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時代科技召開臨時股東大會暨相關(guān)股東會議通知


http://whmsebhyy.com 2006年03月27日 17:53 全景網(wǎng)絡(luò)-證券時報

  本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。

  根據(jù)《公司法》、《上市公司股權(quán)分置改革管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)范性文件及內(nèi)蒙古時代科技股份有限公司(以下簡稱“本公司”)章程的有關(guān)規(guī)定,本公司董事會決定于2006年4月27日下午14:00在公司北京管理總部三樓會議室召開公司2006年第一次臨時股東
大會暨相關(guān)股東會議。本次會議采取現(xiàn)場投票、董事會征集投票權(quán)與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式進行表決。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  一、召開會議基本情況

  1、臨時股東大會暨相關(guān)股東會議召開時間

  現(xiàn)場會議召開時間為:2006年4月27日(星期四)下午14:00。

  網(wǎng)絡(luò)投票時間為:2006年4月24日~2006年4月27日。

  其中,通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為:2006 年4 月24日至2006 年4月27日的9:30~11:30、13:00~15:00。

  通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時間為:2006年4月24日9:30至2006年4月27日15:00期間的任意時間。

  2、股權(quán)登記日:2006年4月19日

  3、現(xiàn)場會議召開地點:內(nèi)蒙古時代科技股份有限公司北京管理總部三樓會議室(地址:北京市海淀區(qū)上地信息產(chǎn)業(yè)基地西路28號)

  4、召集人:公司董事會

  5、會議方式:臨時股東大會暨相關(guān)股東會議采取現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式,公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向流通股股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,流通股股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。

  6、參加臨時股東大會暨相關(guān)股東會議的方式:公司股東只能選擇現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票與委托董事會投票中的一種表決方式。

  7、提示公告

  臨時股東大會暨相關(guān)股東會議召開前,公司將發(fā)布兩次召開相關(guān)股東會議提示公告,提示公告時間分別為2006年4月20日、2006年4月24日。

  8、會議出席對象

  (1)凡2006年4月19日下午交易結(jié)束后在中國證券登記結(jié)算有限責任公司深圳分公司登記在冊的公司股東均有權(quán)以本通知公布的方式出席臨時股東大會暨相關(guān)股東會議及參加表決;不能親自出席臨時股東大會暨相關(guān)股東會議現(xiàn)場會議的股東可授權(quán)他人代為出席(被授權(quán)人不必為本公司股東),或在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)參加網(wǎng)絡(luò)投票。

  (2)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、保薦代表人、律師等。

  9、公司

股票停牌、復(fù)牌事宜

  (1)本公司董事會將申請相關(guān)證券自2006年3月27日起停牌,最晚于2006年4月6日復(fù)牌,此段時期為股東溝通時期;

  (2)本公司董事會將在2006年4月5日之前(含當日)公告非流通股股東與流通股股東溝通協(xié)商的情況、協(xié)商確定的改革方案,并申請公司相關(guān)證券于公告后下一交易日復(fù)牌;

  (3)如果本公司董事會未能在2006年4月5日之前(含當日)之前公告協(xié)商確定的改革方案,本公司將刊登公告宣布取消本次臨時股東大會暨相關(guān)股東會議,并申請公司相關(guān)證券于公告后下一交易日復(fù)牌;

  (4)本公司董事會將申請自臨時股東大會暨相關(guān)股東會議股權(quán)登記日的次一交易日起至改革規(guī)定程序結(jié)束之日公司相關(guān)證券停牌。若改革方案獲臨時股東大會暨相關(guān)股東會議表決通過,公司董事會將盡快實施改革方案,復(fù)牌時間另行公告。若改革方案未獲臨時股東大會暨相關(guān)股東會議表決通過,公司董事會將申請股票于臨時股東大會暨相關(guān)股東會議決議公告后次一個交易日復(fù)牌。

  二、會議審議事項

  本次臨時股東大會暨相關(guān)股東會議審議事項為《關(guān)于以資本公積金向流通股股東轉(zhuǎn)增股本并進行股權(quán)分置改革的議案》。

  根據(jù)《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,公司將資本公積金轉(zhuǎn)增股本須經(jīng)公司股東大會批準。根據(jù)《上市公司股權(quán)分置改革管理辦法》的規(guī)定,本次股權(quán)分置改革方案須經(jīng)相關(guān)股東會議批準。由于本次以資本公積金向流通股股東轉(zhuǎn)增股本是本次公司股權(quán)分置改革方案對價安排不可分割的一部分,并且有權(quán)參加相關(guān)股東會議并行使表決權(quán)的股東全部為有權(quán)參加公司臨時股東大會并行使表決權(quán)的股東,因此,公司董事會決定將審議資本公積金轉(zhuǎn)增股本議案的臨時股東大會和相關(guān)股東會議合并舉行,召開2006年第一次臨時股東大會暨股權(quán)分置改革相關(guān)股東會議,并將資本公積金向流通股股東轉(zhuǎn)增股本議案和股權(quán)分置改革方案作為同一事項進行表決。臨時股東大會和相關(guān)股東會議的股權(quán)登記日為同一日。

  鑒于本次資本公積金轉(zhuǎn)增股本是本次股權(quán)分置改革方案對價安排不可分割的一部分,本次合并議案須同時滿足以下條件方可實施:經(jīng)參加表決的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過,并經(jīng)參加表決的流通股股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。

  三、流通股股東具有的權(quán)利和主張權(quán)利的時間、條件和方式

  1、流通股股東具有的權(quán)利:流通股股東依法享有出席相關(guān)股東會議的權(quán)利,并享有知情權(quán)、發(fā)言權(quán)、質(zhì)詢權(quán)和就議案進行表決的權(quán)利。根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會《上市公司股權(quán)分置改革管理辦法》規(guī)定,相關(guān)股東會議所審議的議案須經(jīng)參加表決的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過,并經(jīng)參加表決的流通股股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。

  2、流通股股東主張權(quán)利的時間、條件和方式

  根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會《上市公司股權(quán)分置改革管理辦法》規(guī)定,本次會議采用現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票、委托董事會投票相結(jié)合的表決方式。

  流通股股東參加現(xiàn)場投票的具體安排見本通知第五項內(nèi)容。

  流通股股東可在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)對相關(guān)股東會議審議議案進行投票表決。流通股股東網(wǎng)絡(luò)投票具體安排見本通知第六項內(nèi)容。

  根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會《上市公司股權(quán)分置改革管理辦法》規(guī)定,上市公司相關(guān)股東會議審議股權(quán)分置改革方案的,該上市公司的董事會應(yīng)當向流通股股東就表決股權(quán)分置改革方案征集投票權(quán)。有關(guān)征集投票權(quán)具體安排見公司于2006年3月27日刊登在《中國證券報》、《證券時報》上的《內(nèi)蒙古時代科技股份有限公司董事會關(guān)于股權(quán)分置改革的投票委托征集函》。

  公司股東只能選擇現(xiàn)場投票、委托董事會投票和網(wǎng)絡(luò)投票中的一種表決方式,如果重復(fù)投票,則按照現(xiàn)場投票、委托董事會投票和網(wǎng)絡(luò)投票的優(yōu)先順序擇其一作為有效表決票進行統(tǒng)計。

  (1)如果同一股份通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)或委托董事會投票重復(fù)投票,以現(xiàn)場投票為準。

  (2)如果同一股份通過網(wǎng)絡(luò)或委托董事會投票重復(fù)投票,以委托董事會投票為準。

  (3)如果同一股份多次委托董事會投票,以最后一次委托董事會投票為準。

  (4)如果同一股份通過同一網(wǎng)絡(luò)投票方式多次重復(fù)投票,以第一次網(wǎng)絡(luò)投票為準。

  敬請各位股東審慎投票,不要重復(fù)投票。

  3、流通股股東參加投票表決的重要性

  (1)有利于保護自身利益不受到侵害;

  (2)充分表達意愿,行使股東權(quán)利;

  (3)如本次股權(quán)分置改革方案獲得本次臨時股東大會暨相關(guān)股東會議表決通過,則不論流通股股東是否參與了本次投票表決、也不論流通股股東是否投了反對票,只要其為本次臨時股東大會暨相關(guān)股東會議股權(quán)登記日登記在冊的股東,均須按本次臨時股東大會暨相關(guān)股東會議表決通過的決議執(zhí)行。

  四、公司董事會組織非流通股股東與流通股股東溝通協(xié)商的安排

  公司董事會將通過如下方式協(xié)助非流通股股東與流通股股東進行溝通:

  1、聯(lián)系電話:010-82685256  82890385

  2、傳真:010- 62980724

  3、電子信箱:timetech@sohu.com

  4、聯(lián)系地址:北京市海淀區(qū)上地西路28號內(nèi)蒙古時代科技股份有限公司證券部(郵政編碼:100085)

  5、通過發(fā)放征集意見函、走訪投資者等其他方式組織雙方溝通。

  五、相關(guān)股東會議現(xiàn)場登記方法

  1、登記手續(xù):

  (1)法人股東應(yīng)持股東賬戶卡、持股憑證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證明書或法定代表人授權(quán)委托書及出席人身份證辦理登記手續(xù);

  (2)個人股東須持本人身份證、持股憑證、證券賬戶卡;授權(quán)委托代理人持身份證、持股憑證、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡辦理登記手續(xù)。異地股東可采用信函或傳真的方式登記。

  2、登記地點及授權(quán)委托書送達地點:

  內(nèi)蒙古時代科技股份有限公司證券部

  地址:北京市海淀區(qū)上地西路28號

  郵政編碼:100085

  聯(lián)系電話:010-82685256 82890385

  傳真:010- 62980724

  聯(lián)系人:李旭巖

  3、登記時間:2006 年4月24日至4月26日,每日上午8:30~11:30,下午13:30~17:00;2006 年4月27日上午8:30~11:30。

  六、參與網(wǎng)絡(luò)投票的股東身份認證與投票程序

  在臨時股東大會暨相關(guān)股東會議上,公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向流通股股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,流通股股東可以通過交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)參加網(wǎng)絡(luò)投票。

  1、采用交易所交易系統(tǒng)投票的投票程序

  (1)臨時股東大會暨相關(guān)股東會議通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為2006年4月24日至4月27日上午9:30~11:30;下午13:00~15:00,投票程序比照深圳證券交易所新股申購業(yè)務(wù)操作。

  (2)臨時股東大會暨相關(guān)股東會議的投票代碼:360611;投票簡稱:時代投票。

  (3)股東投票的具體程序為:

  ① 買賣方向為買入投票;

  ② 在“委托價格”項下填報相關(guān)會議議案序號,1.00元代表本議案,以1.00元的價格予以申報。如下表:

  ③ 在“委托股數(shù)”項下,表決意見對應(yīng)的申報股數(shù)如下:

  ④ 對同一議案的投票只能申報一次,不能撤單。

  2、采用互聯(lián)網(wǎng)投票的身份認證與投票程序

  (1)股東獲取身份認證的具體流程

  按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認證業(yè)務(wù)實施細則》的規(guī)定,股東可以采用服務(wù)密碼或數(shù)字證書的方式進行身份認證。申請服務(wù)密碼的,請登陸網(wǎng)址:http://www.szse.cn 或http://wltp.cninfo.com.cn的密碼服務(wù)專區(qū)注冊,填寫相關(guān)信息并設(shè)置服務(wù)密碼,該服務(wù)密碼需要通過交易系統(tǒng)激活成功半日后方可使用。申請數(shù)字證書的,可向深圳證券信息公司或其委托的代理發(fā)證機構(gòu)申請,咨詢電話:0755—83239016。

  (2)股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書可登錄網(wǎng)址http://wltp.cninfo.com.cn的互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。

  ① 登錄http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股東會議列表”選擇“內(nèi)蒙古時代科技股份有限公司股權(quán)分置改革投票”;

  ② 進入后點擊“投票登錄”,選擇“用戶名密碼登陸”,輸入您的“證券賬戶號”和“服務(wù)密碼”;已申領(lǐng)數(shù)字證書的投資者可選擇CA證書登錄;

  ③ 進入后點擊“投票表決”,根據(jù)網(wǎng)頁提示對議題選擇同意、反對或棄權(quán);

  ④ 確認并發(fā)送投票結(jié)果。

  (3)投資者進行投票的時間

  本次臨時股東大會暨相關(guān)股東會議通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時間為:2006年4月24日9:30至2006年4月27日15:00期間的任意時間。

  3、查詢投票結(jié)果的操作方法

  深圳證券交易所提供交易系統(tǒng)投票回報,投資者可以通過證券營業(yè)部查詢投票結(jié)果。投資者也可于投票當日下午18:00之后登錄深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)( http://wltp.cninfo.com.cn ),點擊“投票查詢”功能,可以查看個人歷次網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果。

  七、其它事項

  1、出席本次臨時股東大會暨相關(guān)股東會議現(xiàn)場會議的所有股東的膳食住宿及交通費用自理。

  2、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則臨時股東大會暨相關(guān)股東會議的進程按當日通知進行。

  特此公告。

  內(nèi)蒙古時代科技股份有限公司董事會

  2006 年3月27日

  附件:授權(quán)委托書(復(fù)印有效)

  授權(quán)委托書

  茲委托           先生/女士代表我單位(本人)出席內(nèi)蒙古時代科技股份有限公司2006年第一次臨時股東大會暨相關(guān)股東會議,并代為行使表決權(quán)。

  委托人姓名:                            身份證號碼:

  委托人持股數(shù)量:                        委托人股東帳戶:

  委托事項:

  對本次股東會議的議案投贊成、反對或棄權(quán)票的指示:

  如委托人未對投票做明確指示,則視為受托人有權(quán)按照自己的意思進行表決。

  委托人簽字:

  受托人簽字:

  委托日期:


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