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新浪財經

微服私訪與反饋不暢

http://www.sina.com.cn 2007年08月27日 17:18 《商務周刊》雜志

  越來越多的企業領導認識到反饋的重要性,因為一旦反饋失靈,企業就可能險象環生

  □文 龔偉同 趙玉山

  康熙微服私訪被人們視為美談而加以頌揚和演繹。如果探究一下微服私訪背后的原因和邏輯,或許我們會從中發現一些有趣的東西。

  康熙8歲即位,執政時間長達60年。他一生勤于政務,往往天還沒亮就開始辦公。據歷史記載,他“未明求衣,辨色視朝”,而且基本上能做到廣開言路,從善如流。但是,這樣一位開啟了康乾盛世的皇帝為什么還要微服私訪呢?顯然,他并不敢確信自己能從朝臣命官那里了解到的情況是真實而全面的,因此他需要關于王朝的未經篩選的原始信息,作為其有效治理的依據的補充。

  企業與一個王國不乏相似之處。今天,我們有了先進的通信手段,在地球一端發生的事情可以迅速被另一端的人們所獲悉。盡管如此,企業領導者依然面臨著幾百年前康熙遇到的同樣問題——信息不充分。依據不充分信息來管理企業,其危險性是不言而喻的,而造成信息不充分的一大原因就是反饋不暢。

  負反饋是系統得以保持穩定的重要機制。正是因為反饋機制的存在,系統才能夠不斷修正偏差,保持動態平衡。諸葛亮在其《出師表》一文中勸誡后主劉禪要“親賢臣,遠小人”。這不僅僅是因為賢臣有才能,而且因為他們能給君主盡可能真實的反饋。毛澤東晚年的失誤有一方面原因也正是反饋失真。

  企業亦如此,一旦反饋失靈,企業就可能險象環生。企業就像一個人,假如腳上被割了一個大口子,血流如注,而他卻得不到任何反饋——既看不見傷口、感覺不到疼痛,也無人告訴他,那么用不了多久,他就會魂歸西天。企業因缺乏反饋而遭重挫的例子不可枚舉,當年的愛多就是其中一個。1997年5月,愛多發起“陽光行動A計劃”降價促銷后,其產品供不應求。之后,胡志標認為旺季已到,可以通過提價以擴大贏利空間。由于缺乏有效的信息反饋體系,胡志標并不清楚其他廠家是否也會跟著提價。結果,由于大部分廠家沒有跟進,愛多銷量迅速下滑。

  在君要臣死臣不得不死的年代,帝王至高無上的權威往往會堵塞反饋。帝王式的企業領導者如果僅僅依靠經下屬加工過的反饋,是很難透徹了解企業的真實情況的,更遑論見微知著地敏銳察覺企業的安危了。

  像信號一樣,信息在傳遞過程中也往往會出現衰減或失真,層級越多,衰減或失真的可能性和程度也就越大,因為人們一般會以自認為最有利于自己的方式來篩選和傳遞信息。而另一方面,即使是最扁平化的企業也存在層級結構。那么,有什么辦法可以盡量減少衰減和失真呢?

  由于企業與層級是共生的,所以僅僅削減企業層級并不能保證反饋的暢通有效。建立一套完善的機制,使各層級獲取的信息真實而迅速地傳遞給企業領導,才是至關重要的。

  現代軍隊打仗非常強調要有打擊效果評估,要有戰況匯報,這實際上就是反饋。這種反饋必須及時到達指揮官那里,作為下一步作戰行動的依據。缺乏充分而迅速的反饋,打敗仗就在所難免。美軍攻占伊拉克后,經常遇到簡易爆炸物的襲擊,據稱,美軍在伊拉克的傷亡中有一半以上是由簡易爆炸物造成的。為了引誘美軍上鉤,伊武裝分子曾經將簡易爆炸物安裝在反美標語后。一次,美陸軍一名士兵發現一張標語可疑,并懷疑標語后可能隱藏著爆炸物。于是他迅速將此信息發布到美陸軍作戰司令部知識系統網上。美軍指揮官獲悉此情后立刻組織專家進行研究,并證實了這名士兵的懷疑。之后,美陸軍將相關信息發送給有關單位,從而避免了更大傷亡。

  現在,越來越多企業領導也已認識到反饋的重要性。不少企業領導人如施樂的瑪爾卡希、戴克集團CEO澤策等在新官上任時并沒有急于燒三把火,而是深入到員工之中了解情況。

  自1990年代以來,許多企業開始實行一種名為360度反饋制的業績考核制度,其目的是對各級人員進行全方位考核。據調查,在《財富》雜志排名前1000位的企業中,已有90%的企業實行了這種考核制度。

  其實,360度反饋的精神不應只局限于人力資源管理,而是可以將其擴展到與企業經營相關的各個環節:員工反饋、顧客反饋、供應商反饋、經銷商反饋、社會反饋、股東反饋、債權人反饋等等,因為這些環節中的任何細小的裂痕,都有可能釀成不可彌補的缺口,并最終將企業推向死亡的深淵。

  從技術上,現代企業在收集反饋方面已不存在太大問題,關鍵之一在于如何避免反饋制度流于形式,之二在于如何能將反饋系統化,而不是像一些企業那樣各自為政——人力資源部門只管內部人員的反饋,銷售部門只管經銷商和顧客的反饋,公關部門只管媒體的反饋……或許,企業可以考慮擴大首席信息官的職責范圍,賦予其管理企業方方面面反饋的任務。

  除了正規渠道,作為補充手段,企業領導人的“微服私訪”仍是很有必要的。企業領導人如果只知道“運籌帷幄之中”是很危險的,終有一天他會潰敗千里之外。

  當然,更為重要的是如何使所獲取的反饋抵達最高管理者那里,并為其所用。這其實又涉及到領導者的個性問題。優秀的領導人會摒棄傲慢與固執,保持開放與包容的心態。在這方面,反面例子也比比皆是。在IT泡沫破滅后,Sun公司CEO麥尼利聽到了來自公司內外的許多逆耳之言,力勸他通過減少研發投入、裁員等措施降低成本,并順應客戶需求推出低價服務器。不幸的是,麥尼利固執己見地認為技術行業會很快復蘇,客戶對低端服務器的需求是暫時的。然而,事情的發展卻大大出乎麥尼利的意料。結果,2001財年該公司的利潤銳減至13.11億美元,2002財年轉為虧損,2003財年虧損擴大到27.24億美元,股價更是從64美元狂跌到4美元以下。

  在獲取反饋方面,今天的企業領導者擁有比康熙大帝優越得多的條件,不過他們依然可以從康熙那里得到許多經驗或教訓。

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