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董事會秘書是干什么的


http://whmsebhyy.com 2005年09月08日 02:44 第一財經日報

  我為什么要把董事會秘書的職責當成問題來說一說?因為國內的董事會秘書的不務正業,因為他們工作的內容是主次顛倒的,同時他們又是證券、資本市場一股必須得到重視的力量,股東在這里當然有話說。

  秘書,掌管文書并協助負責人處理日常工作的人。董事會秘書,此職務在我國證券監管法規上暫時還找不到確切的定義,因此我們從字面上可以理解為掌管董事會文書并協助
董事會成員處理日常事務工作的人。既然如此,董事究竟需要這個秘書服務什么呢?我想,董事會秘書是上市公司固有的職務席位,也必須有其明確的職責目標。在國內談董事會秘書,多數人會理解為董事長的秘書,可惜這是個明擺著的錯誤,因為這個錯誤可能養成董事會秘書拉大旗作虎皮,形成官老爺的做派,這是中國股市的惡疾之一。

  一方面,董事會秘書既不能代表董事會,也不能代表董事長;另一方面董事會秘書只是董事會設置的服務席位而已,萬不可當成什么權力的交椅。顯而易見,要搞清楚董事會秘書究竟是干什么的,就必須理解董事會是干什么的。董事會是公司的決策機構,董事是履行決策權的人,董事會決策的內容主要是企業的重大事項,那么董事會秘書最主要的工作就是擬訂并根據公司重大事項辨析規則為董事會成員提供服務,否則董事會拿什么內容作出決策?我對上市公司進行調研得到的結果確實令人驚詫不已,竟然沒有一家上市公司具備公司重大事項辨析規則。董事會秘書工作現狀是另外兩大項:其一是忙著編制上市公司的年報、半年報、季報和月報,其二是看董事長臉色行事。如此尷尬現狀的形成,與深圳、上海兩地交易所分別負責的董事會秘書培訓工作密不可分,因為他們的培訓教材里把重大事項辨析科學給忽略了。

  重大事項,是董事會與總經理職責內容的“分水嶺”,是企業所有權和經營權分離的標桿線。不管是在國內上市的公司,還是遠赴海外上市的企業,董事會秘書都必須修煉好自己的職業基本功。中國

證券監督管理委員會正在為我國證券市場改革盡心勞力,不斷地出臺經濟政策,力圖推進上市公司建立科學的法人治理結構,關鍵的學術難題是什么?就是企業所有權和經營權分離的問題,就是如何使上市公司自覺自愿地改善法人治理結構的問題。因此,企業重大事項辨析規則應當是一個有實質內容的工作指引,而不能是形而上學的刻板制度,或幾節走過場的培訓課程。(上海通商投資研究所首席經濟研究員朱長春)


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