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Masamichi:BCM與日本企業如何發展BCM(2)http://www.sina.com.cn 2008年07月06日 15:35 新浪財經
2008年7月6日,“中國災備管理戰略國際研討會”在清華大學舉行。本次會議的主題是《災備管理未來》。新浪財經獨家網絡支持本次會議。圖為業務連續性組織(BCI)日本區代表Masamichi Shinohara發表主題演講。(來源:新浪財經 全權攝) 關于系統問題,比如電腦等等,電腦如果停止運作,對我們的經營會產生什么影響呢?我們這個機構對日本進行了一個調查,一半以上上市企業對系統的依存度達到80%以上,如果電腦停止,八成左右的業務陷入停止狀態,在證券業,可能100%會停止,這就需要商業和IT兩個部門進一步融合,這涉及到很多企業正常運作,比如系統的癱瘓,在日本最近產生了新型的感冒病,對我們企業產生了很大影響,比如在日本新聞當中,日本媒體經常報道新型的流行性感冒對我們企業的影響,關于BCM的構建非常重要。BCM涉及到很多領域,比如社會責任或者風險管理、內部的統合還有IT管理、信息的安全。作為企業,我們怎么開展工作呢?如果想非常順利的運作,必須重視這些環節,比如在創建BCM過程當中,或者構建BCM之后,在財務上,會給我們帶來什么優點呢?日本政府也在考慮這個問題,比如BCM和IT管理過程當中,是不是有低廉的費用呢?日本政府對很多企業采取了很多對策,現在在日本的企業當中,我們所關心的是BS25999,這是美國制定的一個標準,作為BCM第三者認證,很多企業討論是否引入這個認證機制,會有很多公司創建BCM,日本企業在BCM和BCP過程中是怎么構建的呢?我們對日本3500家公司進行了調查,首先如果公司基本業務停止的話,允許它停止的時間是多長呢?比如財務方面,或者與客戶交易過程中,還有社會責任,考慮到所有因素,一半企業提到如果停止營業一天,對我們公司會造成很大損失,這是2005年我們做的調查,有22.7%的企業制定了BCM,沒有制定BCM的企業達到了一半以上。 海外企業是什么情況呢?47%左右,銷售額在20億日元以上的有69%的企業創建了BCP,日本企業在創建BCP過程中還是處于落后的情形,在3500家上市企業當中,大概有一半公司構建了BCP業務,關于BCB的構造或者創建并沒有很順利的構建,我們從很多公司聽到了這種聲音,BCM并沒有得到很好的實施。 我簡單說一下BCB,是事業持續發展計劃,比如企業在不斷發展過程當中,我們要綜合考慮所有事情,BCM是事業可持續發展的管理,BCMS是BCM的系統,在不斷進行風險管理當中,要持續的通過一個系統進行管理,在日本企業當中,很多公司在不斷的構建BCM系統。 關于BCMS具體的構建情況,介紹事例的過程當中介紹一下日本怎樣做的,在這個過程當中我們的事業繼續持續進入,引入、應用,然后不斷的監視,從具體過程來說,BCMS是什么東西呢?我覺得是制定一個目的,為了這個目的創建一個組織結構,然后是系統。關于BS25999,具體來說,比如關于BCM計劃,BCMS的導入以及應用,以及BCM的確認再確認,以及BCM的維持和改善等等,在這個過程當中要順利的構造BCMS。企業在持續過程中怎么做比較好呢?用具體例子來說,比如我們不斷的監視,然后再確認等等,在經營方面,比如BCM的有效性評價,還有預算等等,有很多客戶注重這些部分,事實上在BCP的制定以及BCMS創建過程當中,首先需要資金,然后需要評價。 關于其他的客人,比如中國的企業,中國企業經常是接受ISO9000認證體系,關于BCMS,它的信賴性非常高,比如能夠進行高度的運營管理,這是很大的一個特點。第四點就是判斷風險,在其他國家來說,如果不容易發生地震的話,不用做這方面工作,如果關注的是信息安全方面的內容,他就可以進行信息方面BCP的構造。 BCM和BCMS的關系是怎樣的呢?在這個組織當中什么是最重要的呢?我們必須持續實行什么呢?如果產生災難的時候,首先恢復什么樣的事業呢?然后在制定B以后進行演習,不斷的監控實施情況,首先是確立,然后是PDCA,使它不斷順利的運轉,P是針對怎樣的范圍和怎樣的水平確定BCP呢,然后不斷的進行確認,事實上在順利的運作,最后進行不斷的改善。比如環境、品質,我覺得在管理方面是一樣的,過程我也談到信息的安全等等內容,其實與BCM一起運作也是可能的。具體來說,建立怎樣的BCP是比較合適呢?在企業當中建立什么樣的BCM是比較合適的呢,首先要理解企業,然后建立具體方針,然后進行訓練評價等等,在這個過程當中我們建立BCP,在這個過程當中我們建立后面的支持體系,然后再不斷的確認和改善。在構建BCM、BCMS系統過程當中,我們首先考慮的是我們面對的是怎樣的現狀,首先確認我們所處的環境,然后確認我們具體怎么構建BCM和BCMS,具體來說應該怎么做呢?首先是組織的理解,什么因素對我們的組織會產生很大作用呢?我們首先要把這一點提出來,比如人、物、錢,在地震發生過程當中,我們對這些環節進行怎樣的管理非常重要,比如當階級停止運作的時候,在什么時間范圍內能夠讓企業再一次運作起來,我覺得這一點非常重要,比如經營資源這樣一個因素,有關鍵任務,還有經營場所,還有IT數據,交易的原材料等等,還有物資,我必須有一個后援支持系統,在我們公司當中,在企業發展過程當中,有風險管理,然后是購買物流技能、營業功能等等,在我們公司中,比如在應急情況下我們公司怎么樣繼續實施最主要的核心功能;第二點,如果有一天我們公司不能進行工作時候,對其他辦公室會產生影響呢?
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