文 / 北京仁達方略管理咨詢有限公司
企業文化作為企業軟實力的核心,已經越來越得到企業的重視。企業文化的最高境界是讓企業的核心價值觀變為員工的自覺行為。從文化理念到自覺行動從來不是一蹴而就的。企業需要通過制度的約束使價值觀貫徹到員工的行為中,從而形成習慣,再從習慣變為員工的自覺行為。因此,制度是價值觀落地的重要保障。加強制度文化建設,對于保障企業正常經營、協調各方面關系、保證團結協作、調動各方面積極性和創造性、制約各種消極因素和越軌行為具有重要的意義。本文旨在通過對制度文化的基本概念、特征、現狀、如何建設等角度的剖析,為大家提供一些具有實際意義的參考。
制度與制度文化辨析
什么是制度?綜合多種解釋,制度是通過權利與義務來規范主體行為和調整主體間關系的規則體系。從這個定義的內涵上看,制度作為一種權利與義務的分配規則體系,它規定了人們在現實生活中的實際活動范圍以及基本行為方式或模式;從外延看,制度作為一種社會的規范形態,是通過特定組織的強制力來保證實施的制約主體行為和主體間關系的特定規范。而企業的制度是企業為保證各項活動有序進行而制定的規章、規程和規范,集中體現了企業理念對員工和企業組織的行為要求,是企業行為識別系統的重要內容。
文化一般是指精神活動的范疇,包括社會意識形態和社會心理,說制度文化實際上就應當是講與制度相關聯的意識形態和社會心理。制度文化本身是個中性概念,沒有褒貶之分,而這里我們提到的企業制度文化是企業中制度意識形態以及與其相適應的社會規范、制度及組織機構和設施等的總和。
企業制度文化是企業在長期的生產、經營和管理實踐中產生的一種文化特征和文化現象,它是企業文化中人與物、人與企業運營制度的中介和結合,是一種約束企業和員工行為的規范性文化,它使企業在復雜多變、競爭激烈的經濟環境中處于良好的狀態,從而保證企業目標的實現。它既是企業為了保證實踐目標而形成的一種管理形式和方法的載體,又是企業從本身價值觀出發形成的一種制度和規則。
企業制度與企業制度文化不是同一概念,企業制度是企業為了達到某種目的,維持某種秩序而人為制定的程序化、標準化的行為模式和運行方式,它僅僅歸結為企業某些行為規范;而企業制度文化強調的是在企業生產經營的活動中應建立一種廣大員工能夠自我管理、自我約束的制度機制,這種制度機制使廣大員工的生產積極性和自覺能動性不斷得以充分發揮。當企業制度的內涵未被員工心理接受時,其僅僅是管理規范,至多是管理者的“文化”,對員工只是外在的約束,只有當企業制度的內涵被員工心理接受并自覺遵守時,制度才變成一種文化。
企業的制度未必都能形成制度文化,只有將制度管理與人文管理有機結合起來, 營造出良好的企業制度文化氛圍才能使制度文化形成一種習慣性意識根植于每一位員工的頭腦中, 從而打造出一種具有特色的企業優勢資源并最終轉化為生產力。
當前我國制度文化建設的現狀
制度和文化“兩張皮”
當前在很多企業,制度和文化存在兩張皮現象,制度是制度,文化是文化。企業的制度并沒有跟企業的核心價值觀關聯起來,具體的制度條文也未能很好體現企業的核心文化理念。制度是企業文化得以落地的保障。而在實際的經營活動中,很多企業一方面提出了自己的價值觀,另一方面制定制度時卻沒有將企業的價值觀貫徹到制度中去。有的是專業技術欠缺,有的是為了眼前利益而放棄了對企業價值觀的堅持。這樣的制度如果執行下去,必然導致與企業核心價值觀的脫節。如果不執行,這樣的制度就形同虛設。有法不依,執法不嚴,長此以往,企業的制度也必將失去效力。
制度可實施性差
在很多企業,制度很完善,但是在執行的過程中,卻往往失效。這是為什么呢?企業制度的制定需要充分考慮以下幾方面的因素:制度設計的獎罰力度是否到位,制度執行的成本是否合適,制度執行是否有明確的度量標準。只有適合企業的制度,執行成本通過綜合權衡在企業可以接受范圍之內,有明確的度量標準,有到位的獎罰力度,制度才能得到有效的執行。當然,任何制度都有不完備的地方,這就需要企業文化去補缺。制度缺失、文化又不能及時補位,千里之堤就可能會潰于蟻穴。
制度僵化,缺乏變革
企業文化和企業制度都有一定的穩定性,企業文化應該保持長久不變,企業制度也是相對穩定和持久的,但是企業制度需要根據企業的發展適時做出調整。隨著社會的發展,企業的內外部環境都會發生一些變化、企業的價值觀也需要相應的作補充。而一旦企業制度不能有效反映企業價值觀時,就需要做改進。而目前有些企業的制度,并不能反映出企業價值觀的調整和變化。僵化的制度將成為企業發展的絆腳石。
企業制度文化建設的主要內容
企業制度文化建設主要包括三個方面的內容,分別是企業領導體制、企業組織結構和企業管理制度。企業領導體制的產生、發展、變化,是企業發展的必然結果,也是文化進步的產物。企業組織結構,是企業文化的載體。企業管理制度是企業在進行生產經營管理時所制定的、起規范保證作用的各項規定或條例。
企業領導體制:它是企業領導方式、領導結構、領導制度的總稱,其中主要是領導制度。企業的領導制度,受生產力和文化的雙重制約,生產力的提高和文化的進步,就會產生與之相適應的領導體制。在企業制度文化中,領導體制影響著企業組織結構的設置,制約著企業管理的各個方面。所以,企業領導體制是企業制度文化的核心內容。一個好的領導體制,可使企業管理者形成一致的目標、產生強烈的動機為之努力,并可在員工中產生較強的號召力和影響力。
企業組織機構:它是指企業為了有效實現目標而建立的內部各組成部分及其關系。企業組織機構好比一幢建筑的框架,它對企業的生存和發展有很大的影響。因此,組織機構是否適應企業生產經營管理的要求,對企業生存和發展有很大的影響。不同的企業文化,有著不同的組織機構。企業目標、內外部環境、員工素質、領導體制等都會對企業的組織機構構成影響因素。組織機構形式的選擇,必須有利于企業目標的實現。
企業管理制度:它是企業為實現目標,在生產管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務、并能保障一定權利的各項規定或條例,包括企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。企業管理制度是實現企業目標的有力措施和手段。它作為職工行為規范的模式,能使職工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護職工共同利益的一種強制手段。因此,企業各項管理制度,是企業進行正常的生產經營管理所必需的,它是一種強有力的保證。企業管理制度是實現企業目標的強制措施。合理的管理制度會充分調動企業職工的積極性,有利于職工主觀能動性的發揮。科學、完善、實用的企業管理制度是與優秀的企業文化相輔相成的。
加強制度文化建設的重要意義