財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性是財(cái)務(wù)工作的生命。財(cái)務(wù)信息的真實(shí)與否，直接關(guān)系到國(guó)家的宏觀決策是否合理有效，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否正常運(yùn)行，關(guān)系到社會(huì)各個(gè)利益集團(tuán)的財(cái)富分配，并對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的影響。本人結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息失真的因素是多方面的，但確保原始憑證的真實(shí)有效尤為重要。

　　 一、原始憑證不規(guī)范的成因

　　1.各行政主管部門(mén)對(duì)所屬單位下派的指令性的收費(fèi)，作為接受原始憑證的下級(jí)單位，由于權(quán)利的威懾力及隸屬關(guān)系，根本無(wú)法拒絕，無(wú)論其原始憑證規(guī)范與否，均無(wú)條件地接受，形成了命令型的原始憑證。

　　2.單位所在地的黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦的各種紀(jì)念會(huì)，各種機(jī)構(gòu)組建，各廠礦、公司、賓館酒店的開(kāi)業(yè)典禮，各職能部門(mén)的喬遷等，接受捐贈(zèng)單位所填制的原始憑證大部分內(nèi)容不全，格式不規(guī)范，形成了往來(lái)式或禮節(jié)式的原始憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)又不能拒絕報(bào)銷。

　　3.社會(huì)各個(gè)監(jiān)督、檢查等職能部門(mén)所收取的各種檢查、檢測(cè)、監(jiān)理、管理罰沒(méi)等收費(fèi)所填制的原始憑證，正規(guī)的為數(shù)不多，甚至不用全省統(tǒng)一制定的收費(fèi)收據(jù)，加蓋的公章根本就不是單位的財(cái)務(wù)專用章或收費(fèi)專用章。

　　4.各主管部門(mén)的對(duì)口科室或各職能部門(mén)，將其上級(jí)分配的某項(xiàng)任務(wù)，如各種專業(yè)性的報(bào)刊、雜志或各種業(yè)務(wù)材料，本部門(mén)又完成不了，只有向下級(jí)或直接控制的單位分配。向下所填制的原始憑證既不是原發(fā)材料單位的原始憑證，本身又不是完整的原始憑證，就其公章也只是本單位或科室的行政公章。

　　5.偽造、涂改及憑證要素不規(guī)范等形式的原始憑證。

　　二、原始憑證不真實(shí)帶來(lái)的危害

　　1．造成填制原始憑證單位的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)該單位的部分資金失控。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其所收款項(xiàng)是否符合上級(jí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)范圍，對(duì)資金的流向缺乏了解，更談不上對(duì)該款項(xiàng)從政策上控制和管理。

　　2．為鋪張浪費(fèi)提供了可能的條件。由于不正規(guī)原始憑證的存在，形成了帳外資金，此項(xiàng)資金主要用于單位不合理的各種開(kāi)支，而且只需某些領(lǐng)導(dǎo)的同意即可支取，帶有很大的隨意性。

　　3．為設(shè)立小金庫(kù)提供方便條件。不經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門(mén)管理和控制的資金就形成了該單位小金庫(kù)，也就是將從事正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金，通過(guò)不正規(guī)的原始憑證的渠道，轉(zhuǎn)變成非正常的獎(jiǎng)金。這部分資金大部分用于不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)，為搞不正之風(fēng)提供經(jīng)濟(jì)來(lái)源。

　　4．為貪污、行賄等犯罪活動(dòng)提供可乘之機(jī)。帳外資金大部分管理不善，缺乏健全的財(cái)務(wù)后理制度，沒(méi)有相應(yīng)的傳遞手續(xù)，在一定程度上很容易被不法分子所利用，變公有為私有。

　　由此可見(jiàn)，不規(guī)范、不合理的原始憑證，不僅給國(guó)家和人民的財(cái)產(chǎn)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，而且，也能?chē)?yán)重地腐蝕一批意志薄弱的黨員干部和從本管理工作的有關(guān)業(yè)務(wù)人員，我們必須在具有高度警惕性的同時(shí)，提高業(yè)務(wù)理論水平和防控能力，嚴(yán)格把好原始憑證的審核關(guān)。

　　三、原始憑證的審核

　　（一）原始憑證審核方法

　　不論原始憑證舞弊采用什么方式，其原始憑證上都會(huì)直接或間接地表現(xiàn)出以下特點(diǎn)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn)。（1）對(duì)刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證，其表面總會(huì)有毛粗的感覺(jué)，可用手摸，背光目視的方法檢查出來(lái)；對(duì)用“消字靈”等化學(xué)試劑消退字跡而后寫(xiě)上的原始憑證，其紙張上顯示出表面光澤消失，紙質(zhì)變脆，有淡黃色污斑和隱約可見(jiàn)的文字筆畫(huà)殘留，紙張格子線和保護(hù)花紋受到破壞，新寫(xiě)的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征。

　　(2)對(duì)添加改寫(xiě)的原始憑證，其文字分布位置不合比例，字體不是十分一致，有時(shí)出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫(huà)。

　　(3)對(duì)于冒充簽字的原始憑證，其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小，筆畫(huà)輕重，等方面存在差異。

　　(4)對(duì)于偽造的原始憑證可以通過(guò)對(duì)比原始憑證的防偽標(biāo)志來(lái)鑒別。

　　(5)憑證明顯不規(guī)范，要素不全，經(jīng)常缺少部分要素，其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊，讓人對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌感到模糊。例如購(gòu)買(mǎi)辦公用品(實(shí)為購(gòu)買(mǎi)個(gè)人消費(fèi)品)的假憑證，往往只注明“辦公用品”，而不注明到底購(gòu)買(mǎi)了什么辦公用品，其規(guī)格、型號(hào)、品種、數(shù)量如何。

　　(6)其金額往往只有一個(gè)總數(shù)，而沒(méi)有分項(xiàng)目的明細(xì)，經(jīng)不起推敲。

　　(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露，有時(shí)有名無(wú)姓或有姓無(wú)名，如果仔細(xì)追問(wèn)很可能查無(wú)此人。

　　(8)原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及以后的入賬時(shí)間相距甚遠(yuǎn)。

　　(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套，附件不全。

　　(10)以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實(shí)物收付憑證；以自制憑證代替外來(lái)憑證；以非購(gòu)銷憑證代替購(gòu)銷憑證等。

　　（二）原始憑證審查的要點(diǎn)

　　(1)原始憑證所具有的要素是否齊備，包括日期、單位、數(shù)量、金額等。

　　(2)原始憑證所填寫(xiě)的文字、數(shù)字是否清楚完整，更正方法是否符合規(guī)定。

　　(3)原始憑證所辦理的審批傳遞手續(xù)是否符合規(guī)定，有關(guān)人員是否全部正式簽章，是否蓋有財(cái)務(wù)公章或收訖付訖戳記。

　　(4)自制原始憑證是否連續(xù)編號(hào)，其存根與所開(kāi)具的憑證是否一致。

　　(5)原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合相關(guān)的法規(guī)。

　　(6) 有無(wú)篡改、偽造、竊取、不如實(shí)填寫(xiě)原始憑證或利用廢舊原始憑證來(lái)將個(gè)人所花的費(fèi)用偽裝為單位的日常開(kāi)支的現(xiàn)象。（作者：山東省寧陽(yáng)縣磁窯實(shí)驗(yàn)小學(xué) 張召倫）

　　（本文內(nèi)容僅為作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表任何