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HR經(jīng)理的圈子(6)

http://www.sina.com.cn 2007年01月15日 15:22 《管理@人》

  第二部分:對策篇

  尋找適合自己的HR圈子

  本刊記者 程海濤

  建立和維護HR圈子并不是想象的那樣簡單,需要投入大量的時間與精力,甚至是你的一些小智慧。

  幾年前,丁亞銘就像是藏在深巷中的好酒,并沒被這么多人知道并認可。雖然身為默洛尼衛(wèi)生潔具(中國)有限公司的人力資源總監(jiān),究其原因,一是由于公司位于無錫,地理位置有限制,另外,默洛尼公司雖是外企,但在衛(wèi)浴、建材方面的名氣也不是很大。

  不過無錫一些落地外企自發(fā)組織了個HR圈子,定期舉辦活動。丁亞銘不僅積極參加,還擔當協(xié)調(diào)人。丁亞銘還很愿意和大家分享經(jīng)驗,總是積極給專業(yè)報紙、雜志投稿。務實、簡練的文章立刻得到讀者歡迎,于是,更多的人知道了丁亞銘。他的HR圈子也就越來越大。

  如何融入到圈中?

  正像HR BAR的口號所說的“付出越多得到越多”那樣,對于有強烈的通過圈子結識朋友、共享信息、分享經(jīng)驗愿望的HR經(jīng)理人來說,要想“融入”,須先學會付出。“我認為很重要的一點是提高人際溝通能力,首先要善于表達自己,善于觀察別人的一些行為舉止。作為HR經(jīng)理人,除專業(yè)知識外,還要懂一些管理上的技巧,這樣在進入到一個圈子后才有‘話語權’。”丁暉總結了自己的一些體會:

  一、定位。知道自己適合什么樣的圈子是很重要的一點。自己有些什么興趣愛好,自己的參與動機是什么,有多少時間參加圈子的活動等等,都是要提前為自己做個定位。

  二、了解圈子。圈子由哪些人組成、有些什么形式的活動、對圈中人有哪些要求、圈子對吸納自己持何種態(tài)度等等,自己必須有個全面認識。

  第三、進入圈子。如果你要進入的圈子是個現(xiàn)實圈子,你可能需要一個“引路人”,將你帶入那個圈子之中。如果沒有合適的引路人,不妨勇敢地毛遂自薦,為自己謀求一個機會。如果你要進入的圈子是個網(wǎng)絡里的“部落圈子”,則就簡單許多,你只要懂得一些申請加入的技巧就可以了,記得將個人說明寫得動人一點。

  第四、設定角色。進入了圈子,你就會有一個相應的角色,是核心、是骨干還是邊緣人物,決定于你的態(tài)度和加入的時機。

  第五、維護圈子。圈子也是需要經(jīng)營的,要維護好你的圈子,還需要一定的投入。首先你要規(guī)劃好自己用于圈子中的時間,不可太多亦不可太少。其次,電話、短信、E-MAIL、QQ、MSN等溝通聯(lián)絡的工具必不可少,搭配使用則效果更佳。有時你還需要提供創(chuàng)意和經(jīng)費,偶爾充當一下組織者能讓你的圈中地位重要不少。

  第六、協(xié)調(diào)圈子。一個人可能同時存在幾個圈子之中,但一個人所涉足的圈子并非越多越好,因為圈子的維持也需要你的付出,包括信息、金錢、時間、精力等。因此,最好明確每個圈子的主次之分,做好時間的規(guī)劃,加強和各圈子的溝通,免得顧此失彼。

  選擇比經(jīng)營更重要

  “近朱者赤,近墨者黑”。一個人如果至身于某一不好的圈子,就會身不由己,許多事情無法左右;相反,如果一個人進入了一個好的圈子,在其遭受挫折時,就會有圈子中的人鼓勵。由此看來,一個人對圈子的選擇比對圈子的艱辛經(jīng)營更加重要。

  但無論是選擇還是建立適合HR經(jīng)理人自己的圈子,都要遵循以下三個原則:

  一、類我原則。所謂類我原則,指的是在結交關系時傾向于選擇那些在經(jīng)歷、教育背景、世界觀等方面都跟自己比較相似的人。因為“類我”可以更加容易信任那些以同樣的方式來看待世界的人,你感覺到他們在形勢不明朗的情況下會采取和你一樣的行動。更重要的是,和那些背景相似的人共事,通常工作效率會很高,因為雙方對許多概念的理解都比較一致,這使得你們能更快地交換信息,而且不太可能質(zhì)疑對方的想法。

  二、鄰近原則,指上班族的社交網(wǎng)絡中多是和跟自己待在一起時間最長的人。

  三、用共同活動原則來建立社會關系網(wǎng)絡。強大的社會關系網(wǎng)絡不是通過非常隨意的交往建立起來的。你必須借助一些有著較大利害關系的活動,才能把自己和其他不同類型的人聯(lián)系起來。事實上,任何HR經(jīng)理人都可以參加多種多樣的共同活動并從中受益,包括運動隊、社區(qū)服務團體、跨部門行動、志愿者協(xié)會、企業(yè)董事會、跨職能團隊和慈善基金會等。

  另外,作為HR經(jīng)理人,前提是千萬不要利用圈子。當你把注意力更多地放在利用圈子上時,就會忽略了學習和研究,開始別人也許會認同你,但早晚人家會忘掉你。

  用一雙火眼金睛去鑒別圈子

  “可能有的人想急于融入到某個圈子中,也不管這個圈子里的人是做什么工作的,大家有什么樣的愛好,只要進去了,就很興奮,但漸漸才發(fā)現(xiàn)圈子不一定適合自己,可能這是個彎路,對個人今后大的目標沒有大得好處。”王明發(fā)認為,鑒別圈子需要遵循下述幾個原則:

  首先,作為HR經(jīng)理人應該有一個自己發(fā)展的大致的方向,在這個方向上比較一致的,比較接近的一些圈子,或者說這種人脈關系,著重去發(fā)展。

  其次,要了解自己的背景和能力。圈子會帶給經(jīng)理人一些共享的資源,同樣你要給這個圈子帶來一些賣點,一些資源,這時候你的背景跟你的這種能力,各種綜合的情況,能不能給圈子帶來一些益處,也變得重要了。你如果不夠格,或者說沒有資質(zhì),不滿足要求的時候,可能會逐漸脫離了這個圈子了,你可能被并到另外一個圈子里去吧,這也是由不得你自己的事情。

  第三,一個圈子的利益取向決定于圈子里的人和他所處的職位。所謂“量體裁衣”就是這個道理,比如有的HR在公司任總監(jiān)職位,那么他對圈子的取向和給予會與一般HR經(jīng)理不同,他所談論和要求的會是高管一級關心的事情,而一般經(jīng)理人更傾向于個人職業(yè)發(fā)展。

  第四,現(xiàn)代社會的圈子五花八門,可以說是種類繁多,雖然圈子的數(shù)量突飛猛進,但圈子的質(zhì)量嚴重下降。過去的圈子崇尚“談笑有鴻儒,往來無白丁”,但現(xiàn)在越來越多的功利色彩充斥期間,圈子的功能就是提供獲取利益的機會外加娛樂消遣,作為HR經(jīng)理人,對這些圈子要做到“適可而止”。

  像保養(yǎng)車子一樣去保養(yǎng)圈子

  “圈子并不是一進永逸的,而是像車一樣需要保養(yǎng)。”北京方博企業(yè)顧問中心首席人力資源師丁暉如是說,他認為圈子是需要維系的。

  丁暉將維系HR經(jīng)理人的圈子總結為“積極奉獻,樂于助人”。“保持適當?shù)穆?lián)系很重要,但要把握好尺度,太過親密則顯得有討好之嫌,所以我維持圈子的原則是'若即若離'。比如一個月邀朋友們聚一次會,一周請同事吃一次飯。值得注意的是感情不可以單純靠金錢來衡量,也不是吃幾次飯就能攏絡住人心,而是一個做人的態(tài)度,真誠最重要。”

  對于HR經(jīng)理郭菁來說,維系圈子主要是靠“感情”和“利益”。“像我做HR已經(jīng)快十年了,我圈子里的人也都是從事相關職業(yè)的人,大家在一起聊得最多的是行業(yè)內(nèi)的話題。維系圈子并不是刻意的,而是有感情基礎的。利益方面,我們經(jīng)常聚在一起打牌,然后一起吃飯,借以了解市場工作機會,拓展視野,另外老朋友介紹新朋友認識,都是通過吃飯等社交活動。”

  “對于HR經(jīng)理人來說,除了維持現(xiàn)時的工作關系,還應當把眼光放遠些,即便某位同事離開了原來的位置,也不必急于劃清界限,仍然可以保持一定聯(lián)系。因此在下次有同類機會時,再次合作的可能性要遠遠高于重新尋找新的工作伙伴。”丁暉說。

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