近些年來，隨著信息技術的推廣和普及，越來越多的單位財務會計工作已實現信息化，開始采用計算機作為本單位處理各項事務的工具，且應用的深度和廣度也越來越大，如各種大型數據庫系統（例如DB2、Oracle、Sybase等）就在不少單位開始被廣泛應用。我們在日常審計工作中也經常會面對這些大型數據庫，而如何順利地從中采集我們需要的數據，成為很多審計人員面臨的一項重要問題。2006年12月，筆者隨審計組進駐某人民醫(yī)院審計，從采集轉換數據的經歷中總結了一些關于ORACLE數據庫的連接及數據采集的經驗和方法。進行數據采集前的調查準備工作后，針對特定的審計目標數據庫及數據，選取對審計工作有用的數據庫信息，以方便對數據的處理和分析。對于數據采集工作，一般不宜采用在被審計單位服務器上直接操作的方式，因為這樣一會影響對方單位信息系統工作效率，二是存在一定的不安全因素，所以決定采用通過對方單位局域網連接數據服務器的方法，然后下載數據直接到審計人員電腦中。而對于數據連接采集，一般有三種方法：一是在審計人員電腦上安裝Oracle的客戶端軟件，通過一些設置，將Oracle服務器中數據以文本文件形式下載到審計人員機器中；二是通過SQLSERVER數據庫采集數據。即在安裝Oracle客戶端機器上，使用較為熟悉的SQLSERVER數據庫的DTS工具，連接Oracle服務器端后，將所需數據導入至SQLSERVER；三是用第三方開發(fā)的PL/SQL Developer軟件連接ORACLE數據庫后進行數據操作。但在操作中發(fā)現，被審計單位所使用的Oracle數據庫版本較低，其客戶端在審計人員所使用計算機的windows xp系統中不能成功安裝使用。因此，排除第一種方法的可行性。對于另外兩種方法，通過對SQLSERVER數據庫和PL/SQL Developer相互比較后得出，我們的審計人員比較熟悉前者，且PL/SQL Developer使用的是PL/SQL語言，在語法結構上與一般的SQL語言有少許差別，不利于審計人員下一步的處理和分析。因此，最切實可行的辦法是通過SQLSERVER數據庫采集數據。具體步驟如下：第一步：從被審計單位中選擇裝有Oracle客戶端的計算機，在其上安裝SQLSERVER 2000；開啟SQLSERVER 2000服務管理，打開“企業(yè)管理器”，新建一個數據庫，名為“Oracle數據轉換”；第二步，運行“導入和導出數據”，打開“DTS導入/導出向導”，選擇數據源為“Microsoft OLE DB provider for Oracle”或“Oracle Provider for OLE DB”，（前者是微軟提供的數據驅動，后者是是Oracle公司提供的數據驅動，使用上沒有大的差異），在“數據鏈接屬性”選項卡中填入Oracle服務器名稱和登陸用戶名及密碼（可向被審計單位索要）。選擇目標數據庫為“Oracle數據轉換”，在“指定表復制或查詢”中選擇“從源數據庫中復制表和視圖”，然后選擇有用的數據表進行導入/導出操作。這樣就把Oracle服務器中的數據導入到SQLSERVER“Oracle數據轉換”數據庫中。第三步，在這臺Oracle客戶端機器的SQLSERVER 2000安裝目錄中，找到“Oracle數據轉換.mdf”和“Oracle數據轉換.ldf”，將其拷貝到審計人員的電腦中；第四步，在審計人員的電腦中，打開“企業(yè)管理器”，運行“附加數據庫”操作，并指定“Oracle數據轉換.mdf”的路徑，對“Oracle數據轉換”數據庫進行附加操作。至此，就完成從被審計單位的Oracle服務器中采集數據至SQLSERVER數據庫的操作，爾后，審計人員就可以利用熟悉的SQLSERVER數據庫及SQL語句進行數據查詢及分析。以上這種方法，充分利用了數據庫客戶端連接服務器的配置信息，避開了繁瑣的備份、還原操作，直接從數據庫中抓取數據，操作相對簡單、容易，在實際操過程中，審計人員還可以根據具體情況使用。（作者：安徽省阜陽市審計局 陳勇）

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