文／王海林

　　信息技術的發展，推動全球進入了信息社會時代，信息技術被廣泛應用于社會的各個領域。隨著計算機及信息技術的迅速發展，企業單位不僅僅是會計實現了電算化管理，采購、營銷、保管等業務環節也都實現了計算機管理。

　　信息技術在內部審計中的廣泛應用，不僅可以節省人力和時間，更重要的是可以提高信息管理的質量和工作效率，從而使企業更有效地改進經營管理，提高經濟效益，規避了審計風險，確保了審計質量。

　　當前環境亟須信息化

審計

　　當前信息化審計存在著傳統審計線索逐漸消失、會計系統內控制度的不嚴密、數據接口問題帶來的麻煩、缺乏信息系統審計的專業人才等問題。

　　在電算化會計系統中，從原始數據進入計算機，到財務報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動完成，傳統的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，傳統的審計線索在這里中斷了、消失了，取而代之的是存有會計資料的磁盤和磁帶，這些磁性介質上的信息是以機器可讀的形式存在的，肉眼不能識別。存儲在磁盤上的數據很容易被修改、刪除、隱匿、轉移，又無明顯的痕跡，因此，內部審計人員發現錯誤的可能性減少了，從而審計風險增加了。

　　在手工系統中，內部控制的測試是看得見、摸得著的，但在會計電算化信息系統中，內部控制的技術和方法發生了很大的變化，使得手工系統中的許多原有的控制措施都已不適合了。

　　在審計中，信息化審計發展之所以滯后于會計電算化的重要原因，在于會計軟件各種各樣，由此所形成的憑證、賬簿、報表等的格式也是多樣化的，給審計帶來了很大的麻煩。在運用審計軟件進行審計的時候，內部審計人員必須按審計軟件的格式將會計核算系統中的輸出信息重新輸入到審計軟件中，加重了內部審計人員的工作負擔，也產生了兩重操作可能帶來的錯誤。

　　在會計電算化條件下，會計的特點決定了審計的內容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍是很重要的，但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。內部審計人員如果不熟悉電算化會計軟件的特點和風險而不能識別和審查其內部控制，如果不懂得利用計算機審計技術和方法進行審計，就不能查出問題和說明問題，開展信息系統審計不僅僅需要內部審計人員在業務方面有很強的能力，并且在計算機數據庫理論、實物操作、設計等方面有很高的要求，既需要一批掌握現代審計理論與實務又了解計算機技術并且通曉被審計單位業務的復合型專業人才。

　　信息審計人員素質要提高

　　內部審計人員要充分意識到掌握計算機審計知識的重要性，認識到計算機審計是審計發展的未來趨勢。信息時代，內部審計人員若還想憑借傳統的審計方法工作，將難以適應審計發展的要求。審計人員加強對計算機知識的學習，計算機技術變化日新月異，只要暫停學習，便會跟不上其發展的步伐，所以我們內部審計人員要不斷地學習掌握計算機知識，為信息化審計服務。此外，審計機關每隔一定的時期，就要組織內部審計人員相互交流工作經驗和心得，或邀請審計方面的專家講課，提高內部審計人員的理論知識修養，通過不斷的學習，適應審計工作的發展。

　　為保證審計數據的完整和準確，內部審計人員在審計時必須認真檢查被審計單位所提供的數據是否真實、是否屬審計時間范圍內的財務數據，是否屬結賬后的數據，財務數據是否有紙質賬冊、報表相配套。同時，內部審計人員獲得的財務數據，應該是被審計單位財務人員對財務數據作現場備份所得的。

　　由于要審計的內容大都存儲在磁性介質中，而磁性介質很容易被篡改、刪除而不留下任何痕跡。因此，對于計算機會計信息系統審計一般應采用就地審計或突擊審計的方式。在進行審計時，可以采用事先不通知操作員或程序員的情況下，把系統中正在運行的數據拷貝出來進行審查，以防操作員把數據篡改、刪除等，只有這樣，才能保證被審程序和數據的正確性、完整性，也才能有效地降低審計風險。

　　另外，審計需要建立健全財務信息系統。目前會計軟件帶有的操作日志，對所有的操作人員的每一次操作內容都進行記錄，這樣記錄內容顯得過于寬泛，不利于突出重要審計線索的要求。針對這種情況，應該在審計日志的基礎上，在會計軟件開發過程中，對其進行改進，以便能提供一個記錄所有修改數據的操作記錄，而不是記錄對數據進行正常的輸入輸出工作。這樣可使內部審計人員通過對數據改動的操作記錄，找到相應的審計線索，已達到審計監督的目的。

　　在進行計算機審計時，如果被審計單位的財務人員、操作人員不予配合，把存在磁性介質當中以及會計信息系統中的財務數據進行加密、修改、刪除、隱匿等，則審計人員很難進行審查。審計時應積極取得被審計單位的支持和配合，來降低審計風險。

　　信息系統審計前景光明

　　未來審計技術發展的動力來自于信息系統審計的發展，這是國內外審計界的一個共識。信息系統審計將擴展審計的領域，有專家預言，隨著企業信息系統所覆蓋的領域不斷擴大，信息系統、

電子商務的推廣，使得人們越來越關注電子數據的完整性與可靠性。這需要新的審計業務即信息系統審計的產生。信息系統審計是一個獲取并評價證據以判斷計算機系統是否能夠保證資產的安全、數據的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現組織目標的過程。雖然到目前為止，信息系統審計在全國來看，還是一個新的業務，但隨著信息技術的不斷發展和廣泛應用，信息系統審計將逐漸受到重視，甚至會成為發展的主流。信息社會的到來，使得人們對信息系統的可靠性更加依賴，這種依賴為信息系統審計提供了十分廣闊的發展空間，也代表了審計未來發展的一個重要方向。預見這一發展方向，并著手準備，踏實工作，積極應對這場審計革命的到來，就一定會把握住這個機遇，使我們審計事業煥發出更加旺盛的生命力。