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深交所關于做好中小板公司08年報工作的通知(2)

http://www.sina.com.cn  2008年12月30日 22:24  深圳證券交易所

  九、公司2008年發生董事、監事、高級管理人員、持股5%以上的股東違反相關規定買賣公司股票,或發生其他涉嫌違規買賣公司股票且公司已披露將收回涉嫌違規所得收益的,應在年報全文“重要事項”中披露董事會收回其所得收益的時間和金額。

  十、公司2008年度盈利但未提出現金利潤分配預案的,應在董事會決議公告和年報全文“董事會報告”中披露未進行現金分紅的原因以及未用于現金分紅的資金留存公司的用途,獨立董事應對此發表獨立意見。

  公司應按照《關于修改上市公司現金分紅若干規定的決定》(中國證監會令[2008]57號)的規定,最遲于2009年6月30日前完成對公司章程的修訂,明確公司現金分紅政策。

  十一、公司審計委員會應按照《企業內部控制基本規范》(財會[2008]7號)、《中小企業板上市公司內部審計工作指引》等規定,對與財務報告和信息披露事務相關的內部控制制度的建立和實施情況出具年度內部控制自我評價報告(以下簡稱“評價報告”)。公司董事會應對評價報告進行審議,監事會、獨立董事和保薦人(如有)應對評價報告出具意見。

  公司從2008年度起,至少每兩年應要求會計師事務所對公司與財務報告相關的內部控制有效性出具一次內部控制鑒證報告。

  公司應與年報同時在指定網站披露內部控制自我評價報告和相關鑒證報告(如有)。

  十二、公司在年報中披露公司治理、募集資金使用、關聯方資金占用、對外擔保、會計政策、會計估計變更和重大會計差錯更正等事項時,除了遵守《年報準則》等規定外,還應遵守《中小企業板信息披露業務備忘錄第4號:年度報告披露相關事項》的有關規定。

  十三、本所鼓勵公司根據《深圳證券交易所上市公司社會責任指引》的有關規定編制社會責任報告,說明公司在股東、債權人、職工、供應商、客戶、消費者等利益相關方權益保護、環境保護、節能減排、社會公益等方面建立社會責任制度、履行社會責任的情況,并與年報同時在指定網站披露。

  十四、公司應在董事會審議通過本次年報后兩個工作日內向本所提交下列文件:

  1.經公司法定代表人簽字、公司蓋章的2008年報全文及其摘要;

  2.董事會決議公告、監事會決議公告、年度股東大會通知(如有)、內部控制自我評價報告、董事會關于年度募集資金存放與使用情況的專項報告(如適用)、董事會關于證券投資情況的專項說明(如適用)、社會責任報告(如有);

  3.董事會決議、監事會決議(含監事會對年報的審核意見、對內部控制自我評價報告的審核意見)、董事和高級管理人員對年報的書面確認意見、年度報告內幕知情人登記備查文件(如適用);

  4.會計師事務所出具的2008年度審計報告、對公司控股股東及其關聯方占用資金情況的專項說明、年度募集資金存放與使用情況鑒證報告(如適用)、內部控制鑒證報告(如有)、對重大資產重組盈利預測實現情況的專項審核報告(如適用);

  5.獨立董事年度述職報告、對公司對外擔保情況的獨立意見、對內部控制自我評價報告的獨立意見、對公司證券投資情況的獨立意見(如適用)、對董事會未做出現金利潤分配預案的獨立意見(如適用);

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