2007年12月21日，“上海論壇2008”于復旦大學校長辦公樓115室召開了第二次會務協調會議。出席該次會議人員有許征副校長、校長助理陳寅章、校長辦公室副主任李倩、總務處處長夏科家，總務處辦公室主任王士義、新聞中心主任周曄、上海論壇辦公室全體人員等。

　　會上討論了“上海論壇2008”會務籌備在全校職能部門的分工與協作，明確了各項任務的分配與展開。會上還匯總了截至當天各項會務的籌備情況，包括：

　　1.代表受邀的情況：截至目前普通代表的邀請回執和大會VIP的邀請工作進展。

　　2.大會會場的確認，包括主會場及各個分會場的場地租用，是否繼續選者光華樓，抑或采用江灣新校區場館；

　　3.大會代表用餐及住宿地點和安排；

　　4.籌辦會期文藝演出

　　會上就以上各項會務匯總了各方意見并開展了反復討論，提出了各項工作的主要及備選方案，并決定對尚未明確的事項進行實地考察后作出決定。