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甘肅亞盛實業(集團)股份有限公司第四屆董事會十次會議決議公告http://www.sina.com.cn 2007年07月06日 05:29 中國證券報
證券代碼:600108證券簡稱:亞盛集團編號:臨2007-016 甘肅亞盛實業(集團)股份有限公司 第四屆董事會十次會議決議公告 本公司及董事會全體成員保證信息披露的內容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。 甘肅亞盛實業(集團)股份有限公司第四屆董事會十次會議于2007年7月5日上午9時在蘭州市張掖路219號基隆大廈24樓會議室召開,會議由李克華董事長主持。本次董事會會議通知已于6月29日通過直接送達或傳真形式送達全體董事、監事以及高管人員,會議以現場和傳真相結合的方式進行。會議應參加董事15人,實參加董事11人,王希天副董事長、焦永強董事、周長福董事、王晴董事因公或出差未參加會議。監事會部分成員和部分高管人員列席了會議。本次會議的召開符合《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關規定,會議合法有效。會議內容如下: 一、會議以0票回避、11票同意、0票反對、0票棄權審議通過了《關于修訂<募集資金管理辦法>的議案》。 二、會議以0票回避、11票同意、0票反對、0票棄權審議通過了《治理專項活動自查報告及整改計劃》。 三、會議以0票回避、11票同意、0票反對、0票棄權審議通過了《關于聘任部分高管的提案》。 根據公司總經理的提名,董事會決定聘任李克恕先生、周文萍女士為公司副總經理。此議案得到了獨立董事的認可和同意。 特此公告 甘肅亞盛實業(集團)股份有限公司董事會 二○○七年七月五日 附:副總經理簡歷 李克恕先生,1966年12月出生,大學學歷,高級會計師、高級經濟師、國際注冊內部審計師。曾任甘肅爽佳棉針織有限公司副總經理兼總會計師、甘肅省鹽鍋峽化工總廠財務總監,于2005年8月始任本公司財務總監。 周文萍女士:1970年2月出生,碩士。曾任甘肅省廣播電視大學亞盛電大分校辦公室秘書,甘肅亞盛鹽化工業集團有限責任公司人事處副處長,甘肅亞盛實業(集團)股份有限公司證券部副部長。自2000年6月始任公司董事會秘書。 證券代碼:600108證券簡稱:亞盛集團編號:臨2007-017 甘肅亞盛實業(集團)股份有限公司 治理專項活動自查報告及整改計劃 特別提示:本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整,對公告的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏負連帶責任。 一、特別提示 根據中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》和甘肅證監局《關于部署做好上市公司治理專項活動的通知》的要求,公司本著實事求是的原則,嚴格對照《公司法》、《證券法》等有關法律、行政法規以及《公司章程》等內部規章制度,進行了全面地自查。經過自查,發現公司存在以下三個方面的問題:內部管理制度需進一步健全和完善,人事管理和激勵機制需進一步健全和完善,審計、稽核部門需作進一步調整。 二、公司治理概況 公司自1997年上市以來,嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上海證券交易所股票上市規則》、《上市公司治理準則》等有關法律法規的要求,全面修改了《公司章程》,制定了《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》、《投資者關系工作規則》等相關制度,完善了內部控制管理制度。公司的法人治理結構不斷得到完善,進一步規范了公司運作。 1、股東與股東大會:公司按照《公司章程》、《股東大會議事規則》的規定,進一步規范了召集、召開股東大會的程序,確保了所有股東特別是中小股東享有平等地位和充分行使股東權利,進一步保護了廣大股東的權益,完善了公司法人治理結構。 2、控股股東與上市公司:公司控股股東通過股東大會依法行使出資人權利,未超越股東大會直接或間接干預公司的決策和生產經營活動;公司與控股股東之間在人員、資產、財務、業務和機構上分開。公司董事會、監事會和內部機構獨立運作,重大決策均由公司獨立做出和實施。 3、董事與董事會:公司董事會的人數、結構、召集召開程序符合法律、法規的要求,各位董事均嚴格按照《公司章程》及《董事會議事規則》的規定認真履行董事的權利、義務,積極參加有關培訓,學習并熟悉相關法律、法規。 4、監事與監事會:監事會的人數、結構、召集召開程序符合法律、法規的規定,各位監事能夠認真履行職責。 5、關于信息披露和透明度:公司嚴格按照法律法規和《公司章程》等的要求,真實、準確、完整、及時地披露有關信息,使所有股東有平等的機會獲得信息。公司通過專線電話、傳真、公司網站、電子信箱等方式,確保與廣大中小股東進行溝通,切實維護了股東的利益。 6、關于相關利益者:公司充分尊重并維護包括流通股股東、債權銀行及其他債權人、客戶、公司員工等相關利益者的合法權益,加強與各方的溝通與交流,共同推進公司持續、穩定、健康地發展。 三、公司治理存在的問題及原因 針對自查過程中發現的主要問題,現具體分析如下: 1、內部管理制度需進一步健全和完善。 原因分析:在公司持續發展的過程中,相關政策法規不斷變化,管理工作亦會碰到新的問題,需要不斷健全和完善內部管理制度。根據公司自查情況,現需對內部管理制度不符合相關政策變化之處進行修訂。 2、人事管理和激勵機制需進一步健全和完善。 原因分析:公司的控股股東是農墾系統的國有企業,公司在人事制度上不可避免的印有國企人事體制的烙印。為了更好地調動管理層的積極性,目前公司已采用了績效評價體制,實行了目標經營責任制,股權激勵機制也在準備之中。 3、審計、稽核部門需作進一步調整。 原因分析:審計與稽核是公司管控體系中的一個必不可缺的重要環節,它的建立和完善是極其必要的。公司已設立了審計部和稽核部,現需對其機構設置進行調整,將審計部、稽核部合并為審計稽核部,隸屬于董事會審計委員會,以加強對公司各方面的監控作用。 四、整改措施、整改時間及責任人 1、進一步健全和完善內部管理制度。 公司從上市初期就進行了內部管理制度的建設,完全適應公司的日常管理需要。但隨著公司的不斷發展壯大,國家法律法規、政策、證監會和上海交易所對公司治理的規范也在不斷完善,公司必須緊跟時代的步伐,在以后的工作中不斷地健全和完善內部管理制度,使公司進一步健康、穩定、持續地發展。 此項整改措施將在2007年7月15日之前完成,公司董事長為此項整改措施的責任人。 2、進一步加強人事管理,健全和完善激勵機制。 公司目前已建立了合理的績效評價體系,對經理層實施了經營目標責任制,股權激勵機制將會在條件成熟的時候推出。這些舉措都有效地調動了公司管理層和員工的工作積極性,在以后的工作中將進一步健全和完善相關制度,切實做到“人盡其才、才盡其用”,將公司的人力資源轉化為公司的人才競爭力。 此項整改措施將在2007年7月底之前完成,公司總經理為此項整改措施的責任人。 3、調整審計、稽核部門的機構設置。 為了進一步加強審計、稽核部門的監督職責,將審計部、稽核部合并為審計稽核部,隸屬于董事會審計委員會。審計稽核部由董事會審計委員會直接領導,會更有利于對公司的經營狀況、財務狀況、項目狀況等進行審計監督,提高了內部審計、稽核的權威性和獨立性。 此項整改措施已完成,公司董事會秘書為此項整改措施的責任人。 五、有特色的公司治理做法 公司下屬各分公司、子公司地域跨度大、規模參差不齊,為了加強內部控制,公司實行了財務負責人委派制度。此項制度的實行提高了企業管理水平,適應了市場經濟發展的會計管理要求,對公司加強經營管理具有重要意義。 六、其他需要說明的事項 公司本次治理專項活動的咨詢電話和傳真為0931-8471961,電子信箱:invest@yasheng.com,公司網站(http://www.yasheng.com.cn)首頁設置了“投資者信箱”,投資者可登錄瀏覽并對公司治理工作進行評價和留言。聯系地址:甘肅省蘭州市張掖路219號基隆大廈24樓董事會辦公室,郵編:730030。 另外,投資者和社會公眾可以通過上交所網站(http://www.sse.com.cn)上市公司治理評議專欄進行評議。 甘肅亞盛實業(集團)股份有限公司 二○○七年七月五日
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