推動投資者關系管理工作更上層次

　　就股東大會網絡投票與山東鋁業(資訊 行情 論壇)董事會秘書一席談臺

　　□ 本報記者 司 濤 湯華東

　　股東大會實行類別表決和網絡投票是落實《國務院關于推進資本市場改革開放和穩定發展的若干意見》的重要措施，也是投資者充分享有話語權，保護自身權益的有效途徑。

但是，對于如何搞好股東大會的網絡投票，許多上市公司還感到陌生。為此，本報記者走訪了股東大會網絡投票的先行者——山東鋁業股份的董秘王國忠先生，希望我們的訪談能對上市公司起到借鑒和啟發作用。

　　記者：在網絡投票實施過程中，應該特別注意哪幾個環節？具體應該怎么操作？

　　王國忠：在具體實施過程中，各公司情況不同，具體實施過程也肯定會有很大的差別，但就我公司的情況來看，我們認為應該注意以下八個環節：

　　(一)制定工作計劃和操作流程圖、分工負責。對網絡投票整個過程，特別是每個時間段、時點及相對應的工作內容進行細化，做出一個較為細致的安排，形成工作流程圖，落實任務分工。

　　(二)確定網絡投票系統�，F在使用最多的是中國

　　(三)簽訂網絡投票協議。在確定投票系統后，應立即聯系，取得相關的文件指導。

　　(四)提交股東大會網絡投票申請表。根據登記公司的要求，上市公司需在股東大會網絡投票正式開始前至少五個工作日提交本次股東大會網絡投票申請表、董事會關于召開股東大會的公告和擬審議的議案資料。

　　(五)有針對性的推介、溝通。在準備網絡投票工作的同時，一項非常重要的工作就是有計劃、有針對性地組織推介、溝通。

　　(六)組織現場股東大會和網絡投票。我們安排現場股東大會的時間是上午9點鐘，時間半天；網絡投票時間是上午9點至下午15點。

　　(七)獲取網絡投票結果：在網絡投票規定時間結束后，公司可以根據事先設計的程序統計投票結果，只待收到經過簽認的網絡投票正式結果后對照即可。

　　(八)按規定履行披露義務。

　　記者：上市公司實施網絡投票，對您來說，您感到體會最深的是哪些方面？

　　王國忠：實施網絡投票，流通股股東可以盡可能大范圍地通過互聯網系統實現參與決策的權利，并有效表達自身對公司發展、決策的意愿，而且投票操作程序比較簡單，流通股東不需要支出額外成本，因此流通股股東參與股東大會表決的人數會大大增加。

　　記者：在實施網絡投票過程中，有哪些具體細致的問題需要特別注意？你們公司又是如何解決的？

　　王國忠：根據我公司的情況，有四個方面問題需引起特別注意：

　　一是，保持與選定網絡投票系統所屬公司的聯絡。二是，收到電子身份證書后要及早登錄做系統測試，如果條件允許的話，可以多在幾臺機器上試驗。三是，關于網絡投票的書面結果。是否需要提交網絡投票的書面結果申請，取決于公司的見證律師對網上的打印結果是否認可。四是，會前最好設計準備一個計票程序，用excel就可以實現。否則，費時費力還難以保證統計結果的準確性。