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星期一:今日不宜開(kāi)會(huì)http://www.sina.com.cn 2007年08月06日 01:19 第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)
南橋 星期一確實(shí)是我們常說(shuō)的“黑色星期一”。雙休之后,人體的生物鐘往往還沒(méi)有調(diào)節(jié)過(guò)來(lái),沒(méi)有在24小時(shí)結(jié)束后,自動(dòng)歸零,而不知不覺(jué)地延續(xù)到“第25小時(shí)”。因此,星期一是員工請(qǐng)假的高峰日,星期一得心臟病的幾率比平時(shí)高33%?磥(lái)星期一不是埋頭做事的好時(shí)候,這時(shí)候最好分派任務(wù)、規(guī)劃、設(shè)定目標(biāo)。由于星期一大家心情都不好,不要在這時(shí)候去處理矛盾?偠灾瞧谝坏臅r(shí)候大家都要悠著點(diǎn),不能太冒進(jìn) 趙樹(shù)理小說(shuō)《小二黑結(jié)婚》里有句這樣的話:“初四那天大家都搶著種地,二諸葛看了看歷書(shū),又掐指算了一下說(shuō):‘今日不宜栽種。’”同樣,星期一那天我們幾個(gè)部門(mén)都想用一會(huì)議室開(kāi)會(huì),我看了看歷書(shū),也掐指算了一下說(shuō):“今日不宜開(kāi)會(huì)。”和二諸葛不同的是,我能拿出一份研究報(bào)告來(lái)。 加拿大心理學(xué)家、麥吉爾大學(xué)(McGill University)教授德比·莫斯考維茨(Debbie Moskowitz)在她的一項(xiàng)研究中,為我們畫(huà)出了一幅一周工作節(jié)律圖。根據(jù)她的研究,人們?cè)谝恢苤畠?nèi)從事不同任務(wù),其效率會(huì)有很大不同。電影《朝九晚五》(Office Space)中,三個(gè)白領(lǐng)員工一到星期一就發(fā)悶,需要到小館子喝咖啡才成。那里的侍者都這樣招呼: “又犯‘星期一綜合征’了?”而此影片中的另外一句經(jīng)典臺(tái)詞是:“統(tǒng)計(jì)表明,星期五是‘炒人’的最佳時(shí)間,最省心! 莫斯考維茨的研究使得這樣的零星觀察更為細(xì)化,也更有指導(dǎo)性。她認(rèn)為一周的前半部,人們的精力旺盛,態(tài)度和行為比較激進(jìn),到了一周末尾,人的精力開(kāi)始下降,卻也更易通融。 莫斯考維茨將她這份研究報(bào)告發(fā)給了我。在報(bào)告中,按照主導(dǎo)性、順從性、親和性、爭(zhēng)吵性幾個(gè)行為傾向,對(duì)人一周的行為規(guī)律進(jìn)行了研究。從研究報(bào)告上看,人的順從性在星期四最高,而星期二則是主導(dǎo)性最高的時(shí)候。將這四方面屬性的起伏組合起來(lái)看,我們會(huì)得出一些十分有趣的結(jié)論: 星期一確實(shí)是我們常說(shuō)的“黑色星期一”。雙休之后,人體的生物鐘往往還沒(méi)有調(diào)節(jié)過(guò)來(lái),沒(méi)有在24小時(shí)結(jié)束后,自動(dòng)歸零,而不知不覺(jué)地延續(xù)到“第25小時(shí)”。因此,星期一是員工請(qǐng)假的高峰日。 我的實(shí)際觀察確實(shí)也驗(yàn)證了這個(gè)結(jié)論。星期一請(qǐng)假的人確實(shí)最多,制造請(qǐng)假借口的創(chuàng)意也最活躍。有人說(shuō)他車(chē)胎軋了蝸牛,爆了;有人說(shuō)他外婆死了;有的人讓外婆死了好幾次,每次都是活不過(guò)星期一。由于人手減少,星期一上班的員工壓力最大。 研究表示,星期一得心臟病的幾率比平時(shí)高33%?磥(lái)星期一不是埋頭做事的好時(shí)候,這時(shí)候最好分派任務(wù)、規(guī)劃、設(shè)定目標(biāo)。由于星期一大家心情都不好,不要在這時(shí)候去處理矛盾。總而言之,星期一的時(shí)候大家都要悠著點(diǎn),不能太冒進(jìn)。 星期二工作效率最高,產(chǎn)出最大。星期二上午10點(diǎn)到中午這段時(shí)間,人頭腦最好使,不如將一些難啃的骨頭留待此時(shí)去啃。同樣有趣的是,星期二下午也是網(wǎng)上求職的高峰期,有家網(wǎng)上招聘公司發(fā)現(xiàn),星期二下午是其公司網(wǎng)站流量最大的時(shí)候。 星期三是一周的轉(zhuǎn)折,此時(shí)大家精力還是很好,且思路活躍,最有創(chuàng)造性。莫斯考維茨指出,這一天是制定戰(zhàn)略、開(kāi)展“頭腦風(fēng)暴”的最佳時(shí)間,也是決策技能最能得到發(fā)揮的時(shí)候。有鑒于此,她建議這一天可安排會(huì)議。她還認(rèn)為這一天財(cái)務(wù)人員效率最高。看來(lái)星期三跑去炒股不錯(cuò)。 星期四基本上是“黎明前的黑暗”。這時(shí)候人們?cè)谝恢荛_(kāi)始時(shí)的雄心和精力均已下降,卻又對(duì)即將到來(lái)的周末充滿(mǎn)希望。星期四到了,星期六還會(huì)遠(yuǎn)嗎?這時(shí)候人也變得比較通融。如果你要找老板請(qǐng)求加薪,最好選擇星期四,因?yàn)榭傮w上說(shuō),星期四的時(shí)候人最好說(shuō)話。那么同樣,這種時(shí)候去找客戶(hù),客戶(hù)向你妥協(xié)也最有可能。 星期五的時(shí)候人們最容易冒險(xiǎn)。莫斯考維茨發(fā)現(xiàn),這一天參加其研究的人員喜歡進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)的投資。另外,熬到了星期五,人們總希望一周事一周清,一些一周內(nèi)糾纏不清的事情,大家都喜歡這個(gè)時(shí)候來(lái)個(gè)了斷。星期五大家也需注意出行安全,這一天司機(jī)也更愿冒險(xiǎn),且有很多人趕時(shí)間參加星期五安排的工余活動(dòng)。星期五是交通事故高發(fā)期,發(fā)生交通事故的幾率比平時(shí)多出13%。 收到報(bào)告后,我又對(duì)莫斯考維茨教授進(jìn)行了電子郵件采訪,問(wèn)她研究結(jié)果會(huì)不會(huì)有文化差異,比如對(duì)中國(guó)人是否適用。她說(shuō)差異不是沒(méi)有可能,比如有些文化中,人的行為可能更多受制于其他因素,比如地位的變化、情境的變化。不過(guò)她接著強(qiáng)調(diào),只要工作周期都是五天,那么她認(rèn)為這些節(jié)奏就是大同小異。 在郵件中,她又補(bǔ)充說(shuō),機(jī)械地給一周每一天開(kāi)出“宜”與“不宜”其實(shí)很困難。她說(shuō)最為重要的,是我們應(yīng)該意識(shí)到“人們的行為和情緒并不穩(wěn)定,而是有起有伏,我們與他人交互的過(guò)程中,我們的行為存在節(jié)奏或曰周期”。如果留心,一個(gè)人總可以找到發(fā)揮最佳業(yè)績(jī)的規(guī)律。 事實(shí)上,中國(guó)是一個(gè)十分講究天時(shí)、地利、人和的古老國(guó)家。莫斯考維茨似乎是在無(wú)意中闖進(jìn)了一個(gè)充滿(mǎn)奧秘的“魔衣櫥”,那里已經(jīng)有很多中國(guó)先賢在等候了,只是他們沒(méi)去使用行為科學(xué)研究的方法而已。 莊子在《逍遙游》中描述了一種境界:“御六時(shí)之辯,以游無(wú)窮!闭莆樟藭r(shí)間應(yīng)用的規(guī)律,反而可以超越時(shí)間。 我在幾個(gè)美國(guó)城市都曾看到過(guò)《高效能經(jīng)理人的七個(gè)習(xí)慣》作者柯維(Covey)的專(zhuān)賣(mài)店,店中有其時(shí)間規(guī)劃的小冊(cè)子?上⑽磳(duì)不同時(shí)間段的潛力明確區(qū)分。時(shí)間不僅是量,也是質(zhì)。時(shí)間與時(shí)間并不對(duì)等。時(shí)間就是金錢(qián),被誤用的時(shí)間就是分幣,乃至假鈔。星期一上午寫(xiě)建議書(shū),效果和星期二上午寫(xiě)一定不一樣。現(xiàn)在要做的,是發(fā)現(xiàn)自己到底什么時(shí)候發(fā)揮最佳。 套用一個(gè)流行的說(shuō)法,或許也有一個(gè)2.0版的時(shí)間管理:你發(fā)現(xiàn)你一周的周期,應(yīng)時(shí)而動(dòng),從而將效率發(fā)揮至極致。必要的時(shí)候,你也要了解同事、上司、下屬、客戶(hù)、供應(yīng)商一周的節(jié)奏規(guī)律。所謂時(shí)機(jī),不過(guò)是你找對(duì)了人、找好了時(shí)間、做了合適的事。 過(guò)去,這話說(shuō)了等于沒(méi)說(shuō),F(xiàn)在,莫斯考維茨的研究總算給了我們一點(diǎn)實(shí)際的指引。 比如,星期四去找老板商談加薪吧,那時(shí)候他還好說(shuō)話。不過(guò)別忘了,你的老板或許也發(fā)現(xiàn)了此規(guī)律,正磨刀霍霍,準(zhǔn)備星期五裁人呢。 (作者為美國(guó)馬歇爾大學(xué)課程設(shè)計(jì)師,F(xiàn)T中文網(wǎng)特約撰稿人,本文獲FT中文網(wǎng)授權(quán)刊登)
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