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建設企業制度文化(2)

http://www.sina.com.cn  2009年04月21日 17:55  《企業文明》

  組織的制度化運作,能夠使組織成員對于恰當的、基本的、有意義的行為有共同的理解,確保企業價值觀被認可與貫徹。制度化是企業價值觀落地的前奏,它包含兩方面的含義:一層含義是指價值觀必須要充分體現在企業的制度安排和戰略選擇上,使企業員工的價值理念充分體現在企業的實際運行過程中;另一層含義是指價值觀作為企業倡導的價值理念,必須通過制度的方式統率員工的思想,任何員工都必須在思想上接受企業的價值觀,價值觀作為員工在思想上的制度而存在。

  在企業中,文化理念(價值觀)和行為規范作為一種倡導,有時其約束功能顯得很不足,管理者時時面對的是文化背離,也就是與價值觀不一致的言與行,這時候,制度的剛性彌足珍貴。張瑞敏在剛掌管海爾的時候,如果天天喊追求卓越簡直就是鬧笑話,他如何做呢?強化制度剛性,如“不準隨地大小便”。慢慢地,海爾人有了更高的文化追求,“真誠到永遠”成了海爾的文化象征,海爾的企業制度成了企業管理規范的一種象征,制度升華為文化,成為海爾人的文化自覺。

  當企業不斷發展壯大后,領導者的意志已經不能有效地覆蓋企業的各個方面,客觀上需要企業根據自己的業務狀況制訂和執行科學的管理制度和業務流程,規范組織和人的行為,明確職責,有效監督,形成一種決策科學化、流程標準化、考核系統化的管理模式。

  如何系統構建制度文化體系?

  鄧小平同志曾指出,一個社會的制度好,會使壞人不敢做壞事;制度不好,會使好人不敢做好事。企業亦是如此,如果企業的制度根植于企業的運營實踐,能夠與企業的行業特征、地域特征、文化特征等緊密地結合在一起,就能起到規范企業人行為的目的,逐漸使制度所約束的行為轉變成企業的自覺行為,推動企業的發展。反之,如果企業的制度脫離于企業實際之外,與文化相背離,就會大大降低制度的執行力,受到企業員工的抵制,阻礙企業的發展。

  我國對企業文化的研究起步較晚,對制度文化的研究大大滯后于西方發達國家。因此,企業制度文化建設也表現出許多相對不成熟的方面,如我國企業普遍存在著企業領導體制運作不規范、企業組織機構不完善、企業管理體制中激勵機制不得力和制度文化的執行機制不科學等。

  從制度文化的層面來看,制度文化包括領導機制、組織機構和企業管理制度三個方面。所以,當我們談企業制度文化建設的同時,也要分別從領導體制、組織結構和企業管理制度三個方面入手,協調進行,從而讓制度真正“文化”起來。大型企業集團的制度建設具有一些明顯的集團特征,在制度建設中我們也需要予以充分考慮。

  企業管理制度建設

  企業制度的制定要從企業的經營實際出發,充分考慮到企業內外多方面的因素。既要考慮行業特征的影響,又要涉及到區域文化、人文特征等對企業所產生的影響。制度是任何一個社會及組織團體正常運轉所必不可少的因素之一,是企業進行正常的生產經營管理的強有力的保證。合理的管理制度會充分調動企業職工的積極性,有利于職工主觀能動性的發揮。科學、完善、實用的企業管理制度是與優秀的企業文化相輔相成的。

  管理制度制定所應遵循的原則

  合法性原則

  企業管理制度的制定一定要依據和遵守國家的法律、法規、政策,不得與國家的法律、法規、政策相抵觸,而應在企業管理中貫徹、融入國家的法律、法規和政策。只有這樣,才能保證制度的合法性。

  平等性原則

  制度面前人人平等。上至老總,下至一般員工,都應該充分尊重制度的權威性。好的制度應對企業所有成員都具有同等且硬性的約束力。

  可行性原則

  制度要與企業的經營實踐相結合,要具有一定的可行性。沒有可行性基礎的制度形同虛設,不僅不能給企業管理帶來一定的輔助,還會給制度的推行造成很大的困難。

  嚴肅性原則

  企業內部管理制度一經正式推行,企業中的每一位員工,不論是領導還是普通職員都應照章行事,做到制度面前人人平等,有章必依,違章必究。否則,制度就會缺乏權威性、嚴肅性,變得蒼白無力,企業管理也就不可能成功,必將陷入管理松懈、紀律渙散的危險境地。

  穩定性原則

  制度應具有穩定性,切不可朝令夕改。不斷變化的制度不僅會影響人的行為判斷,也會使制度的權威性受到挑戰。

  確定制定制度的理念

  制度建設要立足于企業的實際,與企業戰略目標相結合;制度建設不能是大幅度的改革變動,而是對現有機制的改良;制度建設要能為企業決策提供保障;制度建設要與員工職業化發展結合起來;制度建設要推動管理與工作效率的提高。

  制度建設的過程要民主、公正和規范

  企業的制度是全員的制度,因此,企業制度的建立需要全員的共同參與,要有民主性和規范性。同時,制度還必須是公正的,它既要體現領導的意志,也要體現一般員工的意志。

  制度的執行要有公平性、激勵性

  對員工行為的規范約束是企業制度的一大作用,它強制員工遵守制度所規定的行為準則。因此,在制度執行過程中,要堅持公平性和激勵性相結合。公平性可以減少制度執行過程中所遇到的阻力。激勵性可以促使員工主動自覺地去遵守和維護制度。這里所說的激勵要包括獎勵和懲罰,如企業考勤制度的制定方面,遲到和早退要受到懲罰,同時,員工全勤也可以采用一些獎勵措施。

  企業領導機制建設

  企業領導體制是領導方式、領導結構、領導制度的總稱。企業領導機制是企業制度文化的重要內容,一個好的領導體制,可使企業管理者形成一致的目標,產生強烈的動機為之努力,并能在員工中產生較強的號召力和影響力。

  企業領導方式

  人們常說,企業文化就是領導者文化,這句話雖不科學,但我國企業中確實普遍存在著這樣一種現象。在我國企業運行中,領導者的示范作用對企業的發展產生著很大的影響。因此,在推動企業制度文化建設的過程中,要注重對企業領導方式的培養。提倡民主、公正、科學的領導方式,反對獨裁、專制、富于表面的領導方式。通過對領導方式的培養,在企業中樹立良好的工作氛圍,以領導者科學的領導方式帶動全體員工積極、高效、團結的工作態度的養成。

  企業領導結構

  從企業領導結構建設方面看,要盡可能多地完善公司法人治理結構,并建立起完善規范的權力制衡機制。法人治理結構是現代企業制度中最重要的組織架構。它主要由股東大會、董事會、監事會和經理四部分組成。

  法人治理結構的建立應當遵循以下原則:

  法定原則

  公司法人治理結構關系到公司投資者、決策者、經營者、監督者的基本權利和義務,凡是法律有規定的,應當遵守法律規定。


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