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張維迎:企業(yè)文化就是要彌補(bǔ)正式制度的不足


http://whmsebhyy.com 2005年09月23日 15:20 新浪財經(jīng)

    2005年9月23日下午14:00“2005企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)多媒體傳播高峰論壇”將在北京中華世紀(jì)壇隆重舉行,高峰論壇由陽光傳媒集團(tuán)旗下陽光導(dǎo)航網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司全力舉辦,新浪網(wǎng)財經(jīng)頻道獨(dú)家網(wǎng)路支持。是中國首個以推動企業(yè)文化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)多媒體傳播為主體的專業(yè)高峰論壇。以下是北京大學(xué)光華管理學(xué)院常務(wù)副院長張維迎教授做企業(yè)文化建設(shè)中的信息不對稱問題演講實(shí)錄:  

張維迎:

  怎么塑造企業(yè)文化,仍然有很繁重的任務(wù)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家所謂的企業(yè)文化是一個什么概念。我們知道組織一個企業(yè),或者是任何一個組織的目的是什么?是創(chuàng)造價值,這個價值不是你自認(rèn)為的價值,而是到客戶、消費(fèi)者所承認(rèn)的價值。但是,一個組織不是一個人,要創(chuàng)造這個價值,要完成這個使命,很大程度怎么能夠合格。人的行為總結(jié)成一個組織的行為,組織的目標(biāo)。因?yàn)槊總人做事說話都是從自己的角度做的。而組織里面我們每個人都按照自己的行為去做的話,組織不能創(chuàng)造價值。這就提出一個要求,任何一個組織要有效的達(dá)到這個目標(biāo),就要有一個行為規(guī)范、行為規(guī)則,在什么樣的情況下我們以什么樣的規(guī)則方式做事,而這種做事的方式能夠得到大家的普遍認(rèn)同。由此我們就知道需要一種制度建設(shè),這也就是說我們企業(yè)里面有好多的規(guī)章制度,像國家的憲法法律等等,都可以理解為一種組織的制度意識的東西。

  但是沒有任何一個組織它可以靠所有的正式的制度規(guī)范把所有人的行為都能夠約束起來,為什么呢?一個重要的原因,第一,對于未來我們并不能看的很遠(yuǎn),未來有好多事情在發(fā)生。但是,能夠預(yù)測到的是非常有限的,那么這些沒有能夠預(yù)測到的事情發(fā)生以后,應(yīng)該怎么行為?那么這個可能是沒有辦法用制度去規(guī)定下來的。

  第二個,即使我們能夠預(yù)測到,但是到那個時候,存在的現(xiàn)在的信息不完備,那么我們沒有辦法執(zhí)行這一個制度,就好比說這個人究竟是不是按照制度規(guī)定的去做了,那么所以在這種情況下,就需要有一種超越傳統(tǒng)的正式制度的一些另外一種規(guī)則,來彌補(bǔ)那些正式制度輿論辦法解決的問題。那么這些超越正式制度的東西,就可以稱之為一種文化。

  從這個上面看就是文化是沒有辦法由文字正式規(guī)定出來的理念、價值觀念和行為規(guī)范。而有了這些非正式的行為規(guī)范之后,我們不僅可以彌補(bǔ)剛才講的正式規(guī)范的不足,還有非常重要的一點(diǎn),使得正式規(guī)范也可以得到更有效的執(zhí)行。

  舉一個例子,好比在

北京大學(xué)進(jìn)行改革的時候,我們有正式的文件,有一稿、二稿、三稿,大家經(jīng)常會問,一稿、二稿、三稿有什么差別,改革之后是不是都執(zhí)行?我的回答很簡單,任何改革我們寫出來的方案實(shí)施下去,只是成功的一半。而另一半,是你以什么樣的心態(tài)、什么樣的文化來執(zhí)行這個規(guī)則。所以,我們看同樣的正式制度下,如果這個組織的文化不一樣,那我們的心態(tài)不一樣,執(zhí)行的效果可能是完全不一樣。看一下我們過去大學(xué)里面應(yīng)該提升教授等等有一系列的規(guī)則,如果你僅拿這個規(guī)則,如果研究歷史的人,不看背景,只研究這個規(guī)則,覺得這個是非常完美的。但是這個執(zhí)行的效果是非常不理想的。

  舉一個我所在學(xué)院的理事,在學(xué)院里面提倡這樣一種文化:欣賞比我們優(yōu)秀的人。做到這一點(diǎn)是很不容易的,在大學(xué)里面,尤其是知識分子里面,大家有一種傳統(tǒng)觀念,都看不起別人,貶低別人,你怎么讓他欣賞比自己優(yōu)秀的人呢?但是這一點(diǎn)非常重要,如果一個大學(xué)里面的教員,他如果不欣賞比自己優(yōu)秀的人,那么他在招人的時候,就會不斷的招一些比自己差的人,所以他老是權(quán)威,老是老大。我們要避免這個問題。那么我們有沒有辦法或制度規(guī)定說你必須欣賞比自己優(yōu)秀的人,我們怎么辦?就像評價一篇文章一樣,同樣一篇文章,有人說好,有人說很糟,那么這時候只能把欣賞比自己優(yōu)秀的人變成內(nèi)在的一種沖動,一種價值觀念,才能真正在大學(xué)里面招到最優(yōu)秀的教員,才能樹立一個正確的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。

  說到這一點(diǎn),我才想到,因?yàn)楹枚嘀贫群腿诵援?dāng)中的一些弱點(diǎn)相對抗的,人性里面有一些什么樣的弱點(diǎn)?有一個弱點(diǎn),幾乎每個人都認(rèn)為,自己比別人偉大,或者說他認(rèn)為自己的能力高于他的實(shí)際能力,這是一種傾向。如果你調(diào)查一下實(shí)際,你的開車水平是平均水平還是高于平均水平,美國的調(diào)查水平是百分之七十幾個人都認(rèn)為自己的開車技能高于平均技能,這是人性的一種本質(zhì)。還有一種,人們總是認(rèn)為他得到的比他應(yīng)該得到的少,這是我們在好多組織里都會發(fā)現(xiàn)這個問題,就是說每個人都覺得自己沒有得到公平的待遇,因?yàn)樗吖雷约旱呢暙I(xiàn),自然就會低估自己得到的東西。

  那么在人與人交往的過程當(dāng)中,經(jīng)常低估別人對你的給予,老是高估自己對別人的給予,經(jīng)常就說拜拜了。因?yàn)槭裁矗坷鲜怯X得我對他那么好,他對我那么差。所以這就是人性的弱點(diǎn)。那么有好多時候我們要進(jìn)行人性的對抗,比如說企業(yè)里面,你企業(yè)里面建立一個實(shí)際的激勵制度,獎勵制度,其實(shí)從你的角度來講,你可能覺得每個人按照這個制度都得到了他公正應(yīng)該得到的待遇。但是仍然有很多人認(rèn)為自己被虧待了,自己沒有得到應(yīng)有的待遇。這樣我們在大學(xué)里就看到,今天提完教授之后,有一些人就鬧事,為什么提他不提我。這種情況下,很難用一個一個指標(biāo)來說他比你優(yōu)秀。

  回到剛才我說的,要使得欣賞比自己更優(yōu)秀的人變成一種文化,這樣他才能夠克制自己。從我們所在的學(xué)院來講,我們很自豪,這幾年可以是一種文化。文化到什么程度呢?如果得不到大家共同認(rèn)可的話,沒有任何一個單個的人可以偏向說我想招這個人。而大家共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?就是大家心里感到他是不是最有能力去創(chuàng)造知識,最有能力做出研究成果的,不能說每個人都這樣。一旦形成這種文化之后,你要走后門就非常的難,就像你想走我的后門,但是我的教員是通不過的。所以在我們學(xué)院里面,有一次有一個朋友他的一個孩子,想上我們的學(xué)院,高那么兩三分,我跟他二十年的老朋友,說你能不能幫我一個忙,我說我沒有辦法幫忙,我說我想幫這個忙,但是我過不了我下面這些教員。可以說在中國來講,有好多事情大家都可以走后門的,但是我想有一件事是不可以走后門的,什么事?就是說找對象談戀愛這是不能走后門的,不能說這是我朋友的孩子,你就湊合結(jié)婚吧,我想沒有人會走這個后門。

  當(dāng)然這個形成了一種文化之后,在我們學(xué)院里面,你要真正優(yōu)秀,你不需要找任何關(guān)系,如果你不優(yōu)秀,你找關(guān)系也沒有用,而且還形成一種反感的心理,如果他一個人要來我這兒找工作,他不斷的找人來跟我們打招呼的話,我們本能的認(rèn)為他的素質(zhì)就比較差,所以一般情況下更不能考慮他。如果他能夠按照正常的情緒,把他的申請通過Email等等送來以后,可能還會非常認(rèn)真的考慮這個人。

  所以剛才講的是,文化要彌補(bǔ)我們正式制度的不足,我們沒有辦法按照正式制度去執(zhí)行協(xié)調(diào)我們的行為,使得每個人能為這個組織的合作去努力。所以,我們要通過這樣一種非正式的東西。

  在文化的形成過程當(dāng)中,我想非常重要的一點(diǎn)是溝通的問題,主持人跟我說要信息非對稱,我只能非常簡要的談這方面的概念,其實(shí)我們好多策略都是為了解決信息非對稱。之所以用文化也是由于信息不對稱,就是你老板知道的員工可能不知道,員工知道的可能老板不知道,而且員工之間好象事情互相之間不知道,如果很多事情都很透明,每個人都知道,我們也不需要文化,我們可以很清楚的按照一個制度,很嚴(yán)格的規(guī)定下來,你銷售了多少,客戶的滿意度是多少等等,我就獎勵你多少,那我們的企業(yè)也可以做的很好。所以從這個意義上講,我們也需要文化,是因?yàn)楸旧泶嬖谥鴩?yán)重的信息不對稱。

  但是我們建立這個文化的過程,本身也是要克服好多的信息不對稱。信息不對稱,組織里面大體分為兩大類,一類是客觀的,不是成心制造的信息不對稱,因?yàn)閭鞑ゼ夹g(shù)很有限,人的認(rèn)知能力很有限,好比說離的距離遠(yuǎn)的人,我就看不清楚他,這是一種技術(shù)性的不對稱。這是一類;另一種非常麻煩的信息不對稱是什么?就是成心制造的信息不對稱,像員工躲著領(lǐng)導(dǎo),我干了什么不好的事,盡量不讓領(lǐng)導(dǎo)知道,如果領(lǐng)導(dǎo)找我談話,我一定找他最喜歡聽的話去說,這樣我會得到領(lǐng)導(dǎo)的欣賞。又是人性的另一個弱點(diǎn),大家所有的人都希望別人說自己好話,別人說自己好話眉開眼笑,非常高興,如果別人說自己不好的話,心里很不舒服,我們也知道所有的領(lǐng)導(dǎo)人也大量的都會犯這個錯誤。作為領(lǐng)導(dǎo)人要克服這一點(diǎn),要盡量的聽不同的意見,但是聽不同意見何其不容易呀。好多領(lǐng)導(dǎo)人他顯現(xiàn)的這個東西是單純真實(shí)的東西。好比說如果圍繞在我們身邊所有的都是說假話的人,最后說真話的人一定是你認(rèn)為是不懷好意,他說的不正確,所以說假話的人反而變成了說真話的,你的腦子里面形成了說真話的人。

  這就是我們感到儒家文化里面特別強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是親君子遠(yuǎn)小人,那么為什么儒家文化強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)呢?因?yàn)榫邮歉阏f真話的,小人是跟你說假話的。所以重要的是你親君子能夠得到真實(shí)的信息,如果你親小人你只能得到虛假的信息。但是,我剛才說一個人一旦你周圍小人包圍的多了,君子就會躲遠(yuǎn)一點(diǎn),因?yàn)榫右话悴辉敢飧∪藸庯L(fēng)吃醋。所以一般一個領(lǐng)導(dǎo)人提供假信息的人多了,提供真信息的人一定會撤離,最后所有包圍你的都是虛假的信息,那么你作出的決策建立在虛假的信息基礎(chǔ)上,我想是非常難以成功的。

  講到這一點(diǎn)是說我們要建立一個很好的企業(yè)文化,是領(lǐng)導(dǎo)人怎么獲得真實(shí)的信息。同時領(lǐng)導(dǎo)人的理念、價值觀念怎么樣傳輸?shù)矫恳粋員工耳朵里面,這很重要。而我們所有的交流都是需要很大成本的,我自己就特別有這個感受,而且我們知道領(lǐng)導(dǎo)一個組織,你提出的口號不是被所有人都接受的,如果所有人都接受你的口號,那么就是說你這個組織很好了,或者是你是笨蛋,根本沒有提出什么新的東西來。如果你提出了超前的價值理念,肯定是有少數(shù)人同意,多數(shù)人不同意。那么這也是人性又一個弱點(diǎn),就是多數(shù)人希望安穩(wěn),不希望變革。那么多數(shù)人不同意這就變數(shù)太高了。那么我們老總都有這樣的感受,你經(jīng)常跟員工吃飯,又要溝通,他們有一些不理解的東西,聽完以后跟他們解釋,如果你能說服他們,因?yàn)?0%都是講道理的。因?yàn)?0%的人講道理,所以說如果你認(rèn)為他們對你有誤解,你就不斷的跟人家說服,最后有越來越多的人來接受你的理念。我想這一點(diǎn)很重要。

  剛才我們就說,如果有辦法降低溝通成本,減少信息不對稱的成本的辦法,那么我想我們的企業(yè)組織文化應(yīng)該說就會建立的更快。從我自己的感受來講,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到多媒體,在最初的時候,我負(fù)責(zé)主持光華管理學(xué)院的時候,我們學(xué)院所有的規(guī)定連Email都不用的,仍然是一個大黑板,一個板報,今天下午開大會,明天操場集合開大會,所以我們都是地點(diǎn)式的。怎么用更省成本的辦法來去傳達(dá)這個信息?所以一開始這些信息可能是大家組織文化建設(shè)沒有關(guān)系,而且好多教員根本不習(xí)慣于那種東西,所以你在網(wǎng)上貼一個通知,最后他不知道,他不上網(wǎng),沒看過。現(xiàn)在六年過去了,很不一樣。我非常高興,好比在我們院里,我們有內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),就是一個討論平臺,一個教員,他對這個學(xué)院的任何問題有意見,他可以在這個上面表達(dá),他可能三五句話,我不理解這個。那這時候,我們作為管理者來講,我們就可以獲得更多的信息。當(dāng)然,我非常遺憾,因?yàn)槲覀儽M管在知識方面我們是要創(chuàng)造超前的。但是,我們在使用網(wǎng)絡(luò)方面,我們?nèi)匀皇菧蟮模覀兛赡鼙群枚嘣谧钠髽I(yè)在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面滯后得多。所以,我非常高興,如果我們能夠用新的產(chǎn)品,用這種多媒體的辦法加強(qiáng)我們的溝通,然后形成我們的理念,使我們的組織所有人溝通認(rèn)可接受的一種行為規(guī)范變成每個人都接受的話,那么回到我們一開始講的,企業(yè)的核心

競爭力就會大大的提高。


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