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華聯(lián)股份(000882)公司治理自查報(bào)告和整改計(jì)劃

http://www.sina.com.cn 2007年06月16日 11:03 中國(guó)證券網(wǎng)
北京華聯(lián)商廈股份有限公司公司治理自查報(bào)告和整改計(jì)劃

一、特別提示:公司治理方面存在的有待改進(jìn)的問(wèn)題
根據(jù)監(jiān)管部門新近出臺(tái)的規(guī)章,公司將進(jìn)一步修訂公司部分現(xiàn)有規(guī)章制度;
制定一些新的規(guī)章制度;進(jìn)一步加強(qiáng)公司規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)力度;進(jìn)一步規(guī)范投資者接待工作。
二、公司治理概況
公司高度重視法人治理的規(guī)范。公司依據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī),制定并完善了《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《信息披露管理制度》、《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》、《獨(dú)立董事工作制度》、《投資者關(guān)系管理辦法》、《募集資金管理辦法》等管理規(guī)章。公司還設(shè)立了董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)、董事會(huì)提名委員會(huì)、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專門委員會(huì)。
公司聘請(qǐng)了三位獨(dú)立董事,獨(dú)立董事認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況,出席董事會(huì)和股東大會(huì),審議會(huì)議議案,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究,并發(fā)表獨(dú)立意見,對(duì)公司發(fā)展及時(shí)提出有關(guān)建議。
公司在業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)等方面完全獨(dú)立于控股股東,具有獨(dú)立完整的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)及自主經(jīng)營(yíng)能力,各自獨(dú)立核算、獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
為充分發(fā)揮高級(jí)管理人員的積極性,公司股東大會(huì)通過(guò)了《公司高級(jí)管理人員報(bào)酬的提案》,把高級(jí)管理人員的收入和公司的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。對(duì)下屬門店實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制。
在日常經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)活動(dòng)中,公司在各個(gè)環(huán)節(jié)都重視內(nèi)部控制制度的建立,制定了《店長(zhǎng)工作手冊(cè)》、《營(yíng)運(yùn)本部工作手冊(cè)》、《管理本部工作手冊(cè)》、《財(cái)務(wù)本部工作手冊(cè)》、《行政人事本部工作手冊(cè)》、《企劃本部工作手冊(cè)》、《公司印章使用規(guī)定》、《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》、《簽批流程及權(quán)限規(guī)定》、《關(guān)于計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理的內(nèi)部控制制度》以及《考勤請(qǐng)假制度》等日常經(jīng)營(yíng)管理制度;旧虾w了公司經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面,能夠有效地貫徹執(zhí)行。
三、公司治理存在的問(wèn)題及原因
1、根據(jù)監(jiān)管部門新近出臺(tái)的規(guī)章,公司部分現(xiàn)有規(guī)章制度需要進(jìn)一步修訂和完善。
需修訂的制度包括:《信息披露管理制度》、《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》、《投資者關(guān)系管理辦法》、《募集資金管理辦法》等。
2、根據(jù)最新法規(guī),公司尚需制定一些新的規(guī)章制度。涉及擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等重要事項(xiàng)原來(lái)是在公司章程中予以規(guī)范,為了細(xì)化相關(guān)制度,將從公司章程中單列出來(lái),制定專項(xiàng)制度。
需要新制定的制度包括:《控股子公司管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《重大投資管理制度》、《董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員所持本公司股份及其變動(dòng)管理守則》等。
3、公司規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)力度有待加強(qiáng)。公司總部通常做法是集中組織高管、部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、子公司負(fù)責(zé)人等核心人員學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度,再要求在部門或子分公司內(nèi)部學(xué)習(xí)。但是,由于公司規(guī)模大、人員多,很難保證所有員工都能做到熟悉所有規(guī)章制度。借此次自查,公司擬再進(jìn)行一次更深入的培訓(xùn)。
4、投資者接待工作有待進(jìn)一步規(guī)范。雖然到公司現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪的投資者很少,但公司也應(yīng)事先做好來(lái)訪準(zhǔn)備工作,比如制作投資者來(lái)訪登記表,可以提供給投資者的有關(guān)資料等。
四、整改措施、整改時(shí)間及責(zé)任人
1、進(jìn)一步修訂公司部分現(xiàn)有規(guī)章制度。
需要修訂的規(guī)章制度有:《信息披露管理制度》、《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》、《投資者關(guān)系管理辦法》、《募集資金管理辦法》。
整改時(shí)間及責(zé)任人:2007年6月30日前完成,責(zé)任人:李翠芳。
2、制定一些新的規(guī)章制度。
公司將制定的規(guī)章制度有:《控股子公司管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《重大投資管理制度》、《董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員所持本公司股份及其變動(dòng)管理守則》等。
整改時(shí)間及責(zé)任人:2007年6月30日前完成,責(zé)任人:李翠芳。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)公司規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)力度。
要求公司各部門、各分子公司對(duì)內(nèi)部所有人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為《公司法》、《證券法》等有關(guān)法規(guī),《公司章程》以及涉及到公司治理、內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到每名員工都熟悉規(guī)章制度,保障各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效落實(shí)。
整改時(shí)間及責(zé)任人:
公司總部員工培訓(xùn):2007年6月30日前完成,責(zé)任人:李翠芳。
公司下屬門店(北京安貞店、鄭州店、成都店、蘭州店、石家莊店、呼和浩特店)員工培訓(xùn):2007年7月31日前完成,責(zé)任人:各店店長(zhǎng)。
4、進(jìn)一步規(guī)范投資者接待工作。
根據(jù)有關(guān)法規(guī)及公司制度,制作投資者來(lái)訪問(wèn)登記表,要做好來(lái)訪投資者的登記、談話內(nèi)容記錄等工作。在辦公場(chǎng)所準(zhǔn)備好可以提供給投資者的有關(guān)資料等。
整改時(shí)間及責(zé)任人: 2007年6月30日前完成,責(zé)任人:李翠芳。
五、有特色的公司治理做法
為了淡化董事各自代表股東利益的狀況,公司近年來(lái)采取由董事會(huì)提名董事候選人、監(jiān)事會(huì)提名監(jiān)事候選人,由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生的方式。這樣,逐步形成公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)能夠站在有利于上市公司利益的角度發(fā)表意見。上市公司的利益就是全體股東的利益,避免公司決策對(duì)大股東有利而損害小股東利益的狀況。公司現(xiàn)有董事中,沒(méi)有董事在公司第一、第二大股東任職,有三名董事在公司第三大股東北京華聯(lián)集團(tuán)投資控股有限公司任職,主要是考慮到他們具備豐富的零售業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。
六、其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)
無(wú)。
北京華聯(lián)商廈股份有限公司董事會(huì)
2007年6月 日
附件:
北京華聯(lián)商廈股份有限公司公司治理自查事項(xiàng)
公司根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(證監(jiān)公司字〔2007〕28號(hào))和北京證監(jiān)局《關(guān)于北京證監(jiān)局開展轄區(qū)上市公司治理等監(jiān)管工作的通知》(京證公司發(fā)[2007]18 號(hào)),對(duì)照《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律、行政法規(guī),以及《公司章程》、《董事會(huì)議事規(guī)則》等內(nèi)部規(guī)章制度,對(duì)公司治理情況進(jìn)行了自查。自查結(jié)果如下:
一、公司基本情況、股東狀況
(一)公司的發(fā)展沿革、目前基本情況;
本公司前身中商股份有限公司是于1998年1月19日經(jīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)體改生[1998]9號(hào)文批準(zhǔn),由中商企業(yè)集團(tuán)公司、中國(guó)商業(yè)對(duì)外貿(mào)易總公司和浙江省商業(yè)集團(tuán)公司共同發(fā)起,采取募集設(shè)立方式設(shè)立的股份有限公司。
經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)證監(jiān)發(fā)字(1998)88號(hào)批復(fù)批準(zhǔn),于1998年5月4日公開發(fā)行人民幣普通股4,500萬(wàn)股,1998年6月在深圳證券交易所掛牌上市。
公司于1998年5月29日辦理工商設(shè)立登記,正式成立。公司設(shè)立時(shí)總股本17,800萬(wàn)股,其中:發(fā)起人股13,300萬(wàn)股,占公司總股本的74.72%;社會(huì)公眾股4,500萬(wàn)股,占公司總股本的25.28%。
經(jīng)公司2000年第三次臨時(shí)股東大會(huì)審議通過(guò),公司以2000年6月30日總股本17,800萬(wàn)股為基數(shù),于2000年10月23日進(jìn)行2000年中期利潤(rùn)分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本方案。具體方案為:向全體股東每10股轉(zhuǎn)增4股。本次資本公積金轉(zhuǎn)增股本完成后,公司股份總數(shù)增至24,920萬(wàn)股,其中:發(fā)起人股18,620萬(wàn)股,占公司總股本的74.72%;社會(huì)公眾股6,300萬(wàn)股,占公司總股本的25.28%。
2001年至2002年,公司原非流通股東發(fā)生變更,變更后非流通股股東持股情況為:北京中商華通科貿(mào)有限公司、北京世紀(jì)國(guó)光科貿(mào)有限公司、北京華聯(lián)集團(tuán)投資控股有限公司,分別持有公司29.08%、23.66%、21.98%的股份。
經(jīng)公司2002年第三次臨時(shí)股東大會(huì)批準(zhǔn),公司名稱由中商股份有限公司變更為北京華聯(lián)商廈股份有限公司。
經(jīng)2006年7月3日股權(quán)分置改革相關(guān)股東大會(huì)審議通過(guò),本公司于2006年7月10日實(shí)施《股權(quán)分置改革實(shí)施方案》,本公司全體非流通股股東向流通股股東送股,全體流通股股東每10股獲得3股的對(duì)價(jià)股份。本公司股本結(jié)構(gòu)變更為有限售條件的流通股16,730萬(wàn)股,占本公司總股本的67.14%,無(wú)限售條件的流通股8,190萬(wàn)股,占本公司總股本的32.86%。
股改后,公司主要股東北京中商華通科貿(mào)有限公司、北京世紀(jì)國(guó)光科貿(mào)有限公司、北京華聯(lián)集團(tuán)投資控股有限公司,分別持有公司26.13%、21.26%、19.75%的股份。
本公司屬商品流通企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)百貨購(gòu)物中心連鎖業(yè)務(wù)。主營(yíng)范圍:百貨、針紡織品、包裝食品、副食品等的銷售;連鎖店管理;商業(yè)設(shè)施出租和對(duì)銷貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易的經(jīng)營(yíng)等。
本公司目前擁有從事百貨業(yè)務(wù)的安貞華聯(lián)、成都華聯(lián)、石家莊華聯(lián)、蘭州華聯(lián)四個(gè)分公司以及呼市華聯(lián)、河南華聯(lián)兩個(gè)全資子公司,同時(shí)還擁有北京華聯(lián)綜合超市股份有限公司13.40%的股權(quán)、華聯(lián)財(cái)務(wù)有限公司37%的股權(quán)。
截止 2006年12月31日,公司總資產(chǎn)為120,775.99萬(wàn)元,凈資產(chǎn)為55,638.50萬(wàn)元,2006年度實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入115,866.68萬(wàn)元,凈利潤(rùn)1,837.75萬(wàn)元。
(二)公司控制關(guān)系和控制鏈條,請(qǐng)用方框圖說(shuō)明,列示到最終實(shí)際控制人;
(三)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)情況,控股股東或?qū)嶋H控制人的情況及對(duì)公司的影響;
公司股東北京中商華通科貿(mào)有限公司、北京世紀(jì)國(guó)光科貿(mào)有限公司、北京華聯(lián)集團(tuán)投資控股有限公司,分別持有公司65,115,808 股、52,975,350 股、49,208,842股的股份,持股比例分別為26.13%、21.26%、19.75%。
控股股東名稱:北京中商華通科貿(mào)有限公司
法定代表人:任武
成立日期:2001年4月30日
注冊(cè)資本:26000萬(wàn)元
經(jīng)營(yíng)范圍:技術(shù)開發(fā)及轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢及服務(wù)(中介除外),電腦圖文設(shè)計(jì)制作、承辦展覽展示,組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)(演出除外)等。
控股股東根據(jù)有關(guān)法規(guī)行使股東權(quán)利,參與本公司決策,但不影響本公司獨(dú)立性。
公司實(shí)際控制人:任武,中國(guó)國(guó)籍,沒(méi)有取得其他國(guó)家或地區(qū)居留權(quán),洋浦鑫隆源房地產(chǎn)有限公司董事長(zhǎng)、北京中商華通科貿(mào)有限公司董事長(zhǎng)。
公司實(shí)際控制人沒(méi)有直接干預(yù)本公司業(yè)務(wù)。
(四)公司控股股東或?qū)嶋H控制人是否存在“一控多”現(xiàn)象,如存在,請(qǐng)說(shuō)明對(duì)公司治理和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的影響或風(fēng)險(xiǎn),多家上市公司之間是否存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、關(guān)聯(lián)交易等情況;
公司控股股東及實(shí)際控制人不存在“一控多”現(xiàn)象。
(五)機(jī)構(gòu)投資者情況及對(duì)公司的影響;
目前公司無(wú)機(jī)構(gòu)投資者。
(六)《公司章程》是否嚴(yán)格按照我會(huì)發(fā)布的《上市公司章程指引(2006年修訂)》予以修改完善。
已經(jīng)按照《上市公司章程指引(2006年修訂)》進(jìn)行了修改完善。
二、公司規(guī)范運(yùn)作情況
(一)股東大會(huì)
1.股東大會(huì)的召集、召開程序是否符合相關(guān)規(guī)定;
股東大會(huì)的召集、召開程序符合相關(guān)規(guī)定。
2.股東大會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等是否符合相關(guān)規(guī)定;
股東大會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等符合相關(guān)規(guī)定。
3.股東大會(huì)提案審議是否符合程序,是否能夠確保中小股東的話語(yǔ)權(quán);
股東大會(huì)提案審議符合程序,能夠確保中小股東的話語(yǔ)權(quán)。
4.有無(wú)應(yīng)單獨(dú)或合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)10%以上的股東請(qǐng)求召開的臨時(shí)股東大會(huì),有無(wú)應(yīng)監(jiān)事會(huì)提議召開股東大會(huì)?如有,請(qǐng)說(shuō)明其原因;
沒(méi)有應(yīng)單獨(dú)或合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)10%以上的股東請(qǐng)求召開的臨時(shí)股東大會(huì),也沒(méi)有應(yīng)監(jiān)事會(huì)提議召開的股東大會(huì)。
5.是否有單獨(dú)或合計(jì)持有 3%以上股份的股東提出臨時(shí)提案的情況?如有,請(qǐng)說(shuō)明其原因;
有單獨(dú)或合計(jì)持有3%以上股份的股東提出臨時(shí)提案的情況。
2004年4月26日,華聯(lián)股份三屆十三次董事會(huì),審議通過(guò)了《關(guān)于出售安貞華聯(lián)商廈房地產(chǎn)、裝修資產(chǎn)的議案》。由于時(shí)間緊急,華聯(lián)股份未能發(fā)布完整的資產(chǎn)出售公告,因此,也未能將該議案列入2004年年度股東大會(huì)會(huì)議通知。
因此,公司第一大股東北京中商華通科貿(mào)有限公司提出將該議案作為臨時(shí)提案提交到華聯(lián)股份2005年5月30日召開的2004年年度股東大會(huì)審議。
董事會(huì)于2005年4月29日召開三屆十四次會(huì)議,審議通過(guò)了《關(guān)于審核北京中商華通科貿(mào)有限公司向公司2004年年度股東大會(huì)提出臨時(shí)提案的議案》。
董事會(huì)認(rèn)為,上述議案符合《上市公司股東大會(huì)規(guī)范意見》及《公司章程》等相關(guān)規(guī)定,同意將該提案作為臨時(shí)提案提交公司于2005年5月30日召開的2004年年度股東大會(huì)審議并表決。
6.股東大會(huì)會(huì)議記錄是否完整、保存是否安全;會(huì)議決議是否充分及時(shí)披露;
股東大會(huì)會(huì)議記錄完整、保存安全;會(huì)議決議充分及時(shí)披露。
7.公司是否有重大事項(xiàng)繞過(guò)股東大會(huì)的情況,是否有先實(shí)施后審議的情況?
如有,請(qǐng)說(shuō)明原因;
公司沒(méi)有重大事項(xiàng)繞過(guò)股東大會(huì)的情況,沒(méi)有先實(shí)施后審議的情況。
8.公司召開股東大會(huì)是否存在違反《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》的其他情形。
公司召開股東大會(huì)不存在違反《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》的其他情形。
(二)董事會(huì)
1.公司是否制定有《董事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事制度》等相關(guān)內(nèi)部規(guī)則;
公司制定有《董事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事制度》等相關(guān)內(nèi)部規(guī)則。
2.公司董事會(huì)的構(gòu)成與來(lái)源情況;
公司現(xiàn)有9名董事,其中3名獨(dú)立董事。董事候選人由董事會(huì)提名。現(xiàn)有董事有三名在公司第三大股東北京華聯(lián)集團(tuán)投資控股有限公司任職。
3.董事長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷及其主要職責(zé),是否存在兼職情況,是否存在缺乏制約監(jiān)督的情形;
董事長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷:趙國(guó)清,男,1952年12月出生,研究生學(xué)歷,曾于部隊(duì)服役,任團(tuán)主任職務(wù),后任武漢市青山區(qū)政府辦公室副主任,哈爾濱市監(jiān)察局辦公室主任、市紀(jì)檢委宣教室主任、黨風(fēng)室主任、辦公廳主任,北京華聯(lián)綜合超市股份有限公司董事長(zhǎng)。現(xiàn)任北京華聯(lián)集團(tuán)投資控股有限公司黨委書記、北京華聯(lián)商廈股份有限公司董事長(zhǎng)。
董事長(zhǎng)的主要職責(zé):(1)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;(2)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;(3)簽署公司股票、公司債券及其他有價(jià)證券;(4)簽署董事會(huì)重要文件和應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;(5)行使法定代表人的職權(quán);(6)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;(7)在董事會(huì)閉會(huì)期間,管理公司信息披露事項(xiàng);(8)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
除任北京華聯(lián)集團(tuán)投資控股有限公司黨委書記外,不存在其他兼職情況。
不存在缺乏制約監(jiān)督的情形。
4.各董事的任職資格、任免情況,特別是國(guó)有控股的上市公司任免董事是否符合法定程序;
現(xiàn)有董事均具備上市公司任職資格,均通過(guò)法定程序進(jìn)行任免。
5.各董事的勤勉盡責(zé)情況,包括參加董事會(huì)會(huì)議以及其他履行職責(zé)情況;
各董事均能勤勉盡責(zé),認(rèn)真參加董事會(huì)、股東大會(huì),認(rèn)真審議有關(guān)議案。在日常工作中,經(jīng)常關(guān)注公司發(fā)展,并提出有關(guān)建議。
6.各董事專業(yè)水平如何,是否有明確分工,在公司重大決策以及投資方面發(fā)揮的專業(yè)作用如何;
公司董事均具有較高的政策水平及相關(guān)專業(yè)水平,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。既有零售業(yè)工作背景的,也有財(cái)務(wù)專業(yè)工作背景的,還有證券業(yè)工作背景的。
董事會(huì)設(shè)有董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)、董事會(huì)提名委員會(huì)、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專門委員會(huì),分工明確。
在公司重大決策以及投資方面能夠發(fā)揮專業(yè)作用,各自從自身專業(yè)工作背景及知識(shí)結(jié)構(gòu)方面給予建議。
7.兼職董事的數(shù)量及比例,董事的兼職及對(duì)公司運(yùn)作的影響,董事與公司是否存在利益沖突,存在利益沖突時(shí)其處理方式是否恰當(dāng);
除3名獨(dú)立董事外,公司其余6名董事中,有4名兼職董事,占6名董事的66.67%。兼職董事能夠認(rèn)真參加公司董事會(huì)和股東大會(huì),了解和關(guān)心公司日常經(jīng)營(yíng)情況,在進(jìn)行決策時(shí)能夠做出有根據(jù)的判斷。董事與公司不存在利益沖突,在審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易時(shí),關(guān)聯(lián)董事回避相關(guān)議案的表決。
8.董事會(huì)的召集、召開程序是否符合相關(guān)規(guī)定;
董事會(huì)的召集、召開程序符合相關(guān)規(guī)定。
9.董事會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等是否符合相關(guān)規(guī)定;
董事會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等符合相關(guān)規(guī)定。
10.董事會(huì)是否設(shè)立了下屬委員會(huì),如提名委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、投資戰(zhàn)略委員會(huì)等專門委員會(huì),各委員會(huì)職責(zé)分工及運(yùn)作情況;
董事會(huì)設(shè)立了戰(zhàn)略委員會(huì)、提名委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專門委員會(huì)。
戰(zhàn)略委員會(huì)履行以下職責(zé):(1)對(duì)總經(jīng)理提出的公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略方案進(jìn)行研究并向董事會(huì)提出建議;(2)對(duì)總經(jīng)理提出的重大投資計(jì)劃方案以及調(diào)整方案進(jìn)行研究,并向董事會(huì)提出意見;(3)董事會(huì)要求的其他事項(xiàng);(4)上市地證券監(jiān)管部門賦予的其他職責(zé)。
提名委員會(huì)履行以下職責(zé):(1)研究董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序并提出建議;(2)廣泛收尋合格的董事和總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人選;(3)對(duì)董事候選人和總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人選進(jìn)行審查并提出建議;(4)董事會(huì)交辦的其他工作;(5)上市地證券監(jiān)管部門賦予的其他職責(zé)。
薪酬委員會(huì)履行以下職責(zé):(1)研究董事、監(jiān)事與高級(jí)管理人員考核的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行考核并提出建議;(2)研究和審查董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案;(3)董事會(huì)交辦的其他工作;(4)上市地證券監(jiān)管部門賦予的其他職責(zé)。
審計(jì)委員會(huì)履行以下職責(zé):(1)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)師;(2)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;(4)審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;(5)審查公司的內(nèi)控制度;(6)完成董事會(huì)交辦的其他工作;(7)履行上市地證券監(jiān)管部門賦予的其他職責(zé)。
各委員會(huì)根據(jù)各自的職責(zé)分工開展工作。
11.董事會(huì)會(huì)議記錄是否完整、保存是否安全,會(huì)議決議是否充分及時(shí)披露;
董事會(huì)會(huì)議記錄完整、保存安全,會(huì)議決議充分及時(shí)披露。
12.董事會(huì)決議是否存在他人代為簽字的情況;
除授權(quán)委托其他董事參加董事會(huì)并行使表決權(quán)外,不存在其他代簽情況。
13.董事會(huì)決議是否存在篡改表決結(jié)果的情況;
董事會(huì)決議不存在篡改表決結(jié)果的情況。
14.獨(dú)立董事對(duì)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、對(duì)外投資、高管人員的提名及其薪酬與考核、內(nèi)部審計(jì)等方面是否起到了監(jiān)督咨詢作用;
能夠起到監(jiān)督咨詢作用。獨(dú)立董事能夠主動(dòng)關(guān)注公司日常經(jīng)營(yíng)情況,仔細(xì)詢問(wèn)重大事項(xiàng)的相關(guān)情況。積極參加董事會(huì)、股東大會(huì),在會(huì)上積極發(fā)表意見。公司也會(huì)通過(guò)各種方式向獨(dú)立董事匯報(bào)日常經(jīng)營(yíng)情況,獨(dú)立董事能夠根據(jù)有關(guān)法規(guī),并根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)相關(guān)事項(xiàng)做出判斷,并提出建議。
15.獨(dú)立董事履行職責(zé)是否受到上市公司主要股東、實(shí)際控制人等的影響;
獨(dú)立董事能夠獨(dú)立行使職責(zé)。沒(méi)有受到公司主要股東、實(shí)際控制人等的影響。
16.獨(dú)立董事履行職責(zé)是否能得到充分保障,是否得到公司相關(guān)機(jī)構(gòu)、人員的配合;
獨(dú)立董事履行職責(zé)能夠得到充分保障,能夠得到公司相關(guān)機(jī)構(gòu)、人員的配合。
17.是否存在獨(dú)立董事任期屆滿前,無(wú)正當(dāng)理由被免職的情形,是否得到恰當(dāng)處理;
不存在獨(dú)立董事任期屆滿前,無(wú)正當(dāng)理由被免職的情形。
18.獨(dú)立董事的工作時(shí)間安排是否適當(dāng),是否存在連續(xù)3次未親自參會(huì)的情況;
獨(dú)立董事的工作時(shí)間安排適當(dāng),不存在連續(xù)3次未親自參會(huì)的情況。
19.董事會(huì)秘書是否為公司高管人員,其工作情況如何;
董事會(huì)秘書為公司高管人員,能夠勤勉盡責(zé),認(rèn)真履行有關(guān)法規(guī)、公司章程賦予的職責(zé)。
20.股東大會(huì)是否對(duì)董事會(huì)有授權(quán)投資權(quán)限,該授權(quán)是否合理合法,是否得到有效監(jiān)督。
股東大會(huì)對(duì)董事會(huì)有授權(quán)投資權(quán)限,該授權(quán)合理合法,并得到有效監(jiān)督。
(三)監(jiān)事會(huì)
1.公司是否制定有《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》或類似制度;
公司制定有《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》。
2.監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成與來(lái)源,職工監(jiān)事是否符合有關(guān)規(guī)定;
公司監(jiān)事會(huì)由3名監(jiān)事構(gòu)成,其中1名職工監(jiān)事,符合有關(guān)規(guī)定。
3.監(jiān)事的任職資格、任免情況;
公司監(jiān)事具備擔(dān)任上市公司監(jiān)事的任職資格和能力。監(jiān)事由監(jiān)事會(huì)提名,股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,其中職工監(jiān)事由公司職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。
4.監(jiān)事會(huì)的召集、召開程序是否符合相關(guān)規(guī)定;
監(jiān)事會(huì)的召集、召開程序符合相關(guān)規(guī)定。
5.監(jiān)事會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等是否符合相關(guān)規(guī)定;
監(jiān)事會(huì)的通知時(shí)間、授權(quán)委托等符合相關(guān)規(guī)定。
6.監(jiān)事會(huì)近3年是否有對(duì)董事會(huì)決議否決的情況,是否發(fā)現(xiàn)并糾正了公司財(cái)務(wù)報(bào)告的不實(shí)之處,是否發(fā)現(xiàn)并糾正了董事、總經(jīng)理履行職務(wù)時(shí)的違法違規(guī)行為;
監(jiān)事會(huì)近3年沒(méi)有對(duì)董事會(huì)決議否決的情況,未發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)報(bào)告的不實(shí)之處,未發(fā)現(xiàn)董事、總經(jīng)理履行職務(wù)時(shí)的違法違規(guī)行為。
7.監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄是否完整、保存是否安全,會(huì)議決議是否充分及時(shí)披露;
監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄完整、保存安全,會(huì)議決議充分及時(shí)披露。
8.在日常工作中,監(jiān)事會(huì)是否勤勉盡責(zé),如何行使其監(jiān)督職責(zé)。
在日常工作中,監(jiān)事會(huì)能夠勤勉盡責(zé),監(jiān)事會(huì)會(huì)議認(rèn)真審議有關(guān)議案,積極參加公司董事會(huì)和股東大會(huì)。認(rèn)真檢查公司財(cái)務(wù)情況,監(jiān)督董事、高管的履行職務(wù)情況,關(guān)注公司重大經(jīng)營(yíng)情況、資產(chǎn)購(gòu)買及出售情況、關(guān)聯(lián)交易情況等,做到了解公司,并發(fā)揮監(jiān)督作用。
(四)經(jīng)理層
1.公司是否制定有《經(jīng)理議事規(guī)則》或類似制度;
公司制定有《總經(jīng)理工作細(xì)則》。
2.經(jīng)理層特別是總經(jīng)理人選的產(chǎn)生、招聘,是否通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)方式選出,是否形成合理的選聘機(jī)制;
公司總經(jīng)理由董事會(huì)提名委員會(huì)考察提名,報(bào)董事會(huì)聘任。副總經(jīng)理由公司總經(jīng)理提名,并經(jīng)提名委員會(huì)考察,報(bào)董事會(huì)聘任。
3.總經(jīng)理的簡(jiǎn)歷,是否來(lái)自控股股東單位;
馬婕,女,1963年3月出生,工商管理碩士。曾在兆龍飯店、燕莎商城工作,曾任北京華聯(lián)商廈股份有限公司副總經(jīng)理,F(xiàn)任北京華聯(lián)商廈股份有限公司董事、總經(jīng)理。不是來(lái)自控股股東單位。
4.經(jīng)理層是否能夠?qū)救粘Ia(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)施有效控制;
經(jīng)理層能夠?qū)救粘Ia(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)施有效控制,制定有一系列內(nèi)部管理規(guī)章制度。
5.經(jīng)理層在任期內(nèi)是否能保持穩(wěn)定性;
經(jīng)理層在任期內(nèi)能夠保持穩(wěn)定性。
6.經(jīng)理層是否有任期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制,在最近任期內(nèi)其目標(biāo)完成情況如何,是否有一定的獎(jiǎng)懲措施;
經(jīng)理層有任期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制,在最近任期內(nèi)完成了預(yù)定的目標(biāo),并根據(jù)完成情況進(jìn)行了一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
7.經(jīng)理層是否有越權(quán)行使職權(quán)的行為,董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)是否能對(duì)公司經(jīng)理層實(shí)施有效的監(jiān)督和制約,是否存在“內(nèi)部人控制”傾向;
經(jīng)理層沒(méi)有越權(quán)行使職權(quán)的行為,董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)能對(duì)公司經(jīng)理層實(shí)施有效的監(jiān)督和制約,不存在“內(nèi)部人控制”傾向。
8.經(jīng)理層是否建立內(nèi)部問(wèn)責(zé)機(jī)制,管理人員的責(zé)權(quán)是否明確;
經(jīng)理層建立內(nèi)部問(wèn)責(zé)機(jī)制,各部門、各崗位都有明確的部門崗位職責(zé),責(zé)權(quán)清晰。
9.經(jīng)理層等高級(jí)管理人員是否忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司和全體股東的最大利益,未能忠實(shí)履行職務(wù),違背誠(chéng)信義務(wù)的,其行為是否得到懲處;
經(jīng)理層等高級(jí)管理人員能夠忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司和全體股東的最大利益。
10.過(guò)去3年是否存在董事、監(jiān)事、高管人員違規(guī)買賣本公司股票的情況,如果存在,公司是否采取了相應(yīng)措施。
過(guò)去3年不存在董事、監(jiān)事、高管人員違規(guī)買賣本公司股票的情況。
(五)公司內(nèi)部控制情況
1.公司內(nèi)部管理制度主要包括哪些方面,是否完善和健全,是否得到有效地貫徹執(zhí)行;
公司內(nèi)部管理制度主要包括:《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《信息披露管理制度》、《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》、《投資者關(guān)系管理辦法》、《募集資金管理辦法》、《獨(dú)立董事工作制度》、《店長(zhǎng)工作手冊(cè)》、《營(yíng)運(yùn)本部工作手冊(cè)》、《管理本部工作手冊(cè)》、《財(cái)務(wù)本部工作手冊(cè)》、《行政人事本部工作手冊(cè)》、《企劃本部工作手冊(cè)》、《公司印章使用規(guī)定》、《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》、《簽批流程及權(quán)限規(guī)定》、《關(guān)于計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理的內(nèi)部控制制度》以及《考勤請(qǐng)假制度》等日常經(jīng)營(yíng)管理制度。基本上涵蓋了公司法人治理、日常重大活動(dòng)及財(cái)務(wù)等各個(gè)方面,并能夠有效地貫徹執(zhí)行。
2.公司會(huì)計(jì)核算體系是否按照有關(guān)規(guī)定建立健全;
公司會(huì)計(jì)核算體系按照有關(guān)規(guī)定建立健全,已經(jīng)按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則修訂了會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)。
3.公司財(cái)務(wù)管理是否符合有關(guān)規(guī)定,授權(quán)、簽章等內(nèi)部控制環(huán)節(jié)是否有效執(zhí)行;
公司財(cái)務(wù)管理符合有關(guān)規(guī)定,制定有《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》、《簽批流程及權(quán)限規(guī)定》等制度,授權(quán)、簽章等內(nèi)部控制環(huán)節(jié)能夠有效執(zhí)行。
4.公司公章、印鑒管理制度是否完善,以及執(zhí)行情況;
公司公章、印鑒管理制度完善,制定有《公司印章使用規(guī)定》,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。
5.公司內(nèi)部管理制度是否與控股股東趨同,公司是否能在制度建設(shè)上保持獨(dú)立性;
公司根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)制定有關(guān)內(nèi)部管理制度,在制度建設(shè)上能夠保持獨(dú)立性。
6.公司是否存在注冊(cè)地、主要資產(chǎn)地和辦公地不在同一地區(qū)情況,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有何影響;
公司注冊(cè)地與辦公地都在北京市,但不在同一地點(diǎn),幾家門店分別處在不同城市,但公司能夠有效控制。
7.公司如何實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu),特別是異地分子公司有效管理和控制,是否存在失控風(fēng)險(xiǎn);
公司對(duì)分支機(jī)構(gòu),特別是異地分子公司能夠?qū)嵤┯行У墓芾砗涂刂疲瑢?duì)于分公司,公司各門店,公司對(duì)店長(zhǎng)具有任免權(quán),在財(cái)務(wù)、企劃等方面實(shí)行統(tǒng)一管理,不存在失控風(fēng)險(xiǎn)。
8.公司是否建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,是否能抵御突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn);
公司相關(guān)管理制度能夠有效地防范風(fēng)險(xiǎn),能抵御突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)。
9.公司是否設(shè)立審計(jì)部門,內(nèi)部稽核、內(nèi)控體制是否完備、有效;
公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部稽核、內(nèi)控體制完備、有效,能夠及時(shí)監(jiān)督公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
10.公司是否設(shè)立專職法律事務(wù)部門,所有合同是否經(jīng)過(guò)內(nèi)部法律審查,對(duì)保障公司合法經(jīng)營(yíng)發(fā)揮效用如何;
公司設(shè)立專職法律室,所有合同都要經(jīng)過(guò)內(nèi)部法律審查,保障公司合法經(jīng)營(yíng),保護(hù)公司利益不受損害。
11.審計(jì)師是否出具過(guò)《管理建議書》,對(duì)公司內(nèi)部管理控制制度如何評(píng)價(jià),公司整改情況如何。
審計(jì)師最近幾年沒(méi)有出具過(guò)《管理建議書》。
12.公司是否制定募集資金的管理制度;
公司制定有《募集資金管理辦法》。
13.公司的前次募集資金使用效果如何,是否達(dá)到計(jì)劃效益;
公司前次募集資金使用效果良好,達(dá)到計(jì)劃效益。
14.公司的前次募集資金是否有投向變更的情況,程序是否符合相關(guān)規(guī)定,理由是否合理、恰當(dāng);
公司前次募集資金有投向變更的情況,程序符合相關(guān)規(guī)定,理由合理、恰當(dāng)。
15.公司是否建立防止大股東及其附屬企業(yè)占用上市公司資金、侵害上市公司利益的長(zhǎng)效機(jī)制。
公司嚴(yán)格執(zhí)行證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,防止大股東及其附屬企業(yè)占用上市公司資金、侵害上市公司利益。公司把相關(guān)規(guī)定要求公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門人員認(rèn)真落實(shí)規(guī)定要求,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,在資金調(diào)度過(guò)程中,有嚴(yán)格的審批程序,通過(guò)相關(guān)人員把關(guān),杜絕占用上市公司資金現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),公司把相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)給大股東,使得大股東及其附屬企業(yè)及時(shí)了解有關(guān)政策法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行。
三、公司獨(dú)立性情況
1.公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理、副經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等人員在股東及其關(guān)聯(lián)企業(yè)中有無(wú)兼職;
除公司董事長(zhǎng)在公司第三大股東擔(dān)任黨委書記外,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等人員在股東及其關(guān)聯(lián)企業(yè)中沒(méi)有兼職情況。
2.公司是否能夠自主招聘經(jīng)營(yíng)管理人員和職工;
公司能夠自主招聘經(jīng)營(yíng)管理人員和職工。
3.公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門、采購(gòu)銷售部門、人事等機(jī)構(gòu)是否具有獨(dú)立性,是否存在與控股股東人員任職重疊的情形;
公司的經(jīng)營(yíng)管理部門、采購(gòu)銷售部門、人事等機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立性,不存在與控股股東人員任職重疊的情形。
4.公司發(fā)起人投入股份公司的資產(chǎn)的權(quán)屬是否明確,是否存在資產(chǎn)未過(guò)戶的情況;
公司發(fā)起人投入股份公司的資產(chǎn)的權(quán)屬明確,不存在資產(chǎn)未過(guò)戶的情況。
5.公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及土地使用權(quán)情況如何,是否獨(dú)立于大股東;
公司主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所均為租賃,獨(dú)立于大股東。
6.公司的輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和配套設(shè)施是否相對(duì)完整、獨(dú)立;
公司的輔助經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)和配套設(shè)施相對(duì)完整、獨(dú)立。
7.公司商標(biāo)注冊(cè)與使用情況如何,工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)是否獨(dú)立于大股東;
公司為全國(guó)華聯(lián)商廈集團(tuán)總部的成員,具有獨(dú)立第三方擁有的“華聯(lián)商廈”
的使用權(quán)。無(wú)形資產(chǎn)獨(dú)立于大股東。
8.公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、公司財(cái)務(wù)核算的獨(dú)立性如何;
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、公司財(cái)務(wù)核算具有獨(dú)立性,不受股東單位影響。
9.公司采購(gòu)和銷售的獨(dú)立性如何;
公司的采購(gòu)和銷售具有獨(dú)立性性。
10.公司與控股股東或其關(guān)聯(lián)單位是否有資產(chǎn)委托經(jīng)營(yíng),對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立性產(chǎn)生何種影響;
公司與控股股東或其關(guān)聯(lián)單位沒(méi)有資產(chǎn)委托經(jīng)營(yíng)。
11.公司對(duì)控股股東或其他關(guān)聯(lián)單位是否存在某種依賴性,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立性影響如何;
公司對(duì)控股股東或其他關(guān)聯(lián)單位不存在某種依賴性。
12.公司與控股股東或其控股的其他關(guān)聯(lián)單位是否存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng);
公司與控股股東或其控股的其他關(guān)聯(lián)單位不存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
13.公司與控股股東或其控股的其他關(guān)聯(lián)單位是否有關(guān)聯(lián)交易,主要是哪些方式;關(guān)聯(lián)交易是否履行必要的決策程序;
公司與控股股東或其控股的其他關(guān)聯(lián)單位沒(méi)有關(guān)聯(lián)交易。
14.關(guān)聯(lián)交易所帶來(lái)利潤(rùn)占利潤(rùn)總額的比例是多少,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立性有何種影響;
公司與控股股東或其控股的其他關(guān)聯(lián)單位之間的關(guān)聯(lián)交易所帶來(lái)利潤(rùn)占利潤(rùn)總額的比例為0。
15.公司業(yè)務(wù)是否存在對(duì)主要交易對(duì)象即重大經(jīng)營(yíng)伙伴的依賴,公司如何防范其風(fēng)險(xiǎn);
公司業(yè)務(wù)不存在對(duì)主要交易對(duì)象即重大經(jīng)營(yíng)伙伴的依賴。
16.公司內(nèi)部各項(xiàng)決策是否獨(dú)立于控股股東。
公司內(nèi)部各項(xiàng)決策獨(dú)立于控股股東。
四、公司透明度情況
1.公司是否按照《上市公司信息披露管理辦法》建立信息披露事務(wù)管理制度,是否得到執(zhí)行。
公司制定了《信息披露管理制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2.公司是否制定了定期報(bào)告的編制、審議、披露程序,執(zhí)行情況,公司近年來(lái)定期報(bào)告是否及時(shí)披露,有無(wú)推遲的情況,年度財(cái)務(wù)報(bào)告是否有被出具非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見,其涉及事項(xiàng)影響是否消除;
公司在編制定期報(bào)告時(shí),提前將編制計(jì)劃、定期報(bào)告所需內(nèi)容、董事會(huì)議案內(nèi)容、工作分工、董事會(huì)審議時(shí)間、披露時(shí)間等分發(fā)給相關(guān)部門,要求各部門嚴(yán)格執(zhí)行,證券部匯集各部門資料后,編制定期報(bào)告。經(jīng)董事會(huì)秘書把關(guān),報(bào)董事會(huì)審議,并根據(jù)董事會(huì)意見修改后披露。公司《信息披露管理制度》中對(duì)定期報(bào)告的編制、審議、披露程序規(guī)定的不夠詳細(xì),在本次修訂中,將細(xì)化相關(guān)內(nèi)容。
公司定期報(bào)告能夠及時(shí)披露。年度財(cái)務(wù)報(bào)告有被出具非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見的情況,所涉及事項(xiàng)已經(jīng)消除。
3.上市公司是否制定了重大事件的報(bào)告、傳遞、審核、披露程序,落實(shí)情況如何;
公司制定了《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》,對(duì)重大事件的報(bào)告、傳遞、審核、披露程序進(jìn)行了規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
4.董事會(huì)秘書權(quán)限如何,其知情權(quán)和信息披露建議權(quán)是否得到保障;
董事會(huì)秘書具有相關(guān)法規(guī)和公司章程規(guī)定的權(quán)限,其知情權(quán)和信息披露建議權(quán)能夠得到保障。
5.信息披露工作保密機(jī)制是否完善,是否發(fā)生泄漏事件或發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易行為。
公司《信息披露管理制度》制定了保密措施,沒(méi)有發(fā)生泄漏事件或發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易行為。
6.是否發(fā)生過(guò)信息披露“打補(bǔ)丁”情況,原因是什么,如何防止類似情況;
除發(fā)布股東大會(huì)補(bǔ)充通知外,沒(méi)有發(fā)生其他信息披露“打補(bǔ)丁”情況。
7.公司近年來(lái)是否接受過(guò)監(jiān)管部門的現(xiàn)場(chǎng)檢查,或其他因信息披露不規(guī)范而被處理的情形,如存在信息披露不規(guī)范、不充分等情況,公司是否按整改意見進(jìn)行了相應(yīng)的整改;
2000 年,公司接受北京證監(jiān)會(huì)巡檢,不存在其他因信息披露不規(guī)范而被處理的情形。
8.公司是否存在因信息披露問(wèn)題被交易所實(shí)施批評(píng)、譴責(zé)等懲戒措施;
公司不存在因信息披露問(wèn)題被交易所實(shí)施批評(píng)、譴責(zé)等懲戒措施。
9.公司主動(dòng)信息披露的意識(shí)如何。
公司能夠主動(dòng)披露重大信息,能夠主動(dòng)與監(jiān)管部門溝通。
五、公司治理創(chuàng)新情況及綜合評(píng)價(jià)。
1.公司召開股東大會(huì)時(shí),是否采取過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票形式,其參與程度如何;(不包括股權(quán)分置改革過(guò)程中召開的相關(guān)股東會(huì)議。)
公司召開股東大會(huì)時(shí),沒(méi)有采取過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票形式。
2.公司召開股東大會(huì)時(shí),是否發(fā)生過(guò)征集投票權(quán)的情形;(不包括股權(quán)分置改革過(guò)程中召開的相關(guān)股東會(huì)議。)
公司召開股東大會(huì)時(shí),沒(méi)有發(fā)生過(guò)征集投票權(quán)的情形。
3.公司在選舉董事、監(jiān)事時(shí)是否采用了累積投票制;
公司在選舉董事、監(jiān)事時(shí)沒(méi)有采用過(guò)累積投票制。
4.公司是否積極開展投資者關(guān)系管理工作,是否制定投資者關(guān)系管理工作制度,具體措施有哪些;
公司積極開展投資者關(guān)系管理工作,制定了《投資者關(guān)系管理制度》,明確投資者關(guān)系管理部門,規(guī)定對(duì)外披露信息要公平,保證公司聯(lián)系方式暢通,保障中小股東參加股東大會(huì)的權(quán)利等。
5.公司是否注重企業(yè)文化建設(shè),主要有哪些措施;
公司注重企業(yè)文化建設(shè),在公司及門店公共位置以墻報(bào)等形式宣傳公司文化,評(píng)選各類標(biāo)兵,弘揚(yáng)正氣,以舉辦晚會(huì)等形式活躍員工業(yè)余生活。
6.公司是否建立合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,是否實(shí)施股權(quán)激勵(lì)機(jī)制,公司實(shí)施股權(quán)激勵(lì)機(jī)制是否符合法律、法規(guī)要求,股權(quán)激勵(lì)的效果如何;
公司建立了績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)有關(guān)崗位制定了考核標(biāo)準(zhǔn)。公司尚未實(shí)施股權(quán)激勵(lì)機(jī)制。
7.公司是否采取其他公司治理創(chuàng)新措施,實(shí)施效果如何,對(duì)完善公司治理制度有何啟示;
為了淡化董事各自代表股東利益的狀況,公司近年來(lái)采取由董事會(huì)提名董事候選人、監(jiān)事會(huì)提名監(jiān)事候選人,由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生的方式。這樣,逐步形成公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)能夠站在有利于上市公司利益的角度發(fā)表意見。上市公司的利益就是全體股東的利益,避免公司決策對(duì)大股東有利而損害小股東利益的狀況。公司現(xiàn)有董事中,沒(méi)有董事在公司第一、第二大股東任職,有三名董事在公司第三大股東北京華聯(lián)集團(tuán)投資控股有限公司任職,主要是考慮到他們具備豐富的零售業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。
8.公司對(duì)完善公司治理結(jié)構(gòu)和相關(guān)法規(guī)建設(shè)有何意見建議。
公司治理涉及面廣,內(nèi)容多,各公司情況又不盡一致,公司在制定有關(guān)制度時(shí),雖然不能千篇一律,但也要有章可循。因此,希望監(jiān)管部門在發(fā)布有關(guān)法規(guī)時(shí),多制定一些類似工作指引性質(zhì)的文件,以便上市公司參考。
公司聯(lián)系電話及電子郵箱:
聯(lián)系電話:010-68341188-6301
電子郵箱:zgs_zhengquan@beijing-hualian.com

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