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新浪財經

中小企業亟待提高財務管理和人力資源管理水平

http://www.sina.com.cn 2007年08月20日 04:28 第一財經日報

  陳雪頻 周雁群

  中小企業已經成為我國經濟、社會發展的重要力量,目前中國有4200萬戶企業,其中中小企業(包括個體工商戶)占到99%,提供75%以上的城鎮就業崗位,貢獻五成國家稅收。雖然如此,中小企業依然面臨著很多困境,最主要的困難來自財務和管理這兩個方面。

  中小企業的財務透明度還在完善,總體欠缺,銀行無法給它們很大額度的信用貸款;同時,由于中小企業比較小,多數企業缺乏抵押品,無法或者很難從金融機構獲得抵押貸款;即使中小企業可以在金融機構貸到款,也因為審核的漫長而延誤了企業對資金的時間要求。這些問題纏合在一起,造成中小企業融資困難,出現財務問題。

  除此之外,中小企業在管理上也處于尷尬境地。一方面,因為企業規模小,資金短缺,自身發展一般,中小企業無法以高額的待遇吸引人才;另一方面,正是缺乏高素質人才的引進,企業管理模式陳舊,管理水平無法得到較好提高,導致企業發展不良。與此同時,中小企業還面臨家族控制式商業模式、如何保持企業均衡發展等管理問題。

  面臨這雙重問題,中小企業應如何應對?在日前渣打銀行主辦的中小企業論壇上,渣打銀行(中國)有限公司中小企業

理財部總經理黃麗芬給出了自己的看法:提高財務管理能力和人力資源管理能力。

  黃麗芬認為,針對財務問題,中小企業應該主動建立正規的財務管理體系,增強透明性;提高財務管理能力,結合企業經營周期,探詢獲得信用貸款的可能,盡可能地從多渠道尋找融資的協助;尤為重要的是,應該注意企業現金流的管理。

  “當我們考慮一個項目時,往往只考慮到利潤是多少,其實更應該注意現金流的問題。在1997年金融風暴時,新加坡很多企業利潤和業績都很好,可就因為現金流出了問題,所以一夜之間倒閉,原因是利潤在金融風暴時根本就收不回來。”黃麗芬說,“金融風暴時候最重要的是現金流而非利潤,企業在每個階段每個時期注意點應該不同。”

  黃麗芬還認為,要謹慎制定投資決策,預防投資風險。打個比方,一家公司要建辦公樓,明明兩層就夠了,可它偏偏向銀行貸款建了十二層,其余的十層都用來出租,結果它的核心業務都變成租房子了,經濟好的時候,十層房子都租出去,效益很好,可金融風暴來了,租客全部走人,核心業務根本就還不了你在銀行的貸款,企業只好宣布倒閉了。

  最后還要注意的是,建立財務預警系統。黃麗芬認為,每個銀行都有一套預警系統,我們根據數據的變化來決策我們產品的改變和要求,同樣,企業也應如此,比如在運作周期上,企業做了三年都是90天一個循環,可突然間變成120天一個循環,此時如果有預警系統的話,它就會提示你去作個財務分析等,讓你了解到企業的各類運作問題。

  當企業進入發展、成熟期時,則會更多地運用銀行融資,它可以優化企業現金流,盤活流動資金,也有助于企業建立良好的信用度。目前中外資銀行都非常關注中小企業發展,相繼推出許多針對中小企業的金融服務,包括渣打銀行針對小型企業推出的“無抵押小額貸款”,針對中型企業推出的“貿易和流動資金貸款”及“快捷貿易通”。

  黃麗芬認為,針對管理上的困境,中小企業也應該有自己的配套方針政策。首先,應設立專門的培訓基金。也許受企業的能力限制,企業無法將所有員工送去培訓,可企業可以選擇階段性培訓和精英式培訓,以此來提高管理能力。

  其次,當企業是家族式企業時,應該加強對第二代接班人的培養,當然接班人不一定就是一個人,而可以是一批人,一批可以把企業文化傳承下去的人。

  最后,企業應有一套激勵系統。家族企業和一般企業最大的不同就是存在血緣和親情,可如果把你的員工當成你家庭成員之一,他會做得更好。

  “很多西方企業會讓企業員工購買一些

股票,以激勵員工更努力地工作,創造更多的財富,只有能舍得才能得到更多。”黃麗芬說。

  同時,在管理企業,決策制定時候,企業應該注意到“核心業務“,時刻清楚自己的核心業務是什么,不要把資本投資在風險高、不熟悉、與核心業務無關的領域。

  最后,企業在管理時可以很自信,可自信和自負之間難以分清,過分自負會不利于企業的發展,每個企業都應該有種謙虛學習的態度。

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