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面試中的非語言溝通


http://whmsebhyy.com 2005年09月05日 15:11 新浪財經

  中國人力資源網 張莉

    面試作為招聘過程的重要一環,對用人單位和應聘者來說,都有著重要意義。面試的成功與否關系到用人單位能否招到合適和正確的人才,同時也是用人單位向外界宣傳自身品牌和優勢,樹立良好企業形象的關鍵時刻。而對應聘者來說,面試是展現自身能力、才華、素養的重要渠道,是決定求職成敗的重要環節,也是個人職業生涯的關鍵一
步。如何在面試這樣重要的環節中獲得成功,也就成為用人單位和應聘者共同關注的話題。

  一、非語言溝通在面試中的重要作用

  在面試中,語言溝通無疑是影響面試成功與否的重要因素,不少學者和實際工作者對此也進行了很多有益的探討。然而,另一個對面試成敗同樣重要的因素——非語言溝通,卻沒有引起足夠的重視。

  1、非語言溝通本身的重要性

  非語言溝通是指通過身體動作、體態、語氣語調、空間距離等方式交流信息、進行溝通的過程。在溝通中,信息的內容部分往往通過語言來表達,而非語言則作為提供解釋內容的框架,來表達信息的相關部分。因此非語言溝通常被錯誤地認為是輔助性或支持性角色。其實根據Kramer的估計,在溝通中非語言信息占了94%(Seinfeld,January 29,1998),而人類學家Ray Birdwhistell的估計也有65%(Knapp,1972)。顯然,如果我們單純重視語言溝通,將無法保證溝通的全面性和正確性。McNeill等人的研究也證實了這一點,他們發現如果只是對話語傾聽會丟失75%的意義(Mahany 1997:E-3) 。

  2、非語言溝通在面試中的重要地位

  由此可見,非語言溝通對溝通的有效性有著重要意義。而面試由于其在招聘環節中的地位和自身的特點,更加突顯了非語言溝通的重要性。首先,在招聘過程中,面試常常是用人單位和應聘者的第一次會面,因此也就成為雙方確定第一印象的關鍵環節。雖然第一印象的主觀性頗受非議,但其對面試決策的影響作用卻又毋庸質疑。其次,面試又具有時間短暫、面對面交流和雙向溝通的特點。時間的短暫性使用人單位和應聘者雙方都面臨一個共同的問題:如何在短暫的時間內獲得盡可能多的信息。在語言信息有限的前提下,識別和解讀越多的非語言信息就越有助于在面試中獲得成功。而以面對面方式展開的交流,也使非語言信息無處遁形,此時傳遞的錯誤信息可能就此讓成功擦肩而過。此外,面試還具有雙向溝通的特點,是雙方相互了解、相互評價的動態過程。對非語言信息的理解,有助于根據對方透露的非語言信息及時調整策略,進而增加成功的機率。

  二、面試中的非語言符號

  非語言溝通作為一種信息交流過程,它不同于語言溝通之處在于信息交流渠道的不同,在非語言溝通中,信息是通過非語言符號進行交流的。面試中的非語言符號具體有以下這些類型。

  (一)身體語言

  又稱行為語言。是指通過人體各部分動作來傳遞信息、溝通交流的非語言符號。它既可以是動態的,也可以是靜態。可能是有意識的,也可能是無意識的。換句話說,你的身體任何時候都會“說話”。根據人體的部位,體態語言又可細分為首語、面部表情語、手語言、臂語言和腳語等。在面試中,正確地傳遞和接收頭部、臉部、手部、臂部、腳部等的信息,有助于增加成功的概率。

  1、頭部語言

  簡稱首語,是指運用頭部動作、姿態來交流信息的非語言符號。點頭和搖頭是最基本的頭部動作。點頭表示同意、肯定或贊許,搖頭表示反對、否定或批評。在面試中,面試官根據應聘者的頭部動作,常常就能了解應聘者的態度、情緒、價值觀等,而且可以對應聘者的性格是否自信進行推斷。而對求職者來說,及時捕捉面試官通過頭部語言透露的信息,也有利于找到面試官對自己看法的蛛絲馬跡。

  2、面部表情語

  面部表情語是指運用面部器官,如眉、眼、鼻、嘴來交流信息、表達情感的非語言符號。體語學的創立者伯德惠斯特爾指出,人的臉部可做出大約2.5萬表情,可以說是非語言信息最豐富、最集中的地方。而在面部表情語中,最有表現力的當屬眉眼語和微笑語。

  眉眼語,顧名思義指運用眉毛、眼睛的動作、姿態所表達的非語言符號。

意大利藝術家達芬奇曾有過“眼睛是心靈的窗戶”的論述,一語道破了眼睛的微觀動作能顯示內心情感的語言功能。而當眼睛在傳情達意時,富有表現力的眉毛也會積極“響應”。眼睛的動作,根據運動的主要部位可以分為以下三種:

  (1)眼珠的動作。在面試中,應聘者如果不注視對方,或回避對方的視線,一般會傳遞出負面的信息,如不誠實、有所隱瞞、不自信、不把握、不感興趣或厭惡等。而如果長時間注視對方,一般情況有兩種意思,一種是說明對對方比對談話內容更感興趣,一種是向對方挑釁或施加某種壓力,以起到震懾作用;而注視時間太短,則又會有對對方和談話內容都不感興趣或厭惡的嫌疑。因此,應聘者和面試官在面試過程中,最好保證注視時間占談話時間的30%-60%。視線的角度和視線停留的部位也有不同的含義。在面試中,面試官如果想顯示權威和居高臨下,可采用視線向下,并用眼睛看著對方臉上以雙眼為底線,上頂角到前額的三角形區域。如果要營造平等氣氛,則可采用平行的視線,用眼睛看著對方臉上的以雙眼為上線,以嘴為下頂角的三角形區域(社交注視);而對應聘者來說,可以采用視線向上,表示尊敬、敬畏,也可用平行視線表達出理性與冷靜,但視線停留的部位最好是在對方臉上以雙眼為上線,以嘴為下頂角的三角形區域。

  (2)眼瞼的動作。眨眼除了有保護眼睛的作用外,也能表情達意。在面試中,面試官往往能通過應聘者眨眼的頻率和次數,判斷應聘者是否處于緊張、焦慮或惶恐不安的狀態,因為在這些狀態下,眨眼一般會頻繁一些。

  (3)瞳孔的變化。根據1960年赫斯等人的研究,瞳孔的放大與收縮,能分別傳達出正面和負面的信息,面試官可以根據應聘者的瞳孔因何放大,判斷其愛慕什么、喜歡什么或對什么感到興奮,而根據瞳孔的收縮,也可判斷應聘者厭惡、戒備、憤怒的對象。

  微笑語,是指通過略帶笑容,不出聲地笑,來傳遞信息的非語言符號,是由眼睛、眉毛、嘴、臉部肌肉共同表現的面部表情。微笑作為世界通用的語言,是最富有吸引力、最有價值的。心理學家曾做過這樣一個實驗:找100人作為受試者,讓他們根據陌生人的照片進行判斷,說出對哪些人的印象最好,哪些人的品德和能力更強。結果90%的受試者指出面帶微笑的人的能力、品行最好,給人留下最好的印象。由此可見,微笑對塑造自身的良好形象有著重要的作用。在面試中,應聘者應把微笑貫穿于面試的全過程,以真誠的微笑向面試官傳遞出友善、關注、尊重、理解等信息,建立在面試官心中的良好形象,進而增加面試成功的概率。對面試官來說,適時的微笑也有助于營造和諧融洽的交流氛圍,從而有助于面試的順利進行。

  3、手語言

  是指通過手的動作、姿勢表達信息、傳遞感情的非語言符號。在面試中,如果應聘者將掌心向上,會給人以誠實、謙遜或屈從的感覺,如果以這種方式與對方握手,也會表達出服從的意味。但是如果掌心向下,則會傳達出抵制、支配、壓制的信號,最好不要采用。面試中較合適的握手方式是手掌側立與對方握手,并且是手掌相握,而不是只抓指尖,這樣能顯示平等友好且不會過于冷淡。此外,手勢語使用的頻率和幅度也值得關注,面試交談過程中,過多的手勢語和幅度過大的手勢,往往會給人造作之感,而且過多的信息也容易被對方曲解。

  4、臂語言

  臂的動作也可以顯示出一個人的心理狀態和性格特征。在面試過程中,如果面試官采用雙臂緊緊交叉于胸前,一般會產生拒人于千里之外的感覺,表達的是防御心理或傲慢態度,不利于建立平等友好的面試氛圍。而應聘者如果采用“握臂”或“局部臂交叉姿勢”,則會顯示出內心緊張并竭力掩飾的自制信號。前者指雙臂交叉的同時,一只手或兩只手都握住另一胳臂的上面;后者指用一只胳臂橫過胸前,握住另一只自然下垂的胳臂,或者左右手在體前相握的姿勢。但對于某些善于掩飾緊張心理的應聘者來說,還有一種“偽裝性的臂交叉姿勢”,即用一只手觸摸另一只手上的挎包、手表、袖扣等物品,實際上也是緊張的外在表現。

  5、腳語言

  英國心理學家莫里斯經過研究發現,人體中越是遠離大腦的部位,其可信度越大。面試官可以通過應聘者的腳步對其性格、情緒進行推斷,一般情況下,腳步沉穩,表示其沉著、踏實;腳步輕快可反映其內心的愉悅;腳步小且輕,表示其謹慎、服從;腳步匆忙、沉重且凌亂,則可判斷其性格開朗、急躁、缺少城府。此外,腳語還能透露出人的心理指向。若面試官或應聘者一坐下來就蹺起二郞腿,則可能表明他(她)有不服輸的對抗意識,或是有足夠的自信,或是有強烈的顯示自己的欲望。

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