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打造新型網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)模式

http://www.sina.com.cn 2007年07月03日 15:50 《中國(guó)金融》

  打造新型網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)模式

  ——訪中國(guó)民生銀行行長(zhǎng)王浵世

  - 本刊記者 孫芙蓉

  記者:在臨柜服務(wù)方面,中國(guó)民生銀行的流程銀行模式是很獨(dú)特的,請(qǐng)您談?wù)勥@方面的情況。

  王浵世:前不久,中國(guó)

銀監(jiān)會(huì)主席劉明康對(duì)商業(yè)銀行的臨柜服務(wù)提出八項(xiàng)要求,民生銀行從如何提高柜臺(tái)服務(wù)效率、提高營(yíng)業(yè)廳服務(wù)水平著手,提出并推行“流程銀行”理念,打造新型網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)模式。“流程銀行” 服務(wù)模式就是以客戶需求為中心,以產(chǎn)品服務(wù)流程為主線,以提高營(yíng)銷(xiāo)力度和業(yè)務(wù)效率為目的,突破市場(chǎng)與會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)職能定位,將銀行營(yíng)業(yè)廳打造為規(guī)范、高效、多層次的服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)陣地。

  營(yíng)業(yè)廳的分區(qū)改造。民生銀行在原有僅設(shè)現(xiàn)金柜臺(tái)、對(duì)公轉(zhuǎn)賬柜臺(tái)的基礎(chǔ)上增設(shè)貴賓

理財(cái)室、營(yíng)銷(xiāo)區(qū)柜臺(tái)、快速服務(wù)柜臺(tái)、大堂咨詢臺(tái)等多個(gè)專業(yè)服務(wù)柜臺(tái),為客戶分流、差別化服務(wù)提供物理保障。

  進(jìn)行服務(wù)流程的再造。將原有全部業(yè)務(wù)一律由普通現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬柜臺(tái)辦理的呆板服務(wù)流程模式,改造為根據(jù)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜程度、業(yè)務(wù)處理的性質(zhì)、客戶對(duì)產(chǎn)品的咨詢需求、客戶性質(zhì)而確定分柜臺(tái)、多層次、差別化的服務(wù)流程模式。通過(guò)流程再造,突出了各個(gè)服務(wù)柜臺(tái)的專屬職能,有效實(shí)現(xiàn)了按簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)、復(fù)雜業(yè)務(wù),產(chǎn)品辦理服務(wù)、產(chǎn)品咨詢服務(wù)、普通客戶、貴賓客戶等不同緯度的業(yè)務(wù)劃分、服務(wù)柜臺(tái)劃分和服務(wù)流程劃分的差別化、多樣化服務(wù)模式,有效地提高了服務(wù)效率和整體服務(wù)水平。

  民生銀行為客戶提供的快捷便利的套餐服務(wù)——“個(gè)人綜合簽約服務(wù)”已經(jīng)啟動(dòng)。根據(jù)個(gè)人客戶的實(shí)際需求,以客戶為中心,整合個(gè)人客戶常用的賬戶管理、投資理財(cái)、增值服務(wù)等金融產(chǎn)品的簽約流程,客戶只需填寫(xiě)一張綜合申請(qǐng)單,就可辦理包括賬戶信息及時(shí)通、

開(kāi)放式基金、自助質(zhì)押貸款在內(nèi)的9項(xiàng)業(yè)務(wù),體現(xiàn)了民生銀行對(duì)客戶服務(wù)流程和服務(wù)品質(zhì)的提升。

  強(qiáng)化大堂經(jīng)理服務(wù)職能。將原有大堂經(jīng)理簡(jiǎn)單的“咨詢經(jīng)理”轉(zhuǎn)型為“客戶分流經(jīng)理”。要求大堂經(jīng)理既要了解客戶,具備對(duì)不同層次客戶、不同需求客戶的識(shí)別、溝通能力;又要熟悉不同業(yè)務(wù)產(chǎn)品處理的服務(wù)流程,從而正確引導(dǎo)客戶到不同的服務(wù)區(qū)域、服務(wù)柜臺(tái)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  目前,“流程銀行”已在北京業(yè)務(wù)量、客流量最大的支行——上地支行試點(diǎn),經(jīng)過(guò)近一個(gè)多月的實(shí)踐,收效良好,下一步將在北京第二批硬件條件成熟的支行繼續(xù)推廣。

  記者:那么在解決目前排隊(duì)難的問(wèn)題上,民生銀行采取了哪些具體辦法?

  王浵世:首先我們?cè)诳s短交易時(shí)間上下功夫。民生銀行針對(duì)各網(wǎng)點(diǎn)普遍存在的 “柜臺(tái)大量受理個(gè)人匯款、代繳電話等業(yè)務(wù)占用柜臺(tái)資源導(dǎo)致客戶排長(zhǎng)隊(duì)”的突出問(wèn)題,組織專人對(duì)北京上地、紫竹、三元等部分支行進(jìn)行了專項(xiàng)調(diào)研,提出了“調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”、“推廣自助服務(wù)”、“豐富銀行產(chǎn)品”、“加大離柜業(yè)務(wù)率考核”等多項(xiàng)解決舉措,其中為了有效進(jìn)行自助渠道服務(wù)營(yíng)銷(xiāo),根據(jù)當(dāng)月柜臺(tái)跨行匯款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),鎖定了經(jīng)常辦理匯款業(yè)務(wù)對(duì)公客戶和個(gè)人客戶,組織對(duì)公、零售客戶經(jīng)理通過(guò)上門(mén)、電話、短信的方式積極推介客戶使用網(wǎng)上銀行辦理相關(guān)匯款,從而實(shí)現(xiàn)客戶有效分流,緩解柜臺(tái)排隊(duì)壓力。

  其次,提高自助設(shè)備使用率。今年5月中國(guó)人民銀行發(fā)出通知,提出了提高自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)取款交易上限等措施,以緩解銀行排隊(duì)難題。按照通知精神,民生銀行于 6月1日調(diào)整ATM機(jī)取現(xiàn)額度,單筆3000元,每日最多10次,上限2萬(wàn)元。民生銀行在自助設(shè)備取款畫(huà)面增加了滾動(dòng)提示條,還將對(duì)自助設(shè)備操作指南進(jìn)行全面更新。引導(dǎo)客戶通過(guò)自助設(shè)備、網(wǎng)上銀行、電話銀行等渠道,進(jìn)行多種繳費(fèi)交易。

  第三,逐步推行“流動(dòng)銀行”服務(wù)。民生銀行將在各支行為客戶提供上門(mén)收付款服務(wù)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,組建“流動(dòng)銀行”專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,為有需要的客戶提供上門(mén)收款、送款、收單、送單等服務(wù),通過(guò)規(guī)范服務(wù)流程、整合服務(wù)資源、嚴(yán)密交接制度,為客戶提供安全、高效、廉價(jià)的上門(mén)服務(wù)。通過(guò)“流動(dòng)銀行”服務(wù)的推廣,逐步將實(shí)物現(xiàn)金流量較大的客戶分流到“流動(dòng)銀行”由分行集中處理。同時(shí)也有效地解決了支行網(wǎng)點(diǎn)大宗現(xiàn)金收付占用柜臺(tái)資源、影響網(wǎng)點(diǎn)整體服務(wù)效率的問(wèn)題。此項(xiàng)工作已經(jīng)啟動(dòng),目前正以“北京地鐵五號(hào)線上門(mén)收款項(xiàng)目”為試點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)運(yùn)作。

  第四,開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)節(jié)”活動(dòng)。從5月12日起至9月底,民生銀行開(kāi)展以“快樂(lè)服務(wù)”為主題的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)節(jié)”。對(duì)外以“快樂(lè)服務(wù)”為主題,通過(guò)六項(xiàng)措施,讓客戶體會(huì)到我們服務(wù)的變化;對(duì)內(nèi)著力練好內(nèi)功,確定了八項(xiàng)重點(diǎn)工作,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作形成一個(gè)整體。“快樂(lè)服務(wù)”倡導(dǎo)的服務(wù)理念是關(guān)注、方便、受益、和諧。關(guān)注,即關(guān)注客戶的需求,關(guān)注客戶的意見(jiàn),關(guān)注客戶的投訴;方便,即提供豐富的產(chǎn)品、快捷的流程、高效的服務(wù);受益,即不斷提高客戶資產(chǎn)升值的可能性;和諧,即為客戶服務(wù)是一個(gè)和諧互動(dòng)的過(guò)程,并給客戶帶來(lái)快樂(lè)。

  記者:說(shuō)到底更好的服務(wù)是商業(yè)銀行永恒的主題,并非一項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。從服務(wù)提供者的角度,您認(rèn)為如何才能真正理解客戶的需求呢?

  王浵世:今天,客戶的口味改變很快,服務(wù)是一個(gè)隨著客戶的心理、需求、工作及生活習(xí)慣不斷變化而變化的過(guò)程,一成不變的服務(wù)不能稱之為好服務(wù)。有一次我在一家營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)調(diào)研,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人特意向我介紹每個(gè)營(yíng)業(yè)柜臺(tái)前新近更換的一種很舒適的沙發(fā)。可是,四個(gè)人在四個(gè)柜臺(tái)前辦理業(yè)務(wù),都沒(méi)有坐下來(lái),客戶的身體語(yǔ)言傳達(dá)出來(lái)的信息是——業(yè)務(wù)能辦得快點(diǎn)嗎?這件事提醒我們,不能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)作出假定:“顧客總喜歡坐著辦業(yè)務(wù)。”所謂銀行排隊(duì),實(shí)際上多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)客戶基本都是坐著的,但是他們焦急萬(wàn)分。所以,銀行的服務(wù)一定要在內(nèi)涵上下功夫,只解決淺層次上的問(wèn)題是不管用的。不同的客戶群體由于工作環(huán)境、教育環(huán)境等背景因素的不同,會(huì)對(duì)服務(wù)產(chǎn)生不同的需求。我認(rèn)為銀行服務(wù)重要的一點(diǎn)是做好客戶定位,進(jìn)而是業(yè)務(wù)定位要準(zhǔn)。如果沒(méi)有準(zhǔn)確的客戶定位,什么業(yè)務(wù)都不會(huì)做好。

  如果客戶進(jìn)入銀行時(shí),他感到什么業(yè)務(wù)都能辦,所有服務(wù)都是為他而訂做的,這才會(huì)讓客戶真正體會(huì)到“尊”的概念。海外很多商業(yè)銀行的網(wǎng)點(diǎn),其支行行長(zhǎng)都是坐在大堂,在一線直接接觸客戶,這樣可以第一時(shí)間了解客戶的感受。這種看似簡(jiǎn)單的形式變化,卻考慮到了尊重客戶的重要性。而內(nèi)地我們所見(jiàn)到的大部分銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),各個(gè)柜臺(tái)上方一般都掛著“對(duì)公業(yè)務(wù)”、“個(gè)人業(yè)務(wù)”或者“VIP理財(cái)客戶工作室”等諸如此類的牌子。當(dāng)我走進(jìn)銀行的時(shí)候,我先要仔細(xì)辨認(rèn)各種牌子,與此同時(shí)我頓時(shí)會(huì)感到這家銀行的服務(wù)不是針對(duì)我的,不少銀行目前很強(qiáng)調(diào)VIP,這種形式的強(qiáng)調(diào)會(huì)讓數(shù)目眾多的非VIP客戶感到不舒服。

  記者:所謂的流程改造,提高效率也是長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情,這個(gè)問(wèn)題您怎么看?

  王浵世:我們有280多個(gè)網(wǎng)點(diǎn),在股份制商業(yè)銀行里,數(shù)目也不算很大。客戶也有這方面的要求,希望我們的網(wǎng)點(diǎn)能夠繼續(xù)擴(kuò)大。我們希望今年能夠增加60家新的網(wǎng)點(diǎn),這等于是每六天開(kāi)一家網(wǎng)點(diǎn),實(shí)際上不容易。網(wǎng)點(diǎn)建好后,希望能夠繼續(xù)開(kāi)拓,量并不是最重要的問(wèn)題,重要的是怎么做好網(wǎng)點(diǎn)里的服務(wù)。

  做好服務(wù),首先必須要做的是流程順暢。這很難一步到位,需要找到小的切入點(diǎn)。我們選擇了杭州,這樣一個(gè)不大不小、財(cái)富集中的城市。我們請(qǐng)了麥肯錫在杭州花了3個(gè)月的時(shí)間去打造流程銀行,請(qǐng)他們扮成神秘顧客去暗訪民生客戶。而客戶還是體味出來(lái)了我們服務(wù)流程的區(qū)別,并對(duì)優(yōu)化表示認(rèn)可。下一步民生銀行會(huì)再挑三四家分行,在北方、南方、中部進(jìn)行流程改造。

  為什么要從部門(mén)銀行改為流程銀行,是希望部門(mén)之間協(xié)調(diào)順暢,無(wú)縫的結(jié)合。流程銀行并不是那么簡(jiǎn)單,所謂流程,免不了要跨越部門(mén),比如說(shuō)讓零售、會(huì)計(jì)兩個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的結(jié)合。我們總共涉及37項(xiàng)流程,實(shí)行這些流程之后,可以大大縮短時(shí)間,更加快捷地處理業(yè)務(wù),完成服務(wù)。總之流程必須不斷改造,并且要“無(wú)痛”的改造, “痛”便很難順暢。

  記者:您認(rèn)為企業(yè)文化在服務(wù)當(dāng)中起到了怎樣的影響?

  王浵世:凡是企業(yè)文化比較先進(jìn)的企業(yè),其員工便會(huì)表現(xiàn)出很強(qiáng)的參與性并極具活力,企業(yè)也會(huì)保持蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)。當(dāng)企業(yè)文化成為一種氛圍,一種根植于員工內(nèi)心的理念,企業(yè)文化這種看似無(wú)形的東西,將會(huì)產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力量。因此,我們要把企業(yè)文化提升到更高層次,企業(yè)文化與優(yōu)質(zhì)服務(wù)要形成良性互動(dòng)。

  企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)中形成的一種共同規(guī)范、共同理念、共同追求及精神面貌、內(nèi)涵等所體現(xiàn)出來(lái)的。它就像有三個(gè)層次的同心圓,其中最核心的一層為企業(yè)的價(jià)值觀,緊接著外面的一層為企業(yè)員工的態(tài)度,再外一層則是企業(yè)員工的行為,價(jià)值觀影響態(tài)度,態(tài)度又將決定行為,而員工服務(wù)行為則決定客戶的忠誠(chéng)度和滿意度。

  所謂的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不在于形式上多么周到,由內(nèi)向外滲透出來(lái)的對(duì)客戶的歡迎,才最具親和力。這種親和力并不是笑得多燦爛,而是讓客戶感到你能真正為他解決問(wèn)題,真正重視客戶。優(yōu)良的企業(yè)文化會(huì)對(duì)服務(wù)產(chǎn)生巨大影響,會(huì)使笑容更具有親和力,也能幫助從業(yè)人員打破心理障礙,發(fā)現(xiàn)服務(wù)本身其實(shí)是一種快樂(lè)的體驗(yàn)。-

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