保監廳發〔2007〕27號

　　各保監局，各保險公司、保險資產管理公司、保險經紀公司、保險公估公司：

　　為進一步規范公文格式和公文報送工作，提高辦文質量和效率，現將有關要求通知如下：

　　一、各保監局、保險公司、保險資產公司、保險中介公司（以下稱各單位）報送中國保監會的公文，文種應當是“請示”或者“報告”。“請示”用于向中國保監會請求指示、批準。“報告”用于向中國保監會匯報工作，反映情況，答復中國保監會的詢問。“報告”不得夾帶請示事項。

　　二、各單位向中國保監會報送“請示”，應在“請示”落款后面注明聯系人和聯系電話，以便中國保監會有關部門辦理時能夠與報送公文的單位取得及時聯系。

　　三、各單位向中國保監會報送“請示”，應當堅持“一事一文”的原則，不得將不相關的事項放在同一份“請示”中。行政許可申請，應當按照《中國保監會行政許可實施規程》劃分的項目逐項申報，不得將多項許可申請合并在同一份申請中報送。

　　四、除中國保監會特別規定的外，各單位向中國保監會報送行政許可材料，應當有說明報送材料情況的公文。報送的材料作為該公文的附件，應在公文正文后面及落款前面列出附件清單。

　　五、各單位報送中國保監會的公文，除中國保監會有關業務部門特別要求的外，主送單位應寫“中國保監會”，不得將主送單位寫為有關業務部門。

　　六、各單位向中國保監會報送公文，報送主體應當符合有關保險規章的規定。行政許可申請，應當由《中國保監會行政許可實施規程》規定的報送主體報送。保險控股公司、保險集團公司不得替下屬子公司報送下屬子公司的行政許可申請。

　　七、各單位向中國保監會報送的公文，應當統一用A4紙印制，并裝訂整齊。除中國保監會特別要求的外，各單位向中國保監會報送公文，應一式三份（附件材料可以是一份原件加兩份復印件）。

　　八、各單位向中國保監會報送公文，應當由本單位負責文秘工作的部門統一向中國保監會辦公廳報送，各單位內設部門不得直接向中國保監會報送公文。各單位應當建立報送公文的登記簿，對報送中國保監會的公文統一管理。

　　九、各單位向中國保監會報送公文，一律交中國保監會辦公廳接收辦理。主送中國保監會的公文，不得直接報送中國保監會有關業務部門，除中國保監會領導同志直接交辦的事項外，也不得直接送交中國保監會領導同志個人，以免影響公文運轉秩序和領導工作安排。

　　以上規定，請認真遵照執行。

　　二○○七年六月五日