新浪財經訊 2013年6月29日 第7屆中外管理人力資本發展論壇在北京西苑飯店一層會議大廳舉行。中國人民大學教授吳春波、GE中國副總裁許正、北大方正高級副總裁謝克海等嘉賓出席演講。圖為北大方正高級副總裁謝克海發言。
以下為發言全文:
謝克海:謝謝海燕!我是第三個進行介紹的,一般來講到第三個演講的時候已經很疲勞的,可能會走神,我建議你們不要走神,前面兩個談的比較宏觀,我會談的比較具體,咱們是同行,我想從兩個角度去談這個事情:第一個角度在座各位做人力資源工作的在企業里面的境遇是什么的,第二個角度會談一些具體的做法。在談之前有兩個小說明:1、人力資源管理的相似性,我發現在開研討會的時候,如果一個國內企業在這里講,大家一般會走神不愿意聽,我說的是實話,但是我們在國內企業里頭有問題,外企也有,就是外企不適合我們,反正兩頭都不對。我覺得是這樣的,我原來在德資企業工作過,現在在國內企業工作了十年,其實大家要記住,無論是國內的企業,還是國外的企業,無論是德資、美資的等等任何企業的人力資源都具有相似形,尤其我國內企業工作過之后,大家想的東西根兒上是一樣的,因此我在講之前,你們已經很疲勞的,希望你們以開放的態度來聽我的東西。2、凡是我談到后面都是我做過的,沒給你們講理念,都是我做了,有的做了十年、有的做了八年、六年,最少的做過六年,所以我在這里談的不是理念。
人力資源管理的境遇?我們在企業里面很低調,為什么低調?你在企業里面做大多是HR的人,會不會發現這樣的情況?你會發現在企業里面得不到重視,可能跟老大、理事會、沒有共同語言,會發現你的話語權比較弱,因為你得到的公司資源比較少、沒有這個、沒有那個,其實根本的原因是你們戰略價值。我在外企做了八年,在方正做了十年,會發現HR在公司如果想到重視,想到資源最重要的是你要有價值,你創造價值恰恰是HR的弱點。根本點創造價值?怎么創造價值,我會按照傳統的學者的思路來講這些事情,什么是HR的戰略價值、如何體現HR的戰略價值?如何構建HR戰略價值等等如果這樣講都睡著了。
我不這么講,就講一個例子,以干部考核為例,我們就講怎么做,通過講怎么做會有感覺。我在想干部考核369,就是有一個3格、6格,今天我們在這里講的,未來40分鐘我就講3個格、6個格、9個格分別是什么。
369的背景是什么?是我們出了一本書,《方正之道》,序是北大校長周其鳳寫的,“放眼歷史長河,短短25年不過是彈指一揮間,但過去的25年,方正集團經歷了科技領軍的商業輝煌到管理不善的經營低谷,在從瀕臨決絕而重生再造的坎坷經歷。近來的十年,持續創新的方正團隊以埋頭苦干的創業精神成功轉型。
2003年是這樣的狀況,我們當時看到的人力資源,沒有統一的體系,其實我們很多企業是不錯的,但是很多企業是不行的,全方正集團考核做過場,我們很多干部沒有職業素質、基本的業績意識、也沒有建立隊伍、依靠隊伍的意識。核心問題在我眼里就是缺體系、缺干部管理,是當時的方正集團從最核心的人力資源的問題。
現在的方正是什么樣的?我干的是建體系、管干部。我過去十年最根本的是在董事會的領導下、在CEO的支持下干這兩件事。建體系、管干部的基礎是什么?首先是評價,對干部沒有評價、沒有評估就不好辦了。評價誰?當我談到干部體系建設的時候,你會立刻說我知道,實際上不一定,我的想法和你不一樣。我的思路是我們評價什么,從方正集團的角度說比較在乎評價三類人:在方正集團的架構是集團下面有四五十家企業,我認為要評價的是這四五十個企業的班子成員對我來講很重要,我要評價到每一個班子成員,就意味著以今天為例,方正現在是36500人的規模,大概有360是屬于二級公司的班子以上,這樣的干部我們在方正集團是重要干部,同時擁有四五十個企業,同時要評價四五十個企業的班子,這四五十個班子怎么樣、每個成員怎么樣,再加上一把手,每一個企業的一把手怎么樣,其實這個事情是在我覺得是非常重要的,作為HR你能不能像公司的CEO、高層講明白,在這家公司我們每一個主要干部怎么樣、每一個班子,每一個一把手怎么樣,你講清楚就是把HR講清楚,怎么評價每一個團隊、每一個一把手。
我是從三個角度來做:個人綜合考核、團隊綜合考核和一把手綜合考評。我們得到幾個結果,就是幾張圖:九格圖是針對個人風格圖,三格圖是團隊風格圖,六格圖是針對一把手類型圖。
九格是針對每個干部個體,也就是360幾個,下面二級公司來做,我們評價的時候是干部業績考核和綜合素質考核,業績非常突出、素質也非常突出的是一格,最差的是九格。一格是業績非常突出,九格是領導不認可,橫軸360度大家也非常反感,就是活兒沒干,這樣的奇葩這里就不說怎么處理的。九格是業績非常突出,但是大家對他有意見。我們考核的是把每個人的名字寫進去。
關于縱軸業績考核,這是我們業績考核的基本模式,分成工作任務完成情況和人才培養與隊伍建設情況,就是說這個圖2003年這個班子到任之后采取的模式,就是有人才培養和隊伍建設,有的企業只談業績、銷售、隊伍、市場。這兩個之間如果你任務完成、人才隊伍建設沒做好就從1變成0.5,如果做好就是1.5,從0.5-1.5都是利潤,將意味著3倍差距。什么隊伍建設,每個企業單談,這里就不細說了。
橫軸是方正素質模式,縱軸和橫軸放在一起構成了我們這樣一個結果。
這是關于九格圖,是每個人的名字在里面,當我把名字寫里面的時候,這些是要公示的,貼在會場墻上都不是鬧著玩兒的,在公司是有很大影響力的。
我觀察一個合格干部應該是一個非常均衡的人,他要注重事的管理也有注重人的管理,善于傾聽也有有主見、合理妥協又要本人親歷親為、有感召力又要充分溝通,決策果斷又要執行力強、宏觀戰略意識又要擅長內部管理,擅長外部協也要作風穩健考慮周全,打破常規也要管理能力強等等。
這是我們自己開發出來的,因為我們發現也的干部偏激,偏激是有問題的。我們把這樣的干部挑出來,跟他們進行談話,但是這件事,前兩個格都沒有問題,但是到這個格就有問題的,讓公司的高層來了解這個人有什么特點,我們會有報告,注重事的管理,放在這兒是不關別人的感受,是過于關注別人的感受不以事實為準,這都是有問題的。善于傾聽而是,沒主見,這邊是主見、剛性強。有感召力,調動積極性,這邊是親歷親為,以身作責。宏觀戰略意識、眼光長遠,同時這邊是執行力要強,這些人不是沒有執行力,根本沒有方向感。擅長外部協調、擅長內部管理。剛才吳教授講的很好商業模式和運營模式。這些人這邊有專業能力沒有管理能力,這邊是有管理能力而沒有專業能力。各位都是同行,這些信息高層談是非常重要的,當我們用一個干部的時候,當我們搭班子的時候這些信息非常重要,如果你作為HR主管不向高層提供這些信息,在這個戰略下是你的失職。
團隊綜合考評,有四五十個企業,如果把四五十個企業向領導講清楚,哪些班子是讓我們作為投資人集團放心的,哪些班子是讓我們的董事會、班子不放心,要講清楚,我們有一套素質模式。
高管團隊綜合評價——結構性系統訪談,這是我們內部搞的四百多人的調研,什么樣的班子是好的班子,因為評估這個團隊是不是好的團隊,通過這樣的素質模式,僅僅拿360度進行評估是不夠的,于是需要注意做系統性訪談、結構性訪談,這是我們結構性訪談的一些題,每年國慶一過方正集團的人全部出去,有二個人留下來做基本工作,我們到二級公司了解、座談(中層干部和員工)進行座談,比如說領導班子成員敬業、努力程度?領導班子的成員具備崗位需要的知識、經驗和能力?領導班子有威信?被全體員工和高管接受程度?領導班子的成員廉潔程度?大家對班子最佩服的是什么,值得改進和提高的是什么?這是很辛苦的,一談要談一個小時、一天談十個人,連這談五天是50個,幾乎到了嘔吐的感覺,必須要這樣做,你要在人家面前表現出來不走樣,但是你告訴你談了之后非常有收獲。你只要能堅持住,跟一個企業談二三十人就知道這個企業的價值。如果打分,打10分,你會打幾分,打9分,那1分為什么丟了,你問30人的情況,你對一把手的情況非常清楚。之后我們把企業的名字擺在這兒,這些企業就是我們向董事會、CEO講清楚,這些企業是可靠的,沒有問題,甚至我們可以增加投資。這張表格對于高層也是至關重要的,我想問你們有多少企業做了?當然你們說不是集團公司,沒有下邊的二級企業,但是你們會有部門,這個非常重要,你們講這個,你們的CEO、董事會都會耐心聽。這是我談的另一個價值。
管理風格,如果張三的風格和李四的風格不一樣,如果整個班子都是集權的,這個班子就會有問題,所以這一點是我們把每個班子都要打出來,我們有每一個班子的性格。
前面講了兩個,下面講一把手的綜合考評,是六格,一把手到底是否值得信賴,我們有一個好的一把手有抱負、思路和結果導向合規意識、溝通決策和隊伍建設。
抱負,一把手有強烈的愿望帶領團隊干一番事業,并且這個目標在他心中裝著,讓團隊成員深受鼓舞。
思路、要關注運營,作為一把手要懂得運營、懂商業模式,要懂得利用資本市場,很多企業的一把手是不是兩個都懂,還是只懂一個,只懂一個是會出問題的。
結果導向,能夠抓住核心事件一盯到底,我們很多一把手做不到,他抓了核心事件之后,講了之后要大力節約成本。
合規意識,法律法規意識強。
溝通決策。
隊伍建設。
這里我把一個模擬的結果給大家看一看,比如一個企業里面有這么多人,市這樣的思路,這四個是這樣的,你覺得會是什么樣的結果?如果是這樣的,思路清楚了。假設是這樣呢?這里面都是名字,把這個結構提交給高層的時候,他們是會很在意、很在乎的。我們按照這個進行分類,你會發現沒有抱負的有多少人,沒有抱負的就不要再投錢了,這個團隊的人都在睡覺呢。沒有思路的人。一流的抱負、三流的結果,心中有一團火、心中有一團麻、決策一團遭,這樣的人經常講故事,給我錢吧,我會怎么樣怎么怎么樣,這種人我們要講清楚作為人力資源要向高層講清楚的。我們的一把手也像踢球一樣,總是踢不著。我們希望是這樣的,像劉翔一樣,但很多是這樣的(圖見PPT)。
缺乏溝通意識,獨斷一人玩。還有一人玩不是這樣玩,而是這樣玩的,我也不表態、不發問。這兩種都是很可怕的。
不關注隊伍建設,1+7個小矮人的,我們二級一把手哪些人是什么樣的都要刻畫很清楚,能把一把手的情況向高層講清楚這是具有戰略價值體系的。你們做沒做,我不知道。
還有類型七、八,我們有很多種例子。高管評價帶來的什么?我們這個評價帶來了五個方面的變化:
1、后備高管的選拔和培養,這是正常的大家都可以理解。
2、高管任用與激勵。
3、高管優化。
4、班子的調整。
5、員工對話。
我們每年要選四十個干部去耶魯進行培訓,他們6月23日回來,我對他們相當于關注宇航員,這里面有一個選拔后備。后備高管選拔和培養,我們選拔了集團后備116個,中高層的高管后備是800人。很簡單的,體系出來就很簡單了。
高管的任用與激勵就不說了。
高管的優化,非常重要的工作是幫企業把負能量從里面拿出去,讓員工走是非常重要的工作,我們是讓誰走?是5、6、7、8、9,5和6格的是業績不突出、評價不突出,如果是能力方面的事情我們考慮培訓,如果是品質方面的只能讓他走人。所以公司要把品質不好的人列出來,在這里面區分的是品質不好的人到這里面走,適當的時候要找合適的人替換掉。這是我們要做的事情。
當然還有對7、8,大家認為還強,但是活兒干的不行,也分多種情況,到新崗位做不好,還是說他就是不行,培訓、反饋、調崗,如果實在不行就降職、請離。
9格的人是請離,在方正非常清楚,必須要離開。我們在2009年,我們的體系是2004年6月份第一次使用,2003年我們的班子到任,到2004年6月份我們第一次有結果,只有2004年做了兩次,其后是每年做一次。2004、2005、2006年做了三年之后,2007年我們做的一個相當的變化,我們把結果向員工開放,集體當面公開,因為這個結果是可信任、可靠的。當場鴉雀無聲,我們講的是如果誰的結果不好請離開。當然當時會有很多爭論,當天我講了二三個小時,之后有很長時間進行討論、爭論等等,這時候我們爭論的結果大家的意見是堅守。2007、2008年是原則性,到2009年2月10日的會議是里程碑的,在選拔干部都不是絕對的,我們根據人事部根據考核結果做了三套方案,如果按這樣的價值導向就處理那波人,如果是另一套方案就是另一波人,不同的方案是不同的結果,先討論A、B、C,換句話說我們是哪個價值導向,這個價值導向如果定了處理的人就不能變,先討論了大概4個小時,先是董事會討論,然后中級干部討論,如果是這個方案,張三李四名字在里面,而且有在座的各位HR的人員,在發布之前CEO說咱們中場休息5分鐘去洗手間,回來說不變于是乎就翻篇了。翻到誰就是誰,由你本人確認,也有很多人特別欣賞的下屬,后果很嚴重,降職、降薪,于是乎啟動了我們大范圍的淘汰干部。
我們過去三年平均是360個人,我們有83%的人被請離,平均每年9%。這是的數字。當然在方正集團過去淘汰的人是8064人,以及42起勞動爭議、敗訴2起。
調整了班子,我們也給員工一個說法。我希望大家去思考這里不細講,我談到的是,方正干部考核的369,這三張表是戰略價值的體現之一,于是乎你做一件事的時候一定要這樣解決。我的體會就是“做”,這些年的體會4條:
1、HR是否敢于說清楚。我們在座有很多HR怕得罪人不敢說清楚。
2、人力資源是一個戰略性貢獻,你們自己想國家中組部和人事部,中組部和人事部的差異必須講清楚,我們對高層保駕護航。因此我們追求的是戰略性貢獻,我問你你在企業里面是否追求價值貢獻,還是你在忙運營、忙得一塌糊涂。
3、體系/模式的建設、系統性的推進。有些人喜歡給領導編短信、寫郵件,不能背后議論,如果你要說、議論要拿出證據。
4、細節、最好,做就要做得細、做得漂亮,把別人放在格子里面的時候如果不專業你的體系會崩潰。
這就是我用這個例子來詮釋什么叫人力資源戰略價值。今天就講這么多,謝謝大家!