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基金快速擴(kuò)容客服隊(duì)伍 客服業(yè)務(wù)是否外包爭議大

http://www.sina.com.cn 2007年07月02日 04:52 全景網(wǎng)絡(luò)-證券時(shí)報(bào)

  客服業(yè)務(wù)是否外包,業(yè)內(nèi)爭議頗大

  證券時(shí)報(bào)記者 榮 籬

  業(yè)內(nèi)人士表示,決定基金公司規(guī)模有三個(gè)主要因素:首先是基金業(yè)績,其次是客戶基礎(chǔ),第三是客戶經(jīng)理基礎(chǔ),這個(gè)所謂的客戶經(jīng)理基礎(chǔ)就包括了客服的內(nèi)容。如果客戶基礎(chǔ)和客戶經(jīng)理基礎(chǔ)良好的話,可以一定程度上抵消基金業(yè)績的影響。

  “我們準(zhǔn)備在合肥搞一個(gè)200人的客服中心,10月1日開業(yè)。”記者從南方基金公司獲悉,該公司正準(zhǔn)備在基金客服上大展拳腳。

  事實(shí)上,許多基金公司都開始意識到客服的重要性。一家公司透露,去年在只有30萬客戶的時(shí)候,該公司就開始做百萬客服計(jì)劃了,也設(shè)立了客服中心,按計(jì)劃到今年年底接線生就要達(dá)到100人。

  與此同時(shí),在一些基金公司快速擴(kuò)容自己的客服隊(duì)伍的時(shí)候,金融外包也悄然興起。

  客服告急

  2006年以來,特別是2007年開始的基金投資人數(shù)急驟上升,使客服壓力突然增加。

  “我們現(xiàn)在有300多萬客戶,以前一年call centre就接2萬個(gè)電話,現(xiàn)在一個(gè)月都不止這個(gè)數(shù)。”一家大型基金公司的負(fù)責(zé)人向記者透露,“300萬客戶的概念是什么?一家大型銀行在深圳的客戶數(shù)也到不了這個(gè)數(shù)。”

  然而,基金公司既不能跟有著遍布全國分支行的商業(yè)銀行相比,也不像券商在全國有相當(dāng)數(shù)量的營業(yè)部,一般來說,基金公司只在北京、上海、深圳這樣的主要城市里設(shè)機(jī)構(gòu),根本無法覆蓋全國。在這樣的情況下,基金公司的call centre和網(wǎng)站就成了公司與客戶溝通的重要平臺。有基金公司承認(rèn),在行情火爆時(shí),公司網(wǎng)站幾乎“癱掉”,而客服電話的接通率也相當(dāng)?shù)汀!耙粋(gè)好的客服中心應(yīng)該保證80%的接通率,這就意味著,每100萬個(gè)客戶要配20個(gè)作習(xí)人員。”專業(yè)人士如此估計(jì)。以此為標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)公司還未達(dá)標(biāo)。為了應(yīng)付當(dāng)下的需要,有基金公司直接從過去的傳呼公司大量招聘熟練接線生,人員由傳呼公司管理,基金公司進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)。

  基金業(yè)的爆炸性發(fā)展,持有人人數(shù)大幅飆升是客服難以跟上的主要原因。在一年多以前,也就是2005年,一家基金公司還在為擁有20多人的call centre而驕傲,雖然這一人數(shù)在當(dāng)時(shí)確實(shí)是相當(dāng)超前的了。此外,客服業(yè)務(wù)突然受到眾多基金公司重視,這與基金公司渡過了生存最艱難時(shí)期有關(guān),大家有精力和實(shí)力考慮長遠(yuǎn)發(fā)展了。

  客服價(jià)值何在

  在采訪中,記者不斷提到這個(gè)問題:對于基金業(yè)來說,客服究竟有多重要?在記者看來,基金業(yè)不同于銀行業(yè)也不同于

證券公司的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。銀行和券商給客戶提供產(chǎn)品是同質(zhì)化的,比如銀行的貸款利率和存款利率是相同的;同樣的,證券公司的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)也并不是直接幫炒股者賺錢,而只不過是提供一個(gè)交易平臺,因此,銀行之間、證券公司之間的競爭也就是服務(wù)的競爭。基金公司則不同,對于投資者來說,最重要的是基金確實(shí)幫自己賺了錢,而不是及時(shí)郵寄對賬單之類的小節(jié)。

  然而,被采訪的基金公司都向記者表示,客服相當(dāng)重要,在一定程度上可以抵消基金業(yè)績的作用。

  一位對基金業(yè)客服頗有研究的人士認(rèn)為,決定基金公司規(guī)模的有三個(gè)主要因素:首先當(dāng)然是基金業(yè)績,其次是客戶基礎(chǔ),第三是客戶經(jīng)理基礎(chǔ),這個(gè)所謂的客戶經(jīng)理基礎(chǔ)就包括了客服的內(nèi)容。他表示,客戶基礎(chǔ)和客戶經(jīng)理基礎(chǔ)良好的話,可以抵消基金業(yè)績的影響。

  事實(shí)上,基金業(yè)內(nèi)人士都認(rèn)為,基金業(yè)績對基金規(guī)模的影響并沒有人們想象的那么重要。“投資業(yè)績是重要,但沒有哪個(gè)公司敢說自己的業(yè)績一直都很好。而且,如果公司投資業(yè)績好就拚命賣基金,那還要營銷做什么呢?”這位人士認(rèn)為,客服不僅僅是一個(gè)成本中心,還應(yīng)該對利潤有貢獻(xiàn)。

  上述說法得到業(yè)內(nèi)的認(rèn)同。“一只基金賺了25%,另一家公司賺了30%,這個(gè)差距業(yè)內(nèi)人看來是不小了,但一般來說客戶不會為了這一點(diǎn)差距而換公司。反而是如果客服對他惡言相向,他很有可能會把錢轉(zhuǎn)去別的基金。另一方面,很多老百姓知道的基金公司就那么幾家,而基金公司的品牌大多數(shù)是由客戶口口相傳的。”有業(yè)內(nèi)人士如是說。他舉例說,現(xiàn)在幾個(gè)大的基金公司業(yè)績并不總是最好的,但他們每次發(fā)行新基金都會有很好的認(rèn)購情況。

  外包與否是個(gè)問題

  基金持有人數(shù)驟然增加,基金公司對客服的重視,這都給一個(gè)新興行業(yè)的興起營造了環(huán)境———金融服務(wù)外包業(yè)。就在上個(gè)月28日,在上海舉行了一個(gè)金融服務(wù)外包的研討會,會上,來自銀行和基金業(yè)的人士對外包業(yè)務(wù)持支持意見。而在幾個(gè)星期以前,在深圳也舉行了類似的會議,有300多人參加。

  但是,這些并不意味著基金業(yè)內(nèi)人士都支持客服業(yè)務(wù)外包。有人士認(rèn)為,基金客服有些可以外包,如技術(shù)平臺、郵遞等等,但有些卻不能,比如call centre。他說,基金的呼叫中心并不是銀行的客服電話那么簡單。“基金公司的客服,有標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容,比如如何開戶,如何進(jìn)行基金轉(zhuǎn)換等等,但客服的價(jià)值并不體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化這方面。”這位人士舉例說,如果有持有人要贖回,標(biāo)準(zhǔn)化的流程就是教持有人如何辦理手續(xù),但一個(gè)好的客服就會去了解客戶贖回的原因,有沒有辦法留住客戶而又解決客戶的困難,等等。這位人士承認(rèn),對客服他們賦予了一定的

理財(cái)和營銷的功能。“如果視客服為負(fù)擔(dān),外包是個(gè)好辦法;如果想通過客服提高
競爭力
,那還是得自己做。”這位人士舉例說,富達(dá)有2000多個(gè)客服人員,“他們也沒有外包”。

  能否與外包無縫對接是反對方的另一個(gè)擔(dān)心。“現(xiàn)在行情起伏很大,一有波動,就有持有人打電話進(jìn)來。還有些客戶,稀奇古怪的想法很多,竟然有要求基金經(jīng)理簽名的。這些都需要及時(shí)反饋及時(shí)作答,外包就很難實(shí)現(xiàn)。”這位人士提出,公司不斷地有促銷、有新的對市場的觀點(diǎn),這些都對外包提出很高的要求。

  當(dāng)然,也有對金融服務(wù)外包高度認(rèn)同的。正如交銀施羅德基金管理公司營運(yùn)總監(jiān)許珊燕所說,“外包向我們展示‘新木桶理論’,金融機(jī)構(gòu)尋找自身的經(jīng)營劣勢,也就是最短木塊,通過外包加長它,而金融機(jī)構(gòu)只做自己最擅長的。這樣的效率將會讓金融機(jī)構(gòu)的成長更為順利。”

    新浪聲明:本版文章內(nèi)容純屬作者個(gè)人觀點(diǎn),僅供投資者參考,并不構(gòu)成投資建議。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。

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