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蘭州辦采取多項措施 推動業務流程無紙化(07-7-2)http://www.sina.com.cn 2007年07月02日 17:43 審計署網站
近日,審計署駐蘭州特派辦被審計署確定為審計機關業務流程無紙化試點示范單位,成為首批13家試點示范單位之一。在推動業務流程無紙化過程中,該辦采取了五項措施: 一是明確職責、歸口管理,將各應用軟件劃分至歸口處室進行管理和維護。OA系統投入試運行后,該辦為解決應用軟件管理部門不明確、責任不明晰、數據來源渠道不暢通等問題,按照性質和功能將各應用軟件劃分至對口處室負責管理與維護。 二是制訂計劃、分步推進,積極、穩妥、有序地推動無紙化辦公工作。為全面推廣和應用0A系統,該辦提出了從網上閱文入手,分步實施、整體推進的無紙化辦公推動方式,對收文閱覽、公文辦理和辦內發文等辦公流程進行了詳細規定,對推進過程中的各個階段進行了詳細規劃。 三是分級培訓、以評促用,多方式、多角度推動OA應用工作。為使OA得到廣泛、深入的應用,開展了不同層次的培訓,對日常閱文、培訓學習、信息瀏覽等基礎應用進行全員培訓;對計劃、統計、人事、培訓等歸口應用的管理員進行針對性培訓;對計算機骨干進行了OA與AO交互方面的專業培訓。在考核中,將OA的使用情況列為重點考核內容,占計算機工作部分的30%至70%。 四是有力保障、開發補充,確保OA系統的高效運行。依托計算機技術中心和金審工程服務組技術優勢,該辦對運行中發現的問題及時反映并嘗試自行解決,堅持發現一個問題解決一個問題,確保OA系統正常、穩定和高效運行。并將自主開發的《計算機設備管理》、《培訓管理》和《檔案管理》等軟件整合進OA平臺,充分發揮OA系統的平臺作用。 五是認真學習、對照檢查,嚴格按照實施指南規范業務流程。為貫徹落實《審計機關業務流程無紙化實施指南》要求,該辦認真學習研究指南內容,針對流程應用過程中出現的盲點和不規范操作,對照指南積極改進,確保達到指南要求。
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