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東方集團(tuán)股份有限公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查報(bào)告和整改計(jì)劃公告

http://www.sina.com.cn 2007年07月05日 02:41 中國證券網(wǎng)-上海證券報(bào)

  證券簡(jiǎn)稱:東方集團(tuán) 證券代碼:600811編號(hào):臨2007--012

  東方集團(tuán)股份有限公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查報(bào)告和整改計(jì)劃公告

  按照中國證監(jiān)會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》及中國證監(jiān)會(huì)上市部《關(guān)于做好加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)自查階段有關(guān)工作的通知》精神,東方集團(tuán)股份有限公司對(duì)公司的治理情況進(jìn)行了認(rèn)真、全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、特別提示:公司治理方面存在的有待改進(jìn)的問題

  1、公司個(gè)別監(jiān)事自律情況需要加強(qiáng);

  2、公司投資者關(guān)系管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng);

  二、公司治理概況

  公司自上市以來,始終將建立規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的重點(diǎn)工作,依照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及證監(jiān)會(huì)頒布的《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》、《上市公司章程指引》,以及《上海證券交易所上市規(guī)則》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的原則和要求,在實(shí)踐中不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司的行為。目前,公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層的職責(zé)清晰、明確,工作中各負(fù)其責(zé),能夠有效制衡,已建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制體系,保證公司規(guī)范運(yùn)作,健康發(fā)展。

  1、關(guān)于股東與股東大會(huì)

  股東大會(huì)嚴(yán)格遵守《上市公司股東大會(huì)規(guī)范意見》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,認(rèn)真行使法定職權(quán),股東大會(huì)召集、召開、表決程序合法,重大事項(xiàng)采取網(wǎng)絡(luò)投票,方便社會(huì)公眾投資者參與重大事項(xiàng)的決策,維護(hù)了公司和股東,特別是小股東的合法權(quán)益。

  2、關(guān)于控股股東與上市公司關(guān)系

  公司與控股股東嚴(yán)格做到人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)的“五分開”。公司控股股東依法行使出資人權(quán)利,沒有超越股東大會(huì)直接或間接干預(yù)公司正常的決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),沒有股東單位干預(yù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置或代行公司職能的行為,也不存在控股股東干預(yù)公司資金使用的情況。

  3、關(guān)于董事與董事會(huì)

  公司嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》的規(guī)定程序選舉董事,董事會(huì)的人員數(shù)量和人員結(jié)構(gòu)符合法律、法規(guī)的要求;董事會(huì)嚴(yán)格按照有關(guān)法律和《公司章程》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和《董事會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定召集、召開董事會(huì)會(huì)議,履行職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行股東大會(huì)決議,檢查經(jīng)營(yíng)層工作,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理層監(jiān)督和約束作用,對(duì)全體股東負(fù)責(zé);各位董事按照誠信、勤勉的標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé);二名獨(dú)立董事能夠認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng),提高公司決策效率。

  4、關(guān)于監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)

  公司嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》的規(guī)定程序選舉監(jiān)事,監(jiān)事會(huì)的人員數(shù)量和人員結(jié)構(gòu)符合法律、法規(guī)的要求;公司監(jiān)事會(huì)嚴(yán)格遵照相關(guān)法律法規(guī)及《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》的要求召集、召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議,本著對(duì)股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極開展工作,對(duì)董事、經(jīng)理層和其他高管人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司財(cái)務(wù)實(shí)施監(jiān)督檢查,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。

  5、關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)約束機(jī)制

  公司依據(jù)德才兼?zhèn)洹⒐焦脑瓌t選拔高級(jí)管理人員,已建立了適合公司實(shí)際狀況、較為完善的考評(píng)及激勵(lì)機(jī)制,高級(jí)管理人員(不包括獨(dú)立董事)的薪酬實(shí)行年薪制,由公司的人力資源部門根據(jù)年初制定的年度綜合計(jì)劃對(duì)高管進(jìn)行綜合考評(píng),年底考評(píng)結(jié)果經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,依 據(jù)考評(píng)結(jié)果兌現(xiàn)年薪,激勵(lì)高級(jí)管理人員。

  6、關(guān)于相關(guān)利益者

  公司能夠充分尊重和維護(hù)公司員工、社會(huì)公眾等相關(guān)利益者的合法權(quán)益,共同推動(dòng)公司健康持續(xù)發(fā)展。

  7、關(guān)于信息披露與透明度

  公司制定了《信息披露管理制度》,指定《上海證券報(bào)》、《中國證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》為公司信息披露報(bào)紙;公司依據(jù)《信息披露管理制度》及《上海證券交易所上市規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行信息披露工作,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平,使所有股東平等地獲得信息。

  三、公司治理存在的問題及原因

  1、公司個(gè)別監(jiān)事存在違規(guī)買賣本公司

股票的情況;

  公司監(jiān)事會(huì)主席池清林的股票帳戶于2006年4月至6月違規(guī)買賣了本公司股票。本行為的發(fā)生是由于池清林本人疏忽了自身股票帳戶的管理,在其個(gè)人不知情的情況下,子女利用其股票帳戶買賣了公司的股票。

  2、公司董事會(huì)秘書未參加資格培訓(xùn)。

  公司現(xiàn)任的董事會(huì)秘書雖已擔(dān)任多年的證券事務(wù)代表,熟悉業(yè)務(wù),完全具備董事會(huì)秘書的資格,但因工作的原因未參加上交所組織的董秘資格培訓(xùn)。

  3、公司投資者關(guān)系管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng);

  由于公司證券部人員較少,投資者關(guān)系管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),公司對(duì)投資者要搭建一個(gè)良好的溝通平臺(tái),使投資者能夠更好地與公司進(jìn)行溝通。

  四、整改措施、整改時(shí)間及責(zé)任人

  五、有特色的公司治理做法

  1、經(jīng)過多年的探索、研究,公司已建立了符合自身特點(diǎn)的內(nèi)部管理制度,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展有章可循、有序運(yùn)營(yíng);

  2、公司已建立了科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)約束機(jī)制,將各級(jí)管理人員的薪酬與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤,通過考核兌現(xiàn)薪酬,將管理團(tuán)隊(duì)和公司的利益緊密結(jié)合在一起。

  特此報(bào)告。

  東方集團(tuán)股份有限公司

  二OO七年七月四日

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