3、公司的三會(huì)運(yùn)作有待規(guī)范 問(wèn)題:公司雖然較好地執(zhí)行了《董事會(huì)議事規(guī)則》,董事會(huì)通知通過(guò)專人送達(dá)、傳真等方式及時(shí)通知各位董事,但采用專人送達(dá)方式發(fā)出通知的,沒有收集送達(dá)回執(zhí)。 公司在召開2005年度股東大會(huì)對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員進(jìn)行換屆選舉過(guò)程中未采用累積投票制。 原因:相關(guān)工作人員在董事會(huì)會(huì)議通知過(guò)程中做到了及時(shí)下發(fā)通知、會(huì)議前再通知,但由于未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,對(duì)專人送達(dá)的回執(zhí)未進(jìn)行收集。 按照公司章程的規(guī)定,在選舉董事、監(jiān)事時(shí)應(yīng)采用累積投票制,由于當(dāng)時(shí)召開股東大會(huì)時(shí)沒有社會(huì)公眾股股東參會(huì),與會(huì)的非流通股股東均將其選票平均投給候選的董事、監(jiān)事,因此,在股東大會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和決議等資料中未體現(xiàn)累積投票制。 4、董事會(huì)專門委員會(huì)的職能發(fā)揮需要加強(qiáng) 問(wèn)題:公司董事會(huì)目前下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)以及薪酬與考核委員會(huì),各個(gè)委員會(huì)均以獨(dú)立董事為主,成員都具有很強(qiáng)的專業(yè)背景和豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。但在公司日常的決策中,除提名委員會(huì)對(duì)公司高級(jí)管理人員的變動(dòng)履行了相關(guān)職責(zé)外,一般情況下都是由董事會(huì)集體決策,各專業(yè)委員會(huì)的作用沒有得到充分的發(fā)揮。 原因:公司對(duì)董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)等各委員會(huì)作用還不夠重視。 5、公司董事、監(jiān)事以及高級(jí)管理人員的培訓(xùn)工作有待加強(qiáng) 問(wèn)題:公司自2004年上市以來(lái),董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員參加了公司以及證監(jiān)局和其他外部組織形式舉辦的多項(xiàng)培訓(xùn)。隨著新《公司法》、《證券法》、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,有少部分的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員參加了培訓(xùn),公司尚未組織進(jìn)行全面的培訓(xùn)。 原因:多數(shù)董事、監(jiān)事以及高級(jí)管理人員對(duì)新《公司法》、《證券法》、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)以為其提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料為主,未舉行專門的培訓(xùn)會(huì)議,需要加強(qiáng)上述人員對(duì)新規(guī)定的學(xué)習(xí),增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作意識(shí),提高整體工作質(zhì)量。 根據(jù)公司自查情況,我們將在以下方面進(jìn)行整改: 1、公司的內(nèi)部控制制度有待完善 整改措施:公司將緊緊圍繞企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),本著一切從實(shí)際出發(fā)、求實(shí)、創(chuàng)新的原則,針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程,結(jié)合證監(jiān)會(huì)關(guān)于提高上市公司質(zhì)量的意見和上海證券交易所關(guān)于上市公司內(nèi)部控制指引等法規(guī)政策要求,通過(guò)梳理各項(xiàng)規(guī)章制度的程序和措施,進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部控制管理制度,使公司的各項(xiàng)內(nèi)控制度更加科學(xué)化,制度執(zhí)行更加規(guī)范化。重點(diǎn)做好以下兩方面的工作:一是完善現(xiàn)有未及時(shí)修訂的制度;二是根據(jù)有關(guān)意見和指引的要求建立重大信息的內(nèi)部呈報(bào)制度等內(nèi)控制度。 整改時(shí)間:2007年10月30日前 整改責(zé)任人:公司總經(jīng)理 2、加強(qiáng)信息披露制度的學(xué)習(xí) 整改措施:公司將進(jìn)一步要求負(fù)責(zé)信息披露基礎(chǔ)工作的員工(證券部員工、財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員)認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、《會(huì)計(jì)法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《公司章程》、《信息披露事務(wù)管理制度》等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,組織對(duì)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)業(yè)水準(zhǔn);進(jìn)一步提高工作責(zé)任心,做好基礎(chǔ)事務(wù)工作,嚴(yán)格履行有關(guān)報(bào)表、報(bào)告、公告的編制和審核程序,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的要求,確保公司信息披露的規(guī)范性。 整改時(shí)間:在日常工作中不斷提高和完善 整改責(zé)任人:董事長(zhǎng)、董事會(huì)秘書 3、公司的三會(huì)運(yùn)作有待規(guī)范 整改措施:公司將組織證券部工作人員加強(qiáng)對(duì)上海證券交易所《股票上市規(guī)則》和相關(guān)的議事規(guī)則等制度進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的召集和通知、議案的提議、議事程序、會(huì)議決議等具體運(yùn)作情況進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),使三會(huì)的運(yùn)作更加規(guī)范。 整改時(shí)間:在9月30日前 整改責(zé)任人:董事會(huì)秘書 4、董事會(huì)專門委員會(huì)的職能發(fā)揮需要加強(qiáng) 整改措施:公司董事會(huì)下設(shè)的戰(zhàn)略委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì),各委員會(huì)均由經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士構(gòu)成。公司將進(jìn)一步發(fā)揮董事會(huì)專門委員會(huì)的作用,定期針對(duì)公司重大決策事項(xiàng)、戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部控制體系以及薪酬與考核體系等方面的進(jìn)行專題研究,從而進(jìn)一步提高公司決策水平,為加強(qiáng)公司治理做出貢獻(xiàn)。 整改時(shí)間:每個(gè)專門委員會(huì)根據(jù)情況爭(zhēng)取每年至少召開專題會(huì)議一次。 整改責(zé)任人:公司董事長(zhǎng)、董事會(huì)秘書 5、公司董事、監(jiān)事以及高級(jí)管理人員的培訓(xùn)工作有待加強(qiáng) 公司將在今后的工作中持續(xù)為董事、監(jiān)事、高管人員對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)及公司內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)創(chuàng)造條件。積極參加監(jiān)管部門組織的公司治理等培訓(xùn)活動(dòng),確保董事、監(jiān)事、高管人員及時(shí)更新關(guān)于公司治理方面的知識(shí)結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事、監(jiān)事、高管人員更加忠實(shí)、勤勉地履行義務(wù),提高公司決策和管理的規(guī)范性。 具體培訓(xùn)計(jì)劃: (1)八月份由北京君致律師事務(wù)所的律師對(duì)公司的董事、監(jiān)事、高管人員進(jìn)行公司治理、規(guī)范運(yùn)作、信息披露方面等相關(guān)法律培訓(xùn)。 (2)九月份由中瑞華恒信會(huì)計(jì)事務(wù)所的項(xiàng)目人員對(duì)公司的董事、監(jiān)事、高管人員進(jìn)行公司風(fēng)險(xiǎn)控制及新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 整改責(zé)任人:公司董事會(huì)秘書 五、通過(guò)自查,我們認(rèn)為,公司在治理具有的特色做法 公司在治理方面的創(chuàng)新措施主要有以下幾點(diǎn): 1、公司自創(chuàng)立以來(lái)一直重視財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理,持續(xù)完善內(nèi)控制度,實(shí)施穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)管理策略,公司發(fā)展穩(wěn)定,業(yè)績(jī)穩(wěn)定向好。 2、公司建立了績(jī)效評(píng)價(jià)體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制考核體系。公司中層管理人員全部實(shí)行競(jìng)聘上崗和末位淘汰制,經(jīng)理人員聘任按照公開、透明原則;董事和高管人員的績(jī)效評(píng)價(jià)由公司人事部門進(jìn)行日常考核與測(cè)評(píng),年末由薪酬考核委員會(huì)進(jìn)行考核評(píng)定,并確定其報(bào)酬情況;獨(dú)立董事和監(jiān)事的評(píng)價(jià)采用自我評(píng)價(jià)與相互評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,完全符合法律和法規(guī)的規(guī)定。 3、公司注重人力資源的開發(fā),通過(guò)開展新進(jìn)員工入職培訓(xùn)、后備工段長(zhǎng)培訓(xùn)、初級(jí)經(jīng)理人培訓(xùn)、產(chǎn)品開發(fā)類培訓(xùn)和管理提升類培訓(xùn)等各類培訓(xùn),為公司今后發(fā)展儲(chǔ)備了各類人才。 4、公司重視投資者關(guān)系的管理,通過(guò)接待投資者來(lái)電、來(lái)訪及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作等形式,充分和投資者進(jìn)行溝通,聽取投資者的意見和建議,形成了股東、員工與客戶和諧發(fā)展的良好關(guān)系。 這些措施有效地提升了公司治理水平,對(duì)于保障公司健康、持續(xù)和穩(wěn)定的發(fā)展起到了積極作用。 為進(jìn)一步提高公司治理質(zhì)量,公司設(shè)立了專門的電話和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),廣泛收集投資者和社會(huì)公眾對(duì)公司治理情況的評(píng)議,公司將針對(duì)提出的問(wèn)題和良好的建議積極整改。 網(wǎng)址:http://www.bohui.net 聯(lián)系電話:0533-8538020 傳真號(hào)碼:0533-8538020 電子郵箱:zqb@bohui.com 地址:山東省淄博市桓臺(tái)縣馬橋鎮(zhèn)工業(yè)路北首 郵政編碼:256405 山東博匯紙業(yè)股份有限公司董事會(huì) 2007年7月20日
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